时代奥特莱斯入场装修流程.docx
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时代奥特莱斯入场装修流程
时代奥特莱斯
租户入场装修流程
为了使租户装修更方便、快捷、安全，本公司制定以下入场装修流程：
1、图纸审核
租户提交全套的装修图纸到我司工程部进行图纸审核，并根据工程部的意见，完善图纸的设计。
2、审核通过后办理进场装修手续
审核通过，租户携带填写完成的《租户装修申请表》（附表一）和《租户及装修工程承办商资料表》（附表二），并盖章，然后到营运部、保安部、工程部签字，并与营运部确认缴纳费用明细（附表三），经各部门确认后，通知商户按照（附表三）到财务部缴纳相关费用及提供购买工程一切险凭证。
3、办理入场证件
租户携《租户装修申请表》及缴费凭据、保险购买凭据到保安部办理入场相关证件，填写《施工人员登记表》（附表四），签订《施工单位消防治安及安全生产协议书》（附表五）。
4、租户装修前场地交接
租户装修前由营运部、工程部、保安部、招商部与商家一起办理交接手续。
并做好《租户装修前场地交收记录》（附表六）。
5、装修过程中
租户进场装修一切按照《装修手册》要求进行，整个过程由营运部、工程部、保安部全程监督，发现问题及时纠正、整改。
动焊、动火、用水需要到保安部办理相关手续。
6、租户验收申请
租户装修完成后商家向营运部提出验收申请需填写《店铺验收申请表》（附表七）并提供相关资料，三天内由营运部安排工程部、保安部联合验收，并填写《店铺装修联合验收表》。
（附表八）
7、退款手续
装修验收合格后租户持《店铺装修联合验收表》（附表八）到财务部办理退款手续。
8、表格存档
租户装修流程所填写的表格由行政部门存档。
9、附件（表一—表八）
备注：
以下是各部门联系。
招商部
Johnny
徐珺
营运部
Joanna
X茜
Bobo
钱波
人事部
（人员代聘）
Lucy
李好
工程部
Yuki
黄小姐
Diego
王海龙
表一：
租户装修申请表
填表日期：
__________
店铺名称
经营类别
店铺编号
租户公司名称
店铺面积
施工工期
施工设计单位
资质等级
施工单位
资质等级
租户负责人
##
承租户安全员
##
设计负责人
##
现场设计师
##
施工方负责人
##
项目施工安全员
##
招商部部意见
工程部意见
总务部意见
备注：
在提交本装修申请时，请承租户携带以下材料：
1、施工图四套、施工说明一份、装修计划进度表一份
2、设计单位、施工单位营业执照、资质证书复印件（需有承租户盖章）
3、施工人员清单、##（原件复印后归还）
4、特殊工种操作证书（原件复印后归还）
表二：
租户及装修工程承办商资料表
店铺名称：
_________________________店铺位置：
___________________________
租户公司名称：
_______________________________________________________________________
租户代表/联系人：
_____________________________________________________________________
：
_____________________________传真:
____________________________
手机：
_____________________________电邮地址：
___________________________
装修工程承办商：
______________________________________________________________________
装修负责人：
_________________________________________________________________________
：
_____________________________传真：
___________________________
手机：
_____________________________电邮地址：
___________________________
租户授权签署及公司盖章
商管公司工程部
日期
核对人
_______________
日期
备注：
此表由租户填写，并盖租户公司公章，由工程部暂存。
表三：
时代奥特莱斯商户进场装修收费一览表
项目
收费标准
应收数额
实收数额
备注
消防及建委申报费
RMB50元/㎡
*该两项为进场前需交纳的款项。
装修保证金
RMB50元/㎡
垃圾清运费
RMB8元/㎡
实际产生费用从装修保证金中扣除
装修水电费
RMB10元/㎡
工作证押金
RMB50元/人
工作证工本费
RMB10元/人
工程保险费
100㎡以下，
保险金额不少于RMB100万元。
有□
无□
商户需提交相应保单由工程部确认
100㎡以上（含100㎡），200㎡以下，
保险金额不少于RMB200万元。
200㎡以上（含200㎡），
保险金额不少于RMB300万元。
以上费用确认
装修承办商负责人签字：
签章处
商场营运部负责人签字：
签章处
注：
各项目费用按商铺租约面积计算收取。
相关事项参阅《装修手册》
表四：
施工人员登记表
租户名称：
________________________店铺编号：
__________________________
装修承办商名称：
___________________________________________________________________
施工人员资料
商管公司保安部专用
施工人员##
##
工作证
发出日期
签名
退回日期
签名
装修承办商签署及公司签章日期
表五：
施工单位消防治安及安全生产协议书
甲方：
时代奥特莱斯商业管理##（以下简称：
甲方）
乙方：
（以下简称：
乙方）
为了加强施工现场安全管理，保证广场安全以及施工活动的顺利进行，根据《中华人民##国消防法》、《安全生产法》、《##市建设工程施工现场消防安全管理办法》、《##市施工现场消防工作标准》与乙方签订本协议。
一、经甲方批准同意的装修工程，乙方须持相关审批手续到甲方保安部签订《治
安消防安全协议书》，否则不允许施工。
二、乙方应严格落实安全生产责任制，必须明确施工现场安全负责人及其联系方式，并到甲方保安部登记备案（提供##复印件）。
三、乙方应完善施工现场各项安全制度，严格按照规章制度进行施工作业，对施工人员进行岗前培训，熟悉施工区域的消防设备和消防器材的位置和使用方法。
牢固树立安全生产意识，杜绝麻痹思想。
四、乙方应严格按照国家规X和甲方《装修手册》的要求进行施工，（注：
如《装修手册》内容与国家规X相冲突，以国家规X为准）严禁违反操作规程和野蛮施工。
五、乙方负责有关装修施工方案和图纸的申报审批，报批后的图纸方案不得再擅自改动，必须严格按审批方案施工，如有改动，必须得到政府有关部门的审批。
六、乙方需向甲方提供所有施工人员##复印件，办理出入证件，凭证件出入施工区域，接受甲方管理人员的检查。
七、乙方需要使用明火时，必须事先向甲方保安部申请办理动火审批手续。
严禁无操作证人员进行电、气焊和切割等项作业。
操作时要严格执行消防安全管理规定，准备必要的灭火器材和设备。
动火前清除周围易燃物，动火后必须清理现场，不留隐患。
动火许可证当日有效，随时携带以备查验。
如更换动火地点，延长动火时间，必须重新办理手续。
八、乙方施工中需要使用稀料、汽油、脱漆剂等易燃物品时，必须提前向甲方保安部、工程部提出申请，批准后方可进行施工。
易燃物品只允许带入当日用量，集中存放由专人看管。
当日施工结束后，如有剩余易燃物品必须带出现场，不得将易燃易爆物品存放在施工现场内。
九、乙方施工中不得大面积使用脱漆剂等易燃液体。
尽可能不在现场进行喷漆作业。
如必须在现场喷漆时，要有良好的通风措施，使用防爆电器，不得和其他工种交叉作业，严禁明火。
十、施工现场严禁吸烟，不得将任何火种带入工地。
工地严禁使用酒精炉、电炉子、电烤箱、电水壶、电饭锅、热得快等电热器具，一经发现，严厉处罚。
十一、乙方施工人员必须乘用指定的货运电梯运送材料、清运垃圾，使用指定卫生间和取水点。
十二、乙方施工区域用电应当向甲方工程部提出申请。
使用电器工具及施工用电必须规X，电器设备须由正式电工（须有操作证）安装，并配置电源箱；不得随意乱拉临时电线。
必要的临时线要使用双护套电线。
输电线路及各种接头处不得裸露，严禁使用其他厂商区域或公共区域的电源。
十三、乙方施工用料或建筑垃圾的堆放不得圈占消防设备及通道；不得堵塞走廊楼梯或疏散通道，不得占用除施工区域以外的任何区域。
施工用料或垃圾应整齐码放，码放不得倚靠施工围档。
施工围档必须牢固，并根据现场情况随时对围档进行加固，确保安全。
十四、乙方施工现场如需架设工具（梯子、活动平台等），必须牢固可靠，否则不得使用。
十五、施工垃圾应日产日清，保持施工现场干净整洁。
十六、施工期间乙方应负责看护装修店铺的大门和施工材料，如发生材料、物品遗失、缺损等，由乙方自行负责。
十七、以上各项由甲方保安部、工程部共同负责监督执行，对违反上述条款之行为将进行批评教育，情节严重的要给予罚款处理，对重大治安、消防隐患不进行及时整改的，若出现人身安全事故，甲方有权对施工现场进行停工整顿，由此造成的一切损失和后果由乙方承担。
十八、施工现场违章扣款依照装修手册中条款处理。
十九、本协议书一式两份，双方各执一份。
自签字之日起生效。
二十、甲方拥有对本协议的最终解释权和修改权。
甲方：
乙方：
负责人：
签章：
日期：
日期：
施工方现场负责人：
##号：
表六
租户装修前场地交收记录
店铺编号：
交收日期：
年月日
店铺名称：
装修场地交收资料记录
（本记录将作为店铺装修条件的核定及日后店铺场地还原的参考依据，对符合选项用“√”表示）
1．天花：
□开放式；□石膏板乳胶漆；□照明灯具。
2．墙面：
□清水墙；□石膏板；□乳胶漆。
3．地面：
□毛坯面；□##石；□木地板。
4．空调：
风机盘管台；□风管；□风口。
5．消防：
喷淋头台；烟感器个；
温感器个；
排烟口个；消火栓个；
消防喇叭个。
6．强电：
□总电源开关；□空气开关。
7．弱电：
线条；网络数据线条；
光纤数据线条。
8．店铺钥匙交接：
9．水电气原始数据：
10．其它补充说明：
租户（收方）代表：
管理方（交方）代表：
备注：
本表格内容由租户或其装修代表、管理方代表双方共同填写及确认
表七：
店铺验收申请表
店铺编号：
店铺名称：
装修完成时间：
申请验收时间：
租户安排验收代表：
联系：
本表格由租户或其装修代表填写后交营运部。
表八：
店铺装修联合验收表
店铺编号：
申请日期：
年月日
店铺名称：
租户代表：
管理方代表：
验收日期：
年月日
店铺完工验收记录（由管理方各部门负责人填写）
1.招商部门验收
2.工程部门验收
3.总务部门验收
●验收表在店铺装修完工后向招商部提出验收申请要求，招商部安排具体验收时间，在一般情况下3个工作天内完成店铺的检验工作，其中消防验收由保安部门完成。
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