T+ 专业版V123发版说明.docx

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T+专业版V123发版说明

T+专业版V12.3

产品发版说明

畅捷通信息技术股份有限公司

2017年12月

目录：

1.产品概述4

2.产品应用特色5

2.1.系统管理5

2.2.采购管理5

2.3.委外管理6

2.4.销售管理6

2.5.订货商城7

2.6.电商通9

2.7.分销管理9

2.8.零售管理10

2.9.会员管理11

2.10.促销管理11

2.11.配货管理12

2.12.库存核算12

2.13.生产管理13

2.14.往来现金13

2.15.出纳管理13

2.16.总账13

2.17.T-UFO14

2.18.多公司管理14

2.19.资产管理15

2.20.云应用15

2.21.协同办公15

2.22.移动应用16

2.23.升级工具16

2.24.技术特点17

3.目标用户17

4.产品名称及版本号17

5.产品主要功能变化17

5.1.系统管理17

5.1.1.系统管理17

5.1.2.门户19

5.1.3.选项19

5.1.4.初始化20

5.1.5.单据20

5.1.6.打印21

5.1.7.报表21

5.1.8.其他22

5.2.基础档案22

5.3.采购管理23

5.4.委外管理24

5.5.销售管理24

5.6.订货商城26

5.7.电商通29

5.8.零售管理30

5.9.会员管理32

5.10.促销管理32

5.11.库存核算33

5.12.生产管理35

5.13.往来现金36

5.14.出纳管理36

5.15.资产管理36

5.16.总账37

5.17.TUFO38

5.18.多公司管理38

5.19.移动应用39

6.运行环境41

6.1.软件环境41

6.2.硬件环境42

6.3.推荐配置说明43

6.4.云部署推荐配置说明50

7.低版本升级50

7.1.T+版本升级50

7.1.1.【企管通专业版】11.3及之后版本升级路线50

7.1.2.【企管通专业版】11.3之前版本升级路线50

7.2.POS端数据升级50

8.产品授权加密51

9.注意事项53

9.1.安装卸载注意事项53

9.2.客户端使用注意事项53

1.产品概述

T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验，采用完全B/S结构及.NET先进开发技术，通过解决中小企业管理现状的重点问题，以及对业务过程主要环节的控制与管理，提升管理水平，为企业带来更多管理价值。

产品应用功能包括：

采购管理、委外管理、销售管理、订货商城、电商通、往来现金、库存核算、分销管理、配货管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO、多公司管理、协同办公；主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。

客户应用价值：

1、提高工作效率，加强内部管控

根据您的企业管理要求，量身定制业务流程和业务单据、业务报表，保证使用效率；通过自动化业务管控（价格、信用、库存）和自动化财务核算（成本、应收应付），加快各个环节处理效率，并提高管控力度；通过有效的信息共享，同时兼顾信息保密性，加快部门间沟通效率；通过预警、待处理业务自动推送，积极应对紧急任务，高效处理日常任务。

2、管好往来，管好资金

通过有效的信用管理（业务员信用、客户信用）、信用预警、信用提示，减少坏账损失；灵活确定立账依据，可以更加精准的对应收应付进行预估；通过灵活的结算政策和收付款期限控制，准确预测未来各月资金状况。

3、管理库存，管好成本

通过可自定义的可用量查询，准确监控库存未来状况；通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平，提高仓库作业效率；通过灵活的存货核算方法，为经营者提供实时库存成本。

4、加强连锁加盟管理，实时掌控终端

可同步管理加盟店、直营店、商场专柜，通过会员、促销等市场策略，提升企业零售管理质量和效率。

5、提供手机移动管理，加强管理灵活性

企业管理人员使用手机，可以实时掌控企业的经营状况、业务排行，包括：

销售、采购、资金、收入、费用等。

业务员通过手机，快速完成销售的各项业务，极大地提升了工作效率。

支持的销售场景包括访销、车销。

针对访销模式，业务员拓展客户，拜访客户同时录入销售订单；针对车销业务，有自己送货车队的企业，通过下销货单业务来完成车销业务，实现客户现场‘钱、货’两清，避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单，提升了业务处理时效。

6、提供全生命周期的资产管理

支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。

7、管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接，支持企业财务业务一体化管理。

多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。

8、提供管理信息，辅助决策

通过多维度的管理报表，帮助企业经营者迅速了解经营状况，科学决策。

2.产品应用特色

2.1.系统管理

⏹丰富的存货、客户档案信息灵活自定义，并支持动态扩展自定义项。

⏹支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。

⏹提供强大的管理报表自定义统计分析方案。

⏹支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。

⏹待审批业务与风险信息的集中预警。

⏹提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制，可实现客户更多个性化需求，提升产品柔性。

⏹提供初始应用向导，能轻松上手，让企业的信息化工作事半功倍。

⏹提供文档帮助，帮助您迅速了解产品应用。

2.2.采购管理

灵活、方便处理各种采购业务，关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与自动采购成本计算，形成应付账往来管理，提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。

⏹方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

⏹支持订单变更业务。

⏹支持采购需求分析，准确计算实际所需采购量，避免造成多买或少买。

⏹灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。

⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法，对采购批量、到货期控制与延期预警，精准预测未来资金流出量。

⏹按需（供应商协议、计量单位）定制灵活的采购价格策略，提供实时价格参考与最高进价控制，支持特殊折扣处理要求。

⏹最高进价可设置控制时点是保存还是审核；当有审核流时，只在第一个审批环节进行控制。

⏹精准费用分摊与自动化采购成本结算。

⏹提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表，支持采购订单全程业务环节追踪查询。

2.3.委外管理

处理委外任务的下达、委外发料、委外入库、加工费结算以及成本的计算

⏹支持成品、半成品的委外业务

⏹支持设置物料清单

⏹支持按照销售订单、预测单下达委外加工

⏹支持多阶投产，多阶投产时可考虑库存

⏹委外加工单支持多产品

⏹委外加工单支持带入物料清单材料、手工录入材料

⏹委外加工单支持变更

⏹支持分析委外所需材料是否满足，并根据不足进行采购

⏹支持按照委外加工单领料、入库

⏹支持按照委外入库结算加工费

⏹加工价格支持取最新委外加工价

⏹支持计算委外加工产品成本

2.4.销售管理

灵活、方便处理各种销售业务，关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪，实时参考多种价格与多成本下毛利，自动形成应收账款到往来管理，提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。

⏹全流程说明

Ø灵活处理报价、销售预测、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务，提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。

Ø销售流程单据的源头单据增加必有订单，优化单据流程；

Ø单据上增加“成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利”等字段，让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格，方便定价；

Ø防伪税控接口支持XML格式的导出。

⏹价格及促销管理

Ø按需（客户代理等级、客户协议、部门、计量单位）定制灵活的销售价格策略，提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制，支持特殊折扣处理要求。

Ø支持销售单品促销、组合满赠促销业务。

Ø最低售价可设置控制时点是保存还是审核；当有审核流时，只在第一个审批环节进行控制；

Ø销售单据修改“部门、客户、单据日期、数量、仓库、批号”字段，单据“价格”手工编辑过，均不重取，否则按当前修改的字段是启用了受此字段影响的价格策略，启用了则重取，不启用不再重取。

⏹账期管理

Ø支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法，并对客户交货期控制与延期预警，精准预测未来资金流入量。

⏹信用控制

Ø严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。

Ø信用控制增加了‘保存、审核’时点。

⏹积分

Ø支持会员积分。

⏹订单

Ø支持订单变更、行中止业务；

Ø销售订单支持导出、导入；

⏹销货单

Ø订单/销货单录入重复明细支持提醒功能。

Ø销货单、期初销货单支持导出、导入。

Ø支持全键盘录单。

Ø挂账也支持“抹零”。

Ø支持“普通销售、销售退货”单独定义功能权限

Ø单据明细支持计量单位组合中“大中小”单位的汇总。

⏹发票

Ø支持按发票总额来选销货单开票业务。

Ø支持由防伪税控接口直接开具电子发票。

⏹分析报表

Ø提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表，支持销售订单全程业务环节追踪查询。

Ø订单/销货单支持报表打印模板设置。

2.5.订货商城

订货商城是客户自助订货平台，客户用手机、电脑即可订货，取代电话、传真、QQ等传统订货方式，避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货，提高订货效率，提升客户满意度。

⏹订货商城分为企业管理端和客户订货端

⏹企业管理端

Ø商品

●支持商品主图、商品详情维护

●支持发布商品、支持一键全部上架商品

Ø价格

●支持商品十级等级价、普通客户价格、零售价

●支持商品客户价，自动同步T+客户价格本中成交价

Ø库存

●可选择仓库进行现存量同步

●定时将T+商品库存实时结存同步到订货商城

●可将商品可用数量显示在订货端

●可控制订货端无货不能下单

Ø客户相关

●支持维护客户及客户账号，设置客户等级，邀请客户进行线上订货

●子账号：

同一客户可设置多个账号

●可控制客户销售范围，设置同一客户享受不同商品的不同等级价

Ø收款

●支持微信、支付宝两种线上收款方式（要求必须为对公账号）

●收款方式为先款后货的客户，可以在订货后进行线上支付（支持微信、支付宝），或者线下转账

●线上支付成功后直接在管理端生成收款单，无需进行人工确认。

并且在生成销售订单时将支付金额生成为订金金额

●线下转账确认后，在管理端需要进行收款审核，收款审核通过后订单流转为待确认订单

Ø业务相关

●交期管理：

可选择启用交期，订货端线上维护期望收货日期，管理端依据客户维护的交期进行排产、发货计划

●可启用订单自动确认生成销售订单

●订单传递到销售模块中状态可选择保存或者审核

●传递到销售订单的保存态单据可选择是否直接进入审批流

●可设置超期自动确认收货

Ø订单线上流转。

●客服审核客户订单，或者选择系统自动确认订单，订单完成确认后可自动同步到T+的销售订单中

●来源于商城的销售订单修改自动更新线上订单

●发货情况自动创建发货单，记录实际发货信息，支持一张订单多次发货创建多张发货单

Ø系统公告

●可发布促销、新品等公告信息

⏹客户订货端

Ø可通过工作圈轻应用使用、关注微信公众号使用、电脑登陆网页使用

Ø支持查看商品、下订单、查看订单状态、依据发货单确认收货

Ø客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息

2.6.电商通

电商通是实现了T+系统与第三方电商平台、仓储和物流平台数据信息对接，并进行电商订单业务处理的公有云应用。

解决企业在电商业务的订单处理、仓库发货处理、单据传到T+系统等等，使企业电商业务的操作流程系统化、规范化，从而降低企业运营成本，减少因人工操作产生的直接成本和间接成本。

启用了购销管理后，即可使用电商通应用。

⏹原单下载，支持的电商平台：

淘宝、天猫、淘宝供销平台、淘宝物流宝、京东、有赞、1688、苏宁、1号店、亚马逊、微店、U会员、拼多多、折800、卷皮、唯品会、国美、飞牛网、密芽；

⏹订单管理：

支持拆单、合单、加品减品、预售刷单等特殊业务分组、锁单解锁、批量修改等；

⏹订单同步：

支持生成T+销售订单；或T+销售单，同时自动生成出库单和销售发票；

⏹订单打印：

利用菜鸟平台，进行普通快递单打印、电子面单打印、发货单打印；

⏹验货：

支持扫码验货，避免错发漏发；

⏹称重：

支持电子秤称重功能（只能用湘平ES-300MT电子秤对接，只支持称重，暂不支持运费的计算）

⏹库存同步：

支持下载T+存货库存，并将存货库存同步电商平台；

⏹商品管理：

支持T+存货形成SKU后下载、店铺商品下载与匹配、组合商品等；

⏹促销管理：

支持买赠、满增促销方案；

⏹子账号：

支持给不同角色授权功能权限和数据权限。

⏹售后管理：

支持退货入库、换货入库、补发出库、换货出库的类型传T+；售后原单支持按单个原单号的下载；新建售后空单支持关联原单；

2.7.分销管理

⏹支持两种分销类型

Ø紧密分销：

如果您的企业机构以多分销商形态为主，我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务，及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。

Ø松散分销：

如果您是商超供货或是大批发的企业，我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式，帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。

⏹支持经销商多种上报销量和库存的方式

Ø企业业务员从系统端上报

Ø企业跑店业务员从手机端上报

⏹支持多营销机构管理，以及终端销售数据分析

2.8.零售管理

⏹支持两种类型的门店业务

Ø专柜类型（商场代收银）

Ø自营店类型（收银员自助收银）

Ø上述两种类型除了支持直营模式的门店也支持加盟模式的门店

⏹自营店支持两种对账方式

Ø收银员对账

ØPOS机对账

⏹专柜支持两种记账方式

Ø扣点费用前记账

Ø扣点费用后记账

⏹支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付

⏹支持不同门店定义不同价格，支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。

⏹支持多种促销方式

Ø返现促销

Ø折扣促销

Ø赠品促销

⏹支持POS端的单独安装、离线收银操作

⏹支持多种硬件设置

小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称

⏹支持大数据量时零售单的清除操作

Ø自动清除：

设置默认保留天数

Ø手工清除：

选择清除截止的日期

⏹支持二种界面模式的收银

Ø全键盘（适用于POS机）操作模式

Ø触摸屏（适用于可触摸的显示器）操作模式

⏹支持收银员的多种对账方式

Ø收银员对账交款：

班次结束交班时，通过交班操作执行对账；

ØPOS机对账交款：

一天营业结束时，通过日结操作执行对账。

⏹支持两种单据打印方式

Ø小票打印

Ø单据模式的打印

⏹支持收银员最低折扣控制

⏹支持暂挂单据

⏹支持抹零设置

⏹支持按照原单退货方式，以及相关控制

⏹支持记录删除标识

⏹零售收银支持微信、支付宝支付

⏹支持日结和反日结操作（收银员对账方式）

⏹支持自动出库、手工批量出库

⏹支持暂存业务，支持用户设置“暂存商品是否扣减库存”

2.9.会员管理

会员管理用于会员档案和消费记录。

⏹支持自定义会员类型，设置打折、积分、储值规则

⏹支持会员现金储值、储值促销、积分转储值

⏹支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理

⏹支持会员积分的调整和清除

⏹支持积分兑换礼品、积分抵现

⏹支持自动记录会员消费信息

⏹支持会员数据权限设置

⏹各种报表数据清晰查询

2.10.促销管理

促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。

⏹支持按日期、时间、星期几来制定促销方案

⏹支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案

⏹支持按会员分类制定促销方案

⏹支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销，可以设置全场折扣率

⏹支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现

⏹支持单品满赠、整单满赠、组合满赠

⏹支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销，批发促销的报价增加‘客户协议价、存货批发价、部门批发价、客户最新售价、部门最新售价’作为可设置的促销基础价。

⏹各种报表数据清晰查询

2.11.配货管理

⏹支持多种计算规则的补货需求分析

Ø门店/仓库（内部补货）：

安全库存

销一补一

销存差

周转天数

Ø客户（外部补货）：

总部销一补一

客户上报销一补一

客户上报销存差

客户上报周转天数

⏹支持多种补货流程

Ø按照来源单据（订/要货单）补货

Ø选择存货门店/客户直接补货

⏹支持多客户/多门店/仓库的集中配货

2.12.库存核算

⏹全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、委外入库、委外发料、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理，支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理，动态监管库存与精确核算成本。

⏹支持按仓库设置最高、最低、安全库存。

⏹支持自定义可用量查询，提供最低、最高库存、可用量控制，动态精确监管库存。

⏹支持移动平均、全月平均、先进先出、个别计价四种计价方式，支持按照仓库+存货或者存货作为计价基础，实现自动的实时精准成本。

⏹支持按加工单领料、入库时，材料的成本能直接归集到产成品入库单/委外入库单上。

⏹支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨、异步调拨业务处理。

⏹支持拣货装箱业务。

⏹提供按仓库对全部或分类的存货盘点，支持多人同时盘点的分量盘点业务。

⏹提供多角度的库存分析报表

2.13.生产管理

⏹支持设置物料清单

⏹支持以销定产

⏹支持按照销售预测生产

⏹支持多阶投产，多阶投产时可考虑库存

⏹生产加工单支持多产品

⏹生产加工单支持变更

⏹支持分析生产所需材料是否满足，并根据不足进行采购

⏹支持按照加工单领料、入库

⏹支持按加工单计算生产成本

2.14.往来现金

对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理，实现对往来应收应付监控和管理。

⏹灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理，实现精细往来资金预测。

⏹支持多币种收付款业务处理。

⏹支持多种核销方式，包括选单核销及自动核销

⏹灵活的预收款管理，包括超收转预收、使用预收、预收冲应收

⏹对于影响主营业务成本及收入的费用与收入款项，提供专用单据。

可以进行现结并精确费用分摊，保证整个业务管理的完整性。

⏹支持其他应收、应付款业务处理，并针对借款与押金的业务类型提供自动登记现金银行日记账的功能。

⏹方便按业务单据的客户和供应商往来对账，提供多维度应收应付账表灵活查询。

⏹灵活按要求设定预警提前期，提供按超额与超期应收、超期应付的预警。

2.15.出纳管理

⏹全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。

⏹支持支票领用及报销等支票日常业务。

⏹支持多角度对账及查询资金报表。

2.16.总账

⏹强大的辅助组合核算功能，支持自定义辅助核算，满足企业精细化核算需求。

Ø支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算

Ø支持10个扩展辅助核算，比如：

地区、费用、自定义档案等

Ø支持多角度核算，同时核算的维度不受限制

Ø支持应收账款和应付账款合并查询，比如：

查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况

⏹凭证管理提供集中处理模式和批量集处理模式

Ø集中处理模式：

单张凭证填制完后，可直接审核、签字、记账、打印

Ø批量集中处理方式：

分角色、分场景应用，用户可轻松选择各种状态的待处理凭证，如待审核、待签字等，集中完成审核、签字、记账、打印等工作

⏹支持多年度账务集中处理，支持科目多版本，支持跨年度查询，包括：

科目总账、科目明细账、科目多栏账、科目余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多栏账、辅助余额表、自定义账表以及总账往来类账表。

⏹科目支持多币种核算，方便企业处理外币凭证，支持灵活按币种、本位币查询账簿。

⏹全自动的现金流量分配功能，自动出具现金流量表，帮助企业随时了解资金动向。

⏹强大的自动转账功能，根据设置结果自动进行期末账务处理，方便快捷，减少错误。

包括自定义结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

⏹支持多种核销方式，往来业务灵活处理。

同时支持多角度往来查询和分析，随时掌握账龄和资金情况。

⏹支持自定义账表设定方案，按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果

支持年底集中全年账簿打印，总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账。

2.17.T-UFO

⏹根据会计制度不同，预置资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表，方便财务人员快速报税出表。

⏹支持财务人员根据企业实际需要编写个性化管理报表。

支持出具年度报表、月度报表、季度报表。

支持按部门、项目、业务员等出表。

支持按档案分类出表，如按项目分类、往来单位分类出表。

⏹出表方式采用简单的查询方式，简单易用，查询结果自动保存到系统中不易丢失。

⏹支持对个别报表授权，细化报表的精细化管理能力。

⏹支持多公司之间的报表汇总，提升集团公司财务管理能力。

2.18.多公司管理

⏹多公司财务账表

Ø支持多个公司账套间的账表汇总查询；

Ø支持多个公司账套间的账表跨年度查询；

Ø支持同一公司已结转账套间财务账表的跨年度集中查询。

以上特性涉及到的账表包括：

“多公司科目总账”、“多公司科目明细账”、“多公司科目日记账”、“多公司科目余额表”、“多公司辅助总账”、“多公司辅助明细账”、“多公司辅助余额表”，共7张账表。

⏹多公司财务报表

Ø2007企业会计准则、2013小企业会计准则下，预置多公司资产负债表、多公司利润表、多公司现金流量表。

ØTUFO总账函数支持跨账套取数，用户可自定义企业多公司管理报表。

支持跨账套取数的函数包括：

QC、QM、XJQC、XJQM、SQC、SQM、LXJLL、XJLL、DFS、FS、LFS、SDFS、SFS、SLFS、JE、SJE、FJYFS、FZZJ、ZCCZ、ZCJS、ZJTXFS、GET、GETDATA等函数。

2.19.资产管理

资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。

⏹支持资产多部门使用，多部门分摊

⏹支持资产组合卡片、按需拆分

⏹支持多类别资产处理：

固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊

⏹可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务，并记录资产履历

⏹各种报表数据清晰查询

⏹与总账轻松对账

2.20.云应用

云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。

由于T+本身是B/S产品，那么只