岗位职责和任职资格.docx
《岗位职责和任职资格.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《岗位职责和任职资格.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
岗位职责和任职资格
部门岗位任职要求和主要职责权限
(版次号A0)
文件编号:
修改履历:
NO
修改内容
版本号
编制/日期
批准/日期
审批/日期
1
2
3
4
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
公司
岗位名称
管理者代表
直属上级
总经理
直辖下级
部门负责人
岗位任职要求:
1、相关大专以上学历;
2、熟悉质量管理体系要求,从事管理工作5年以上;
3、具有各方面的综合能力;
主要职责和权限
1、负责公司的质量管理体系策划、运行和持续改进工作;
2、负责全公司的质量管理和协调工作;
3、确保在公司内部的提高对客户要求的意识,解决生产中存在的质量问题;
4、组织公司的质量方针和质量目标的贯彻实施;
5、负责公司的内部沟通,确保各项指令畅通;
6、负责公司质量管理体系的有关事宜与对外界的联系工作
7、负责公司的质量管理体系的过程建立和实施工作,确保质量管理体系的有效性;
8、负责公司的持续改进的活动,建立自我完善机制,;
岗位能力确认:
总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
公司
岗位名称
厂长
直属上级
总经理
直辖下级
部门负责人
岗位任职要求:
1、中专以上学历;
2、具有五年以上管理工作经验;
3熟悉本行业技术要求和生产加工工艺;
4、能熟练处理生产过程中出现的各种问题的能力;
5、有一定的组织和协调能力,工作责任心强。
有团队精神。
主要职责和权限
1、在总经理的领导下,全面负责本公司的生产、技术、质量、设备、生产统计、现场管理、安全生产管理工作,确保生产的正常运行;
2、负责对生产进度的安排和生产过程的监控,对生产中出现的问题应及时采取措施予以解决,对问题隐患应及时采取预防措施;
3、根据生产运行计划,掌握生产进度,做好各班组的协调工作;
4、定期组织生产品质会议,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施;
5、负责公司各项制度的落实和记录表单的完善;
6、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
生产部
岗位名称
厂长助理
直属上级
厂长
直辖下级
生产各班组长
岗位任职要求:
1、中专以上学历;
2、一年以上生产管理工作经验;
3、熟悉电脑基本操作;
4、具有良好的沟通协调能力;
5、工作果敢、干练,思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令。
主要职责和权限
1、在厂长的领导下,负责公司车间生产管理;
2、协助厂长督导生产各部门的日常生产活动,组织生产现场管理工作,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
3、按照生产任务单组织生产;
5、确保交期、质量和安全符合规定要求;
6、在职责范围内处理解决各项事务,有重大问题及时汇报;
7、负责解决生产过程中的各种问题,对生产中各类问题提出各项纠正预防和改进措施并落实,确保产品质量满足客户要求;
8、负责生产过程中的各项制度的落实和记录表单的完善;
9、领导交办的其它工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
生产部
岗位名称
生产统计
直属上级
厂长
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、中专以上学历;
2、一年以上工作经验;
3、具有一定的文字表达能力,文字、图表表达准确、具体、清楚。
4、熟练掌握统计软件;熟练操作word,excel等办公软件。
主要职责和权限
1、在生产部领导下从事生产系统的综合统计工作;
2、根据公司管理要求编制有关报表格式、原始记录表;
3、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核;
4、负责填报各种统计报表,对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时
性负主要责任。
5、负责每天收集汇总各班组生产报表,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
6、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
7、领导交办的其它工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
生产部
岗位名称
班组长
直属上级
厂长
直辖下级
员工
岗位任职要求:
1、初中以上学历;
2、具有一年以上工作经验;
3、能熟练处理生产过程中出现的种类问题的能力;
4、有一定的组织和协调能力,工作责任心强。
有团队精神。
主要职责和权限
1、负责本班组人员的工作安排;
2、负责对本班组新员工岗前生产、安全、设备操作培训;
3、负责本班组区域内半成品、成品的标识,5S管理;
4、负责记录生产数据统计日常报表(生产报表、员工出勤报表);
5、负责监督生产线的纪律,要求员工按照公司的要求进行生产;
6、负责对本班组工序中产生的不良品处理;
7、负责做好设备工装的日点检及表面维护工作;
8、负责物料的申请;
9、其他管理工作,及时上报不能处理的事项。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
生产部
岗位名称
采购员
直属上级
厂长
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、中专以上学历;
2、能熟练操作使用Word、Excel等办公软件;
3、为人正直,具有良好的职业道德;
4、一年以上采购经验,具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识。
主要职责和权限
1、负责材料市场行情的调查;
2、负责供方的调查及评审工作;
3、负责供方新材料的试制跟踪处理工作;
4、负责与供方有关交期、数量、价格、付款事宜的沟通;
5、根据生产计划下达采购单给供方;
6、负责材料交期的控制;
7、负责采购材料的对账;
8、负责材料到位后与仓管的移交工作;
9、负责进料品质和数量异常的处理;
10、负责对采购材料的进厂检验工作;
11、领导交办的其它工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
生产部
岗位名称
跟单员
直属上级
厂长
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,能够有条例的跟进订单;
3、了解采购流程,认真仔细不马虎,有高度责任心;
4、具有团队精神,亲和力强沟通协调能力强,头脑清晰条例分明。
主要职责和权限
1、负责公司合同评审工作;
2、负责公司与客户的对外沟通工作,将客户的要求及时转达至相关部门;
3、负责接收客户订单,整理后下达到相关部门;
4、负责对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督;
5、负责对生产进度的跟进,确保客户的交货期;
6、负责包装材料的采购及检验工作;
7、负责参与包材供应商的评审,所采购材料的对账工作;
8、负责样品的跟进、寄送与登记;
9、负责客户信息的管理,顾客财产的接收与登记;
10、负责客户来访、验货的接待安排;
11、负责对客户进行顾客满意度调查;
12、负责对产品出货后的跟踪,确保产品到达客户处。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
质检部
岗位名称
经理
直属上级
厂长
直辖下级
检验员
岗位任职要求:
1、相关中专以上学历;
2、具有两年以上工作经验;
3、能熟练处理生产过程中出现的种类问题的能力;
4、有一定的组织和协调能力,工作责任心强。
有团队精神。
主要职责和权限
1、在总经理和管代的领导下,负责公司质量的全过程管理;
2、负责制定公司的检验标准;
3、负责公司的专检、全检、巡检及成品检验工作;
4、负责公司的品质数据统计,定期召开品质会议;
5、负责公司体系的管理工作;
6、负责检验过程中的不良品处理工作;
7、负责公司检测设施的管理及检定工作;
8、负责对生产、检验及客诉问题提出纠正预防措施并落实;
9、负责监管质量过程中的各项制度的落实和记录表单的完善。
10、负责质量过程中的各类问题的处理,确保产品质量满足顾客的要求;
11、处理与其它部门的协调工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
质检部
岗位名称
跟线检验员
直属上级
经理
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、初中以上学历;
2、细心认真,有责任心,具有团队精神;
3、有一定的抗压能力。
主要职责和权限
1、当天生产的产品核对签样,并对前5pcs颜色、外观、尺寸、硬度按照《产品品质标准》确认,记录首件检验记录;
2、从模具取下的产品按照《外观控制看板》进行外观全检;
3、每1-2小时对产品测量硬度、重量称重;
4、发现问题及时向产线班组长、巡检组长汇报,及时解决问题,如若问题严重必须立刻停线;
5、记录当班生产品质报表;
6、产品入托盘,并做好工序流转标识卡;
7、发现的不合格品放入不合格品区,并由当班组长进行确认。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
质检部
岗位名称
全检检验员
直属上级
经理
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、初中以上学历;
2、细心认真,有责任心,具有团队精神;
3、有一定的抗压能力。
主要职责和权限
1、根据《产品品质标准书》及《外观控制看板》检验所有产品外观;
2、记录《全检报表》;
3、检验的合格品,在流转标识卡上做好标识,转入包装前的半成品区;
4、检验中发现问题及时与发泡线进行沟通;
5、发现的不合格品放入不合格品筐中,并由全检组长进行确认;
6、及时处理不良品;
7、领导交办的其它工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和职责权限
部门名称
技术部
岗位名称
经理
直属上级
厂长
直辖下级
部员
岗位任职要求:
1、相关中专以上学历;
2、具有本行业三年以上工作经验;
3、熟悉本行业技术要求和生产加工工艺;
4、有一定的组织和协调能力,工作责任心强。
有团队精神。
主要职责和权限
1.负责样品的开发和验证;
2.负责模具的试模工作;
3.负责车间所有产品的配料工作;
4.负责对新的化学原料进行试制;
5.负责车间技术、工艺的指导工作;
6.负责车间工艺指导书及产品技术标准的编制工作;
7.负责对技术质量问题制定纠正预防措施;
8.负责制定设备操作规程及设备维修保养计划;
9.负责设备的日常维修及年度保养工作;
10.负责模具的台账及维护清洗工作;
11.参与供方的评定工作;
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和主要职责权限
部门名称
行政部
岗位名称
经理
直属上级
厂长
直辖下级
部员
岗位任职要求:
1、相关中专以上学历;
2、具有两年以上的企事业行政管理工作经验;
3具有一定的文字组织能力;
4、有一定的组织和协调能力和文字组织,工作责任心强。
有团队精神。
学历可根据实际情况而视。
主要职责和权限:
1.负责公司员工的招聘工作;
2.负责公司员工的入职、转正、离职及合同签订工作;
3.负责公司员工的人事信息及档案维护工作;
4.负责公司员工的考勤、请假登记工作;
5.负责编制年度培训计划,负责新员工的入职培训;
6.负责公司员工的薪资核算工作;
7.负责公司的后勤保障工作;
8.负责后勤上零星物品采购的工作;
9.负责公司员工间的沟通工作;
10.人事及行政上的其他工作。
岗位能力确认总经理:
日期:
部门岗位任职要求和主要职责权限
部门名称
财务部
岗位名称
仓库管理员
直属上级
部门经理
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、中专以上学历,具有仓库管理一年以上工作经验;
2、熟悉仓库管理的相关知识,会使用Excel、Word等办公软件;
3、工作责任心强。
有团队精神。
学历可根据实际情况而视。
主要职责和权限
1、在部门经理的领导下,负责公司成品、原辅料、二等品仓库管理工作;
2、严格执行仓库管理的规章制度,做好仓库的防护工作;
3、负责原辅料的采购申请工作;
4、负责来料的数量清点,品名、外包装的确认工作;
5、负责原辅料、成品、二等品的台账及出入库手续的办理工作;
6、负责成品的发货工作;
6、负责填写查存卡,做好原辅料及成品的统计工作;
7、负责月底仓库的盘点工作,并做到帐、卡、物三相符工作;
严格执行各项制度和记录表单的完善;
8、领导交办的其它工作。
岗位能力确认
总经理:
日期:
部门岗位任职要求和主要职责权限
部门名称
财务部
岗位名称
会计
直属上级
部门经理
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、大专以上学历,财务管理、会计相关专业;
2、具有三年以上生产制造企业全盘帐务处理、成本核算、财务管理经验;
3、精通会计知识、财务管理知识;
4、善于沟通,有一定的应变能力及各种问题分析解决能力;
5、良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神;
主要职责和权限
1.负责审核报销凭证、遵守各项报销制度;
2.负责采购订单及采购入库单审核发票的正确性;负责销售订单及销售出库单复合开票信息的正确性,及时确认销售收入,正确计算增值税、销项税;
3.负责及时跟踪应收应付账款,提醒销售催要到期款项。
4.负责月末监盘仓库盘点,及时与生产、仓库部门核对在产品、产成品保证账目正确;定期抽查仓库账目,以确保登账正确性;
5.负责产成品成本核算,公司销售成本及利润的核算;
6.负责审核记账凭证,账目健全、及时记算账、按时结账、如期报账、定期对账;
7.负责会计档案的保留及整理和移交,及时清理往来款项,协助相关部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
岗位能力确认
总经理:
日期:
部门岗位任职要求和主要职责权限
部门名称
财务部
岗位名称
出纳
直属上级
部门经理
直辖下级
无
岗位任职要求:
1、大专及以上学历,会计类相关专业;
2、有2年以上出纳工作经验;
3、工作认真,有责任心,沟通能力和承压能力。
主要职责和权限
1.负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;
2.负责对现金收、支的原始凭证认真稽核;
3.负责记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.负责办理银行业务,核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
5.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
6.负责根据原始凭证登记记账凭证,按期与银行对帐,随时处理未达帐项。
7.根据开票通知开具增值税销项发票,严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。
8.负责票据领用及销号的登记;
9.负责工资单的复核工作;
10.其它财务部门相关工作。
岗位能力确认
总经理:
日期: