入伙方案初案.docx

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入伙方案初案

交楼工作方案

（讨论稿）

目　　录

验房组4

交楼现场总平面图（详见图则一）

交楼现场装饰布置图（详见图则二）

会所二楼业务办理平面分布图（详见图则三）

摆放系列6

插放系列7

集中交楼工作方案

为确保期交楼的各项工作有序进行，特编写了此本手册，旨在对交收小组各成员的工作起指引作用，本手册将从“交楼前的准备工作、交楼工作及交楼后收尾工作三个方面来阐述。

交楼前的准备工作

1.成立交楼楼小组

总指挥：

xxx

副总指挥：

xxxxxx

入伙办理组：

咨询/投诉组（组长：

xxx）、物业公司签约组（组长：

xxx）、物业公司收费组（组长：

xxx）、验房组（组长：

xxx）、保安组（车辆接送组、安全保卫）（组长：

xxx）、后勤组（组长：

xxx）、礼物派放组（组长：

xxx）、接待组（组长：

xxx）、家庭业务受理组（如：

电话、煤气、有线电视等业务开通）

2.交楼小组岗位职责：

2.1.1.各小组组长职责

⏹组织本小组成员培训工作及分工；

⏹组织本小组入伙所需资料及进行前期准备工作；

⏹安排组织整理入伙后各种资料归档；

⏹处理本小组人员在工作中所遇问题。

2.1.2.咨询/投诉组

⏹提供交楼咨询；

⏹负责重大投诉工作的处理。

。

2.1.3.物业公司收费组

⏹负责收取管理费等费用；

⏹签订托收协议（管理费、水电费的银行托收协议）；

⏹收取业主银行存折及身份证复印件。

2.1.4.物业公司签约组

⏹与业主签订《业主临时公约》、

⏹《前期物业管理服务协议》；

⏹请业主填写《住户登记表》，收集业主有关资料；

⏹入伙结束后及时收集、整理业主资料；

⏹住宅钥匙发放；

⏹请业主填写《交楼意见书》。

2.1.5.验房组

⏹与业主一起记录核对水、电表底数；

⏹真实记录业主在楼宇验收中所提出的工程质量问题；

⏹收集整理小区业主《遗留工程申报书》并将问题及时反馈给开发商；

⏹跟进验收整改事项。

2.1.6.保安组

⏹部置交楼现场的安防工作，确立交楼现场的执勤岗位和人员；

⏹联系当地公安派出所，请其协助维护交楼现场秩序；

⏹组织疏导人群、车辆、确保安全顺利交楼；

⏹电瓶车接送安排；

2.1.7.后勤组

⏹布置交楼现场；

⏹组织配送工作人员就餐；

⏹摄影照相。

2.1.8.接待组

⏹负责形象接待及咨询；

⏹负责业主入伙签到；

⏹负责形象接待指引业主办理收楼手续及小区音乐背景广播；

⏹负责业主办理入伙手续的排号的发放及与入伙手续办理区做好排号衔接工作

2.1.9礼物派放组

⏹负责派发礼品给业主发放

⏹可视对讲机

3.各小组交楼前的各项准备工作

3.1.物业公司收费组

⏹与发展商取得联系，落实该物业总户数、户型、面积等资料，并根据户型、面积、收费标准编制各种户型月收费一览表，使用电脑收费系统将上述资料录入电脑，建立业主财务资料档案；

⏹确定入伙收费项目，预先打印出入伙收费通知单；

⏹通知业主准备好　　　　银行人民币活期存折及身份证复印件二份（托收管理费、水电费）；

⏹入伙前准备好财务专用章、收据、发票和零钱等，以便于更快捷的办理入伙手续。

3.2.物业公司签约组

⏹钥匙检验齐备；

⏹可视对讲整理齐备；

（各类交楼文件的准备）

⏹深圳市房地产登记机关认可的测绘机构出具的预售面积测绘声绘色报告和竣工面积测绘报告（出示原件并提供加盖开发商公章的复印件）

⏹竣工验收合格证明文件（出示原件并提供加盖开发商公章的复印件）

⏹前期物业管理公司出具的物业共有部位、共用设施设备接管查验清单（出示原件并提供加盖物业公司公章的复印件）

⏹《业主临时公约》

⏹《业主生活手册》

⏹《装修手册》

⏹《收楼意见书》

⏹装修相关表格

4.验房组

　准备验收的相关表格，对楼房进行预验收。

4.1.、保安组

⏹部置入伙现场的安防工作方案，确立入伙现场的执勤岗位和人员；

⏹联系当地公安派出所，请其协助维护入伙现场秩序；

4.2.后勤组

⏹购置交楼所需各类物品及设施；

⏹布置交收楼现场；

⏹交楼现场的茶水、点心供应；

⏹交楼现场的摄影照像准备；

⏹负责现场医务服务；；

⏹现场设备（电视机、会所内中央空调、灯管设施）调试；

5.现场需公示文件的准备工作

5.1.现场公示的有关证件及各类流程展示牌

⏹公司简介

⏹物业收费一览表

⏹《竣工验收证明》

⏹收楼流程图

⏹业主验收指引

⏹业主缴费指引

⏹与收楼相关的法律法规文件

6.培训工作

6.1.编制“半岛花园一期”项目交收楼“应知应会”，并组织员工培训——综合管理部。

6.2.房屋土建施工常识及相关验收注意事项、配套工程、建材知识等讲讲――工程部主讲

6.3.交楼的礼仪礼貌、规范用语、交楼流程、交楼应知应会的讲解――客户服务中心　　

交楼现场布置

1、交楼现场总平面图（详见图则一）

2、交楼现场装饰布置图（详见图则二）

3、会所二楼业务办理平面分布图（详见图则三）

4、交楼现场环境布置：

4．1悬挂系列

4.1.1半岛城邦入口处放一条彩虹冲气球，上面悬挂横幅1条：

热烈欢迎各位业主乔迁之喜。

4.1.2会所1楼大门口上面悬挂横幅：

“待定”。

4.1.3每栋大堂入口处悬挂灯笼2个，共有8栋，合计16个。

4.1.4从小区入口处到会所收楼接待终点悬挂大灯笼50个，小灯笼50个，合计100个。

4.1.5楼会所东南角悬挂2个灯笼，西侧悬挂2个灯笼。

4.1.6会所入口处东南角悬挂彩带15扎。

4.2、摆放系列

4.2.1鲜花盆（万寿菊、鸡冠花、凤尾球等）。

4.2.2小区入口签到处摆盆

4.2.3彩虹门处摆放盆

4.2.4会所入口处到二楼入伙手续办理区现场摆盆

4.2.5每栋楼宇大堂摆盆

4.2.6会所入口处摆放一条米的红色地毯。

4.2.7音响一套，摆放在会所1楼长方形吧台。

准备购买高雅、古典的轻音乐光碟个。

4.2.8桌子共张，椅子共张，用于业主办理业务等候，其中：

办公桌张，椅子张，分别是咨询/投诉组、客服组、收费组、验房组、安防组、后勤组、礼物派放组、接待组、家庭业务受理组（如：

电话、煤气、有线电视等业务开通）

4.2.9饮水机、复印机等物品。

4.2.10会所入口处摆放一条15米的红色地毯。

、、

4.3、插放系列

4.3.1滨海休闲带插彩旗150面“内容（待定）”（面红色，面黄色，面绿色，面紫色，面蓝色）。

4.3.2小区沿道路小径插上彩旗，共面。

4.4、标识系列

4.4.1指示牌个，用作办理入伙手续的指示（位置：

停车场、装修展示区、休息区、业务受理区、咨询区、洗手间、接待区）。

4.4.2温馨提示标识牌个，（位置：

滨海休闲带、二、三楼玻璃护栏）

4.5、表演系列

4.5.1乐队进行表演

交楼现场工作

1.验证、交款、签约、领取钥匙

1.1工作流程图

1.2注意工作事项：

1.2.1此过程中必须确保业主先缴纳费用签署相关文件后，才可进入下一步流程

1.2.2对于在签约及缴纳费用过程中，如有部分激业主拒过缴费用或拒签相关文件，由咨询/投诉组出面将业主请到会所三楼销售办公室，另行解决。

2.验楼

2.1工作流程图

　　　　　。

2.2注意工作事项：

⏹验房组在签约组处领取《遗留工程申报书》，带领业主验收房屋。

⏹验楼人员带领业主上该户验收，验收过程中应将房屋的水、电、开关、给排水试验给业主观看，业主对其他方面提出的质量问题都如实记录在《收楼意见书》上。

⏹验收完毕，验房组成员关好水、电、门、窗并将入户门钥匙交与业主。

⏹与业主共同核对该户水、电表运行数，并将运行数记录。

⏹请业主在《收楼意见书》上签名并交业主一联，剩下二联返回给验房组。

⏹验楼应做到礼貌、热情、周到，如有不能（或不便）回答的问题，请业主到新物业公司办公室由有关专业人员解答。

3.收楼期间投诉处理（一般投诉）

3.1工作流程

3.2注意工作事项

⏹对于一般投诉，直接由客户服务中心负责人处理。

⏹对于较大型投诉，应由公司高层领导出面解决，以显示物业管理公司解决问题之诚意。

4.交楼突发事件协调及处理过程

交楼小组是一个临时机构，对于交楼过程中可能发生的各类事件，都要面面俱到，真正做到发现问题、解决问题、杜绝问题。

4.1突发房屋问题，如：

水管爆裂要积极抢修，及时与业主沟通，确定维修期限，预约再次验楼时间；

5．3突发事件引致的混乱场面

●突然停电或困电梯

处理方法：

立即安抚现场的准业主们，让其不要恐慌，静候片刻；另一方面迅速通知工程维修人员，立即处理、排除故障。

另外也可以做好一些预防准备。

如后备电力，验收单元时随身带好电筒。

●有人意外受伤

处理方法：

立即安排现场的医护人员，进行护理抢救。

或立即电话通知附近医院，派人协助送医院治疗。

同时注意疏散围观人员，维持现场秩序，安抚现场人员，说明是意外事件，已妥善处得。

●小孩子较多

处理方法：

见到此情形，要主动提醒家长带好小孩，避免走失，或碰撞到其他物品引致损伤。

或安排其他接待人员带到休息处，避免影响业主办理收楼手续。

●碰洒饮料或物品

处理方法：

收楼高峰期较多出现拥挤中碰洒饮料的情景，这时，接待人员要主动安慰其准业主，或立即通知现场的清洁人员前来处理。

●有人故意捣乱

处理方法：

第一类：

是有意混入收楼接待区的闲杂人员，要求安排在收楼现场的保安人员和接待人员要特别注意该类人员，必要时可以上前查问，将其请出接待区域，如有盗窃行为，可立即采取行动，将其制服送公安机关处理。

第二类：

是别有用心的准业主，不打算收楼、或想延期收楼、或想退楼的准业主，意图煽动现场的准业主，制造混乱使管理公司对其要求妥协的，可以由接待人员将其带离现场，引致会所三楼销售办公室，找咨询组和其详谈条件，。

●业主带验房师前来验楼：

对于验房师提出的各类问题，如真实存在问题与业主约定整改期限，如非标准性问题，请验房师提供相应的国家规范，否则不予整改。

为使交楼工作更为严谨，因此建议交楼现场由公司法律顾问进行法律咨询。

交楼后续工作

1.全部入伙工作结束后，及时将现场物品撤离，确保公司的财产安全。

2.业主资料整理归档，对收集不全的业主资料要及时处理，并收集和完善。

3.接待并为业主办理二次装修申报手续，跟进二次装修的管理工作。

4.接受业主各类咨询工作。