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工程部管理评审内容

工程部管理评审内容

工程部管理评审内容

被评审单位

分管副总经理

自审完成时间

2013年5月31日

评审人

检查日期

被审核方代表

序号

评审

子项

评审

要点

标准

基分

评审内容

评审记录及建议改进

评定

1

生产策划

生产目标

4

及时指定年度生产目标(2分),季度、月度生产目标、合理动态地将目标分解到项目(2分)

生产管理计划

4

印发生产管理计划(2分);提供针对性生产措施(2分);

年度生产目标分解

8

生产目标动态分解到项目(8分)。

2

重点工程

重点工程确认

3

确定重点工程级别,建立台帐(1分);动态及时申报重点工程(2分)。

重点工程生产控制

7

印发重点工程生产控制计划(2分),每月组织重点工程检查,有记录(2分),统计检查结果印发通报(2分),建立重点工程验收备案台帐(1分)。

3

生产协调

开工报告审批

3

建立开工报告审批台帐(1分),重点工程及时报公司(1分),协助办理开工手续,有记录(1分)。

项目班子建设

5

参与选聘项目班子(2分),建立在建项目班子生产业绩考核台帐(3分)。

生产例会

8

按时召开、参加生产例会(4分),例会有决议通报(4分)。

生产检查

10

按规定组织月度生产检查(5分),检查结果有统计分析与通报(5分)。

协调落实

10

及时协调并跟踪落实项目提出的生产问题并有记录(6分);及时协调解决专业分公司提出的问题(4分)。

4

工序控制

关键特殊工序监控

6

及时收集各项目的关键、特殊工序清单(2分),制定印发关键、特殊工序控制计划(2分),按计划监控检查有记录(2分)

5

总承包管理

管理及控制

6

在建项目进度及质量控制管理,相关管理制度并提供相应报表

6

劳务承包管理

管理及控制

6

建立扩大劳务总承包台帐(1分),制定扩大劳务总承包生产管理计划(2分),每季组织一次扩大劳务承包工程检查,有记录,统计结果并印发(3分)。

10

回访与服务

计划与实施

4

制定印发年度回访计划(1分)和顾客满意度调查计划(1分),按计划实施有记录及处理意见(2分)。

服务

6

建立投诉处理台帐,有处理结果,半年有统计分析(3分),建立投诉电话,有记录、传递、处理台帐(3分)。

11

生产改进

生产信息收集统计

5

生产信息半年收集一次,有统计分析(2分),找出了生产管理阶段性的主要问题(3分)。

改进措施及效果

5

对找出的主要问题,提出、印发针对性的改进措施(3分),有效果验证记录(2分)。

注:

质量、环境、职业健康《管理手册》51页标准条款对应表要素及条款的内容对照《管理体系规范》中条款进行查找,策划管理工作内容:

环境及职业健康条款:

4.4.14.3.14.3.34.4.6

质量管理条款:

7.6(C:

11.1.2;11.5.1);

8.2.1(C:

12.2.6)

8.2.3(C:

3.4.2;10.1.1;10.1.2;11.2.4;12.1.1;12.2.1;12.2.2;12.2.4;12.2.5);

8.2.4(C:

11.1.1;11.2.1;11.2.2;11.2.4;11.3.1~11.3.3);

8.3(C:

11.4.1~11.4.4);

8.5.2(C:

13.3.1;13.3.2;13.3.3);

8.5.3(C:

13.3.1;13.3.2;13.3.3);

5.5.1(C:

4.3.3);

5.4.1(C:

3.2.4);

7.1(C:

10.1.1;10.1.2;10.2.3~10.2.5);

7.4分包(C:

9.1.1;9.1.2;9.2.1;9.2.2;9.3.2;9.3.3);

7.5.1(C:

10.2.3;10.2.4;10.4.3;10.5.4;10.5.5;10.6.1~10.6.4);

7.5.2(C:

10.5.2);

7.5.3(C:

10.5.3);

7.5.4(C:

8.5.1;8.5.2);

7.5.5(C:

8.4.1~8.4.4;10.5.1-8);

7.6(C:

11.1.2;11.5.1);

8.2.1(C:

12.2.6)

8.2.4(C:

11.1.1;11.2.1;11.2.2;11.2.4;11.3.1~11.3.3);

8.3(C:

11.4.1~11.4.4);

8.5.2(C:

13.3.1;13.3.2;13.3.3);

8.5.3(C:

13.3.1;13.3.2;13.3.3);

 

分支机构劳务、专业分包管理评审表

分管经理

责任部门

检查日期

被审核方代表

 

评审要点(素)

标准基分

评审内容

(要素状态)评审记录

评定

考察、分级

评价

15

是否对拟纳入的合格劳务(专业)分包供方按规定组织考察(5)?

是否对劳务供方进行分级

(1)?

是否按要求建立合格劳务(专业)分包方名单并经分管领导审批(5)?

是否将名单在规定时间上报公司劳务(专业)分包管理部门备案

(2)?

是否有考察记录

(2)?

 

供方资质、证照

5

是否保留合格劳务(专业)分包供方的营业执照

(1)、资质证书

(1)、安全生产许可证

(1)、法人委托

(1)、外出施工证明及当地主管部门备案手续是否齐全、有效

(1)?

 

招标申请、计划

5

是否按规定上报劳务(专业)分包标招标计划并经领导审批(3)?

是否按规定进行了招投标

(2)?

记录是否完善

(1)?

 

资格预审

5

是否对参与投标的劳务(专业)分包单位按规定进行资格预审(3)?

记录是否完善

(2)?

邀标

5

是否按要求对劳务(专业)分包招标文件进行评审(3)?

邀标文件是否经分管领导签发

(2)?

评标、

价格谈判

10

投标文件是否在规定时间反馈、登记并传递到成本部门(3)?

是否对投标单位报价进行谈判(3)?

是否根据谈判结果按要求推荐了拟中标单位

(2)?

是否有谈判记录

(2)?

定标

5

是否按规定确定中标单位(3)?

是否发中标通知书

(1)?

是否有定标记录

(1)?

质量管理评审表

被评审单位

分管经理

责任部门

1

2

评审人

检查日期

被审核方代表

序号

评审

子项

评审

要点

标准

基分

评审内容

(要素状态)评审记录

评定

1

质量管理策划

质量管理责任制

5

领导班子分工明确(2分);

各相关岗位人员质量管理职责规定并履行(3分)

质量目标管理

6

制定、印发年度质量管理及贯标工作计划(3分);质量目标分解到相关职能部门及各项目经理部(3分);

质量体系文件管理

5

编制、印发符合实际的质量管理体系运行说明(3分);体系文件发放申请、登记、回收管理处于受控状态(2分)。

团队建设

10

实施内部监理制(4分);日常质量管理机构及人员定编根据公司类别按规定设置(3分);制定、印发质量管理专职人员素质提高培训计划并实施。

(3分)

2

过程质量管理

过程监视测量

10

地基与基础、主体结构及安装主要分部及时申报与复查(4分);季度综合质量检查统计分析,对主要问题提出整改及纠正措施(3分);对上级检查提出的问题及时整改并反馈(3分)。

公司级以上重点工程质量管理

10

制定、印发公司级以上重点工程质量控制计划(4分);按规定检查有记录(3分);检查结果统计分析,对主要问题进行整改,并针对性地提出纠正措施(3分)。

专项质量管理活动

8

组织质量专题会有计划并实施(2分);“质量月”活动有计划,有实施记录,有总结上报(3分);质量事故及时报告,有符合规定的调查处理报告(3分)。

QC小组管理

4

QC小组及时注册登记并上报公司(2分);对QC小组活动定期检查指导并保存记录(2分)

质量检测工具

4

建立本系统质量检测工具台帐(2分),按检定周期检定,帐、卡、物保持一致(2分)。

工程质量创优

10

新接工程明确创优目标,提出创优措施,及时报公司(4分);组织精品工程研讨会,印发精品工程作法要求(4分);及时申报各级优质工程,督促创优及时兑现(2分)。

3

分析、改进与提高

不合格品控制

10

统计建立不合格品台帐(3分);检查发现的不合格品及时下发整改通知并督促整改反馈(3分);构成质量事故的不合格品按规定处置并记录(2分);不合格品信息以月报形式及时报公司(2分)。

质量改进

10

统计不合格品信息,找出共性的质量问题(3分);对共性的质量问题及时制定、发放纠正预防措施,下季度组织效果验证(4分);质量管理体系外审、内审不符合项按要求组织整改并及时反馈(3分)

4

质量管理记录

质量验收记录

8

主要分部工程验收记录及时收集整理(2分);单位工程竣工验收记录及时收集整理(3分);各类质量荣誉证书及时收集整理上报(2分)。

 

工程档案管理评审表

被考核单位

分管经理

责任部门

1

2

评审人

检查日期

被审核方代表

序号

评审子项

评审要点(素)

标准基分

评审内容

评审记录

评定等级

评分

1

策划

年度工作计划

3

是否制定了年度计划?

计划落实情况如何?

工作目标

15

档案归档率、完整率、准确率是否达到100%、98%、100%?

2

档案接收

文书档案

5

对照发文薄检查是否收集齐全、完整?

移交手续是否完备?

工程档案

15

已竣工工程是否都已归档,并都有竣工验收备案表、结构验收记录、竣工图等原件?

移交手续是否完备?

经营档案

15

已竣工工程是否都已归档,是否有中标通知书、施工合同、预决算(喊分包决算)、审计报告书、签证单等原件?

移交手续是否完备?

会计档案

5

会计档案是否归到档案室?

移交手续是否完备?

声像、荣誉

5

声像、荣誉是否移交,是否有标识,对内容、时间、地点、人物等加以说明?

3

档案保管

库房设施

3

是否有专门的档案库房?

有无防盗、防火、防高温等设施?

是否有专人保管?

档案编目及标识

3

档案是否整理组卷、编目、标识,标识是否清楚、美观。

4

档案利用

检索工具

3

各门类档案是否编制了档案检索工具?

有两种以上载体备访所有数据库。

借阅登记

3

利用档案是否进行了借阅登记,手续是否完备?

5

档案编研

工程简介

5

是否对竣工的单位工程编写了工程简介?

组织沿革、大事记

5

是否编写了组织沿革、大事记?

利用效果汇编

10

是否有利用效果反馈信息,并编写利用效果实例(3篇以上)?

 

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