文员个人工作计划15篇.docx
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文员个人工作计划15篇
文员个人工作计划(15篇)
文员个人工作打算(15篇)
日子犹如白驹过隙,我们的工作又将在劳碌中充实着,在喜悦中收获着,让我们一起来学习写打算吧。
那么打算怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?
下面是我细心整理的文员个人工作打算,供大家参考借鉴,盼望可以关心到有需要的伴侣。
文员个人工作打算1
一、首先,做好公司上传下达的工作。
按上级领导意图办事,头脑反映要敏捷,不折不扣完成领导交代的工作任务。
二、要有主动服务意识。
要准时超前把握各项工作动态,准时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
三、搞好各处室部门的团结协作。
一花独放不是春,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。
四、做好人事劳资工作的管理。
虽然工作比较琐碎,但是必需仔细负责地干好,人事管理人包括聘请、辞退手续,人员培训等。
扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
五、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。
作为人事文员,要与时俱进,结合实际状况以及公司进展需要,为公司的长远进展,以及员工的利益。
对公司制度准时调整,使之更加规范化、合理化,更适合进展需要。
办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增添工作创造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,提供服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文员个人工作打算2
从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出打算主要是要按照行业的工作职责来写工作打算
文员的工作职责:
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。
帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完好性。
8、完成部门支配的其他工作任务。
xx年公司办公室继续以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室,xx年公司办公室工作打算。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本打算如下:
一、党建工作打算:
1、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展打算。
2、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力量。
每个支部至少2名。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣扬工作打算:
1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。
重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。
如:
公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。
三、群团工作打算:
1、制定打算措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
四、治安保卫工作打算:
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安冗杂场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备打算,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作打算:
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
文员个人工作打算3
既然选择办公室文员这份工作自然便会明白打算与总结对于自身成长的重要性,主要还是日常事务比较繁琐才需要让自己工作的时候具备条理性才行,这样的话即便在办公室工作中遇到难以解决的问题也能通过实现制定的打算稳定慌乱的心情,因此我制定了这份20xx年的办公室文员工作打算并期盼能够落实下去。
加强与其他部门之间的沟通并在规定期限内催收相应的文件资料,在以往的办公室工作中自己正是过于孤僻才会导致部分事务难以得到正常的展开,许多时候催收其他部门的打算与总结都难以得到相关负责人的明确回复,所以在明年的工作中自己应当要加强各部门之间的沟通并对他们的职责有着大致的了解,这样的话纵使无法在规定期限内催收文件也能够直接联系部门负责人,至少事先在他们脑海中留下印象会使得后续的办公室工作能够得到更好的展开,而且为了加深沟通还应当利用工作之余的时间为其他部门提供关心才行,虽然这是个长期性的工程却也能够通过时间的积累使得后续的办公室工作更加方便些。
依据办公室职能对部门规定进行调整并加强自身工作能力,其中对于部门现存规定不合理的地方要进行准时的修改才能够有效提升工作效率,关于这点还需要和办公室主管进行反映才能够有效开展对部门规定的调整,从中还需要依据自身在办公室工作中表现出来的后继乏力进行加强才行,否则的话若是因此导致后续的工作效率受到影响无疑是让人感到有些得不偿失的事情,因此对于明年的个人打算而言加强自身工作能力是个永久不变的有效话题。
提前处理好会议室清扫工作并预备好领导所需的文件资料,虽然相对而言资料整理与存放的工作更为重要却也能在同事们的共同努力下得到完成,因此这种所需人数不多却极为重要的会议预备工作才是需要自己引起重视的,为了不让领导感到绝望还是需要先向其他同事进行请教才行,对这方面的工作流程有着大致的了解以后才不会轻易出现错误,另外对于文件的预备一般都需要先请示领导才能够确保自己的工作不会出现过失。
尽管只是对明年办公室文员工作的大致规划却也能够表达出自己奋发图强的决心,因此无论如何都不能够在办公室工作中轻言放弃才对得起领导的栽培,而且我也信任自己能够将这份打算执行下去直至娴熟把握全部办公室工作的处理方法。
文员个人工作打算4
20xx年的工作就要结束了,这意味着我们马上就能回家过年了,同时也意味着我得好好地打算一下20xx年的工作了,要是打算的不认真、不周到的话,很简单就会在明年的工作中出现过失,这对于我和公司来言都不是好事情,所以如何制定一份合适的工作打算是难点也是重点。
经过一些时间的摸索后,我对自己在明年中工作打算如下。
我身为企业办公室部门的一名文员,在平日里面的工作还是比较繁杂的,所以制定工作打算对我们这个岗位来言是比较重要的,不然工作的时候很简单就失去了动力和方向,这种状况是我始终都在尽力避开的。
我在20xx年里,首先是预备加强自己的个人能力,毕竟在工作中,唯有让自己的能力提升了,才有资格去接触更深层次的工作,同时也只有着优秀的工,才能获得上级领导的赏识,所以我在新年里,要多多参与一些公司里面组织的一些讲座,培训活动,借此来增加一点个人的见识和能力,此外我还会花空闲时间去学习和工作业务有关系的学问,例如如何操控一些常见的电脑软件、人与人之间的沟通沟通、财务学问等等,信任通过一段时间的学习后,我的业务水准必定会提高一个层次。
在日常工作中,我时常会出现犯下一点小失误,其中多半是由于我个人的马虎所导致的,所以在接下来的工作中,我得好好地改正一下自己的缺乏之处,在工作的时候我要戒除自己的急躁,多跟着办公室里面的老员工们走,学习他们的阅历教训。
在完成上级领导交代的任务时,我不会再拖拖拉拉了,我会根据要求和指示,在规定的时间内又快又好的完成各项任务,同时我也会多多和其他部门的同事打好关系,这样才有利于自己工作的开展。
文员这份工作其实没有太多的技术含量,主要的就是讲究一个看法,只要看法摆正确了,那么干起活来也不会很差。
我这个人在工作的时候简单被别人影响心态,这对于工作有着不小的影响,所以我盼望自己能在20xx年里一改往日的急躁习性。
工作打算虽然已经写出来了,但是这也只是一个初级的版本,还有许多的东西都没有补充上去,这还得经过一段时间的工作后我才能有更具体的体会。
总之,我会跟随好领导们的步伐,努力地做好自己的分内之事。
文员个人工作打算5
1、做好客人咨询、接待、合同登记工作。
微笑永久服务,在接待客人或回答客人询问时,奇妙地使用“你好,欢迎,感谢,请稍等,愧疚,欢迎再来,请慢走”等礼貌用语。
2.热情接听电话,做好来电来函记录,在接受客人电话预约、来电来函时,确保记录精确,传达准时快速。
3.熟识各种线产品的特点、留意事项和价格,能够快速娴熟地回答客户。
4.具体记录现金簿,并准时向财务部报告。
5.每天按时清扫前台,打造清爽干净的橱窗形象。
6.整理睬员档案,常常主动给会员打电话,做好团体访客回访工作。
7.协作其他部门,宣扬推广公司最新的活动和路线,接到团队后准时转移到业务部门。
8、完成领导交办的其他临时任务。
前台存在的问题及解决方案:
1.价格汇总表。
由于旅游产品价格改变频繁,时间表不固定,价格汇总表是前台销售的指南针。
最好把长短期价格表分开,加上签证或护照价格表等。
表格包括路线名称、成人价格、儿童价格、行程支配、备注等。
前台工作人员必需常常打开这些桌子,尤其是接电话时,他们可以随时查看线路价格和出发日期。
2.行程。
每天具体支配每条路线,游览景点,酒店支配,包括用餐和交通状况。
以及这一行的一些留意事项。
前台工作人员要熟识每条路线的行程,对行程涉及的城市、景点、风俗、气候有肯定的了解。
因为当一个客人确定加入代表团时,咨询最多的就是行程。
每次出行,酒店、航班、餐点肯定要明确。
3.游客旅游意向登记表。
假如游客在咨询时情愿留下联系方式,说明他们有剧烈的旅游意向,很可能会选择我们的旅行社。
登记表分为咨询日期、游客姓名、联系电话、旅行路线、旅行日期、游客人数、描述、经手人、跟踪状态等。
跟踪状态可分为行程、取消、延迟等。
4.机票卡。
如今出票、记账、收款都很乱,需要保证卡内有足够的备用金,每月检查余额和利润。
文员个人工作打算6
给自己的将来做好规划这是我从学生时代就有的习惯,不过一般都是做个一个学期或者一个年级的相对长期的规划,而到了工作工作岗位上我开始给自己做短期规划,因为我办公室文员的岗位对于公司来说是不行或缺的岗位之一,它的工作对于公司各个部门的运转时是十分重要的,而我身为文员岗位上的新员工,要想必需表现好,每个月做个工作打算十分有必要。
一、做好日常工作
1、作为办公室文员,在我们公司里我的主要工作就是杜泽昊公司各个部门的文件管理和分发等等,所以对于文件上面的工作我必需要做好具体的记录和管理,这样子既能够保持办公室的干净,还方便了我们自己和各个部门的同事需要相关文件的时候能够直接快速的找到。
2、对于公司会议上的记录,在会议后我要更加准时的整理好并制作成文件,同时还要更加仔细细致,要保证其精确性。
3、我们办公室还是要负责公司的各类公章的,所以我在工作中重要肩负起自己的责任,帮助办公室的领导做奥公章的管理,避开出现滥用和乱用的状况,更好地维护好公司的利益和同事们的利益,这也是为自己工作负责的表现。
二、加深自己的学习
办公室文员的工作相对于公司的其它部门是比较繁杂的,没有他们那种具体的方位,所以我必需要加强自己的锻炼学习才行。
新的一个月,我要多参与公司组织大的团建活动和培训会议,增加自己责任认识和提升子的行政方面的工作技能。
除此之外,我还要多项领导和同事们请教问题,他们都是在这一行工作了许多年的人,工作阅历十分大的丰富,所以我要从他们身上学习各种好的工作技巧。
三、加深对工作的认识
办公室文员的工作比较偏向于助理这一块的工作,所以在工作上面我要更能够理解领导的意识,更快地理解他们要表达的东西,并且根据他们的意思去制作相关的娥文件,向其他部门传达领导的支配。
同时我们还要发挥自己助理方面的作用,收集好想啊滚的信息,关心领导更好地做出工作推断和规划,为公司领导决策做好的信息参考。
如今三月份的工作马上就要结尾,但是我仍旧不能够掉以轻心,而且还要更加的重视起来,新的一个月的挑战已经时近在眼前了,我必需要打起十二分的精神来迎接新大的四月份的工作。
文员个人工作打算7
一、增添个人能力
1、工作专业方面的技能待加强
我如今在工作中明显的感觉到吃力,主要是因为自己首次接触到这个岗位,这是我之前从来没有过的,对我来说也是一个新的尝试,所以我肯定得增添自己的个人能力,电脑办公软件我是要在来年必需娴熟把握的一项技能,这样可以省去我大部分工作上的时间,我自己也明显的感觉到自己在这方面的能力有点不堪入目。
2、为人处世方面的能力待加强
我如今所在的岗位免不了去领导沟通、与办公室的同事们沟通、与来访的客人沟通等等,但是我不难发觉自己在与人沟通的时候,都是唯唯诺诺的状态,不能十分清晰的表达自己的想法,肯定程度上影响到了自己的工作,我将在来年,多锻炼自己这方面的能力,保证自己有自己的个人气场。
二、提高工作效率
工作效率是反应一个人在岗位上是否胜利的重要参考数值,所以如今提高自己的工作效率是当务之急的事情,目前我能想到的解决方法就两点,一是熟能生巧,一项工作做的多了自然会找到更有效的方面,但是我觉得我没有那么多的时间让我去成长,所以我选择第二项,请教前辈,总结他们的阅历,再用到自己身上,在来年我也会做到,多询问同事,我在工作中存在哪些需要加强的地方,或者是盼望我做出改良的地方。
试想假如领导交付给我一份工作任务,限我半个小时内搞定,而我只用了十五分钟或者是十分钟就搞定了,这就极大程度上增加了领导对我的好感。
三、重点工作着重抓
我肯定要分清晰哪些工作任务是我需要多重视,多加强的,每个人每天的工作时间、工作精力就那么多,我要保证不把时间精力花费在不必要的事情上,在心里要把工作划分好等级,比方说,统计员工们每个月的考勤还有把会议的纪要清楚的谱写一遍交给领导,突然间遇到两项工作,我就要快速的选择重要一点的工作先完成,务必要自己做到用心完成其中一项工作,再接下一项,我就会选择先做会议的纪要,因为这是领导马上就需要的,而考勤统计可以不慌不忙的渐渐来。
文员个人工作打算8
一、吃苦耐劳更进一步
为了让自己走的更远走的'更有效,我确定加强自己的工作任务,发扬吃苦耐劳的精神,让我一步步前进,在工作中遇到不好解决的问题准时做好打长久战的预备,不轻易放弃自己的工作任务,专心去完成,担然我必需要做好最基本的事情,遵守公司的规章制度,每天上下班,肯定准时,可以早来公司,也不能迟到,可以加班不能旷工,这是对自己的要求,让我遵循公司的规定,要吃苦就要先遵循公司的制度要求完成公司的基本任务。
二、完成任务
对于每日的工作,都有打算的进行,根据规定行事,根据要求工作,完成为日任务,做好每日工作,不断提升自己的工作。
在工作中主动协作领导,完成领导支配的任务。
整理好日常的资料,把需要统计的数据做好整理完成日常工作。
不拖延,也不耽搁工作,当日事情当日结束,不给自己找借口,工作期间做到不打电话,不玩手机,不听音乐,不看电视,不占用公司公共网络,不浪费时间。
没有紧急事情禁止请假,坚持每天工作,坚持完成每日任务数量,做好自己的工作。
不马虎大意,对工作先做好了解,清晰工作步突然后在根据流程一步一步工作,肯定哟啊清晰明了工作,让自己工作起来清楚精确,不能有丝毫的延误。
三、提高业务能力
因为个人能力问题,为了在xxxx年有更大的进展,做好文员工作,提升工作的效率。
确定在每天工作中除了工作之外,学习业务工作技巧,比方一些办公技能提升,每天至少学习一小时,通过日积月累学习提升,把自身的能力提高从而更好的做好每日工作,不在乎工作的难易度,只在乎自己是否专心是否完成效率高,努力做到提升工作的同时,提升自己的能力,完成每天的工作。
四、帮助其他部门工作
我们文员的工作比较杂,会给人事做好人员的统计工作,或者是制定海报等,也会做一些简洁的批图,在明年工作中规定每天上午完成我们部门的工作,然后在完成其他部门工作,避开因为完不成部门任务耽搁工作,因为许多时候我们部门内部的任务是紧急的需要优先处理,假如领导没有什么特殊要求就坏按在工作的前后顺序来做。
在与部门沟通的时候统计各部门交代的任务,把任务发给我们文员其他同事手中共同完成。
五、提升工作素养
我们部门会常常接待一些其他外来人员,在工作中避开疏漏,怠慢来客,我们每天工作前都会整理好自己的办公桌给来访人员一个好印象,饮食也是为此部门形象加强,根据轮班制,更具日期来轮番款待来访人员,更具具体状况调整自己的时间。
文员个人工作打算9
古人说过,不想当将军的兵不是好兵。
身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和打算。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文员这一职是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作肯定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,许多工作可以提前预报、主动主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品打算、选购、发放、物品的登记。
建立人员档案等都由办公室完成,因此办公室文员肯定要有足够的耐烦并喜爱本职工作。
二、对将来工作的打算
在日常工作中,我将做到以下几点:
1、帮助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
规范各部门人员档案并建立电子档案。
2、做好各类信件的收发工作。
3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。
4、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。
5、帮助办公室主任做好人员考勤和节假日的支配、值班等,确保公司正常运行。
6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。
在日常工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,细心支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:
1、主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
2、向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
3、通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:
一个人的能力是有限,但是一个人的进展机会是无限的。
如今是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就被这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先有个良好的平台,我认为贵公司是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。
我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增添工作的创造性,我肯定留意办事到位不越位,提供服务而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文员个人工作打算10
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我20xx年度的工作设想和打算。
一、日常工作——保质保量的按时完成
l、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
〔1〕做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。
〔2〕准时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待
〔1〕基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
〔2〕准时清扫会客后的垃圾。
4、卫生
〔1〕尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域。
〔2〕咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。
〔3〕制定合理、科学的卫生轮值支配表,并催促同事们完成。
〔4〕定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
5、办公用品
〔1〕必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。
〔2〕做好物品领用,购进的登记。
〔3〕做好低值易耗品的分类整理工作。
〔4〕管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。
〔5〕做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件
〔1〕文档要格式规范,打印复印要尽量节省本钱。
〔2〕做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
〔3〕把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
7、通知公告
依据上级意思,发布通知和公告,并催促大家执行,完成。
8、员工考勤和外出登记
〔1〕对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
〔2〕力所能及的主动承接外出人员的工作。
9、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作
完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
10、支配约会、会议室及差旅预定
将事件根据标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并准时与与会者沟通时间支配。
11、保管各种手续、手册
做好特地的存档记录
12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
〔1〕准时的变更通讯资料,加强联系
〔2〕温馨的,人性化的:
留意同事的生日,准时送上生日祝愿。
13、协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动
〔1〕帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
〔2〕仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
〔3〕主动调动人员的参加
14、沟通
〔1〕做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联