制度员工劳动合同管理.docx

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制度员工劳动合同管理

劳动合同管理目录

1、劳动合同管理规定

2、劳动合同样本

3、解除劳动合同协议书

4、解除劳动合同通知书

5、解除劳动合同申请书

6、终止劳动合同通知书

7、员工培训服务期协议

8、集体合同

劳动合同管理规定

一、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围：

在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。

三、管理职责：

门店人事人员在公司人事中心的指导下负责各门店的劳动合同管理工作，主要职责包括：

1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

四、劳动合同的订立

1、劳动合同以书面形式订立。

公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。

劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

2、知情权：

在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

3、合同条款：

根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

（1）劳动合同期限；

（2）工作内容；

（3）劳动保护和劳动条件；

（4）劳动报酬；

（5）工作地点；

（6）劳动纪律；

（7）劳动合同终止的条件；

（8）违反劳动合同的责任。

（9）根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

4、合同期限：

本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

5、试用期：

本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前一个月为试用期，两年期合同开始履行时前两个月为试用期，三年期合同开始履行时前三个月为试用期。

6、服务期：

公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或提供外出考察、住房补贴等特殊待遇的，约定几至几年的服务期。

员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

7、保守秘密：

公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。

8、违约金：

违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。

公司将以违约金的方式追究违约责任。

违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

五、劳动合同的履行

1、生效履行：

劳动合同自合同签订日起生效。

2、合同变更：

公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。

任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

3、合同中止：

由于客观情况发生变化、由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间合同期满的，合同终止。

4、合同解除：

（1）协商解除：

在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，甲乙双方均无需予以对方经济补偿。

（2）公司解除：

公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

（3）员工解除：

员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

5、合同终止：

劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

6、合同顺延：

根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工怀孕期、生产期、哺乳期内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

六、经济补偿与违约责任

1、经济补偿：

根据有关法律、法规的规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

（1）公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

（2）员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；

（3）员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

（4）员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；

（5）因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

2、补偿标准：

（1）给付标准：

按照员工在本公司的工作年限，每满一年给予相当于本人一个月工资性收入的补偿金，对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。

（2）计算标准：

计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。

3、法律责任：

因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

4、劳动争议：

公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

七、劳动合同管理

1、制度管理：

在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。

公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

2、操作实务：

公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

（1）订立。

公司自员工入职当月与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

（2）解除。

公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达员工本人签收（签收回执由公司留存）。

对于员工自离无法联系的，按照员工填报的邮寄地址以挂号信方式邮寄《解除劳动合同通知书》，挂号信回执由公司留存。

如果是员工提出解除劳动合同的，需要员工提交《解除劳动合同申请书》，由公司审批。

（3）续订。

劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内与员工协商达成一致办理续订手续。

（4）终止。

劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。

3、管理台帐：

公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

（1）劳动合同基本情况台帐（总帐）；

（2）劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

（3）员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

（4）员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

（5）员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

（6）其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。

八、其他

1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

九、本制度自2013年1月1日起执行。

武汉XXXXXXXX公司

劳

动

合

同

用人单位（甲方）：

________________________________

员工姓名（乙方）：

________________________________

合同编号No：

________________

甲方基本情况

单位名称

单位地址

负责人

邮政编码

联系方式

乙方基本情况

姓名

出生日期

身份证复印件

粘贴处

性别

最高学历

民族

专业名称

籍贯

工作年限

家庭现住址

邮编

接收邮件地址

邮编

乙方联系方式

乙方紧急联系人（担保人）

联系方式

乙方有无刑事记录

□无□有，说明：

乙方有无家族病史

□无□有，说明：

乙方有无手术病史

□无□有，说明：

乙方有无精神类病史

□无□有，说明：

乙方有无心血管既往病史

□无□有，说明：

工作经历

起止年月

单位名称

薪金

职位

离职原因

乙方声明：

（1）本人所填写招聘表内容及以上本人基本情况真实无误。

若有不实陈述则视为本人欺诈，公司可据此解除与本人的劳动合同，并且公司不须负担任何赔偿责任。

因本人的不实陈述给公司造成的损害损失由本人承担。

（2）于本声明签署之日起，本人与其他任何单位不存在任何劳动关系。

并且本人受聘不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务，若公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。

（3）本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务，任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任由本人承担。

（4）公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度，具体表现形式包括《员工手册》以及部门规章。

并且本人清楚公司将根据具体情况不时更新这些规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。

若本人违反上述规章制度，愿意接受制度的执行。

如本人违反《员工手册》中有关“严重违反公司制度”所列规定情形的，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且公司不须负担任何赔偿责任。

（5）本声明书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证，与《劳动合同》具有同等法律效力。

以上声明内容为本人自愿、独立、真实的意愿表示。

声明人（签名）：

日期：

年月日

依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规，甲乙双方在遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则的基础上签订本劳动合同。

第一条、劳动合同期限

1、固定期限年，自　　年　月　日起至　　年　月　日止，其中：

试用期为　个月。

2、其他（须注明）：

第二条、工作内容和工作地点

甲方招用乙方在　（地点）　　　（岗位）工作，甲方可根据工作需要

和对乙方业绩的考核结果，按照合理诚信原则，变动乙方的工作地点及岗位，乙方服从甲方的安排。

第三条、工作时间和休息休假

（一）根据岗位不同，甲乙双方同意按□标准工时制、□不定时工时制、□标准工时制及不定时工

作制相结合方式确定乙方的工作时间。

（二）因服务行业的特殊性，甲方经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。

一般每日不得超过1小时，除因特殊原因最长每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。

超过的工时作为加班，以补休或加班工资予以补偿。

（三）乙方在合同期内享受国家规定的各项休息休假权利。

（四）甲方在国家法定节假日期间依法安排乙方休假。

第四条、劳动报酬

1、甲方遵循按劳分配原则，实行同工同酬。

根据乙方现任职务和工作岗位，按照基本工资、加班工资、社保补贴、绩效工资的构成核定每月应发，其中基本工资不低于现行的武汉市基本工资最低标准。

2、甲方每月　　日以货币形式支付乙方工资，特殊情况延时不超过3日。

第五条、社会保险

甲乙双方按照国家和地方有关规定，参加社会保险（养老、失业、医疗、工伤、生育）。

其中乙方应承担缴费部份，由甲方从乙方工资中代扣代缴。

临时员工申请个人缴纳社保的，甲方按照甲方应承担缴费金额支付乙方社保补贴自行缴纳。

第六条、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

1、甲方可能产生职业危害的岗位，应当向乙方履行如实告知义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

2、甲方为乙方提供符合国家规定标准的劳动安全卫生设施、劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。

3、甲方招用乙方从事特种作业的，执行特种作业有关规定。

4、甲方对女员工和未成年工（年满16周岁未满18周岁），按国家规定实行特殊劳动保护。

5、乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程，听从甲方管理人员的指挥，不得违章操作、冒险作业。

6、乙方有权对甲方管理人员的违规指挥、强令冒险作业和危害生命安全、身体健康的行为拒绝执行，提出批评、检举和控告。

第七条、劳动合同的变更

用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。

变更劳动合同，应当采取书面形式。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

第八条、劳动合同的解除、终止

（一）劳动合同的解除：

1、甲乙双方经协商一致，可以解除劳动合同。

2、劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反用人单位的规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（5）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（6）被依法追究刑事责任的。

3、有下列情形之一的，甲方应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付乙方一个月工资后，并将理由通知工会后解除劳动合同：

（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4、乙方有下列情形之一的，用人单位不得依照上述八

（一）3条款解除劳动合同：

（1）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

（2）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

（3）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（4）女员工在孕期、产期、哺乳期的；

（5）法律、行政法规规定的其他情形。

5、乙方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方或者支付给甲方本人一个月工资标准的违约金；在试用期内，应提前三日通知甲方。

6、 甲方有下列情形之一的，乙方可以解除劳动合同并不用支付违约金：

（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

（2）未及时足额支付劳动报酬的；

（3）未依法为劳动者缴纳社会保险或支付社保补贴的；

（4）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（5）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

（6）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

（7）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方。

（二）劳动合同的终止

有下列情形之一的，劳动合同终止：

（1）劳动合同期满的；

（2）乙方已达到法定享受基本养老待遇，因乙方或其他原因致使乙方不能享受养老保险的，合同终止，甲方不给于乙方任何经济补偿。

（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（4）用人单位被依法宣告破产的；

（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（6）法律、行政法规规定的其他情形。

（三）甲方应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为乙方办理社会保险关系转移手续；乙方应当按照双方约定，办理工作交接；甲方依照有关规定应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

第九条、双方认为需要约定的事项：

第十条、劳动争议处理

因订立、履行、变更、解除和终止本合同发生的劳动争议，当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼，也可以协商解决。

第十一条、二零一三年版《员工手册》为本合同的执行附件

第十二条、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）

法定（委托）代表人签名：

乙方（签名）：

签订日期：

　　　　　年　　月　　日

续订、变更劳动合同

根据甲方经营（工作）需要和乙方要求，双方同意续订劳动合同年。

从　　　年　　月　　日起至　　　年　　月　　日止。

经协商变更原合同　　　　条，内容为：

增加原合同未尽事宜：

甲方（盖章）

法定（委托）代表人签名：

乙方（签名）：

签订日期：

　　　　　年　　月　　日

解除劳动合同协议书

甲方：

乙方：

由于使双方无法继续履行合同。

经甲乙双方协商，一致同意：

1、甲乙双方签定的劳动合同将于年月日解除，乙方未结算工资元、经济

补偿金元于一并支付。

2、乙方对劳动合同的解除时间及经济补偿金、未结算工资等的金额及支付时间无任何异议。

甲乙双方自合同解除之日起，互不承担其他责任，互不履行劳动合同中其他条款。

甲方：

（盖章）　　　　　　乙方：

（签名）

日期：

　　　　　年　　月　　日

解除劳动合同通知书

XXX：

我单位决定自年月日起解除与你所签订的编号为;期限为年月日至年月日的劳动合同,理由如下:

　　特此通知

　　单位（盖章）

日期：

　　　　　年　　月　　日

注:

请员工接此通知后于　　　　　年　　月　　日前到　部门办理解除劳动合同手续。

逾时未办的由员工承担相关责任，劳动合同自然终止。

解除劳动合同申请书

XXX公司：

本人决定自年月日起解除与你单位所签订的编号为;期限为年月日至年月日的劳动合同,理由如下:

　　特此申请

　　员工（签字）：

日期：

　　　　　年　　月　　日

终止劳动合同通知书

XXX：

我们双方于________年_____月_____日签订的劳动合同将于________年_____月_____日期限届满，单位决定不再续订劳动合同，现通知你终止劳动合同。

终止劳动合同时间为：

　　　　　年　　月　　日。

　　请你于接到本通知后至终止劳动合同前，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。

　　特此通知

　甲方签发人（签名或盖章）

签发时间：

　　　　　年　　月　　日

签收回执

　　本人（乙方）已收到单位（甲方）于　　　　　年　　月　　日发出的《终止劳动合同通知书》。

　　乙方签收人（签名或盖章）

　　　　　　　年　　月　　日

员工培训服务期协议

甲方（用人单位）：

乙方（员工姓名）：

身份证号：

联系电话：

一、甲、乙双方年月日签订劳动合同，乙方受聘为甲方的岗位，劳动合同期限为年。

二、为提高乙方工作能力和技能，作为长期人力资源投资，甲方决定在双方约定的服务期内对乙方进行培训。

为此，甲乙双方通过充分协商，达成如下协议，以资信守：

三、培训内容

（一）甲方对乙方进行以下方面的培训：

（二）甲方根据经营要求，在适当的时机安排乙方在公司内或外派接受专门技术培训；

四、培训费用

（一）若乙方培训结束后，未按照甲方要求及时回公司从事工作，甲方有权追究乙方的违约责任并要求其支付赔偿金元。

五、甲、乙双方的义务

1、甲方根据乙方的实际工作状况，负责安排乙方接受相关技能培训；

2、乙方应勤奋认真学习、达到甲方要求的程度，并通过所有评定或考试；

3、乙方接受培训结束后，需按照甲方要求及时回到公司工作，继续为甲方服务，服务期限从乙方回到公司正式开始工作之日起计算，服务期限为年。

4、乙方需学以致用，把获取的技术、知识充分应用在实际工作中，完成甲方安排的工作任务。

六、违约行为

乙方在接受培训期间如有下列情况，甲方有权解除本服务协议，并要求乙方承担违约责任。

1、未事先请假无故不参加培训或离开工作岗位；

2、学习态度不积极认真，表现散漫，经培训负责人发出书面警告，仍无改善；

3、无故不服从培训指示，或完全达不到培训要求。

如情节严重的，视为乙方单方面解除本服务期协议，乙方须承担违约责任。

七、违约责任

（一）在培训期间，如乙方原因私自中途退出培训，或严重违反培训纪律、刑事法律或其它法律、法规，导致不能完成培训课程，视同乙方违约，甲方有权追究乙方的违约责任，并应赔偿甲方承担的培训费用。

（二）乙方完成整个培训课程后，必须为甲方服务满年（不包括培训期）。

如在合同期内，乙方因个人理由解除劳动合同，不能履行服务期协议，或乙方严重失职或违反劳动合同中的条款而被甲方辞退、解除劳动合同，视同乙方违约，甲方有权追究乙方的违约责任。

（三）培养费用包括培训费、交通费、食宿费等。

培养费赔偿金额按服务年限折算。

计算公式为：

培养赔偿费=培养费用-（培养费用÷服务期限×实际服务时间）；多次参加教育培训且均在服务期以内的，实际交纳培养赔偿费累计计算。

八、变更

根据经营（工作）需要，甲方保留随时缩短或结束培训的权利，并安排乙方回公司工作，不需向乙方说明理由。

九、终止

（一）本服务期协议在规定期限内终止，但不免除任何一方在本合同终止前产生的违约责任。

（二）本服务期协议明确规定在终止后继续有效的权益、责任、义务，不受协议终止的影响。

十、保密

（一）乙方从培训中获得的任何技术、知识、信息，均应保密，未经甲方事先书面允许，不得公开、泄露或提供给予他人，员工的保密义务在本服务期协议终止后继续有效三年。

乙方违反保密规定，必须赔偿甲方由此引起的一切经济损失。

十一、其他约定

（一）本服务期协议自签订盖章之日起生效。

（二）本服务期协议中如有任何条款被裁定无效，并不影响其余条款的效力。

（三）本服务期协议与劳动合同具有同等法律效力，本服务期协议与劳动合同出现内容不相同时，视为对劳动合同的变更。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

双方签字盖章后生效。

甲方：

（盖章）　　　　　　乙方：

（签名）

日期：

　　　　　年　　月　　日

集体合同

单位名称：

（甲方）

单位地址：

经济类型：

员工人数：

（乙方）

第一章总则

第一条为维护员工和用人单位的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国工会法》、原劳动和社会保障部《集体合同规定》及有关规定，结合本单位实际，双方遵循合法、公平、诚信的原则，在平等协商的基础上，签订本合同。

第二条甲方在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经员工代表大会或者全体员工讨论，提出方案和意见，与工会或者员工代表平等协商确定，并采取适当形式向全体员工公布。

第三条甲方遵照国家有关法律法规进行经营管理，尊重员工参与民主管理的权利，尊重乙方维护和代表员工利益的权利，支持乙方依法独立地开展工作。

第四条乙方教育员工遵守法律法规、劳动纪律和各项规章制度，支持企业的生产经营管理，努力完成工作任务和经营目标。

第二章劳动合同管