技术部组织机构及职责描述.docx
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技术部组织机构及职责描述
A
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中国核工业二三建设有限公司建设事业部
CBDofChinaNuclearIndustry23ConstructionCO.,LTD.
文件名称:
Titleofdocument:
技术部组织机构及职责描述
Technologydepartmentorganizationandjobdescription
文件类型:
管理程序级别:
普通
Documenttype:
ManagementprocedureClass:
N
发行:
中国核工业二三建设有限公司建设事业部Issuedby:
CBDofChinaNuclearIndustry23ConstructionCO.,LTD.
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内部标识号
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本程序未经中国核工业二三建设有限公司建设事业部书面批准不得外用、复制和泄露。
ThisProcedureisthepropertyoftheCNI23.Itmustnotbeused,reproduced,transmittedordisclosedwithoutthepriorwrittenpermissionoftheCNI23
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修改版
Rev.
修改章节
Modification-Paragraph
A
第一次发布
目次
1.目的
本程序规定中国核工业公司所承建所有项目技术管理组织机构设置,职责划分,工作描述以及内外部接口关系。
以明确岗位管理职责,工作范围和接口关系。
确保能顺利.有效的履行其工作职责,开展各项技术管理工作。
2.适用范围
本程序适用于本公司所有项目项目部技术部组织机构设置及工作描述。
3.参考文件
《安装质量保证大纲》
《项目部组织管理程序》
4.程序管理
本程序由技术部编制.修订和解释,并具有以下签名:
编制:
技术部经理
审核:
技术经理
批准:
项目总经理
5.技术部职责
a)负责公司施工技术管理办法、项目管理办法、工法及各类施工作业指导书的制定和修订工作;组织新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。
b)组织工程项目管理策划,项目资源配置,项目机构组建工作。
c)负责公司承担施工项目的责任成本测算工作,参与确定项目目标责任成本各项指标。
d)负责编制公司年度施工组织设计和所承担工程项目实施性施组,编制下达公司年、季、月度施工计划。
e)负责组织、协调解决施工过程中的技术难点、难题;审核各项目实施性施组及技术方案审定。
f)负责公司工程调度、统计工作,办理工程信息搜集、分析、整理、反馈及报表上报工作,编制各类简报、分析材料。
g)负责管理协作劳务队伍评价、筛选、使用、协调和监督工作。
h)参与、督促、指导竣工文件的编制,工程验交,工程总结工作。
i)负责对项目进度、质量、安全、成本实施有效控制。
j)负责组织公司QC活动和成果的发表、评选及推荐工作。
k)负责“三标一体”主责程序、管理办法的贯标工作。
l)负责工程项目预算的编制、审核、整理工作,了解工程进度,已完工程要及时组织人员整理报送计价资料;及时与财务部沟通,办理资金支付手续。
m)负责整理、保管各类设计图纸、技术资料、书刊、文件、内部文书、资料表格的保管和事务工作。
n)负责公司计量台帐和资料的收集、统计、上报工作;施工仪表配置、调配、报废等工作。
o)负责汇集、编制、上报各种定期报表。
p)负责各项统计资料的收集整理,建立健全各类统计台帐,及时提供资料、数据。
q)定期核算各项经济技术指标完成情况。
r)负责编制统计历史资料,做好统计调查,发挥统计监督作用。
6.组织机构设置
6.1机构设置
技术部下设技术管理组.信息管理组.资料室。
1)技术管理组由技术部经理负责,下设建筑.结构.设备.管道.焊接.起重.电气.仪表.通防各专业,具体由各专业工程师负责具体事务。
2)信息管理组由信息工程师负责,信息管理员负责具体事务。
3)资料室由资料工程师负责,资料员负责具体事务。
技术部组织机构图如下:
6.2岗位设置
6.2.1技术部
技术部经理
6.2.2技术管理组
建筑工程师.结构工程师.设备工程师.管道工程师.焊接工程师.起重工程师.电气工程师.仪表工程师.通防工程师。
6.2.3信息管理组
信息工程师.信息管理员
6.2.4资料室
资料工程师.资料管理员
7.部门工作描述
7.1技术管理组
1)负责项目一体化的分解和落实;
2)编制.发布本组范围内的管理程序和技术性文件;
3)负责项目部采购材料需求计划;
4)组织编制甲供材料需求计划(包括工程量信息),负责大宗材料的预留.分配及材料平衡,准备所需设备和材料的领用单;
5)负责编制大型或重要施工/技术方案并组织审核会审工作,负责通用工艺(设备.管道.电气.仪表.采暖通风等)施工程序的编审管理;
6)组织编制施工记录表格及填写说明并指导填写;
7)负责编制特殊工艺(如:
特种材料焊接)文件(包括工作程序.工艺评定和试验计划等);
8)编制.发布职责范围内的加工件委托书;
9)上有文件基础数据输入;
10)负责焊接技术管理工作;
11)制订和发布各专业质量控制文件;
12)发布并跟踪工作范围内的典型.特殊质量控制文件;
13)组织图纸会审,预见并提前解决图纸及施工过程中存在的问题;
14)发布和/或审核采购计划书;
15)负责供应商/分包商的技术评价及其技术方面的支持和管理等;
16)对不符合项提出技术处理意见;
17)负责审核技术培训计划,提供/编制培训教材;
18)工程变更类文件的管理;
19)对上游文件进行跟踪.统计.协调;
20)负责发布压力试验流程图及相关文件;
21)负责工作范围内质量控制点的通知;
22)负责编制竣工报告;
23)收集.整理本部门涉及的标准.规范文件.发布本部门适用文件和标准.规范清单;
7.2信息管理组
1)编制.发布职责范围内的管理程序,并编制相关知识产权保护措施;
2)收集.整理知识产权所涉及的技术秘密,以及专利技术信息的跟踪;
3)项目部网络及计算机硬件.软件应用管理和维护;
7.3资料室
1)负责项目部档案管理措施的制定,以及档案的收集.整理.装订和归档;
2)文件和资料的接收.登记.复印.分发.存档及管理;
3)工程信函的传递.接收.登记及分发管理;
4)发布职责范围内的适用文件清单;
5)对各部门.施工队文档管理进行检查.监督.指导;
6)负责跟踪相关工作进展;
7)负责与其他相关部门接口。
8.岗位职责描述
8.1技术部经理
1)负责项目部一体化目标的分解和落实;
2)全面负责项目部管理体系在本部门的有效落实,确保所有活动符合法律法规的要求;
3)负责技术部管理体系的规划和建立;
4)确定和管理所需人员及设备;
5)负责组织编制职责范围内的管理程序.相关规定和技术文件;
6)组织本部门的环境因素.危险源识别和评价策划工作;
7)组织本部门范围内的法律.法规和其他要求清单;
8)负责本部门培训计划的批准,组织本部门人员培训和内部考评工作;
9)组织进行程序学习和岗位学习,以保证大纲及程序的执行有效性;
10)参与全面预算工作;
11)负责本部门范围内的成本控制;
12)协调管理技术部的活动计划并审批技术部年.月度工作计划;
13)组织编制审核材料计划;
14)负责本部门工作范围内施工方案.工作程序的管理;
15)组织编制采购说明书;
16)组织制定各专业质量控制文件的编制原则,组织编制个专业质量控制文件,负责特殊质量控制文件的批准;
17)负责项目部变更类文件的管理;
18)负责不符合项报告的技术审查及必要的技术支持;
19)负责焊工培训.焊接工艺评定.焊材验收试验和产品见证件的管理;
20)负责办公网络的建立和维护;
21)负责项目部各类文件的接收.登记.复印.分发.存档及管理;
22)工程信函的传递.接收.登记及分发管理;
23)对各部门.施工队文档管理进行检查.监督.指导;
24)协调各专业工作;
8.2各专业工程师工作职责
1)全面负责技术工作和技术管理工作。
2)贯彻执行国家和省、市、技术政策标准、规程和技术管理制度。
3)负责收集技术信息、技术资料、技术建议何谓技术措施等。
4)深入实际调查研究进行全过程的质量管理,总结和推广先进经验。
5)组织技术改造技术革新,组织技术培训,进行技术咨询。
6)编制设计和技术工作总结。
7)主持图纸的会审和工程的技术交底。
现场指导工人施工。
8)组织落实保证工程质量和安全的技术措施,主持工程的质量检
9)查处理施工质量和施工技术问题。
10)负责技术汇总、竣工资料及原始技术凭证存档。
11)组织检查原材料的质量、规格、三证齐全、材质单,对不合格产品有权禁止使用。
12)组织参加工程的质量检查,评定质量等级,对不合格部位有权要求整改,下达整改通知单,并签字验收。
13)认真填写隐蔽工程记录,试验记录。
14)填写施工日记,内业要记录完整,准确及时。
15)编制质量检查和检验方案计划,分析企业日经营质量动态,如实向经理反映质量情况。
16)工程施工中出现图纸与现场施工有异议处时,及时反馈给
17)协助项目经理,并做好变更记录,要求公司变更设计方案。
18)施工过程中发现情况及时反应、及时处理,并以书面形式汇报。
19)经项目经理指派与甲方、监理方进行技术沟通。
20)负责现场土建标高的确定和复核。
21)负责施工组织设计方案的落实工作。
22)负责组织甲方,监理方等对完工的工程项目进行验收签字。
23)负责现场技术变更与甲方监理的签证工作。
8.3信息工程师工作职责
1)负责项目部计算机硬件.软件及网络信息系统的业务归口管理;
2)负责项目部网络信息化的规划.建设.运行与维护等;
3)负责项目部信息数据的全面收集.整理.提炼及永久性保存;
4)负责项目部局域网的建立和运行管理,网络安全.信息安全及重要数据的安全.保密.备份工作;
5)负责计算机消耗品采购计划的编制;
6)负责为项目部职能部门提供技术支持;
7)负责信息化管理的培训工作;
8)负责解决网络服务器系统的各类日常故障,以及系统和硬件方面出现的重大故障;
9)负责项目部办公平台的用户账户管理;
8.4资料工程师工作职责
1)负责处理各部门.施工队提供的文件盒图纸申请,按要求发放;
2)负责项目部各类文件和图纸的内部编号工作;
3)负责文件管理模块的准确性.唯一性和有效性;
4)负责编制文件催还单,定期发布文件传递报告;
5)负责存档图纸.文件技术规范和标准,并进行版本的控制管理;
6)负责存档各类技术文件资料和声像资料;
7)负责文件.图纸声像资料的借阅和回收工作;
8)负责发布旧版文件回收单,清查回收旧版文件和图纸;
9)负责文件管理方面的各类管理程序和工作程序的编制和修订;
10)负责工程书籍.规范标准的采购.借阅.保管管理;
11)负责各类文件的清单发布和更新管理;
12)负责文件格式编码的审查;
13)完成其他工作。
8.5资料员工作职责
1)施工项目整体施工资料,档案,文书,合同的填写,保存,管理工作。
2)负责项目部员工日常考勤工作。
3)负责项目部文书管理工作。
4)负责项目部与甲方文件的收发工作。
5)负责对文件的编制整理,文件的传递、传阅、收回工作。
6)负责对施工现场标牌、标语管理工作。
7)负责隐蔽工程影像资料的建立和管理工作。
8)负责项目部人员,施工人员人事档案管理工作
9)负责施工过程中各种内业资料,施工资料的填写,搜集,整理,保管工作。
10)负责项目部成员及施工人员奖罚制度落实工作,并填写‘职员奖罚月报表’
11)负责办公室内部资料整理,建档,保管工作。
12)负责项目部购销合同,承包合同,安全合同等各种合同制定及管理工作。
13)负责项目部文秘工作,
14)负责会议通知,会议记录,会议精神、决定传达工作。
会议档案整理,保存工作。
15)负责竣工资料整理工作。
16)负责项目经理临时交办的工作。
8.6信息管理员职责
1)负责信息管理的日常事务,配合信息工程师工作;
2)进行日常办公网络维护和管理;
3)管理视频会议工作;
4)向主管工程师汇报工作,并完成所交代的其他工作。
9.接口和协调
9.1外部主要接口
9.1.1与业主.总承包.监理单位接口:
1)在设计.现场变更.澄清剂变更文件关闭方面;
2)技术部在图纸和文件的供应及提供给业主.总承包的文件方面;
3)在甲供设备及材料的供应和委托我方采购工程物项方面;
4)在施工方案.管理程序.工作程序审批方面
9.1.2与公司接口
1)与公司在程序审核.文件及函件传递.焊工培训及取证.信息化建设以及技术
职能线建设.重大专项研究工作.工法.技术革新方面接口。
9.2内部接口
9.2.1物资部门
主要是材料的采购,供应商的评价和设备.材料管理和跟踪等工作接口。
9.2.2质保部门
主要是内部监察和监督,供应商的评价,质量控制文件审核,控制点的设置.放行,不符合项的处理和文件审核等工作。
9.2.3工程部门
主要是根据工程部发布的计划,编制技术部计划,外部加工委托等工作接口。
9.2.4商务部门
主要是图纸及工程量变更等工作接口。
9.2.5施工队
主要接口是为各施工队伍准备相关的必要资源,如图纸.文件和材料的准备;技术部为施工队提供技术支持和意见反馈;对施工队提出的设计变更问题澄清进行答复等。