市政基础设施工程技术文件管理办法资料编制篇.docx

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市政基础设施工程技术文件管理办法资料编制篇

西安市市政基础设施工程技术文件管理办法

工程建设各质量责任主体和监督机构在施工、监理、监督技术文件管理工作中均应遵守以下规定：

一、市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件应随工程进展及时填写、分类、收集、整理形成，并按基本建设程序和单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程及检验批归类。

应当做到填写认真、字迹清楚、项目齐全、记录准确、签署完整和形成及时、组卷规范。

二、工程项目施工、监理、监督技术文件管理均实行分级负责。

各质量责任主体的技术负责人和监督机构的负责人负责本单位施工、监理、监督技术文件全过程的组织、审核工作，技术文件资料管理人员负责施工、监理、监督技术文件的全面收集、系统整编工作。

三、市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件中应由各质量责任主体和监督机构各位责任人签认的，必须由当事人签名，不得盖印章或由他人代签。

在工程完工的施工、监理、监督技术文件组卷成册封面后，必须由责任主体单位法人代表、技术负责人和监督机构负责人签名并加盖单位公章。

第十一条本“管理办法”共列出市政基础设施工程施工、监理和监督管理文件中施工文件统一用表153种，工程监理文件统一用表42种，质量监督管理文件统一用表7式。

施工单位按施工管理控制文件内容分为五组表格。

第一组施工管理表29种（即施管表1-29）；第二组质量验收表8种（即质验表1-8）；第三组质量检查表10种（即质检表1-10）；第四组施工试验表71种（即试验表1-71）；第五组施工记录表35种（即施记表1-35）。

见“施工技术文件统一用表填写说明”。

监理单位按监理控制文件内容分为四类表格。

即A类表（承包单位用表）13种；B类表（监理单位用表）8种；C类表（各方选用表）10种；工程监理补充用表11种。

是依据国家有关规范、《陕西省建设工程监理统一表式》及工程监理实际需要而设置的。

见“监理技术文件统一用表填写说明及编写要求”。

监督机构按管理文件用表形成时间分为7式：

1、市政基础设施工程质量监督申报书；2、市政基础设施工程质量监督通知书；3、市政基础设施工程项目质量监督工作方案；4、市政基础设施工程项目质量监督记录；5、市政基础设施工程质量缺陷整改通知单；6、市政基础设施工程建设不良记录表；7、市政基础设施工程质量监督报告。

见“质量监督管理文件统一用表填写说明”。

第十二条本“管理办法”将市政基础设施工程施工管理技术文件组成内容按管理控制划分为五类：

第一类施工管理类；第二类工程质量检验类；第三类施工质量控制类；第四类竣工图类；第五类工程竣工验收类。

各分类填写内容用表如下：

第一类施工管理类

1、施工承包合同及中标通知书

2、施工图预算及审定资料

3、施工图会审记录用施管表2

4、设计技术交底记录用施管表3

5、施工组织设计（施工方案）审批表用施管表4

6、施工日志用施管表5

7、开工报告用施管表6

8、项目施工主要管理人员报审表用施管表9

9、新技术、新工艺、新材料、新设备应用报批表用施管表10

10、检测机构资质计量认定报审表用施管表11

11、施工技术交底记录用施管表12

12、地基与基槽验收记录用施管表18、19

13、工程基坑施工管理记录、工程地下管线调查报告用施管表20、21

14、文明作业、施工安全、环境保护措施（文明工地创建计划）、文明工地备案登记表用施管表7

第二类工程质量检验类

1、检验批质量验收记录用质验表1

2、分项工程质量验收记录用质验表2

3、分部（子分部）工程质量验收记录用质验表3

4、单位工程分部工程验收汇总表用质验表4

5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录用质验表5

6、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

用质验表6—8

第三类施工质量控制类

一、施工现场准备

1、导线点复测记录用施记表1

2、水准点复测记录用施记表2

3、平面坐标测量复核记录用施记表3

4、高程测量复核记录用施记表4

二、原材料、半成品、成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告和复（试）验报告及见证试验记录。

1、主要原材料、构配件质量合格证书、出厂检验单及进场复试报告和见证取样汇总、见证取样记录。

用试验表1-3

2、水泥、混凝土外加剂∕掺合料，砂、卵（碎）石、钢材、钢筋接头、石灰、石材，烧结普通砖、混凝土路面砖、路缘石，沥青、沥青混合料配合比、沥青混合料组成分析（抽提法）、沥青混合料压实度（蜡封法）、沥青胶结材料，防水卷材、涂料等原材料、半成品。

用试验表4-23

3、钢筋混凝土及预应力构件、管材、管件、钢结构构件、小型铸造构件及混凝土预制构件等出厂合格证及进场复试汇总。

用试验表1

4、净水、污水处理厂站工程的成套设备、预应力张拉设备、管道箱涵顶推进设备、设备开箱记录，各类地下管渠井室设施等产品出厂合格证书、鉴定证明、配备件明细。

用质检表2

三、施工试验记录

1、土壤最大干密度与最佳含水量、细粒土土壤压实度（环刀法）试验、液塑限联合试验记录。

用试验表36-38

2、道路基层混合料无侧限抗压强度、无机混合料灰剂量、干密度与含石率、粗粒土土壤压实度（灌砂法、灌水法）试验记录。

用试验表39-45

3、混凝土配合比，抗压、抗折、劈裂抗拉，抗渗、抗冻试验及强度、性能统计评定。

用试验表24-31

4、砂浆配合比、抗压强度试验及强度统计评定。

用试验表32-35

5、桩基础试验、检测报告按其规定式样。

四、施工作业记录

1、地基钎探记录。

用质检表5

2、钻孔桩基础施工，打桩，沉井下沉记录。

用施记表14-20

3、预应力筋张拉施工记录。

用施记表21-24

4、混凝土浇筑、测温，冬期混凝土搅拌、养护测温，沥青混合料到场摊铺、碾压测温记录。

用施记表5-6、7-8、12-13

5、管道、箱涵工程顶（推）进施工、压浆记录。

用施记表9—11

6、构件吊装施工记录。

用施记表25

7、缠绕钢丝应力测量记录。

用施记表26

8、明装管道补偿器安装、冷拉，化学建材管熔焊连接记录。

用施记表27-29

9、路灯照度测量记录。

用施记表30

10、构筑物沉降观测记录。

用施记表31

11、给水∕热力管网冲洗、管道系统吹洗∕脱脂记录。

用施记表32-33

12、井内管底高程实测记录汇总。

用施记表34

13、道路桥梁绿化苗木栽植记录。

用施记表35

五、预检隐检记录

1、成品材料、各型构件、设备、配（备）件进场检查记录。

用质检表1、2

2、结构模板安装、构件设备预检,预埋件、预留孔位置高程，管道支架设置、连接方式检查，油漆等预检记录。

用质检表3

3、管道、设备防腐层质量检查记录。

用质检表7

4、电气安装工程质量检查记录。

用质检表8

5、隐蔽工程项目、电气接地隐蔽检查记录。

用质检表4、9

6、中间检查交接记录。

用质检表10

六、功能试验记录

1、道路工程回弹弯沉试验记录、路面平整度仪检测报告。

用试验表46-48

2、桩基础工程检测报告，由检测单位出报告。

3、桥梁工程动、静荷载试验记录，由检测单位出报告。

4、水池满水试验、消化池气密性试验记录。

用试验表54、55

5、无压管道闭水试验、闭气试验记录。

用试验表56、57

6、压力管道水压试验。

用试验表58、59、

7、热力管网（场站）热试运行记录。

用试验表60

8、燃气管道严密性、强度试验。

用试验表61-63

9、阀门试验记录。

用试验表64

10、电气绝缘、接地电阻测试记录。

用试验表65、66

11、电气照明全负荷、电机、设备单机、设备联动试运行、调试记录。

用试验表67-71

12、路面抗滑性能、沥青路面渗水试验报告。

用试验表49、50

13、检查井井盖、化学建材管管材检验报告。

用试验表52、53

七、质量事故处理记录

质量事故报告及处理记录用施管表15-17

第四类竣工图类

一、竣工图

二、设计图

三、工程洽商记录、设计变更用施管表8、13、14

第五类工程竣工验收类

1、竣工验收证书、文件资料核查用施管表28及施管表23、24、25

2、竣工报告用施管表22

3、竣工总结

4、工程质量保修书用施管表26

5、申请竣工验收报告用施管表27

6、工程竣工验收备案表用施管表29

形成后的施工技术文件资料，应按《工程施工技术文件资料》封面格式要求内容，签署完整加盖公章，分别送交建设单位，移交档案管理机构和施工单位档案保管。

第十五条文件编制原则及要求

一、施工、监理技术文件应按单位工程组卷，文件材料较多时可分为若干册。

卷内施工、监理文件按本“管理办法”第十二条、第十三条的分类顺序、内容排列。

二、施工、监理、监督技术文件及竣工图的内容必须与工程实际相符合。

归档的施工、监理、监督技术文件一般为原件。

当原件无法收入时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件查存处。

三、施工、监理、监督技术文件文字材料宜为A4幅面（297㎜×210㎜）纸打印。

无条件打印时，应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

四、编制卷内文件页号的要求

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从1开始。

2、页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的施工、监理技术文件材料，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录，不必重新编写页码。

4、供移交档案管理机构的文件材料须有案卷封面、卷内目录、卷内备考表，均不编写页号。

其它存查保管单位的施工、监理技术文件资料的封面、目录执行本“管理办法”要求格式。

五、《工程施工技术文件资料》封面应具有工程名称、卷册编号、名称、卷册总数、承包单位和单位法人代表、单位技术负责人、项目经理、项目技术负责人签名栏及开竣工日期，并加盖编制单位公章于封面。

《工程监理技术文件资料》封面应具有工程名称、监理单位、单位法人代表、单位技术负责人、项目总监理工程师签名栏及开竣工日期，并加盖编制单位公章于封面。

六、技术文件目录填写的要求（见施管表1）

1、序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

2、文件编号：

填写施工、监理技术文件的编号或图号。

3、类别：

按本“管理办法”第十二条的施工技术文件分类；第十三条的监理技术文件分类和第十四条的监督管理文件组成要求填写。

4、项目：

填写施工、监理技术文件标题的全称。

5、页号：

填写施工、监理技术文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。

6、附录：

填写附件名称。

七、工程竣工后应按照建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》中关于工程竣工总结与竣工图内容的规定，写出竣工总结，及时如实绘出竣工图，图纸采用国家标准图幅。

绘制完成的竣工图应经项目总监理审核。

绘制竣工图须遵照以下原则：

1、凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖竣工图章后，可作为竣工图。

2、无大变更或变更内容较为简单时,可将修改内容用碳素墨水描绘在原施工图上,并标明变更或洽商的编号、时间等依据,在加盖竣工图章后作为竣工图。

3、凡结构形式、工艺程序、平面位置改变，项目改变及其它重大改变，变更部分超过图面1/3的难以在原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。

4、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5、竣工图章式样依据《建设工程文件归档整理规范》的示例及要求制作，尺寸为高50㎜×宽80㎜（样式见附图）。

应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处，图标栏上方无空白处时，可盖在图标栏左边，图面过于充满时，可盖在图标栏的反面。

八、城市道路照明与绿化工程、城区停车场与道路交通标志、标线等工程的分项工程、分部工程、单位工程质量检验均可采用相应的工程质量验收表。

三、工程档案案卷封面、卷内目录、备考表的编制

（一）编制《案卷封面》

1、案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、案卷题名：

是对案卷内容的概括，应简明、准确。

案卷题名应依栏序填写工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

3、编制单位：

按实际情况应填写案卷内全部文件的形成单位或主要责任者。

施工文件、竣工图填写为施工单位；监理文件填写为监理单位；工程地质勘察报告、施工图及其说明填写为勘察设计单位；地基检测报告填写为地基检测单位；竣工验收文件填写为建设单位。

4、编制日期：

应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、密级：

密级分为绝密、机密、秘密三种。

市政基础设施工程施工技术文件中竣工图（含设计施工图）密级为“机密”，其它文件密级均为“秘密”。

同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

6、保管期限：

分为永久、长期、短期三种期限。

各类文件的保管期限详见国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的附录A。

永久是指工程档案需永久保存；长期是指（一般为20年以上，60年以下）工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

（二）编制《卷内目录》

1、序号：

按卷内文件顺序，用阿拉伯数字从“1”依次标注。

2、责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

3、文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

4、文件题名：

填写文件标题的全称。

5、日期：

填写文件形成的日期。

6、页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

8、案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。

（三）编制《卷内备考表》

1、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷内文件复印件、页码错误、文件的更换等情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

五、工程施工技术文件资料封面

1、工程名称：

按建设工程施工承包合同项目名称全称

2、承包单位：

总承包市政基础设施工程项目的施工单位全称

3、单位法人代表：

施工单位法定代表人

4、单位技术负责人：

施工单位技术负责人

5、项目经理：

施工单位法定代表人在承包建设工程施工项目上的委托代理人

6、项目技术负责人：

为施工单位项目经理部的项目技术负责人

工程档案案卷封面、卷内目录、备考表的编制

（一）编制《案卷封面》

1、案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2、案卷题名：

是对案卷内容的概括，应简明、准确。

案卷题名应依栏序填写工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

3、编制单位：

按实际情况应填写案卷内全部文件的形成单位或主要责任者。

施工文件、竣工图填写为施工单位；监理文件填写为监理单位；工程地质勘察报告、施工图及其说明填写为勘察设计单位；地基检测报告填写为地基检测单位；竣工验收文件填写为建设单位。

4、编制日期：

应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

5、密级：

密级分为绝密、机密、秘密三种。

市政基础设施工程施工技术文件中竣工图（含设计施工图）密级为“机密”，其它文件密级均为“秘密”。

同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

6、保管期限：

分为永久、长期、短期三种期限。

各类文件的保管期限详见国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的附录A。

永久是指工程档案需永久保存；长期是指（一般为20年以上，60年以下）工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

（二）编制《卷内目录》

1、序号：

按卷内文件顺序，用阿拉伯数字从“1”依次标注。

2、责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

3、文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

4、文件题名：

填写文件标题的全称。

5、日期：

填写文件形成的日期。

6、页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

8、案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。

（三）编制《卷内备考表》

1、主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷内文件复印件、页码错误、文件的更换等情况的说明。

2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

五、工程施工技术文件资料封面

1、工程名称：

按建设工程施工承包合同项目名称全称

2、承包单位：

总承包市政基础设施工程项目的施工单位全称

3、单位法人代表：

施工单位法定代表人

4、单位技术负责人：

施工单位技术负责人

5、项目经理：

施工单位法定代表人在承包建设工程施工项目上的委托代理人

6、项目技术负责人：

为施工单位项目经理部的项目技术负责人