校庆志愿者培训活动策划书.docx

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校庆志愿者培训活动策划书

2012年太原理工大学校庆

志愿者培训活动

策

划

书

太原理工大学青年志愿者中心

2011年10月22日

一、活动背景

2012年，太原理工大学将迎来110周年华诞。

这是全校师生和数万名校友期盼已久的一件喜事，也是山西省教育发展史上的一件盛事。

太原理工大学建校110年来，扎根山西沃土，积淀了丰厚的文化底蕴，为家乡培育出许许多多社会栋梁；学校这些年来，风雨沧桑，一路辉煌,为提高民族素质弦歌不辍！

110年校庆，是太原理工大学发展的里程碑，更是太原理工大学继往开来、再创辉煌的新起点。

为回顾学校历史，凝聚师生情感，弘扬太原理工大学精神，传承我校校风，扩大社会影响，加快学校发展，拟订于2012年5月举行110年校庆活动，相约各界校友、各级领导和社会贤达，相聚太原理工大学，共襄盛典。

为搞好110周年庆祝活动，特制定本方案，让更多的太原理工大学志愿者参与进来，奉献自己对母校的绵薄之力。

二、指导思想

通过校庆，回顾办学历史，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念，推动学校全面发展；通过校庆，加强对外交流，扩大对外影响，提高知名度，打造太原理工大学文化效益，争取各界大力支持，促进学校发展；通过校庆，增强学校凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。

三、活动目的

一：

通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。

二：

通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。

三：

以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”，开辟“学子回音壁”等信息交流平台。

四：

以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生及社会进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域的满意。

在活动中，更多采取“创新性”手法，使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展，做到在校师生的共同关注，共同参与。

五：

重点突出太原理工大学的教育“品牌”内涵，其中特别突出文化内涵、人文内涵。

完善从各个社会认识层面对于本校的了解。

针对本校的优势资源，进行强势（差异化）突出，并制订具有领先性的策划意见。

以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。

彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的有特色太原理工大学校文化，为我校今后的长足发展，奠定深厚基础。

目的：

回顾历史展望未来扩大影响凝神聚力科学发展追求卓越

四、工作原则

形式新颖，隆重简朴，内涵丰富，务实高效，以庆促建，打造名校

五、庆典时间

暂定2012年5月

六、志愿者培训安排

整个志愿者培训分三个阶段进行：

第一阶段：

2010年11月上旬——2010年12月初组织发动，营造氛围。

1、成立校庆筹委会，筹集校庆活动相关经费，设立专项基金，确定各工作组人员，制订校庆一百一十周年活动方案；

2、召开校庆工作会议，落实具体工作，拟定各工作小组计划；

3、在全体师生中宣传动员，启动“寻找老校友”与资料收集活动。

4、准备志愿者招募的前期工作。

第二阶段：

2010年3月初—年3月中旬落实材料，全面启动，实施招募。

1、确立制定校训、校风、教风、学风等太原理工大学的核心文化主题，反映我校教育理念、学子精神，特色、突出校庆主题、凝聚校友情谊，体现“回顾历史、展望未来、凝聚人心、加快发展”的校庆工作总体目标，充分展现具有太原理工大学特色的文化底蕴与艺术品位。

2、志愿者招募活动：

（一）、招募对象：

太原理工大学全体在校大学生

（二）、招募原则：

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

（三）、招募条件：

1、品行端正、热爱学校、热心公益事业，有奉献精神；2身体健康，精力充沛，素质高，能吃苦耐劳；3、具有具有良好的语言沟通和工作协调能力，做事要有灵气；4、能有时间进行志愿者的一切培训活动和校庆期间的连续服务。

注：

报名阶段，请认真填写《太原理工大学110周年校庆志愿者信息登记表》。

见附件1）

第三阶段：

1、志愿者培训活动：

（一）、培训方式培训主要采取分散培训和集中培训相结合，志愿者基本知识的全面培训与专项服务知识的深层培训相结合的方式进行。

聘请专业人员授课，庆校庆机构有关人员做专项服务知识讲座等开展全面深入的培训。

（二）、培训内容培训志愿服务公共基础知识和校史校情；志愿服务的专业基础知识，包括接待、礼仪、举止、导游、普通话、规范用语、物品整理等；校史校情知识，包括学校基本情况、发展历程、显著成果、专家名师、周边城市文化等。

按志愿者分类和分工不同培训相关知识；模拟演练，根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

2、具体培训方案：

总训

首先将所有的校庆志愿者召集起来，开个大会。

鉴于志愿者的人数太多，所以在同一时间，分教室开会。

会议可由各部长、副部召开，主要任务是将志愿者进行分组，分为礼仪接待组、公共服务组及安全维护组。

（注，通知时，记得让他们熟记培训手册，尤其是关于南昌大学的校史校情及志愿者工作服务方面的知识，以便会上分组）

（一）各组主要负责工作

礼仪接待组：

一部分协助校庆办公室开展相关事务工作，做好来宾接送、报到、登记等接待服务；负责领导、来宾及校友的接待及陪同工作；各种活动会议引导嘉宾入席及现场礼仪服务；协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。

另一部分做校园游览工作，带领来宾参观校园，讲解校史。

公共服务组：

负责在学校的各拐弯处、路口、建筑物及景点等作引导员；负责所服务区域内的环境卫生的清扫；协助安全保卫组做好道路交通的秩序维护工作；负责校庆晚会及重要会议的会场布置、嘉宾安排和器具搬运等活动及后勤工作。

安全维护组：

负责校庆期间我校的安全保卫工作，如外来参加活动的相关人士及全校师生的人身安全保护、道路交通秩序维护、维持大型活动的入退场秩序及现场秩序等。

（二）分组要求

礼仪接待组：

熟知校史校情，礼仪服务知识，形象气质好，文明有礼，且普通话及外语较好。

公共服务组：

对校园熟悉，热情有耐心，做事认真吃苦。

安全维护组：

服务工作态度好，处事冷静谨慎，懂得急救应急方法。

（三）分组方法

会上根据大家自愿以及相关测试（普通话，外语及手册知识测试）进行分组，会后统计名单，分开分类培训。

分开培训（方式及内容）

主要分为专业人员（老师）授课和实际模拟练习两部分。

（其实只要熟记了培训手册的相关知识就行，主要：

一是志愿者服务公共基础知识。

包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。

二是校史校情知识。

包括学校基本情况、突出成果、发展历程等。

三是志愿服务的专业基础知识。

包括接待、礼仪、纪律、导游等，授课只是深化记忆。

）

礼仪接待组：

请专业的礼仪老师授课，然后划定组长进行实际模拟练习。

公共服务组：

请校庆相关老师授课，介绍关于校庆的事宜。

然后划定组长进行实际模拟练习。

安全维护组：

请安全急救方面的老师授课，然后划定组长进行实际模拟练习。

（各部长等负责人，时时检查测试）

（四）总结会

会长、部长等负责人总结此次培训，等校庆具体事宜确定后，再分配准备。

附件1：

太原理工大学110周年校庆志愿者信息登记表

姓名

性别

年级/专业

职务

联系方式

QQ号

附件2：

名称

单价

数量

金额

备注