新版图文解说视频会议系统操作手册模板.docx
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新版图文解说视频会议系统操作手册模板
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图文讲解视频会议系统操作关键点
1．登录系统，安装用户端。
在浏览器中输入服务器IP地址，进入视频会议登录界面。
点击“视频用户端软件下载”，进行用户端安装。
注：
AVCON视频用户端需要DirectX9.0支持，所以在使用AVCON用户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。
您能够在“开始”--“运行”中输入dxdiag，调用DirectX程序，查看它版本号。
假如DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载而且安装。
2．登录用户端。
在Login页面上输入用户相关信息，即可登录用户端界面。
3．视频调整。
登录后，先要做部分调整。
点击“菜单”下“视频调整向导”，调出视频调整项。
提醒：
系统能够依据网络情况或CPU消耗率，自动调整当地视音频质量。
点击“下一步”，进行具体设置。
编码器通常选择H263+,图象大小,帧率和传送速度能够依据实际情况做选择,卡号则依据电脑所安装摄象头数量来做对应选择。
注:
图象大小选择为640*480以上,则需要将预防隔行扫描勾上
假如视频效果不是很好，能够在视频画面上点击鼠标右键，选择“视频调整”，调整视频图象亮度、对比度等。
4．摄像机云台设置及控制。
假如用户端使用是SONYD-70或高速球等自带云台摄像机，那么需将控制线连接上计算机，而且在软件中做对应设置，然后就能够在AVCON中控制摄像机了。
在视频画面上点击“控制设置”，弹出控制设置窗口。
假如是SONYD-70摄像机，在“解码器类型”里应该选择“SONY”，高速球则选“EIA”“解码器连接端口”选择“COM1”，“解码器编号”选择“1”。
做完这些设置以后，能够点击“测试控制”进行摄像机控制测试。
当需要控制摄像机时，在视频画面上单击鼠标右键或打开操作菜单，勾选“控制栏”，然后点击对应图标，便能够对摄像机进行控制了。
控制栏图所表示。
5．音频调整：
视频调整完成以后，需要调整音频。
点击“菜单”下“音频调整向导”，调出音频调整窗口。
点击下一步，首先测试当地音箱工作情况。
点击“Testing”，当地音箱里应该传出测试音，然后调整“扬声器音量”滑竿，使当地音箱大小适宜。
假如将扬声器音量调整到最大后声音仍然很小，那么能够调整硬件设备上音量调整，如AVECWB，功放，或调音台等。
调整好当地音量，而且选择了麦克风和音频编码后，点击“下一步”，将“实时回放”选中，调整“麦克风音量”。
假如麦克风声音调整到最大，声音仍然听起来不够大，或在多麦克风情况下，麦克风声音大小不一致，那么能够试着调整AVEC或调音台单个麦克风音量大小。
然后点击下一步，音频调整完成。
六、MCU测试
点击“菜单”里“测试MCU带宽”，会出现MCU列表框。
再点击“测试带宽”，程序会自动对带宽进行测试，测试完成以后，会显示测出带宽值，反应此时网络情况。
能够依据测试结果选择MCU使用。
但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU，即使多选,也只有一个起作用。
七、组播启用
假如服务器是支持组播话，那么我们在这里就能够启用组播配置。
操作以下：
先选择“菜单”下“选项”，然后弹出窗口中选择“连接”，然后将“我使用组播接收”给勾上就能够了
八、MESSENGER
在刚进入用户端时,默认是在Messenger状态下，点对点间能够进行视频对话、白板操作等。
操作以下：
用鼠标右键点击某个好友,在弹出菜单里，选择要做操作。
九、视频对话
当你选择“视频呼叫”时，对方电脑上就弹出你呼叫请求，只关键点击“接收”，就能够和你视频对话了，另外，您还能够在下面输入框中进行文字交谈。
十、会议使用
会议人员相关权限:
主持人员：
拥有会议中全部权限。
参与人员：
只有少许权限会议参与者，但主持人员能够临时给于最高权限。
旁听人员：
在会议里没有任何操作权，只可观看会议里视音频和数据情况。
十一、进入会议
在用户端，点击“会议”，在会议列表能够看到能够参与会议。
点击需要参与会议名称，便会进入会议当中（如：
双击下表中会议“test”，就能够进入这个会议）。
十二、会议模板使用
进入会议后，屏幕会显示出会议模板如左图所表示：
左图是一个4分屏模板,其中1—3号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。
公共窗口通常见来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。
十三、会议模板更换
当会议模板不适宜，我们能够在会议里再次调整。
点击“菜单”下“会议模板”选项，会出现模板选择界面，在这里能够设置主屏和副屏模板形式。
依据会议不一样,我们将分别介绍在不一样情况下会议模式使用方法。
十四、视、音频交互
鼠标右键单击想要接收视音频会议者，选择其中“接收视音频”。
此时，屏幕上就会显示刚刚接收用户视音频。
假如想接收更多人视音频，只要反复接收操作就能够了。
接收以后效果以下：
十五、视频会议用户端操作
此时，只是接收了其它人图像，不过还没有广播（比如：
我接收了和会者１和和会者２图像，我能够看到二者图像，不过和会者１和和会者２相互不能看到对方）。
假如想将某一个和会者图像让会议里全部些人全部看到，就必需广播。
十六、广播音视频
在需要广播视音频用户图像上，单击鼠标右键，然后勾选“广播”。
这么，会议里全部用户就能够看到此用户视音频了。
十七、视频会议用户端操作
提醒：
1、假如想改变视频位置，只要直接拖动视频到需要位置就能够了。
2、假如想将视频全屏，只要在视频上双击，视频便会全屏显示。
再次双击，视频会恢复原始大小。
3、在和会者窗口上直接单击鼠标右键，然后直接选择“关闭”，便会关闭和会者视频窗口。
这里关闭是针对全部些人，只要主持人关闭了此人窗口，那么全部些人全部将看不到此人视频。
十八、设置轮循
轮循是指当想接收视频数量，超出所选模板分屏数量时,采取轮番显示方法进行显示视音频。
首先，我们要对轮循功效做部分设定，点击“菜单”下“选项”。
在弹出窗口中选择“会议”。
然后，我们能够设定“每次轮循用户数”和“每次轮循时间”（比如：
我们“每次轮循用户数”选择“４”，“每次轮循时间”选择“３０”秒。
那么当轮循打开以后，每３０秒会自动更换４个人视频画面）。
设定好轮循以后，点击“确定”。
十九、使用轮循功效
鼠标右键单击“主持人”，在弹出菜单“高级”里选择“开始轮循”。
此时，和会者视频会将视频窗口填满（比如我们这里选择是３Ｘ３模板，那么开始轮循以后，首先会自动接收９个和会者视频），然后每隔３０秒，自动将更换４个和会者视频画面。
注：
假如模板视频窗口大于和会者人数，那么开始轮循以后，只会自动接收全部和会者视频，而不会进行轮循操作。
二十、会议屏幕
在当地打开一个需要在会议里共享文档,能够是PowerPoint,Word等文档，然后点击控制栏上“主持人“，此时会议人员列表上面会出现针对主持人操作。
点击“会议屏幕”。
主屏上共享区域会显示当地桌面，其它会场也能够看到相同文档画面，而且能够和当地文档操作同时。
假如点击【选项】按钮，以下：
【差（４位色）】，【中（８位色）】，【好（２４位色）】分别调整接收共享视频一方图像质量。
【手动刷新】，【慢】，【通常】，【快】分别调整接收共享视频一方刷新速度。
注意：
假如选择“手动刷新”，那么只有在点“刷新”键时，才会将目前共享屏幕图片发送过去。
【显示远程指示】：
在共享屏幕上出现一个手指示，对屏幕上某一部分进行关键指示。
【许可她人移动远程指示】：
其它用户全部能够更改指示位置。
【许可控制】：
用来关闭其它和会者对屏幕控制权限。
假如您想退出屏幕视频，只需再次单击菜单上【会议屏幕】，即可退出共享屏幕。
二十一、电子白板
电子白板功效许可任意调整白板界面大小，而且许可每个人同时绘制图形并键入文本。
您能够采取添加白板、画图、键入文本和使用荧光笔或远程指示器来强调某个项目，让您和您好友立即交换信息，进行项目协作、讲课等展示，使每个人全部能查看到相同白板界面。
另外，还能够在白板和其它程序之间，或从窗口和桌面区域到白板进行项目标复制和粘贴。
粘贴后，能够使用白板工具对其进行深入图讲解明。
使得其它和会者不用访问您桌面，便可看到您具体工作情况。
在共享区域内打开一个白板,全部些人全部能够在这个白板上进行操作。
操作以下：
首先点击“主持人”，在人员列表上方点击“会议白板”，此时主屏上共享区域便会出现白板，而且在控制栏上也会出现白板操作窗口。
二十二、录像
单个录象：
在需要录像视频窗口中点右击，在右键菜单中选择“录像”。
指定好录像保留路径后，系统便开始录制视音频。
当想停止录像，可再次点击“录像”按钮，取消操作。
会议录像功效：
在会议中，点击“菜单”，选择“录制全部”，系统将会议中全部接收到视音频全部录制在默认路径下。
录制全部另存为：
选择“菜单”中“录制全部另存为”，系统按您指定路径保留会议中全部接收到视音频。
二十三、扩展屏幕
（需依据显卡类型确定，以下以ATI为例）
在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”，然后选择“设置”后能够看到以下窗口。
（图所表示）再点击2号屏，会发觉下面“将Windows桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择，将其选中，点击“确定”退出。
此时，计算机便设置为双屏扩展显示。
进入AVCON以后，计算机两个屏幕也就能够分别选择不一样模板进行操作。
二十四、复制屏幕
在桌面单击鼠标右键，选择“属性”—>“高级”—>“显示”，将第二个显示器红色按钮变为按下状态，然后将第二个显示器复制屏给选中，此时，两个显示器上显示内容便是完全一致。
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