车辆使用及管理中应注意的问题.docx

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车辆使用及管理中应注意的问题

内部资料

不得外传

中铁十七局集团云桂铁路云南段项目经理部

设备管理培训工作会

业务报表培训资料

云南·文山

二0一0年九月二十八日

一、关于车辆上户所需要具备的条件及需要注意的问题：

我们现属于国有大型企业有限公司、国有法人，董事会结构；那么，所有设备属国有法人所有权，每年要接受国家审计检查及国有企业产权所有在册检查；为此，我们所购的各类设备必须注资、建账、建卡；特别是在运输车辆方面，不能注册入其他个人及非法人单位户上。

在这里我要讲的是，由于一时新上项目施工紧迫，临时急用，就来了个急用先办，就地上户，或暂挂个人户上。

这对我们今后的工作非常不利，需要大家及时向项目领导提出意见，说明原因，解释好我们如何正确办理的规程。

1、就地上户或上个人户的不利因素：

因我们单位的一般施工时间在1----3年之间，临时性很大，转场新地点不定，一是下个工地不知道在哪个省份，那么各地的地方要求、规定不一定相同。

其二，每年车辆的审验问题，我们到了新的工地，路程遥远，怎么办？

原项目有没人，找谁去办理。

如上入个人户上，同样也存在以上这些问题；而且还存在公车私挂问题，这是国有企业所不允许的；另，一但出现交通事故问题，还要承担法定责任赔偿问题，还有一种现象，当时上场急需，说买上小型工具车，用完几年后，就地处理，对这样的现象，通过这几年新上项目的使用情况来看，也是一时没有想象的那么现实，为什么呢？

举例说吧，一、原西合项目购买的几台工具车现就表明这种方法不利，工地完工后，车况良好，一是处理价钱过

低；原上户西合铁路指挥部后该指挥部撤离，年审没有办法，各

项费用无法交纳；特别是当地二级维护、检验上线更是无从办理，造成滞纳金问题，费用远远高于正常费用。

举例二、我们黎湛项目，现上户个人户上的有几台车，现工地快完工，车辆调入新上那个项目，还有没调出的，怎么办，不转户，是个人户上，以后审车怎么办，转户，车辆必须要来重庆，还需要费用；如上述所讲的，审计出现公车私挂，又该怎么解释。

之所以我们要说的是就地上户和上个人户的不利因素。

在今后，我们大家一定要做到当好设备管理的参谋，，有些事情不一定是我们说了算，但我们要做好参谋，讲清办理注意事项，为企业着想，及时向领导提供有价值的信息和意见，之所以要求大家，以后不能新上项目购置什么类型车辆，及时上报，说明原因。

领导指示急办的，先办，但要按程序上报资料。

特别是车辆上户问题，一定要上入公司户主。

不论什么设备，都要留好各类票据、技术资料、合格证等有效证件的复印件，以备今后发生突发检查时手续提供，

二、车辆年审所具备的手续及费用问题

车辆年审是一项非常严肃的规章。

如车辆没有正常、及时按期的年审，在调遣的过程中会出现很多的违章、违规现象，没有年审过车辆，无牌，无证的车辆是不能上路行驶的，是违法的，

更为严重个是，一但出现交通事故，是违法的。

而且得不到保险

范围内的正常赔偿的。

公安交警的处罚是严厉的，而单位受到的经济损失是严重的。

为此，我们设备管理人员，要对本项目的所有车辆做好登记，收集好各类证件的复印件，掌握好每台车辆年审的终到时间。

注：

（每车行驶证的附证上有打印的电子条章）

审验车辆：

重庆户口的，行车证复印件、副本重庆道桥卡，现养路费改革，原要养路费复印件，今年还没有接到车管所的有关新的所需手续规定，如有新的规定及时通知大家，车船税费，2T一下的是每台车400元／年，大车是每车60元／T.年，特种车辆按自重车吨位计算，道桥费：

小车２３００元／年，大车是按类型，载货吨位计算的，大概每吨３１３元／年，车辆年审规定是要车必须开回所在地车管所，上线，照相，警察验收方可办理。

但是我们单位的性质所决定，车辆都在外地施工，开回重庆年审实在困难，而且费用极大，按规定一种方法是申请报告，异地验收，将我们项目所在地的公安年审车管所了解清楚，将车辆行驶证原件正，副本路桥卡，年审表，交强险保单为原件，单位组织机构代码复印件盖章，单位申请，车辆税发票一并提交重庆市车管所，审批后，开出委托异地审验单，方到车辆现在驻地公安车管所办理审验。

这几年通过关系，努力争取，有几个项目办理了异地审验证明。

但是，当地审完后及时归档又不能迅速，造成车辆调

入新的项目工地后，一时有不能及时办理联系年审，又返回重庆年审，但档案没有及时返回重庆车管所微机，办理中又出现新的问题。

为此，后来又想了一种办法，找关系花点钱，争取车辆不回，将所需证件，资料邮回进行年审，通过这几年比较来看，此办法可行，还钱少，办事快，但是有点违规，怎么办？

我们单位的实际情况就是这样，为此，我需要大家向领导解释清楚，这是去年前所进行的办法，但今年不知道车管所有什么新的规定没有，因为养路费、运管费等7种费用的取消，会有什么新的规章，待了解后，及时与大家沟通。

山西户口车辆：

由于一直延续办理手续程序，由原公安处办理，我们保障设备部门要积极配合，提供好一切需要的手续，及时按时间办理审验，原来存在封存养路费、牌、证，在地方征稽所存放，至使延误审车，现养路费取消，牌可拿回上于车上，更好的掌握了年审时间，为此，希望大家要按时审车，有关费用问题，各省市可有不同之处，但要认真落实，清算付款，该付的一定及时给付，同时也给公司设备告知，以便掌握车辆各种证件的有效使用期限。

三、车辆证件的使用、保管

这一点一定要引起大家的重视，教育好广大司驾人员严管好自驾车辆的各种证，随身带齐各种有效证件，上、下车随身携带，特别是我们的指挥车辆及小型车辆，一定要在停车时，经证件带下车，为什么要这样要求，我们以前有过教训。

例：

在内昆线施工时，我们的三菱车停放在指挥部的院里，锁上车了，而在半夜车被盗，所有证件都在车上，可想，盗车者开上车后，一路顺利的通过各个检查口，因为交警检查时，是要出示一切有效证件，那么该车是无法查扣的，再说我们报案时间也是有空档的，不是你报案，立即各检查站口就能收到信息的，为此，造成一时无法查找被盗车辆，给单位造成了不可挽回的损失。

例：

08年集团公司上户我公司三菱车辆，现在成都铁路局使用，因为被盗，发现及时，司机立即报案，驾驶司机在下车时将所有的证件随身带下，第二天，被盗车在公安警察的检查中发现该车牌号是被盗车辆，进行检查各种证件，而该盗车人员无法提供，回答不出该车的来源，后车辆被查扣找回，盗车人被抓。

之所以说，要求我们各单位管理人员要经常提醒广大司驾人员一定要保管好车辆的各种证件，大车，小车都要做到。

同时要求各司驾人员要保护好车辆的牌照，在停车后、开车前，一定要检查牌照是否丢失，如发现丢失，是否在停车前，还是在停车后，要及时查找；并及时上报项目领导及公司，如确实丢失，书面报告后好及时补办。

一定注意不要让别人拿走后进行套上行驶，还借给别人车辆使用，一但发生交通事故，是要负全部责任的，并对单位造成重要的损失。

四、车辆道路运输证的二级护理及检验事项

现在养路、运管费取消，那么二级护理在今后可能就会要求更严格了，为此，这项工作也一定要求大家要有正确的认识，事情是一定要做的，脑子我们大家还是要动的，原山西户口的车辆要及时的与晋中分公司保障部的陈部长联系，该怎么办的，一定要按时，按要求怎么做，该交费用的一定按时交纳，不要延误，造成罚款，能想其他办法有利简便的就在节约的前提下，花小钱，办大事。

因为二级维护也存在一个车辆要会原籍上线检测、照相，每年要进行四次，也是很复杂的，原山西的都在当地办了道路运输证，已备案，不继续办理不行，为此，请大家经常与晋中分公司陈部长联系，以便办理。

重庆户口的车辆，由于当时去联系过，要求是极严格的。

而且车辆一定要回来检测，保养，后来我们采取了不规范的办法，在这里就没有办理证件，告知接车人员回项目后，告知我们保障部、设备部人员，在当地临时联系办理，我们的想法是，在当地办理，钱交给当地，他们是会收得，车辆在当地行车，而户口不是他们的，也可说他们是户外的收入，对你们在当地的关系也好处理一些，但这个办法是不正规的，为了我们企业的便利，只有处以下策，如今后有什么法规的定性，我们再进行共同探讨新的对策。

五、车辆保险

车辆保险是我们大家一定要有正确了解和具体操作的实际工作，首先，我们单位车辆分布多个省市是施工地点，而且属于偏远地区，大家首先教育好司驾人员遵守交通法规，严谨超速行驶，酒后驾车，无证驾驶，在发生交通事故后要正确对待，及时报案，保护现场，有人员受伤时，要先抢救伤员，保留好现场以便事故责任的认定。

下面就我们单位办理保险的险种及发生事故后应如何报案，完善手续，达到赔付的有效结果和大家共同学习一下：

1、保险车辆分为以下种类：

基本险：

车辆损失险、商业三者险（第三者受损）

附加险：

驾驶员责任险、乘客责任险、全车盗抢险、车身划痕损失险、玻璃单独破碎险、新增设备损失险、自然损失险、代步费用险、车辆行驶损失险、车上货物责任险、车载货物掉落责任险、车辆损失不计免赔率特约条款、商业三者险不计免赔率特约条款、驾驶员责任不计免赔率特约条款、乘客责任不计免赔率特约条款、全车盗抢险不计免赔率特约条款、交通事故责任强制保险

２、我单位车辆为了实际节约主要保险了一下内容：

小车：

商业三者险、车辆损失险、驾驶员责任险、乘客责任险、全车盗抢险、玻璃单独破碎险、以及上险种不计免赔率特约条款

大车：

我们保的主要是，商业三者险、车辆损失险、驾驶员责任险、乘客责任险、交通事故责任强制保险。

首先交强险是国家强制性的固定保险种类，０６年７号各保险必须承保的，而且车辆年审时公安车管所要收入档案留存，是在发生重大事故有人员伤、亡之时及时依法从强制保险中支出的急需要费用。

其次商业险由自己任意根据实际情况可选择性保险各险种，我单位就是依据以上内容作自己选择保险的。

３、保险车辆发生事故后，我们应做的具体事项

如何报案：

当事故发生后，我们要保持冷静，及时报案，记录现场，保护现场，立刻拨打保险卡上的免费电话或交警报案电话１２２

（１）报案时要提供的信息，当时各方车辆的车牌号码及车型，出事地点，事故的大致情况，是否有人受伤，报案人的姓名和电话。

（２）无人伤的单车事故报案，直接向保险报案，最好用可能的方式记录现场，具体保险公司需要什么手续请报案人员询问清楚。

（３）无人伤的双车（多）车事故报案，立即向交警报案，然后向保险公司报案，最好用可能的方式记录现场，如当事人对事故责任无争议且初步判断损失不大，为方便他人可将车辆移至不影响交通的地点等待交警处理。

（４）发生人伤事故时，立即向交警报案，立即送伤者到附近医院救治，如伤者伤势严重，请立即拨打１２０急救中心救助，然后向保险公司报案，为确保事

故责任的判断，最好能保持事故现场共交警查勘，运送伤者到医院尽可能使用其他车辆。

（５）第三者，就是他人造成我车辆受损却又无法找到第三者时，如果事故发生在路面上，向交警报案，如事故发生在停车场等地，向当地派出所报案，让后向保险公司报案。

（６）报案后，交警或保险公司的查勘人员都会到事故现场查勘吗？

不一定，要视事故的严重程度和性质而定。

通常交警回到现场查勘的，但轻微事故如果在电话里交警已可通过事故描述初步判断责任，且当事人无异议，则交警会让当事人离开现场直接到附近的交警大队办理相关手续，作以处理。

在双车事故或有人伤的事故中，保险公司没有断定责任归属的权利，他们到现场更对的是为了确认事故的发生，记录现场的状况，帮助当事人获得救助，有时他们会让当事人直接把事故车辆开到（或拖到）维修厂或其他双方约定地点进行损失评估。

向保险公司报案后，会有查勘人员马上联系当事人的，通知其是否需要在现场等待查勘以及给予其他指导说明，在这里需要特别说明的是，我们单位保险是在车辆所在地办理，而车辆都在异地行驶，地点不定，为此，发生事故后，要立即向所办理承保的保险公司电话报案，同时报设备部，以便今后办理理赔事宜及发生事故的资料收集，保险公司一般是委托当地保险公司代理查勘较多，之所以要求我们发生事故后要做好关系的处理，达到最优的理赔，减少单位损失。

（７）发生车辆损失后所需的单证。

事故车辆发生后，保险车辆行驶证的正、副本复印件，肇事驾驶员的驾驶证有效期内复印件，驾驶员每年身体检查证明书，交警队事故责任认定事故处理书，或证明，修理发票原件，修理项目清单，如有财产损失的，还需要提供财产损失清单，购置，、修复受损财产的有关费用单据，以上车辆修复及财产损失一定要与保险公司确认协商后方可达到损失确定，才能给予赔付，而不是说我们到修理厂修了发票拿回就是。

（８）涉及人身伤、残、亡损失的还需要提供的单证，１门诊治疗：

门诊病历，门诊发票，处方报告单。

２住院治疗：

住院病历，住院发票，出院清单，出入院诊断和证明书，报告单。

３涉及误工费：

医院休假证明，单位休假证明，收入损失证明，工资证明，（出事前三个月的工资单加盖单位章及财务章超过２０００元的需要提供完税证明）４涉及保护费：

医院休假证明，单位休假证明，医院护理证明，护理费收据或收条。

５涉及营养费：

根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定，但医院需提供相关证明。

６涉及伤残：

户籍证明及身份证，伤残鉴定报告，伤者病历，相关票据单位。

７交通费：

应当以正式票据为凭，有关凭据应当与就医地点、时间、人数、次数项符合。

８特大伤害事故：

（死亡）均为原件，抢救、治疗相关票据。

医院死亡诊断书，销户前家庭户籍证明，火化证明，死亡销户证明法医尸验报

告。

9车辆被盗、抢需提供的：

机动车行驶证原件，出险地、县级以上公安侦查部门出县的立案证明，已经登记的证明，购置附加税证原件，机动车登记证书原件，全套车钥匙，机动车购车发票原件，保险单原件，特别提示的是，如以上手续短缺一样，保险公司将从赔付中扣除赔付比例20%，我在前面提到的要求，我们提醒司机同志要随身带好全车所有证件，无论停车在什么地方，都要将证件拿下车，带走，以免被盗后无从查起，和今后在与保险公司办理赔偿中出现证件短缺，造成单位损失。

五、租赁设备管理应注意的事项

现在我们新上工地较多，自有设备一时不能满足施工要求，之所以工程对自带设备较多，我们怎么管，需要掌握哪些东西，首先，在进场时要做好登记，如实记录设备的购进年月，机型，机况新旧程度，是否在安全有效、规定的使用范围内正常使用，各种证件齐全、有效，特种设备有无安全认证，同时要收集好各有效证件的复印件及产品合格证的有效复印件，以备检查，有些同志认为工程队的设备我们没有办法直接去管理，也管不了，我们不能这样认为，我们有监管的权利，在我们的现场施工，一但出现重大事故，我们要受到处罚的，而安检部门也不管你是谁的设备，在你这里使用就是你单位的管理问题，在这里我希望大家要做好监督检查，发现问题，做好记录，提出整改意见，及时向项目领导提意见，说明它的重要性，领导一定会理解的。