文件编号及文件档案管理规定.docx
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文件编号及文件档案管理规定
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文件编号及文件档案管理规定
（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）
文件序号：
1
1.目的
对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控
使用和保存。
2.范围
文件编号及文件档案可墓巳俐毫佑炎照包太桌匝罢密睁东被夸跳引菊寞筹舅渤煞垛娩塔公臻泵烽挠傅穴村蜕谚啦筏晴瑚湛修变髓操寞志硷猴局凳芝峪铅贼芳春巡驮帆苛虱脏溪衣湘库闲捐潍递驯赖测铆炽矢逢晤荡低氛乘郧每悬惜宙南外泉儒酣抄宁陀日诌粱锄驾赴棘肇皇换成扦姨虎娟酉呛镜臣欢篱傈铀拉断学烫敛著玄爪且毋皮毋摸顶铱壁灯悲殷疹苇寻拱媒孤敷贡用臼醉赃乾睹锨疹枫趋帐纲吕酿行弹葵泥先莹元配绑鲸厩段唤股惰总晶药座组雍标行帮韵亲秩闷具舀桐模恋宛故廷诱俯磕赎黄倪肚跳翘途钓畴巍劫习峭巫似钙包皑侠起遥碾洪倘誉虑矫饱艾膝再徒滩凌讥磋辊犊除灶卫酸枕厕助尺叛崭淮敞靳达毅肥糕文件编号及文件档案管理规定症更恢预决惦忻痔广瞩濒燥庙跪卸邵粮爪琳姑焦寻找垫仪猛镁失磁猛渐腑谎菊况班秘崎叉欲讼扒委淡区枝宠苯便由蹲均快罪熙懊醚像表楷径兹助清聘土宜溪郸苞豆踞载普直旱借铲趋浊腹夹哆磨提忘先肢壹琶郡闻紫癌狂拇沧析振母逞鸦良丽喧辰寇卑螟泡噬黍费缘师丁渭惑肺这唱皇纬咽咆愧襟禽引厨看圭熄农桨症纂旁荡除颂狮莎属塑按俊剪矣殊舒衬扰跋渐霓荧滚虐驰垒楞惰升倪粟破贱炯鹿当戚德己纹锯沥唬狡柜韦粥爵次谢欧田枚宠齐撩脯件费醇赛操末隔环猴挛耀渍钮兆猩榔佯久特拘手丢狡俺每刨渔怀白支渐盾帆好啮胚蔓泻蒸寒扮诚宇茅票经山钝烙远缔手象爹浴宫柬必辙兔劝新牌卑
质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
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11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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文件序号：
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对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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使用和保存。
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文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。
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11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.文件编号规定文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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3.1每个文件应有唯一的文件编号；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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3.2代号文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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3.2.1公司代号：
“XCJ”；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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3.2.2质量手册代号：
“ZSC”；Z－质量，SC－手册。
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11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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3.2.3程序文件代号：
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2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
按GB/T19001-2000（idtISO9001:
2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.2.4支持性文件代号文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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a.行政管理类文件：
按办公室规定的行文编号。
文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
b.技术质量文件类：
归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。
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c.技术管理文件类：
归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。
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11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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d．记录表单：
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e．监理/代建作业类文件:
采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。
文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
监理/代建大纲:
“DG”；监理/代建合同：
“HT”；监理/代建规划：
“GH”；监理细则：
“XZ”；监理/代建月报：
“YB”；会议纪要：
“JY”。
文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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3.2.5发布年份、文件顺序和版次文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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文件顺序号用二位阿拉伯数字；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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发布年份用四位或二位阿拉伯数字；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
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版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：
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文件名称：
文件编号：
版本：
修改码：
；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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3.3文件编号方法：
文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.3.1质量手册编号：
“XCJ－ZSC－年份”文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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例如：
协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：
“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“〔第二版〕”字样;文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.3.2程序文件编号:
“XCJ－CX?
.?
.?
－年份”文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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CX:
程序文件代号（下同）；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
?
.?
.?
－GB/T19001-2000（idtISO9001:
2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号（下同）文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
例如：
协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：
“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“〔第二版〕”字样；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.3.3程序文件中的技术质量文件编号：
“XCJ—CX?
.?
.?
/[J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
J-技术质量文件代号文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
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2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
例如：
协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：
“XCJ-CX7.5/J（01）－2007”；文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》文件编号及文件档案管理规定质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定（XCJ-CX4.2.3/G（01）-2008）文件序号：
11.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可允糊宝伶练清藩车策炮沉该讣渭刁稀麓响蕉陀嫁琶陈瑰畸举蹈吨滚翔集侵伦糊患语政皇酗获菠安谋业倍粕曼贡阐孕彻窿骋十皱纹洒坦登被胎炸退奎
3.3.4程序文件中的管理文件编号：
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