物业专项维修资金使用申报操作研究细则.docx
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物业专项维修资金使用申报操作研究细则
物业专项维修资金使用申报操作细则
（暂行）
为规范物业专项维修资金使用申报工作，特制定《普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料》等2个操作细则，具体如下：
一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料
（一）流程图
报告街道办事处
业主委员会、物业企业或业主代表等提出维修申请
征求业主意见
确定施工单位并编制维修方案案
报两江新区（北部新区）国土房管分局审核
公示相关资料
（公示期不得少于5日）
拨付首期资金（申请金额30%）
组织施工并竣工验收
持竣工验收有关材料及公示资料申请拨付尾款
将竣工验收有关资料进行公示（公示期不少于5日）
经两江新区（北部新区）国土房管分局审核符合条件的支付尾款，不合条件的进行整改。
备注：
成立业委会的物业项目，业委会为申报主体；未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。
（二）申报材料
1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：
（1）物业专项维修资金的申请表（普通程序）（原件）
（2）物业专项维修资金使用方案（原件）
（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）（原件）
（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安防时，需提供施工单位的资质证书）
（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）
（6）使用物业专项维修资金业主表决意见表（原件）
（7）物业服务合同或物业管理证明
（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明
（影印件及原件）
（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）（原件）
（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等（原件）
（11）其他相关材料
2.尾款拨付需提交的资料：
（1）维修费用清单、票据（原件）
（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）
（3）维修费用分摊明细表（原件）
（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章）（原件）
（5）公示材料（含〈1〉—〈4〉项内容）及公示情况说明
（影印件及原件）
注：
以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。
二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料
（一）流程图
业主委员会、物业服务企业或者业主代表向辖区街道和相关部门书面报告
街道组织召开相关部门和单位参加的物业管理联席会，研究确认启动紧急程序的相关工作
街道办事处和相关部门核实情况并出具书面证明
向两江新区（北部新区）国土房管分局提出使用申请
符合使用条件的拨付首期资金（申请金额30%）
组织维修并完成竣工验收
公示相关材料（公示期不得少于5日）
持竣工验收相关材料及公示资料向两江新区（北部新区）国土房管分局申请拨付尾款
经审核符合条件的支付尾款，不合条件的进行整改
备注：
1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，即渝国土房管〔2013〕871号文所列情形。
2.涉及电梯、消防设施的维修，业主委员会、物业服务企业或业主代表除立即将情况书面报告当地街道办事处外，还应同时书面报告质量监督部门或公安消防部门。
（二）申请材料
1、首期拨付物业专项维修资金需提交的资料：
（1）物业维修资金使用申请表（电梯及消防设施维修的，申请表需由质量监督部门和公安消防部门审核确认并签章）（原件）
（2）物业专项维修资金使用方案（原件）
（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）
（原件）
（4）施工单位的营业执照及资质证书
（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）
（6）物业管理联席会议纪要
（7）其他相关材料
2、尾款拨付需提交的资料：
（1）启动物业专项维修资金紧急程序的公告材料（原件）
（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）
（3）维修费用清单、票据（原件）
（4）维修费用分担明细表（原件）
（5）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业公司、施工单位共同验收签章）（原件）
（6）公示材料（含〈1〉—〈5〉项内容）及公示情况说明
（影印件原件）
（7）其他相关材料
附件:
1.物业专项维修资金使用业主表决意见表
2.物业专项维修资金使用申请表
附件1
物业专项维修资金使用业主表决意见表时间：
小区、大厦（栋、单元）名称：
业委会（或物业服务企业）名称：
xxxxx（加盖公章）
维修单位名称：
维修项目：
1.2.3.
维修费用：
（元）
涉及专有部分业主总人数：
（人）
涉及专有部分业主建筑总面积：
（㎡）
序号
房号
业主姓名
建筑面积
（㎡）
分摊费用
（元）
签名
序号
房号
业主姓名
建筑面积
（㎡）
分摊费用
（元）
签名
同意栏
联系方式
同意栏
联系方式
1
11
2
12
3
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4
14
5
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6
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7
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8
18
9
19
10
20
小计（同意的）
（人）（㎡）
小计（同意的）
（人）（㎡）
备注：
业主在同意栏签署姓名，按楼栋及单元制表。
附件2
物业专项维修资金使用申请审核表一般程序□紧急程序□
物业小区名称
申请单位情况
物业服务企业
经办人及电话
业主委员会
经办人及电话
施工单位情况
施工单位
经办人及电话
开户银行
帐号
维修房屋基本情况
房屋地址
幢号单元号
工程项目
涉及业主户数
涉及建筑面积（㎡）
房屋维修资金情况
交存额
申请使用金额
帐面余额
资金拨付
情况
一次性申请金额
是□否□
分期拨付是□否□
首期拨付金额
尾款拨付金额
维修内容
基本情况
物业公司或业主委员会盖章年月日
业主委员会意见
业主委员会主任签字：
业主委员会盖章年月日
社区居委会意见
经办人：
负责人单位盖章年月日
行业主管部门意见
（紧急程序需填写）
经核实该物业小区出现状况，同意申请物业专项维修资金进行维修。
经办人：
负责人：
单位盖章年月日
街道办事处意见
经核实该物业小区出现状况，符合《重庆市物业专项维修资金管理办法》中申请使用物业维修资金的相关条件。
经办人：
负责人：
单位盖章年月日
注：
维修内容由申请使用物业维修资金的申报主体填写。
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