圣诞hiphop文化街舞party策划书_精品文档.doc
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澜舞社圣诞hiphop文化街舞party策划书
一、活动背景:
年终岁末,在圣诞、元旦双节来临之际,为活跃节日气氛,宣传街舞文化,庆祝澜舞社一年来所取得的业绩,增进同学间的沟通与交流,澜舞社特举办此次圣诞街舞晚会。
作为青春的代言人,大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,而澜舞社作为大学校园里最活跃并享有一定知名度的街舞队,更能吸引年轻人们的眼球。
这类活动也必定能让能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
二、主办单位:
西安外国语大学
三、活动时间:
2010年12月25日晚上7:
00
四、活动地点:
西外大活动中心二楼多功能厅
五、活动内容
(一)活动准备
1、活动宣传:
(1)网络宣传:
在学校网站、论坛、贴吧、人人网、高校联盟网、QQ群发布活动信息;拍摄活动视频及照片,在活动结束后发布网络永远流传(由办公室、合作交流部负责)。
(2)校内宣传:
①制作海报,在校内张贴;
②制作传单,在校内散发;
③制作横幅,在校内悬挂;
④制作宣传板,在校内摆放;
⑤校园广播;
(有办公室、合作交流部负责)
3、场地布置:
由办公室负责装饰采购,各部人员于25日下午1:
00到达多功能厅进行布置,主要为舞台布置、嘉宾座位布置、饮料食物提供处布置以及场地清扫等(办公室负责,其他各部门协助)。
4、用具准备:
(1)食物、饮料:
活动前采购(办公室负责)
(2)桌椅:
活动前搬到指定地点(办公室负责)
(3)灯光音响设备:
25日下午五点前准备就绪(合作交流部负责)
(4)音乐准备:
每个节目的负责人在活动前(25日下午四点)把音乐交给DJ
(5)会场布置用具(办公室负责)
(6)现场互动环节活动礼物:
街舞帽(办公室负责)
5、嘉宾邀请:
邀请舞佳舞团队,其他高校及本校其他舞蹈队和校歌赛冠军担任嘉宾(合作交流部负责联系接洽)。
(二)活动流程
1.节目流程:
(1)、7:
00澜舞社队员开场亮相,2个八拍/人,各队员于活动前自己做好准备。
(2)、澜舞社社员舞蹈展示,包括jazz,hiphop,韩舞,poppin等;每支舞大概控制在一分半钟左右;每支舞确定好队员负责人,带领配合社员积极准备。
(3)、歌曲演唱,十五届校歌赛冠军进行表演;现场观众也可任意上台表演
(4)、游戏环节
(5)、澜舞社队员进行街舞表演,队员与活动前积极排练做好准备。
(6)、freestyle。
(7)、舞佳舞成员表演,学校其他街舞队表演
(8)、现场互动:
由MC现场征询观众意见。
(9)、澜舞社队员大齐舞。
队员于活动前做好准备。
2.活动开展
(1)、25日晚7:
00整活动准时开始,参与演出人员及音乐、灯光音响、MC、催台等必须于七点前到位。
(2)、整个活动中嘉宾的接待(合作交流部负责)。
(3)、活动现场秩序的维持(合作交流部负责,其他部门协助。
)
(4)、MC现场把握游戏环节时间,不得超过半个小时。
(5)、澜舞社队员第一次表演完毕后为休息时间,DJ随机播放音乐,freestyle;MC与DJ现场把握时间,不得超过半个小时。
(6)、MC现场把我互动环节时间,不得超过半个小时(宣传活动赞助商)。
(7)、活动预计持续两个小时左右,最迟不得超过两个半小时。
(8)、活动结束后澜舞社全体队员及部员留下,收拾活动现场,整理并归还各种活动器材。
六、外联宣传
1、冠名:
本次活动可以“××澜舞圣诞街舞party”命名,是最直接最有冲击的宣传方式。
2、主办:
活动现场会出现“××单位主办”字样。
3、协办:
活动现场会出现“××单位协办”字样。
4、横幅:
为商家制作宣传横幅,可悬挂在学校主干道、活动中心、活动现场。
从活动开始前三天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。
5、展板:
在不影响活动展示的情况下留出空地宣传商家信息,展板上也可贴上赞助商自身的宣传海报。
可摆放在学校主干道、食堂门前空地。
从活动前三天摆放到活动结束。
6、海报:
在不影响活动宣传的情况下在海报上宣传商家信息。
从活动前三天至活动结束将在每栋宿舍楼下张贴。
7、传单:
在不影响活动宣传的情况下在传单上宣传商家信息。
从活动前三天至活动结束将每天定时定点在学校主干道上散发。
8、现场:
活动现场将会为商家进行口头宣传。
9、奖品宣传:
奖品由公司赞助或印上其标志性图案。
10、工作人员用品宣传:
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。
七、经费预算
音响设备租用:
元
灯光设备:
元
宣传费用:
合计元
传单元
宣传板材料元
巨幅海报元
横幅一条13米元
饮料食品费用:
元
装饰费用:
元
礼品费用:
合计元
邀请嘉宾费用:
元
——西安外国语大学