办公技能在Excle中绘制甘特图嘉为科技.docx
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办公技能在Excle中绘制甘特图嘉为科技
在Excel中绘制甘特图
EmmaYun
【摘要】
甘特图(Ganttchart)又叫横道图、条状图(Barchart)。
它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。
是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
在Excel2003中,可以用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel2007/2010中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。
下面以Excel2010为例来说明绘制步骤。
【正文】
一、效果展示
如上表格,为某项目的各子活动的信息,B8是利用today函数获取的当前日期。
完成后的效果图如下,图中横坐标为时间,纵坐标为项目,图中线表清晰的表明各活动的持续时间,中间的竖线代表当前日期,由此可以醒目地查看各项目当前的计划进度。
下面分步为大家演示上述图表的制作过程及思路。
二、准备数据
插入辅助列,为了得到跟踪线的效果,我们插入两列作用辅助列,各数据的填充下面分布介绍,最终效果如下表:
在如上表格中,开始日期及持续天数需要手动录入;
结束日期,在F2输入如下公式,以自动计算,并向下填充至F6:
=B2+E2
已完成天数,在C2输入如下公式,以自动计算,并向下填充至C6:
=IF($B$8-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$8-B2,0)))
未完成天数,在D2输入如下公式,以自动计算,并向下填充至D6:
=E2-C2
在B8输入如下公式,以获取当前日期:
=today()
三、制作普通甘特图
插入堆积条形图,选择数据区域中的某单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,如下图,点击切换行/列,如下图;
分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图:
双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”,如下图:
此时如上图所示,开始日期系列已为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,下面我们将其反转,选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可;
再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”;
关闭对话框,此时效果如图,一个标准的甘特图已俱雏形:
四、制作跟踪线
制作跟踪线的思路是将图表中的B8,即当前日期,添加为次坐标轴,并将次坐标轴设置为与主坐标轴同步,再将该图表类型改为折线图,并添加垂直线。
具体步骤如下:
添加当前日期系列:
在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击“添加”按钮。
在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B8单元格,将“系列值”中的“={1}”改为“={0}”(系列值更改为0是因为在此仅代表跟踪线,并无实际宽度),单击“确定”,此时对话框中添加了一个新系列“2013-11-29”,单击“确定”关闭对话框
将新系列设置到次坐标轴:
选择“图表工具-布局”选项卡,在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“2013-11-29”
单击下拉列表下方的“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置系列格式”对话框,在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”,关闭对话框;
改变新系列的图表类型:
接着单击“图表工具-设计”选项卡,在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”;
修改水平(分类)轴标签:
在“数据”选项卡中单击“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,选择系列“2013-11-29”,在右侧的“水平(分类)轴标签”下方单击“编辑”按钮,将“轴标签区域”设置为B8单元格,单击两次确定关闭对话框;
设置次要横坐标轴格式:
再次切换到“布局”选项卡,在“坐标轴”组中单击“坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴”,这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。
选择该坐标轴,单击“设置所选内容格式”按钮,弹出“设置坐标轴格式”对话框,将坐标轴的最小值设置为日期“2013-10-10”,将最大值设置为“2013-12-10”,与主要横坐标轴相同;
然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”,这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。
添加垂直线:
再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“2013-11-29”,然后在“分析”组中单击“折线→垂直线”,此时图表中会添加一条与当前日期(2013-11-29)位置相同的垂直线;
添加数据标签:
接着在“标签”组中单击“数据标签→其他数据标签选项”,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签包括”区域中取消“值”,同时勾选“系列名称”,关闭对话框。
由于系列名称就是当前日期,故图表中所添加的系列名称即为当前日期;
修改并美化图表,删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴以及图例,并调整数据标签到一个适当的位置,如果需要,可以修改垂直线的颜色、线型以及各填充色的颜色等。
效果如图:
至此,一个标准的甘特图就完成了。