用友水泥行业方案.docx

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用友水泥行业方案

用友水泥行业解决方案

目录

一、方案背景2

二、方案简述3

三、系统架构4

四、功能简介6

五、典型案例9

典型客户11

用友水泥行业解决方案

一、方案背景

目前我国水泥企业比较分散、产业总量过剩、结构不合理，国家发改委、商务部等八部委日前正式提出我国十一五期间水泥产业结构调整目标：

2010年水泥预期产量12.5亿吨，其中：

新型干法水泥比重提高到70%，水泥散装率达到60％。

企业平均生产规模由2005年的20万吨提高到40万吨左右，企业户数减少到3500家左右。

随着国际水泥行业的顶尖巨头进入中国，投资建厂，并通过合资、并购等方式迅速扩张，市场竞争已达到白热化的程度。

国际化精细管理和风险控制使得他们在市场竞争中处于主动位置。

目前，大多数国内水泥企业在客户管理、运输商管理、信用管理、发运管理、过磅管理、装车管理、化验管理、销售结算、运费结算和会计核算等业务环节的工作仍处于手工和半手工状态。

各部门、各业务环节间数据没有实时共享和不能关联控制，信息在多个系统中单独处理，造成重复处理、效率低下，在市场上处处被动挨打。

同时，存在管理漏洞和财务风险。

其业务的共性是：

水泥生产的主要原材料煤炭、石灰石、矿渣和产成品（水泥和熟料），都通过电子衡器进行计量，由于物料数量庞大，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现和处理。

司磅业务量巨大（包括原料采购和水泥销售），单据量极大，单据对应和复核的工作量相当大。

进出厂车辆多且在时间分布上非常不均衡，高峰时期的过磅负荷很重，车辆等待过磅的排队时间过长，不能满足业务要求。

客户、运输商的数量多且业务关系复杂，加上单据量大，统计的正确性和效率较低，影响与客户、运输商的结算工作。

客户提货频繁，客户的信用余额变化迅速，企业不能实时查询最新的信用余额情况，也就无法对发货进行准确控制，导致超信用发货的情况时有发生，应收账款总额不断增加，特别是坏账损失的风险大大增加了。

综上所述，这些因素严重制约了企业业务和财务管理工作的有效开展，特别是在确保原始数据一致性、控制客户信用、规避坏账风险等方面给企业的发展带来很大经营风险。

二、方案简述

针对水泥行业所存在物流管理中的特殊因素，用友公司专为水泥企业提供一套完整的业务财务一体化管理方案。

该方案以用友ERP—U8为后台数据处理平台，以用友水泥行业管理系统为前台业务管理和控制平台，针对性的解决水泥企业在业务和财务管理中存在的数据出入口混乱，业务数据和财务数据重复录入，客户信用难以准确掌握导致坏账风险的居高不下，库存与业务需求严重脱节不能相互参照等多方面严重制约企业业务运作的问题。

并在此基础上提供多维角度的管理报表，综合反映企业的成本、利润、货物毛利贡献率、客户毛利贡献率、订单执行情况等企业经营成果和业务现状，并结合企业的库存信息提供现存量与业务需求量之间的差异信息，为企业制定生产计划提供准确的数据支持，在保证业务正常运行的前提下有效降低库存，减少库存资金的占用，优化企业的现金流量。

应用价值

为水泥企业建立一个多层次、模块化、信息集成、应用整合的ERP管理平台，实现优化企业运营资本、掌控企业核心资源，以财务管理为核心，以计划为业务主线，突破了企业价值链中的一维资源管理模式，构建了基于二维资源管理模式。

从纵向应用逻辑上可分为三层：

第一层：

基础资源应用——为企业日常运营奠定基础。

第二层：

业务资源管理——运行日常业务流程，并向管理人员提供流程控制、数据整理、信息反馈等功能。

第三层：

战略决策支持——向企业的高级管理人员提供战略级的决策支持信息。

从横向应用流程上可分为三步：

第一步：

计划管理系统——规划企业业务运作。

第二步：

业务管理系统——实现和控制企业业务运作。

第三步：

财务管理系统——评价和分析企业业务运作。

应用目标

完成对销售计划、销售合同、销售订单、发运计划、发货单、销售发票、代垫费用单的跟踪管理，包括发运计划的控制情况、销售计划的完成情况，销售订单的执行情况，销售金额和运输费用的自动计算、财务凭证的自动生成等，实现从计划管理到前台业务，再到财务核算全流程管理。

完成对采购合同、采购订单、到货单、采购发票的跟踪管理，包括采购订单的执行情况，采购发票、运输发票与采购入库单的自动计算、财务凭证的自动生成等，实现以采购订单为核心，建立采购成本评估和供应商管理的采购管理系统。

通过IC卡进行进出厂车辆的识别管理，由系统自动匹配车辆进厂和出厂的记录，避免出现毛重和皮重的不对应的情况，确保计量数据准确性。

所有的计量数据由系统从地磅自动采集并生成地磅单，再由地磅单自动生成发货单，避免手工输入重量数据，防止错弊发生，保证计量数据的正确性和真实性。

在成本管理方面实现对物资在各个环节的管理，由系统自动核算入库成本、出库入库和结存成本，包括成本差异的自动计算及调整，并能自动生成会计凭证。

建立预算管理系统，将收入、成本、费用、利润等纳入集团预算体系，结合财务和网上审批系统，加强预算管理的严肃性和有效性，减少企业运营的风险。

建立在线审批系统，各级人员能随时随地的进行业务单据（如采购订单、借款单、报销单等）填写、审批、查询等处理，提高管理效率。

建立设备管理系统，包括设备台账、作业（含作业计划及作业单）、运行管理（含测量记录、故障记录和运行记录）和备件管理（含备件清单及领用）等，将设备管理流程通过信息系统固化下来，以便在系统中较为全面的反映设备管理的全貌。

自动汇总和分析集团内各个企业的经营状况，包括各种关键财务指标、图型图表和文字性的财务分析报告，使集团领导能迅速、快捷的了解企业的情况，为集团领导的运筹帷幄提供强有力、可信赖的数据支持。

三、系统架构

用友水泥行业物流管理系统是一套针对水泥企业行业特点研发的ERP管理套件，不仅涵盖企业在采购、库存、销售、成本、往来账、财务核算等方面的标准需求，还特别根据水泥企业对大宗物资管理的需求，提供了对原材料和产成品的合同管理、IC卡管理、地磅计量管理、发运计划管理、发货限额/客户信用管理、水泥灰口管理和化验单管理，并能根据企业需要，灵活、有效的进行应用扩展，以满足企业在预算管理、设备管理、固定资产管理、资金管理、人力资源管理、客户关系管理和财务评估分析等方面的管理需求。

四、功能简介

系统特点

为水泥企业提供一个多层次、模块化、信息集成、应用整合的ERP管理平台。

匹配行业需求

强化管理规范

按需灵活配置

快速便捷部署

高效经济运行

网络应用结构

办公楼内部（包括财务、供应、销售、化验室等部门）等通过双绞线连接为局域网，其他如前台接待、水泥灰口、销售地磅、采购地磅和库房等通过光纤与办公楼的网络连接，各工作站通过登录到应用服务器进行日常数据处理，数据集中存放在数据服务器中。

外地用户和出差人员可通过虚拟专网（VPN）安全、方便的连接到企业局域网，进行数据查询和处理。

应用方案

五、典型案例

都江堰拉法基水泥财务业务一体化应用

概述

法国拉法基集团创建于1833年，企业分布于全世界75个国家，员工总数超过85,000名。

作为世界建材行业的领导者，拉法基集团在水泥、骨料与混凝土、屋面系统和石膏等四大领域处于世界领先地位。

2005年11月，拉法基集团在进入中国11年后进一步又与香港瑞安集团在中国组建了新的合资企业 – 拉法基瑞安水泥有限公司，年总生产能力达到1,740 万吨水泥，成为西南地区的市场领导者。

都江堰拉法基水泥有限公司成立于1999年2月。

公司第一条生产线于2002年投入运行，年产量达140万吨。

目前公司正在筹建第二条水泥生产线，预计于2006年投入运行，届时年生产能力将达到280万吨。

应用背景

水泥市场虽然总额巨大，但竞争激烈，特别是周边地区都有数家较大规模的水泥生产厂商。

拉法基公司拥有先进的生产工艺和生产设备以及强有力的技术支持，产品的成本和产量能得到较为精确的控制，主要的问题是销售管理和财务核算严重脱节，资金流、物流和信息流处于游离状态，相对独立，不能相互参照，导致管理信息严重滞后。

以销售发货为例，拉法基公司对客户实行发货限额和信用限额两级信用控制，发货限额即市场部控制客户的最大可发货数量和金额（含赊销），信用限额即财务部控制客户的最大应收余额，由于销售前端（地磅房）与销售系统相互独立，没有实现数据共享，每次发货时都要手工查询客户的相关限额后再进行发货，效率相当低，最直接的后果就是造成客户等待时间过长，严重制约了销售业务的进行。

同时，发货的数据由手工根据地磅单录入，没有实现原始单据的自动传递，造成财务核算和销售管理的严重滞后，且不能保证数据一致性和正确性。

财务上对于客户的预收和应收余额的控制也相对滞后，应收款的坏帐风险难以控制。

解决方案

成都用友软件有限公司为拉法基提供了水泥行业物流管理解决方案，通过一个多月的实施全面上线，解决了企业限额管理、地磅管理、发货管理、信用管理、应收应付、总帐等业务信息的管理。

业务流程说明：

开户及发货控制

规范客户档案的建立和维护，审核和控制客户的信用额度。

市场部根据合同，在【发货管理】中维护客户信用额度，财务部根据合同在【应收款管理】的报警查询中检查该客户的应收款是否超过信用额度。

订单管理

规范销售订单的录入和修改。

市场部确认客户订单（如传真、电话等）信息后，在用友【销售管理】中录入，并立即审核。

不同客户的订单必须分别录入，允许一张订单对应多种规格的产品。

地磅发货管理

规范发货手续，严格执行地磅管理、发货管理、用友软件的操作流程。

客户提货时，地磅房先进入【发货管理】中录入该客户的ID（客户名称自动显示）以及产品品种、数量，判断是否允许对该客户进行发货处理。

由磅单直接生成用友系统中的销售发票（发票号为磅单号、含项目及分类）、代垫费用单，自动关联销售订单，直接增加【发货管理】中的发货记录。

使用汽车进厂日志功能管理有多辆车进厂拉同一家客户的货物。

开票及发货

市场部完成销售发票的复核，财务部作和代垫运费（下车费）发票复核。

在【应收款管理】中生成应收款项。

代垫费用单复核后直接在【应收款管理】中生成应收款项。

发票号自动匹配磅单号，便于核销应收款项。

销售发票、代垫费用单由接口程序自动生成后传递到【销售管理】中，且销售发票自动关联销售订单，手工不录入。

应收款管理

确认客户的应收款项，查询客户的信用余额。

财务部审核由【销售管理】系统传递过来的发票，确认客户的应收款项。

财务部在确认客户的回款后，在应收系统的单据结算中录入收款单，核销客户的应收款。

财务部依据市场部传递来的应付代垫费用表，在应付系统中分运输商填制其它付单，核销运费。

财务业务一体化

通过用友【销售管理】对销售订单进行管理，在【发货管理】可参照销售订单在地磅房进行发货控制，并可自动将地磅单传递到用友【销售管理】。

实现从原始数据（地磅单）的自动采集，相关单据（发货单、发票、代垫费用单）的自动生成，到后期数据集中处理，完整的实现了财务业务一体化应用，真正做到了数据的一致性、及时性。

实施前后对照

实施前，市场部手工编制“水泥发货限额通知单”并手工传递到地磅房；

实施后，市场部在系统中录入有关信息，通过系统自动传输至地磅房，地磅房可以直接查询，几乎可以同时分享信息。

实施前，每日根据“水泥发货日报”表计算分品种、客户别的“水泥销售日报表”并进行帐务处理，需2个工作日；

实施后，系统按照每一张地磅单，根据相匹配的订单自动计算其应收帐款、销售收入，销售会计只负责审核价格，不需再录入“应收单”，直接根据“销售发票”进行帐务处理，时间压缩到1小时内。

实施前，对帐单管理：

财务部从地磅系统中输出原始数据后，编辑整理并加入相应价格后与帐务核对无误后递交市场部，工作量大、环节多、核对重复、易出错（1个人5个工作日）；

实施后，帐务处理完毕后，可以按要求自动生成所需的“对帐单”，市场部可以直接冲销售模块中查询打印所需“对帐单”，迅速及时、准确（1个人1个工作日）。

为客户创造价值

实施系统后，客户随时知道最新限额，合理安排拉货，轻松实现对帐，提高财务结算效率；过磅时间大大缩短，节省客户等待的时间；市场部随时了解客户水泥平均耗用量，合理组织生产，保障水泥供应。

通过实施本方案真正帮助拉法基提升客户的满意度和忠诚度，为拉法基创造了价值。

典型客户

客户

上线时间

启用模块

主要应用

都江堰拉法基水泥有限公司

2002年10月

用友发货管理

用友销售管理

用友应收管理

用友总账、UFO报表

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

销售发票管理（货款）

代垫费用管理（运费）

北京兴发拉法基水泥有限公司

2003年9月

用友发货管理

用友化验单管理

用友销售管理

用友应收管理

用友总账、UFO报表

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

销售发票管理（货款）

代垫费用管理（运费）

水泥化验单管理（3天和28天）

北京顺发拉法基水泥有限公司

2003年9月

用友发货管理

用友化验单管理

用友销售管理

用友应收管理

用友总账、UFO报表

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

销售发票管理（货款）

代垫费用管理（运费）

水泥化验单管理（3天和28天）

重庆拉法基水泥有限公司

2003年11月

用友发货管理

用友化验单管理

用友销售管理

用友应收管理

用友总账、UFO报表

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

销售发票管理（货款）

代垫费用管理（运费）

水泥化验单管理（3天和28天）

2004年11月

用友采购管理

用友库存管理

用友存货管理

用友应付管理

采购入库管理（原材料及备件）

采购费用管理（运输费及劳务）

采购结算及应付管理

存货领用管理（原材料及备件）

存货盘点管理（原材料及备件）

存货成本核算管理（含凭证）

2005年4月

用友物流管理

用友化验单管理

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

水泥发运计划管理

水泥发货登记管理

水泥计量管理

水泥装货管理

四川利万步森水泥有限公司

2006年5月

用友物流管理

用友销售管理

用友应收管理

用友总账、UFO报表

水泥发货限额管理

水泥销售订单管理

水泥发运计划管理

水泥发货登记管理

水泥灰口装货管理

水泥计量管理

销售发票管理（货款）

代垫费用管理（运费）

应收款管理