年度秘书工作计划.docx

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年度秘书工作计划

年度秘书工作计划

篇一：

XX年秘书工作计划范文

　　XX年秘书工作计划范文

　　本文是一篇XX年秘书工作计划范文，回顾这一年的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，展望新的一年，我们将继续努力，须做好如下工作。

　　随着XX年尾工作的进行，XX年的工作也即将展开，也制定了XX年秘书个人工作目标。

新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

　　一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

　　二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。

将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解

篇二：

秘书工作年度计划及优化改进措施

　　XX年秘书工作年度计划

　　XX年秘书工作年度计划经过1年的摸索，基本掌握了这家企业的秘书基础工作。

有着边工作边学习边总结的习

　　惯，产生了下面的年度执行计划。

　　1.年度银行还款

　　a.excel表格编辑（避开周末、节假日，精确到几月几日，将每个月的还款日编辑清楚）；

　　b.将确定的还款计划，标记到效率本中；c.写完全年的借款申请单。

　　2.allheadsmeeting年度安排a.年度时间安排表（用于发送给allheads）b.将时间表放入总经理的日程中；c.记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。

　　3.managersschedule

　　a.全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒；b.allheadsmeeting、销售部月度会议

　　4.总裁办司机考勤表制作

　　5.秘书、司机全年考评表打印

　　6.每月代办事项文件袋整理

　　7.每月核心同事生日表整理，发邮件提醒的时间，标记到效率本中

　　8.新网站续费日程制定

　　9.每月最后一个周四，自觉做月度工作总结

　　10.每月检查总裁办，办公用品损耗情况。

日程制定

　　11.每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。

　　12.每周五查看下周日程。

　　13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。

　　14.总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。

　　15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。

篇二：

秘书部年度工作

　　计划秘书部年度工作计划书

　　伴随着校园钟声的响起，新学期伊始！

新一届的休管系学生会正以破竹之势茁壮成长！

在休管系学生会历经了一年的风雨后，秘书部这颗种子被重新唤醒了,作为新一届学生会的一个新生部门，无疑地为整个学生会注入了一股新的力量源泉。

在新的一年中这股源泉必将以惊人速度和潜力在学生会这个大家庭中涌动，为表决心和毅力，我部现拟定了新一年的工作计划书。

　　一、工作方向

　　作为学生会主席团直接领导下的一个职能部门，我部是主席团的左右手，协助主席团把任务具体落实到每个兄弟部

　　1、根据主席团的要求，协助主席团开展学生会的日常工作，及时传达主席团与各部门以及部门与部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的组织策划工作，加强学生会各部门的联系，并监督各部门的工作进展。

　　2、全面了解学生会的工作情况，及时向主席或学生处反映日常所出现的问题，并提出合理性的建议。

　　3、认真做好每一次的会议记录，整理并录入档案中，便于未来学生会建立和完善。

　　4、积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便学生会考核制度的落实及完善。

　　5、合理安排学生会物资费用的使用，确保学生会经费的正常运行。

学生会所有的收入及支出将在月末进行统计，并将于次月公布，以保证学生会经费运行的透明性。

　　二、工作创想

　　1、在十月初举办以大学梦及军训感想为主题的征文比赛，征集对象为11级新生，时间初定于10月1日至10月14日，经费预算在100元以内。

　　2、在十二月下旬至元旦，改变以往的传统学生会庆贺节目，纳

　　3、在第二学期举办与文秘工作紧密相关的比赛，如：

打字比赛、ppt制作大赛、ps美丽秀大赛等。

（此大赛的机动性较强，具体事宜在策划中）

（1）打字比赛

（2）创意大赛

　　（3）ppt制作大赛

　　三、工作目标

　　努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象全面休管系秘书部

　　XX年9月3日篇三：

XX-XX学年度秘书部工作计划秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录

　　并监督。

因此，必

须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作

　　性质，树立全局性观念。

　　因此，秘书部这一学期的工作计划如下：

　　一、部门职能

　　1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

　　2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录。

　　3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。

　　二、部门工作

　　1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档。

会议流程必须详细到整

　　个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

　　2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作。

并参与到

　　各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其

　　他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进。

　　4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。

　　5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

　　三、部门管理

　　1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。

　　2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

　　3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

　　4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力。

自动化工程系学生会秘书部篇四：

秘书部年度工作计划XX—XX秘书部工作计划一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。

踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想

　　中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。

　　时光荏苒，岁月如梭。

在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了XX年下半学

　　年，本学期的各项工作又即将开始。

新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。

在

　　经过了XX——XX年一个学年的历练之后，新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员

　　都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。

相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的

　　基础上积极创新，为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。

　　一、秘书部日常工作

　　1.认真做好各部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方

　　便工作顺利进行。

　　2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。

　　3.每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和

　　安排。

　　4.积极配合老师和学院的工作.将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。

　　5.对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。

　　6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

　　7.整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

　　二、学年工作计划

　　1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，秘书部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作

　　的顺利开展。

　　2、9月中旬，为筹备院“迎新晚会”，秘书部将审核各项节目经费，人员和安排。

3、9月，逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。

4、9月中旬，为积极筹备系“迎新晚会”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目

　　经费，人员、时间和安排，同时对晚会整体进行协调。

5、9月底，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新

　　编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证新一届学生会成员能够充分了解

　　学生会的工作。

　　6、10月中旬，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。

7、10月，秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。

8、12月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部

　　门的计划、总结以便归档。

9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。

10、1月初，将整

　　理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了

　　本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够

　　有计划的顺利进行。

　　三、工作寄语

　　工商管理系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部

　　门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。

我

　　相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将工商管理系团学

　　会建设的更加合理化、制度化。

　　工商管理系

　　秘书部

　　张明

　　XX.9.14篇五：

秘书处年度工作计划武汉长江工商学院校团委秘书处XX-XX学年度工作计划

　　一、工作定位

　　1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

　　2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

3参与到

　　各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　二、工作要求

　　1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

　　三、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责例会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会点名，做好记录，定期汇总，评公示。

（二）积极参加学生会活动由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大

　　力配合。

方便部门之间的合作，使校团委工作正常运行。

　　（三）部内建设培养锻炼干事能力：

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部门密联系，参与到各部门

　　活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚

　　的了解各部门职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技

　　术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触校团委各方面活动，以便更好的促

　　进秘书处成员对于校团委工作的整体把握。

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保

　　持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为校团委进一步的

　　发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我

　　们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好。

以上就是本部门的大体工作计划，希望各位

　　领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。

篇三：

XX年秘书工作年度计划

　　XX年秘书工作年度计划

　　XX年秘书工作年度计划

　　经过1年的摸索，基本掌握了这家企业的秘书基础工作。

有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行计划。

　　1.年度银行还款

　　a.excel表格编辑（避开周末、节假日，精确到几月几日，将每个月的还款日编辑清楚）；b.将确定的还款计划，标记到效率本中；

　　c.写完全年的借款申请单。

　　2.AllHeadsMeeting年度安排

　　a.年度时间安排表（用于发送给AllHeads）

　　b.将时间表放入总经理的日程中；

　　c.记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。

　　3.Manager'sSchedule

　　a.全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒；

　　b.AllHeadsMeeting、销售部月度会议

　　4.总裁办司机考勤表制作

　　5.秘书、司机全年考评表打印

　　6.每月代办事项文件袋整理

　　7.每月核心同事生日表整理，发邮件提醒的时间，标记到效率本中

　　8.新网站续费日程制定

　　9.每月最后一个周四，自觉做月度工作总结

　　10.每月检查总裁办，办公用品损耗情况。

日程制定

　　11.每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。

　　12.每周五查看下周日程。

　　13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。

　　14.总经理的电脑半年清理一次，需要找IT同事处理。

　　15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。