行政管理流程.docx

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行政管理流程

行政管理流程

目录

1、行政-01会议管理工作流程

2、行政-02固定资产管理流程

3、行政-03客户招待管理工作流程

4、行政-04办公用品/物料管理流程

5、行政-05办公设备管理流程

6、行政-06文书档案管理流程

7、行政-07档案借阅管理流程

8、行政-08收文管理工作流程

9、行政-09发文管理工作流程

10、行政-10名片印刷管理流程

11、行政-11宣传物料制作管理流程

12、行政-12宣传品/方案设计工作流程

13、行政-13印章使用管理流程

1、会议管理流程

编号：

行政-01-步骤表/流程图编制日期：

程序

详细步骤

备注

步骤1

相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核

相关部门、综合部

步骤2

综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。

综合部、总经理室

步骤3

相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

步骤4

相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。

相关部门、综合部

步骤5

总结交由上级领导或总经理审定，

相关部门、综合部、总经理室

步骤6

审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要

综合部、总经理室

此处会议性质为：

招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：

公司内部办公会议流程：

具体会议管理工作流程图如下：

流程图：

相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

编号：

行政-02-步骤表/流程图编制日期：

程序

详细步骤

备注

步骤1

各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。

急采购不受此限制。

申请部门、综合部、总经理室

步骤2

综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。

综合部、申请部门、财务部

步骤3

财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。

综合部、财务部、总经理室

步骤4

各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。

申请部门、综合部

流程图：

申请部门综合部相关领导