竞争性谈判邀请函.docx
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竞争性谈判邀请函
小榄镇生产力促进中心LED综合测试平台系统项目
竞争性谈判文件
项目编号：
GS2010（G）047
XX市小榄镇采购中心
二○一○年八月
竞争性谈判邀请函
根据《中华人民XX国政府采购法》的规定，XX市小榄镇采购中心受小榄镇生产力促进中心的委托，对其所需的LED综合测试平台系统等项目采用竞争性谈判采购方式进行重新采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号：
GS2010（G）047。
二、本项目竞争性谈判文件发放方式：
供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：
（详见附件五）。
四、供应商报名要求：
参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年8月6日（星期五）下午4:
30前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，否则不能参加竞争性谈判。
五、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：
2010年8月9日（星期一）下午2：
30至3：
00，逾期不收；
（二）地点：
XX市小榄镇人民政府九楼采购中心。
六、竞争性谈判时间及地点：
（一）时间2010年8月9日（星期一）下午3：
00。
（二）地点：
XX市小榄镇人民政府九楼采购中心会议一室。
七、XX市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式：
项目负责人：
钟先生，联系：
09，传真：
04。
八、小榄镇生产力促进中心联系方式：
联系人：
梁小姐，联系：
08。
XX市小榄镇采购中心
二〇一〇年八月二日
供应方须知
一、总则
（一）适用X围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇生产力促进中心。
2．“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的XX市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。
二、合格的供应商应符合下列条件
（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营X围含LED综合测试平台测试系统及服务，具备相应的维修保养能力；
（三）注册资金10万元人民币或以上；
（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）参加XX市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有XX记录；
（七）供应商必须在珠三角内设有工商注册的售后服务机构，竞争性谈判时提供相关证明文件；
（八）近两年内有LED综合测试平台系统5万元以上的成功案例1个，竞争性谈判时提供合同复印件（原件备查）。
三、供应文件编制及要求
（一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1．XX明部分：
（1）法人代表授权书原件（附件二）；
（2）法人代表证明书原件（附件三）；
（3）法人或法人代表XX复印件；
（4）公司营业执照正本复印件。
2．商务部分：
（1）谈判申请函（附件四）；
（2）税务登记证复印件；
（3）组织机构代码证复印件；
（4）公司简介。
3．技术部分：
（1）服务与培训方案一览表（附件五）；
（2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件六）；
（3）增值服务一览表（附件七）；
（4）同类项目一览表（附件八）。
（三）供应文件的签署、装订及修改：
本项目供应文件XX明部分必须独立包装，提交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异，以正本为准。
供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。
正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。
除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。
电报、、传真形式的报价概不接受。
（四）供应文件报价：
严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。
（五）供应文件有效期：
供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。
特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。
供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。
对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。
（六）竞争性谈判文件的修改：
采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：
.xlgp.gov.）发表公告，请供应商予以关注。
（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：
供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。
补充、修改的内容为供应文件的组成部分。
四、开展竞争性谈判
（一）谈判小组：
谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。
（二）谈判供应商：
参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。
（三）谈判程序：
1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。
谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；
3．按照会议签到的先后顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
4．谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。
在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循XX原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息；
5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；
7．谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；
8．谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
（四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
五、成交通知书
采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。
在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。
六、签订合同
成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。
七、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审
（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；
（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的；
（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；
（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；
（五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的；
（六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。
附件一
XX市小榄镇采购中心采购项目报名表
项目编号
项目名称
所投包号
报位
单位地址
营业执照编号
纳税人编码
联系人
联系
手机
传真
说明：
1.报名表请于2010年8月6日下午4：
30分前传真到小榄采购中心。
如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收供应文件。
2.本采购项目共分2个包，供应商可选择其中一个或多个包进行报价，但必须于项目名称一栏注明所投包号。
3.若供应商已传真报名，但由于特殊原因不能参与竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以书面（传真）形式通知采购中心，因逾期不通知造成项目不能正常开展的，采购中心将取消其一年内参与本中心投标的资格。
报位（盖章）：
年月日
附件二
法人代表授权书
XX市小榄镇采购中心：
兹委托（被委托人XX、职务）（居民XX编号：
）为我单位的授权代表，代表我单位就（项目名称）（项目编号：
）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。
授权委托单位（盖单位章）：
（名称）
法定代表人（签名）：
联系：
授权代表人（签名）：
联系：
日期：
年月日
附件三
法定代表人证明书
同志在我公司（或者企业、单位）任（董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
特此证明
附：
法定代表人性别：
年龄：
XX：
联系：
营业执照：
公司：
（加盖公章）
年月日
附件四
谈判申请函
致：
XX市小榄镇采购中心：
根据贵中心项目（项目编号：
）的竞争性谈判邀请，我公司正式授权下述签字人（XX和职务）代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币（大写）元。
二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。
三、一旦我方中选，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。
四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。
六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：
供应商名称：
（盖公章）
供应商法人代表XX、职务（印刷体）：
地址：
邮编：
：
传真：
权代表签字：
日期：
年月日
附件五
服务与培训方案一览表
供应商名称：
采购项目编号：
序
项目
采购方需求
供应方承诺
供应方承诺偏离情况
1
交货时间
签订合同后20日
2
交货地点
小榄镇生产力促进中心指定地点
3
安装调试完成时间
产品到货后3个工作日内
4
上门安装调试
送货上门并安装，不另收费
5
保修期
全部设备整机质保1年,并上门保修
6
报修响应时间
响应时间为半小时，到达现场时间为4小时
7
提供备用机
检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供
8
谈判现场是否提供样机
否,但需提供相关宣传介绍彩页
9
售后服务保证金
否
10
培训
免费提供现场安装培训
说明：
“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：
优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；
供应商盖章：
供应商代表签字：
附件六
主要技术参数偏离及分项报价表
包号
设备名称
单位
数量
建议品牌及型号
采购方设备参数要求
供应商设备品牌及型号
供应商设备参数
供应商设备偏离情况
单价
总价
1.
0.5米温控座积分球及LED-220T控温仪（美国进口涂层）
套
1
详见后附说明
IT6122可程控精密直流电源
套
1
详见后附说明
12V/20W标准灯
套
1
详见后附说明
110V/200W标准灯
套
1
详见后附说明
5.
可调式鼓风干燥箱
台
1
详见后附说明
6.
合计（含税）：
说明：
一、此表作为各供应商谈判文件的一部分，请各供应商根据以上格式制订详细设备偏离表的；
二、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：
优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；
三、报价表上必须明确注明单价和总价。
四、本项目两个包相互独立，供应商可选择其中一个或两个包进行报价。
供应商盖章：
供应商代表签字：
LED综合测试平台系统
LED综合测试平台系统技术要求
一、货物需求一览表
序号
货物名称
单位
数量
交货日期
1
LED综合测试平台系统
套
1
合同生效1个月内到货
二、系统配置要求
包号
名称
单位
数量
包1
0.5米温控座积分球及LED-220T控温仪（美国进口涂层）
套
1
IT6122可程控精密直流电源
套
1
12V/20W标准灯
套
1
110V/200W标准灯
套
1
包2
电热恒温干燥箱
台
1
三、技术参数及要求
1.0.5米温控座积分球球内喷涂美国进口Labshpere涂料，具有超高的涂层反射率并配合控温仪可以在恒定的壳温下快速精确测试LED器件、模块的发光光谱、色品坐标、相关色温、显色指数、光通量、主峰长、带宽、色纯度、主波长、光功率、发光效率，电流、电压、功耗等光电色参数
1）球门左右开合，侧向开口进光，符合CIE127积分球侧面测量结构
带样品自吸收校正灯。
*2）温度分辨率：
0.1℃；精度：
±0.1℃。
*3）控温X围：
5℃~85℃（10WLED），25℃~10℃（20WLED）
4）仪表显示：
设定温度、测量温度。
*5）积分球内反光材料必须使用美国进口涂层。
6）带样品自吸收校正灯。
2．IT6122可程控精密直流电源
*1）额定电压量程：
0~32V
*2）额定电流量程：
0~3A
*3）负载调节率：
电压<0.01%+2mV，电流<0.05%+1mA
*4）回读值分辨率：
电压0.1mV，电流0.01mA
*5）回读值精确度：
电流<0.05%+2mA，电压<0.02%+3mV
6）自带5位半电压表
3．12V/20W标准灯
*1）光谱X围：
350nm—800nm
*2）含中国计量院计量检定证书
4．110V/200W标准灯
*1）光谱X围：
350nm—800nm
*2）含中国计量院计量检定证书
5．温控X围：
RT+10～300℃
*1）温度分辨率：
0.1℃
*2）温度波动度：
±1.0℃
3）电源电压：
220V 50HZ
4）工作环境温度：
+5～40℃
5）工作室尺寸：
400×400×450
6）搁板:
2块
*7）定时X围：
1~9999min
*8）材质要求:
内胆镜面不锈钢。
*9）工作运行时间可以自由设定。
6．售后服务
1）交（提）货方式、地点：
由乙方负责将仪器运至甲方所在地，费用由乙方承担。
2）成套设备的安装与调试：
由乙方免费上门安装调试及培训。
3）质保期为自安装完毕之日起12个月，质保期内维修及因维修所产生的费用全部由乙方负担；终生维修。
注：
上述技术要求中加注“*”号条款为重要参数，将作为评审打分时的重要考虑项，不满足则严重扣分。
供应商所投产品技术参数说明
（请在此页填写）
附件七
增值服务一览表
序号
赠送物品或服务
价值
说明：
供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。
供应商盖章：
供应商代表签字：
附件八
供应商近三年内同类项目一览表
供应商名称：
项目编号：
序号
业主名称
项目名称
合同总价
完成时间
业主单位联系人及
说明：
必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。
供应商盖章：
供应商代表签字：
附件九
采购合同
项目编号：
甲方：
（采购方）
乙方：
（供应商）
丙方：
（见证方）XX市小榄镇采购中心
甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：
1.总则
1.1.本合同各方必须遵守《中华人民XX国合同法》，并各自履行应负的全部责任。
1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。
1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。
2.产品清单详见采购物品清单
3.产品到货的时间和地点
3.1.产品全部到货时间为年月日；
3.2.交货地点：
（采购方指定）
4.质量与检验
4.1.乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品，并保证渠道正规；
4.2.产品的到货验收包括：
数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料（中文）及产品包装完整无破损；
4.3.每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：
制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；
4.4.进口产品必须具备XX省商检局的检验证明。
4.5.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4.6.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。
4.7.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；
4.8.货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
5.产品安装调试与售后服务
5.1.产品安装调试与验收
5.1.1.安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；
5.1.2.所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。
甲方不再支付任何费用；
5.1.3.产品验收的标准：
根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。
5.2.保修期内的售后服务
5.2.1.所有产品均须由乙方提供厂家年质保。
保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。
保修和技术支持费用计入总价；
5.2.2.保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；
5.2.3.产品故障报修的响应时间：
每天24小时响应，到达现场时间为8小时；
5.2.4.如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；
5.2.5.所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。
由此产生的一切费用均由乙方承担；
5.2.6.乙方向甲方提交合同总额的%作为质量保证金，保证金的退还根据竞争性谈判文件的相关规定执行。
5.2.7.保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。
5.2.8.乙方保修期内的维修、维护内容和X围（产品、技术、模块、部件）如下：
5.3.保修期后的产品维护服务保证
5.3.1.保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、X围（产品、技术、模块、部件）如下：
5.3.2.收费维修的费用为：
6.培训
6.1.乙方向甲方提供的培训内容如下：
6.2.培训时间安排如下：
7.价格与付款
7.1.本合同总价为人民币（大写：
元）；
7.2.具体的付款方式为：
7．2．1合同签订之日起一周内付总价款的%，所有设备验收合格后一周内付总价款的%，同时乙方向甲方提供货物全额发票，设备正常使用一个月后付清尾数。
7．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。
8.违约责任；
8.1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，
8.4.累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。
8.5.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。
8.6.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；
9.争议及仲裁
9.1.因产品的质量问题发生争议，由XX技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；
9.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。
如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。
10.其他
10.1.乙方在竞争性谈判过程当中，提供的供应文件及相关承诺将作为本合同的一部分，对乙方同具法律效力。
10.2.本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，丙方执二份备案；
10.3.本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；
甲方：
（盖章）
法人或授权代表签字：
日期：
年月日
乙方：
（盖章）
法人或授权代表签字：
日期：
年月日
丙方：
XX市小榄镇采购中心
经办人：
日期：
年月日
采购物品清单
序号
物品名称
品牌、型号及参数
单位
升级会员 