办公软件的高级运用.docx

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办公软件的高级运用

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第一章Word高级功能

一、使用模板

目的:

模板是存储文本、格式,样式的专用文档,可以在其他文本中运用。

1.创建模板

a）打开“文件”菜单。

b）选择“另存为”。

c）输入新模板名称。

d）打开“保存类型”下拉列表。

e）选择“文档模板”。

f）单击“保存”按钮。

g）打开“格式”菜单。

h）选择“主题”,打开“主题”对话框国。

i）单击“样式库”按钮。

j）在“模板”列表中选择模版名称并预览该模板。

k）单击“确定”按钮。

2.删除模板

a）打开“文件”菜单。

b）选择“新建”。

c）在“常用”里右击模板,选择删除模板。

二、创建带地址的信封和标签

目的:

带格式的文档必须要有配备的信封和标签。

1.要创建信封,打开“工具”菜单。

2.选择“信封和标签”,打开“信封和标签”对话框。

3.在“收信人地址”区输入收信人姓名和地址,在“寄信人地址”区输入您的姓名和地址。

4.单击“选项”按钮,打开“信封选项”对话框。

5.选择信封尺寸和字体后,单击“确定”按钮。

6.单击“打印”按钮,就开始打印信封了。

7.要创建邮件标签,打开“工具”菜单。

8.选择“信封和标签”,打开“信封和标签”对话框。

9.单击“标签”选项卡。

10.输入收信人姓名和地址后,单击“选项”按钮。

11.选择标签的类型或大小后,单击“确定”按钮。

12.单击“打印”按钮,就开始打印标签了。

三、制作书签

目的:

书签是选择并命名的位置、文本、表格和图形,Word会将带有名称的电子书签放置在所选内容上,便于今后查看所选位置的内容。

1.单击要插入书签的位置。

2.打开“插入”菜单。

3.选择“书签”命令。

4.输入书签名称后,单击“添加”按钮。

5.创建好书签后,按住Ctrl键,同时按Home键,可以回到文档的首页。

6.要定位到书签位置,请按F5键。

7.在“定位目标”列表中选择“书签”。

8.打开“请输入书签名”下拉列表。

四、创建符号和编号列表

1.单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。

2.输入第一个列。

3.输入下一个列表项,然后按Enter键,直到完成列表。

4.单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。

5.单击要创建编号列表的位置。

6.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

7.输入第一个列表项,然后按Enter键。

8.还可以创建多级项目符号或编号列表,按Tab键,将行缩进到下一级项目符号或编号。

9.输入该列表项,然后按Enter键。

10.完成子集列表后,按住Shift键的同时按Tab键。

11.输入下一个列表项,然后按Enter键,直到完成列表。

12.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

13.单击编号列表的任意位置。

14.打开“格式”菜单。

15.选择“项目符号和编号”命令。

16.选择一种预定义格式。

17.单击“确定”按钮。

18.选择项目符号列表。

19.打开“格式”菜单。

20.选择“项目符号和编号”命令。

21.单击“图片”按钮。

22.选择所需的图片。

23.单击“确定”按钮。

24.单击文档的任意位置,取消对列表的选中。

五、查找合适的字词

目的:

要查找其同义词的单词

1.单击要用来替换的同义词。

2.选定要查找英文（或中文）的中文（或英文）后,找开“工具”菜单。

3.指向“语言”。

4.选择“词典”。

5.选择一种合适的英文（或中文）解释。

6.单击“替换”按钮,用英文（或中文）替代中文（或英文）。

六、插入自动图文集

1.单击要插入“自动图文集”的文档集团。

2.打开“插入”菜单。

3.指向“自动图文集”。

4.指向“自动图文集”类别。

5.选择所需的“自动图文集”条目。

七、首字下沉效果

1.单击要首字下沉的段落。

2.打开“格式”菜单。

3.选择“首字下沉”命令。

4.选择一种首字下沉位置。

5.要改首字下沉的选项后,单击“确定”按钮。

八、表格文字互换

1.文字转换为表格

a）选定需转换的文字

b）找“表格”中“转换”,点击“文字转换成表格”。

c）选择“列数”及“自动调整操作”。

2.表格转换为文字

a）点击表格左上角的全选按钮,选定表格。

b）找“表格”中“转换”,点击“表格转换成文字”。

c）选择“段落标记”,点击确定。

九、网页内容转换为Word文档

1.鼠标,选择网页所选内容。

2.指定所选内容,按右键点击复制。

3.打开Word软件,按右键点击粘贴。

4.点击表格左上角的全选按钮,选定表格。

5.找“表格”中“转换”,点击“表格转换成文字”。

6.选择“段落标记”,点击确定。

十、表格的绘制

1.“表格”里选择“选择表格”。

2.表格对话框中,左边第一个指绘制表格图标,第二个指擦除绘制线条,第三个选择线条

类型（注意民:

无边框是指有边框无线条）,第四个选择线条粗细,第五个选择线条颜色。

十一、设置表格格式

1.光标们于要设置格式的表格中,打开“表格”菜单。

2.选择“表格自动套用格式”。

3.单击一种格式。

4.单击“确定”按钮。

十二、创建页眉和页脚

1.打开“视图”菜单。

2.选择“页眉和页脚”,切换到“页眉和页脚”视图。

3.在“页眉”框中输入页眉信息后,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚框。

4.输入页脚信息。

5.单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮。

6.选中“奇偶页不同”复选框,为厅数页和偶数页创建不同的页页眉和页脚。

7.选中“首页不同”复选框,为文档的首页创唯一的页眉或页脚。

8.单击“确定”按钮。

9.输入偶数页页脚后,单击“在页眉和页脚间切换”按钮。

10.输入偶数页页眉后,单击“关闭”按钮,回到“普通”视图。

十三、文件加密

1.打开“工具”菜单。

2.选择“选项”/“保存”。

3.在下方“打开权限密码”中输入密码,再在“修改权限密码”中输入密码。

4.确认密码中再输入两次密码。

十四、图形艺术字的高级修饰

1.选定图形或艺术字、点击右键,选择“设置自选图形格式”或“设置艺术字格式”。

2.选择颜色线条,在“填充颜色”中选择“填充效果”,进行修饰。

十五、设置中文版式

选定文字,点击格式中的中文版式,选择

1.拼音指南

2.带圈字符

3.纵横混排

4.合并字符

5.双行合一

十六、Word中数学公式的运用

1.安装公式

a）点击“工具”/“自定义”,选择“命令”,类别对话框中选择“插入”,命令对话框

中选择“公式编辑器”。

b）把“公式编辑器”拖动到菜单栏上。

c）点击“公式编辑器”按钮,在选择中点“是”,系统开始安装公式。

2.公式运用

a）点击“公式编辑器”,在弹出的公式对话框中选择“公式”。

b）在“公式”中输入数学内容时,配合键盘上的方向键进行输入。