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IPBX融合通信系统应用解决方案

IPBX融合通信系统应用

解决方案

上海纷桦信息科技有限公司

二零壹壹年六月

口录

第一章项目背景及目标3

1.1项目背景3

1.2基础需求3

1.3项目目标4

第二章方案设计6

2.1设计原则6

2.2方案设计7

第三章方案特性8

3.1融合、保障8

3.2管理性8

3.3易扩展9

3.4穿透性9

3.5HA备份9

3.6自动配置9

3.7开放性9

3.8统一通信10

第四章功能介绍10

4.1系统基础功能10

4.2系统扩展功能21

第五章收益分析24

5.1客户使用本方案的前后比较24

5.2使用本方案后获得直接和间接经挤收益26

第六章厂商简介1

6.1公司概况1

6.2品质保UE2

6.3认证与荣誉2

6.4目标市场与销售渠道4

6.5技术支持与售后服务4

国内近年成功案列5

第一章项目背景及目标

1.1项目背景

现代企业,随着业务的不断发展,规模也在不斷地扩展,大多公司都拥有跨区域的包含总韶办公区在内的多个办公机构,并且还在不断地扩展办公机构的数量,这些办公区都拥有互联网接入资源,甚至所有办公机枸之间都建立了广域的IP专网,各办公区的网络资源也相对较好,而在这些众多办公区中的语音通信,既有使用传统集0]电话交换机CPBX),也有使用“电信虚拟网”业务,甚至是普通直线电话接入的方式,来实现办公电话通信。

公司现有的电话会议方式,是基干传统通信方式实现的,依赖于电信运营商的线路贽源以及筒单的电话会议话机应用,现有的这种方武,会议不灵活便捷,且不可控制管理,还旻产生不少的通信成本,不仅增加了公司的运营成本,而且影响了公司的办公效率,也就影响了公司的业务发展。

因此,越来越多的公司都希望能够借助新的IP通信技术,充分利用现有的网络和通信系统资源,播建整个集团内部的IP语音通信系统,以提高公司内部通信效率及电话会谏的使用,自由分配电话会议室给各个办公区使用,更好地实现电话会议功能,把公司各办公区域间的通信及电话会议的费用降为“0”。

在此基础上,还可以借助该IP通信系统,实现企业内部IP办公通信,为企业节省更多的办公成本,提高企业的办公通信效率,实现更多的办公通信应用。

1.2基础需求

A各办公点间通话及会议免费

基于SIP协议的IP通信系统,能够将传统通讯手段与现代网络技术相融合,提供电话会议等人性化服务,使信息沟通更加方便、筒单、高效,有利于工作效率的提高,遇信以及管理成本的降低。

借助稳定的网络环境,所有的通话都通过网络传输,不占用传统运营商的电话线路,实现免费通话,并更加充分的利用了网络资源。

>基本不改变电话的使用习惯

利用合理的配置及规划,使得用户在基本不改变电话终端及拨号习惯的前提下享受IP通信服务。

在其它PBX或IPBX下的分机可以通过连接相应规模的IP设备而增加网络电话通道,通过自动路由分配,用户所拨的号码会以最节省的方式拨通,而对于用户而言,使用习嵋无需改变。

>统一管理、维护方便

IP通信的最大特点就是不受地域限制,分布灵活,作为企业应用而言,能够统一管理利方便的维护是必不可少的。

网络电话设备提供WEB管理,同时统一由SIP服势器分配号码及路由规划,做到中心统一控制,终端自动配置,极大方便曰常使用和维护。

>安全性高、使用稳定

基于网络的语音通讯,安全性也是必旻的,随着IP通信技术的发展,其安全性也不断提高,利用多种加密技术对语音逬行保护,同时借助丢包补偿、动态抖动缓冲及务种语音忧化处理,保证通话的稳定性。

借助网络电话设备与传统PSTO融合方案,还可以在断网°断电时切换备份线路以保障通讯的正常。

1.3项目目标

根据以上的需求分析和现状描述,我们对此设计实现如下的目标;

>实现ip语皆通信网、业务数据网双网合一,逬行统一管理,融合通讯,自主应用;

>实现企业内剖办公通讯应用及诸多增值功能应用,如总机监控、自动总机、语音信

箱S呼入呼岀记录及计费S电话会议、电子传真等;

实现电话会议功能,炳足分机及外线均可呼入呼岀参加电话会议,且具备歼EB管制界面;

通过WEB管琏维护控制界面,实现全网统一管理,增强管控力度;

实现传统的各电话办公功能和相关增值服务功能。

第二章方案设计

2.1设计原则

为了给客户提供完全可行、技术先进超前、标准统一、经疥实用、管理筒便、可靠安全、质量保证的新一代ip通信系统,在设计本技术方-案时,我们将遵循以下原则;

>实用性原则

系统立足于満足企业的业务需求,以实用性为第一目的,保证系统建成后能尽快地投入运行,并发挥作用。

系统网络设计在充分利用数据网络资源基础上,确保配置技术成熟的网络设备和硬件平台;同时,系统适用于不同类型、环境、需求用户,并且提供良好的用户界茴,易学、易懂,操作简便、灵活。

>先进性原则

系统在满足实用性的基础上,选用技术先进的通信设施,满足了多媒体通信的妥求,系统结构设计合理,处理速度快,兀余性强,并具有安全防护功能。

>开放性原则

所用技术采用标准sip协议,保证终端设备之间的互联,为信息的互通及应用的互操作性创造有利的条件;IP-PBX提供接口扩展能力,具有较强的兼容性,能进行各种不同编码格式的转换。

>扩展性區则

可扩展性体现在多个方面,包括系统体系结构的可扩展性、软硬件系统的可扩展性和系统规模扩展能力等。

设备采用标准化的模块设计,具有良好的可伸缩性,可灵活配置,支持根据实际需要扩展系统规模。

>可靠性原则

苜先具有数据可靠性,保证所有数据准确可靠;其次具有系统可靠性,系统具有

很弱的容错能力和处理突发事件的能力,不至于因某个动作或某个突发事件导致数据丢失或系统瘫痪。

2.2方案设计

方案拓扑图皐

Zed-3IPBX融介通讯糸统方案TOP

方匹二

NOTE洛注■

方案TOP中方式二蟆卫分机与力式一砂机方式5任邈具一•也6并存佬用.吟机配■方便且功星丰K应用灵活養议利BP分风

方案说明二

在充分利用现有通讯系统及网络资源,且不改变现有接入号码的前提下,综合考虑用户需求、方案稳定性以及节省成本等因素,制定如下方案I

•部署一台MCS500IPBX系统,接入公司网络,并为具分配内部专网IP及公网IP或做公网全映射;

•同时放置一合SIP48FXOGateway通过网络与MCS500IPBX互趺,作为PSTN模拟外线的接入设备;

•核心的IPPBX系统除完成注册管理、路由管理、呼叫控制、带宽管理等基本呼叫功能

夕卜7还提供电话会议"语音信箱、电话统计等功能。

•办公室用户分机终端可采用如下两种方式,两种方式可自由选择:

1为毎位员工各配置一台IP电话机,通过局域网络注册至MCS500IPBX系统,作为每位员的办公电话分机;

2配査3台SIP96FXSGateway及1台SIP48FXSGateway,FXS口接模拟电话机,通过局域网络注册至MCS500IPBX系统,

备注:

考虑到功能性灵活性建议采用IP分机,或一部分员工采用IP分机,一部分采用模拟分机;

•对于出差其他各地的办公人员,可以亘接在笔记本电脑上虫装软电话实现通信使用。

•向虚拟运营商申请相应VOIP账户,配置于MCS500IPBX系统中,作为MCS500IPBX系统的IP中继,供所有用户采用VOIP通过现有网络呼出,皐受国际国内电话超低资费,如国内0.08元份钟,国际长途根据呼叫方向不同资费不凤如美国0.3元/分钟等;

第三章方案特性

3.1融合、保障

Zed-3科技的IP-PBX设备,在支持网络电话的基础上,本身具备传统PBX所有功能,无论端口类型或运行机制,都可以与传统PBK相融合,实现IP+PBK的运作模式。

当网络岀现问题时,IP-PBX就变成了PBX,仍旧可以借助传统电话務源保证用户的通讯畅通;当网络恢复时,又会自动复员IP通讯。

3.2管理性

Zed-3科技的IP-PBX可以按照用户的组织结构建立多个用户组,给每个用户组分配不同的拨号规则、呼叫权限和语音路由策略,方便企业针对自己业务发展的实际情况合理分配电话资源,使得网络电话系统得以高效运转。

3.3易扩展

Zed-3科技的IP-PBX系统采用License管珪方式,控制并发呼叫数、录大用户数和用户组数,当可户需要扩容时,通过购买License即可轻松实现。

IP-PBX的核心技术是通过软件和主机的计算能力实现语音的处理和交换,所以IP-PBX性能的扩展就是对系统处理能力的提升,另外多个IP-PBX之间通过互连也可以实现系统的轻松扩容。

3.4穿透性

Zed-3科技的产品网络自适应能力很强,控制信息以及语音佶息可以透明地穿越企业内部防火墙/NAT,无须$BC或者服务器的支持,无需車新配置。

只要可以连接IP网络就可以做到即扼即用,用户可以移动°

远程在家办公用户同样可以方便的通过企业的YoIP网络实现各种通话业务。

3.5IIA备份

Zed-3科技的IP-PBX设备支持HA备份功能,能够在一台设备岀现问题时,将业务平滑过渡到备份设备,以此保证企业通讯的正常进行。

功能遵循乂册协议,实现主、从设备间的自动切换和配置同步。

3.6自动配置

终端支持自动配置功能,可以远程自动连接服务器下载配宣丈件井完成配置。

在大范围或大批量安装设备时能够方便安装。

3・7开放性

Zed-3科技的产品,都是基干现国际所有IP通信厂家都遵循的标准SIP协议开发的,跟所有的SIP系统及终端都可以无缝对接,提供了良好的兼容性,而不执行客户垄断保护

政策,更大程度地保护客户对设备的自主选择权及设备的投贸,并且可以根据客户的需求,提供相关的二次开发接口,为客户的后期融合扩展,提供了良好的技术支持。

3.8统一通信

Zcd-3科技的所有产品,都拥有自主知识产权,并且在国内拥有强大的研发团队,因此,产品可以拓慝更为全面的通信应用,IPPBK系统,除了提供丰富的传统办公语音功能外,还可扩融无纸化电子传真、专业语音会议系统、视频会议系统、呼叫中心系统、即时通信系统、指挥调度系统、录音录象系统等,更多的应用。

还阿以通过标准的PMS接口,与各“酒店管理软件”对接应用,与多种无线通信系统对接,及可扩展到各办公软件的对接应用等。

真正地实现统一通信的应用。

第四章功能介绍

4.1系统基础功能

>内部免费通讯

所有注册在IP-PBX上的内部VoIP终端之间的通讯是芫全免费,且与地理位置无关,在应用方面,内VoIP终端在使用IP-PBX的功能时也気全免费,例如会i义、即时通讯、

>基本电话业务

支持语音呼叫、呼叫转移、呼叫保持、胖叫限制、呼叫等待、来电显示、免打扰、缩位拨号、三方通话、自动转接、呼叫代答、传真等基本电信业务;通过使用Siiwlicit严IP-PBX及配套网关、终端的相应功能,使这些基本电信业务的实现方式更灵活、更方便、更快捷。

>会议功能

为了突破传统电话会议系统的功能局限性,降低采用专业电话会议系统的髙昂成本,捷思锐采•用先进的IP技术,推出了MeetmeConferenceExpress交互式IP电话会仪系统,交互式电话会议是指利用PABX、PSTM.PLNN等通信网络举行的多方同时通话模式,电话网相当于虚拟的大会场,会议发起若可以在任意时间、任意地点通过固定电话、专用会议终端、移动电话发起会议,与会巷可以是手机、固定电话或专用会议终端参加会议电话,它是一种节资、省时、高敷、方便地召开会议的新方式。

各办公戌可根据实际情况可以选择不同类型的电话终端.目前有IP话机、语音网关、软件电话、町門手机等等,都是基于标准SIP协议的终端,注册到服务器井实现服务器提供的通讯功能。

捷思锐的MeetmeConference交互式IP电话会议系统具体以下特点*

□纯IP技术,无需硬件语音卡,轻松实现多入会议。

□随时随地刃开会议,不再受到地域的限制。

□即使岀差在外,也可参加会议,协调工作。

□专业的品质,而无需专业系统的箜用。

□即时会议,想开就开;预均会议,提前安排,不怕再没有会议室可用。

□呼岀会议,自动进入会议室,方便[呼入会议,密码验证,增强会议安全。

□主持人、与会者,列席者,多种权限管理。

让会议管理更加轻松。

□专门的管理工具,会议变得如此可控。

□图傢化界面,让您的操作变得更简单。

捷思锐MeetmeConferenceExpress会议系统是与捷思锐SME系列IP-PBX配合便用的,由会议服务器、资源管理服务、管理系统、会议终端等四部分组成的交互式IP电话会议系统。

该系统具有超强会汶能力〈同时可建立名个会仪,毎个会议最多同时可以设50个会仪席位,会议语音效果清晰海畅),并且利用桌面控制技术使用户操作变得简捷、方便。

同时用户可以使用普通电话终端〈包括固定电话和移动电话)、IP电话终端、PC软件电话终端等进入会议,不需要专用的中心会议室,参加会议的人员可以分布在任一地点,在任意时候召开会议。

极大地提高了会议召开的便利性。

用户使用却分提供了会议预约、会议管理、会场控制3大系统模块,可以帮助用户高效、方便地召开会议。

系统恃性;

・基干全新的IP技术、灵活可扩展的釈件系统架构;

・提供预约功能,保障会议的有序召开;

•灵活的接入方式,任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;

・当大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有几十个席位参加(这些会汶室的总人数相加不超过系统的处理能力);

・灵活的会议召开方式,系统可自动外呼,参加会议筒虫方便;

・采用先进的混音技术,多人同时参加会议时,语音扔仍自然淸晡;

・回音抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员收听自然淸晰;

・任意一方参会者挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行;

•信号音消除,任意参会方的按谨操作,都不会被其它参会者听到;

・可视化的会场管理,提供多种控制功能,使会议进行更加有序;

・桌面、W9b.电话多种管理方式,使用简单方便9

•樟块化结构,易干系统扩展;

我们提供以下类型的会议服釦包括9方会议、血毗应会议、会议预约系统三种。

>9方会议

会议类型:

该会议类型是方便用户进行即兴会议设计的'能够进入会议的人数为9,发起会议的人员可以分別呼叫他想邀谙的人员号码,并在通话后以快淀键的方式将所有人加入到会议中。

拨号方式=

1.通话中,会议发起人孩组合谨号码“相1”,第一个电话被转接到会议中;

2.听到拨号音,会议发起人拨打第二个邀请的用户号码,被叫应答后,按组合谨号码"41”,第二个电话被转接到会议中;

3.依次邀i育其它用户;

4.会以发起人按组合键号码“*41”,会议发起人逬入会议。

>Meet-me会议

会议类型:

该类型是通过在服务器中建立会仪室的方式实现的,管理员首先在服务器中建立会议窒,数量可以根据使用情况来定,同时定义会议室的号码、主持人密码和与会考密码,随后参加会汶的人员可以拨打会仪室号码进入到会议中,并且在主持人进入后才可以开始会议。

拨号方式>|

1.管理员建立会汶室,发布会议室信息(例如号码60C0,主持人密码1111,与会者密码2222)|

2.主持人拨打会改室号码60CO,听到提示音输入密码1111进入会议;

3-与会者拨打会议室号码6003,提到提示音输入密码2222进入会议;

4.会议开始。

>预纨会议〈适用于MCS系列系统,需要单独增强爭会议功能模块实现)

会议类型:

该类型是增强型的会议类型,为所有注册终端提供会议预约和会议资源分配,所盲授权人员可以通过登录服务器的控制页面进行个人会议申请,在申请过袒中,服务器会摄示目前系统中的贽源状况,例如显示已经被申请的会议贷源(会议时间、会议人数、持续时间等),方便用户合理安排会议时间及定义与会者,服务器根据自身资源状况自动批准或拒绝申请。

当申请成功后,会议发起人可以选择主动或被动两种会议樓式,主动模式为到达会议时间,服务器主动发起对所有与会者的呼叫,这种模式一般在提前通知与会者井商定时间的基础上进行9被动模式是服务器自动生成会议室,并将会议室号码、接入密码等信息提供绐会汶申请者,在会议时间范围内,该会仪室贻终开放,与会者可以根据自己的时间或根据会议内容选择进入会议室的时间,当然,会议主持人要一直在会议中,否则会议室资源会在主持人退出时自动释放。

拨号方式,

主动型会议由服务器主动发起呼叫,呼叫所有与会者,与会者接听后进入会议;

被动型会议由与会者拨打会议室号码并输入密码进入会议,同Meet-me会议的方式。

系统概述z

会汶召集形式;呼入会以、呼出会议、混合会议

会议的参与人员:

会议预约人员、会议主持入、会议发言人、会议旁听、管理员

会议的控制途径|WEB方式控制、电话终端控制、专用会议控制软件

电话会议功能;可随时随地召开电话会议;可提前预约会汶,定时召开;系统可以自

动外呼用户加入会议;用户可以打入电话加入会议;会议主持人可以临时将用户呼入将其加入会议;

会议控制功能,可通过操作界面亘观看见会议各方的在线情况;可以在电话进入会议后利用操作界面实现点名,可以在电话会议进行时控制任一路的会议方式:

发言或旁听;可以在电话会议进行时控制会场的加锁;会议线路挂机时,电话会议系统会自动将其拆除9

会议管理功能;可以对会议的瓷源逬行有效的管理;会议内容录音并保存在硬盘中,

对会议内容可以下载回放,方便整理会议纪要及缺爲人员重听会议内容;可以方便地査洵、取消、删除会议记录;可以对会议进行实时监

系统基本功能说明:

1、主动呼入

参加会议成员可以通过电话主动呼入到会议系统,通过语音引导选择进入会议。

2、身份验证

参会成员呼入到会议系统后,系统会要求输入会议号码和密码进行验证,只有通过验证才能进入会议室。

3、系统外呼

系统可以主动呼叫参加会议的所有成员,呼通后被叫方自动进入会议窒。

4、会议预约

为了合理的瓷源分配和利用,确保会议的正常召开,系统提供了会议预约功能,用户可以査询系统当前的会议资源情况,然后进行会议预约,预约成功后的会叹会得到瓷源的有效保障。

5、会议资源管理

系统自动对每个会议室进行管理,如根据毎个会议室的预约使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室,也可以根据每个会议室预釣人数,控制进入该会议室的人数;保障己预约的会议资源等。

6、会议监控

会议管理员可以实时监控正在召开的会议,可査询会议的基本信息用1在线成员等。

7、会场管理

系统提供了基于劉傢化的会场管理系统,方便用户在线监控和管理会场,同时还为会议成员和会议主席分别提供了会议功能码,以便用户在没有专有的控制软件情况下,也可以通过电话按键査询和管理会场。

8、会议录音

会议主持人可以随时通过电话按腱或会场管理系统启动和停止会议的实时录音,并下载录音文件。

9、黑名单

黑名单指不允许进入会议室的电话号码,如果有人使用黑名单内设定的电话进入会议,系统会自动拒绝该呼叫。

在会议窒建立时可以指定对当前会议有效的黑名卑,也可以在会议中临时设宜或修改黑名单列袤。

10、发言/禁言

系统允许预先设置会议的旁听成员(只能听到会议内容,而不能在会议里面发言);在会场中会议主持入也可以临时的将某些参会成员设置成旁听模式,而被禁言的成员也可以申请发言,待主持人批准后,即可发言。

11、成员拆除

在会议进行中,主席可以强制某一参会成员强制离开会议室。

12、会议序言

系统可以提供会议主持人进入会议室时录制会叹序言功能,如果录制了会议序

言,当其它会议成员进入会议窒时,系统就会自动播放会议序言。

13、会议邀请

会议进行中,主持人临时需娶其它人参加会议时,可以随时邀请新成员加入,只需输入电话号码即可自动呼叫。

14、会议成员介绍

系统为每个会议成员提供了自我介绍的功能,如果录制了成员介绍,其它会议成员逬入会议室后,都可以随时收听。

15、会议室加/解锁

会议主持人可以随时通过电话按犍或者会场管理系统对会议室进行加/解锁,加锁后任何成员不能再进入该会议窒;

16、会议延时

在资源允许的惰况下,会议主持可以在会议未结束前临时申请会议延时结束,每次申请可延时半小时。

A语音信箱

可以通过终端设备,例如通过电话呼叫和话机按键进行操作,気成智言、接收、存储、删除、适知等功能。

1.来话无人应答时,可设定逬入语音信箱代为自动应答与留话

2.主叫方可以预置•播放的留言

3.用户可以本地或异地修改或取消其留言

4.用户可以通过话机和个人WEB助理系统管理留言

>自动话务员

可通过IP话机终端自行录制总机的语音提示,或采用语音文件格式〔.脚/),如"XX公司,请拨分机号,査号请拨零”;可以根摇需要自主修改;可以按时间和节假日设置不同的自动话务员。

>可绸程IVR

IVR系统提供自动语音应劄艮务,适用于各种业务介绍、娱乐点播、信息查询、电话银行等应用,在自动服务中,可以根揺用户输入播放相应的语音提示。

IVR可以自定义流程,可根拯不同的时间段或部门制定不同的IVR,井支持自动业务与人工坐席间的切换。

>自动呼叫分配(ACD)

IP-PBX支持ACD功能,按照不同的分配策略将来电转接给不同的客服代表,客服代表忙时对客户来电进行排队,同时统计所有呼叫,以报表形式给出工作量。

♦多个ACD小组,每小组拥有独立的语音信箱、呼叫等待队列.呼叫分配策略等;

♦按工作时间划分呼叫路由;;

♦支持6种呼叫分配皴路,提髙业势组的话务处理效率;

♦提供劣种排阻处理策略,实现灵活的队列管理;

♦全面的成员管理,可分为普通席和班长席,提供成员的身份识别和实时状态显示;

♦提供实时监控功能;

•摄供实时统计和统计报表功能;

♦提供客户评分业势。

>视频通信

IP-PBX支持视频透传功能,使得用户有需要时可以逬行视频通话,同时借肋一些视频电话或者支持SIP切议的即时通讯软件,也可以注册到系统中来实现即时通信及视频功能。

>移动办公

传统一点的方法就是笔记本电脑安装Softphono软件,无论走到哪里,连按网络即可工作,更可以利用视频了解现场状况。

>录音服务〈单独购买专用录音服务器实现〉

IP-PBX可以对系统内任何一部电话进行录音,主娶针对垂曼电话或报警、投诉电话,可以设立专门的存储服务器对录音文件进行存f氛通过IP-PBK界面可以管理、收听录音文件。

・纯软件的录音方式,摆脱以往录音服务器对頑件的高烫求;

・提供通话的实时录音剂高质屋语音效果,

・灵活的录音开关,可以设置录音服务的开启与关闭,随时设置需娶录音的用户;

•友好的存储方式,标准的MP3文件格式,音质好、占用空间小;只受存储设备容盍旳限

制,不受硬件限制,并可将录音文件转存到其他存储器;

・提供录音的实时监控;

・提供录音文件的检索,包括号码、时间、录音时长等寥种检萦方式!

I

•提供在线描放、下载、删除等录音文件管理;

・Web的管理方式,使用简单便捷。

>多用户组〈虚拟PBX〉

不同用户组拥有多种拨号计划,不可逬行同用户组的呼叫权限控制,可以有小组独立的人工/自动话务员,也可以进行分组中继线路绑定及分组拨号策略。

>群组呼叫

群组呼叫是指来话时组内分机振铃,此呼叫就可以被组内任何一位成员的屯话分机所接听,只旻连选组内任何一人接听

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