江门市高校毕业生系列供需见面活动第二场工作方案2_精品文档.doc

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江门市高校毕业生系列供需见面活动（第二场）工作方案

为进一步做好江门市普通高校毕业生就业工作，促进我市2010届高校毕业生顺利就业，增强学校与企业之间的交流与合作，搭建一个学校、企业、人力市场、学生之间顺畅的交流平台，充分发挥珠中江大学生就业创业联盟的作用，进一步提升联盟的品牌和社会影响力，江门市人力资源和社会保障局联合五邑大学和江门职业技术学院定于5-7月份共同举办江门市高校毕业生系列供需见面活动。

供需见面活动第二场由江门职业技术学院承办。

为做好相关工作，特制定本工作方案。

一、举办时间：

2010年6月25日（星期五）10：

00—14：

00

二、举办地点

江门职业技术学院弧形广场

三、举办单位

主办单位：

江门职业技术学院江门市人力资源和社会保障局五邑大学

承办单位：

珠中江大学生就业创业联盟江门职业技术学院学生工作处

协办单位：

江门职业技术学院校企合作委员会办公室、后勤保卫处、各教学系、学生两会、就业启航协会

四、参加对象

1、社会各类企业、事业单位

2、江门职业技术学院、五邑大学2010届全体毕业生

五、领导机构

（一）为确保工作顺利开展，成立供需见面活动工作领导小组：

组长：

黄坚、梁兆洪（人社局副调研员）

副组长：

杨清锋、舒春勇（市人才中心副主任）、黄章文（五邑大学就业办主任）、欧阳栋

成员：

刘宗羽、谭健生、伍乃强、陈昌炽、苏锦河、覃碧卿、罗光文、张吕彦、陈永海、陈东健、涂金基、宋丽平、刘瑾、张宗福、梁小玲、吴彩云、柯　玲、张美莹、冈倪、陈　颖、何均业、高　凯、魏亦安、范汝勇、萧丽容、邱俊翔、赵必盈、谢进伟、林二萍、陈根深

（二）各项工作的督办、落实，总负责：

杨清锋、欧阳栋

六、工作职责

（一）资料组（责任人：

何均业、高凯、张美莹协助部门：

职院就业启航协会）

1、负责联系落实参加供需见面活动的企业；

2、指导毕业生摆正求职心态，做好应聘面试及制作简历的准备工作；

3、联系落实供需见面活动所需要的帐篷（约100个）；

4、负责制作参加供需见面活动单位的简介及招聘信息的宣传喷画；

5、负责规划供需见面活动现场位置的布局，并形成规划图；

6、负责制作一块鸣谢宣传板（所有参会企业的名称列表，并注明摊位号）；

7、负责发动毕业生积极参与供需见面活动的宣传工作；

8、负责邀请领导、嘉宾到供需见面活动现场观看、指导的工作；

9、负责联系社会友好单位，争取有赞助商参与支持供需见面活动；

10、负责供需见面活动现场的拍照工作；

11、负责准备参会企业的鸣谢信；

12、负责准备参会企业的资料；

13、供需见面活动结束后，负责撰写供需见面活动的简讯报道以及总结工作；

14、负责整个供需见面活动的协调工作，协助其它组开展各项工作。

（二）宣传组（责任人：

陈永海、高凯、冈倪　协助部门：

学生两会）

1、根据供需见面活动现场位置图，进行场地布置；

2、制作供需见面活动现场的相关指示牌；

3、负责供需见面活动现场宣传工作，联系落实龙拱1个、横幅（若干）、欢迎牌1个，主校道以及弧形广场两侧插上彩旗；

4、联系电教中心，布置好供需见面活动现场广播设备（协助人：

张宗福、陈根深）；

5、与学院广播站联系，提前做好供需见面活动的校内宣传；

6、联系江门日报以及江门电视台等媒体，现场陪同采访；

7、协助其它组开展各项工作。

（三）接待组（责任人：

刘瑾、宋丽平、陈颖、梁小玲协助部门：

职院就业启航协会、学生两会）

1、负责参会企业的报到接待工作；

2、负责现场书写临时来参加供需见面活动的企业的相关信息，准备好相关工具；

3、负责指引参会企业代表入场，带到企业所在摊位；

4、负责相关资料及矿泉水（每个摊位2瓶）的发放、收集；

5、负责发放现场工作人员工作证；

6、协助其它组开展各项工作。

（四）后勤保卫组（责任人：

涂金基、陈东健、陈颖协助部门：

职院学生两会）

1、负责与潮连派出所及学院物业管理部门联系，做好供需见面活动现场车辆停放以及相关安全保卫工作；

2、准备好会场摊位桌椅（每个摊位桌3张，椅4张）、午饭（每个摊位2个，考虑部门企业代表人数有2人以上，要准备临时增加饭盒）；

3、通知并组织好各系及学生两会的展位布置安排；

4、设立供需见面活动后勤保障大本营，并准备好大本营的桌椅（桌8张，椅子8张）；

5、如有商家赞助支持，负责协助商家开展宣传活动；

6、负责现场工作人员的后勤保障工作（饮用水、午饭等）；

7、设立毕业生休息点，现场饮用水准备（桌椅各7张、饮水机一台、桶装水3瓶、胶杯若干）；

8、成立供需见面活动机动组，协助参会企业，随时候命帮忙处理突发事件；

9、协助其它组开展各项工作。

（五）联络组（责任人：

各系党总支书记协助人：

各系辅导员）

1、与就业办保持良好的沟通，向毕业生及时传达供需见面活动的各项信息；

2、在本系应届毕业生中广泛发动宣传，组织他们积极参加供需见面活动，组织本系非应届毕业生到现场观摩，提前接触了解应聘的相关信息，及早做好应聘准备；

3、针对毕业生再进行一次就业教育和求职技巧的辅导，进一步转变就业观念，提高应聘能力。

指导督促学生印制好推荐资料，积极主动参加应聘面试。

4、做好本系展位布置，协助学生工作处做好系其它工作。

（六）医疗组（责任人：

柯玲、吴彩云）

负责现场医疗及发生火灾等不安全事故时对受伤人员进行现场救护工作。

七、具体实施及安排

（一）宣传发动阶段（6月8日——6月20日）（资料组）

1、收集整理资料；

2、准备好邀请函、2010届毕业生专业及人数一览表、供需见面活动现场位置分布图；

3、通过邮寄、打电话、传真、电子邮件、网络宣传、登门拜访等多种途径广发发动企业和事业单位参与供需见面活动；

4、通过下发通知、学院就业网、海报宣传、手机短信平台等媒介广泛宣传供需见面活动，让毕业生做好求职应聘的准备工作；

5、组织举办就业指导系列讲座，指导毕业生做好应聘面试及制作简历的工作；

6、积极发动全院教职工参与到宣传供需见面活动的工作，吸引更多的企业进场招聘；

7、整理已报名参加供需见面活动的企业信息，安排摊位，做好跟踪落实工作；

8、做好供需见面活动的其它相关准备工作。

（二）冲刺阶段（6月21日—25日）

1、6月21日-23日

召开学生工作处全体人员工作会议，下发供需见面活动工作方案，明确任务，逐项落实。

（1）资料组

A、继续跟进落实参会企业，争取有赞助商参与支持供需见面活动；

B、联系落实供需见面活动所需要的帐篷（约100个），确保21日中午到位；

C、与广告公司联系制作参会企业的宣传喷画、供需见面活动现场的相关指示牌、制作宣传板（所有参会企业的名称列表，并注明摊位号）；

D、准备好邀请领导、嘉宾到供需见面活动现场观看、指导工作的邀请函并发放；

E、准备好参会企业的鸣谢信。

（2）宣传组

A、联系落实龙拱1个、横幅4条、欢迎牌1个；

龙拱内容：

江门市高校毕业生系列供需见面活动（第二场）

氢气球横幅内容

横幅内容（必选①，另选3条）：

①江门市高校毕业生系列供需见面活动（小字）主办：

江门职业技术学院江门市人力资源和社会保障局五邑大学承办：

珠中江大学生就业创业联盟江门职业技术学院学生工作处

②企业的发展需要人才，人才的发挥需要企业

③广开就业渠道，拓展就业市场

④面向基层放飞理想展现自我拥抱未来

⑤加强职业技能培训，提高就业竞争能力

⑥双向选择、平等竞争、公开公正、诚实信用

⑦双向选择成就理想，校企合作共铸辉煌

⑨放飞职业理想扬帆职场未来

⑩广揽天下人才共创侨乡辉煌

欢迎牌内容：

热烈欢迎参加江门市高校毕业生系列供需见面活动的嘉宾

B、做好主校道以及弧形广场两侧插上彩旗的准备工作；（结合毕业典礼布置）

C、联系电教中心，做好布置供需见面活动现场广播的准备工作。

D、与广播站联系，冲刺阶段坚持每天播两次供需见面活动的消息。

E、跟江门日报、江门电视台等媒体联系，落实采访报道事宜，准备好记者的礼品。

（3）接待组

A、与其他组协作，准备会议物品（每个摊位矿泉水、饭票各2份，毕业生推介、鸣谢信各1份）列出需要购买的物品清单，确保23日上午完成；

B、跟资料组沟通，准备参加供需见面活动企业的签到表；

C、制作临时来参加供需见面活动的企业的宣传海报，准备好相关工具（纸张、透明胶、剪刀、大头笔）；

（4）后勤保卫组

A、联系相关部门，落实桌椅等工作；

B、与后勤处保卫科联系，做好供需见面活动现场车辆停放以及相关安全保安工作；

C、准备矿泉水、饮水机、桶装水、胶杯等。

（5）联络组：

通过宣传落实，保证在校学生都能到供需见面活动现场观摩。

2、6月24日

各组负责的工作认真落实、检查，确保准备工作全部完成。

A、召开供需见面活动全体工作人员会议，确保各项工作落实到位（供需见面活动当天要求全体工作人员戴工作证，态度友善耐心，学生工作人员统一穿校服；（学生工作处）

B、准备的资料、物品确保全部到位；（资料组负责检查落实）

C、帐篷、参会企业的宣传喷画到位，落实到场拍摄采访的记者；（资料组）

D、桌椅、矿泉水全部准备好以及供需见面活动后勤保障处和毕业生休息点的布置工作，并划好排队等候线；（后勤组）

E、根据供需见面活动现场位置图，进行场地布置。

摆放好桌椅，张贴指示牌（停车场、洗手间、接待处和路标等）、宣传喷画，弧形广场四周挂上供需见面活动宣传横幅，主校道以及弧形广场两侧插好彩旗；（宣传组）

F、落实龙拱以及广播设备等的到位情况，并准备广播音乐；（宣传组）

G、接待处的布置，准备好签到表、发放物品和相关纸、笔（为临时来参会的企业写招聘信息）；（接待组）

3、6月25日供需见面活动当天

上午：

1、无毕业典礼任务工作人员早上8：

00集中，有毕业典礼任务人员毕业典礼结束立即到位，各就各位，开展相关工作。

2、早上8：

00时检查龙拱；（后勤组）

3、各组检查自己之前准备的资料是否齐全完好，指示牌是否完好正确；（全体工作人员）

4、宣传媒体、领导嘉宾的接待；（杨清锋、欧阳栋、张吕彦）

5、供需见面活动如有突发事件，各组要将情况几时反馈到供需见面活动大本营负责人，协同解决；（全体工作人员）

6、安排参会企业代表及工作人员的午餐；（后勤组）

7、向参会企业代表赠送礼品及收回调查问卷；（接待组）

下午（招聘会结束）：

1、欢送参会企业；（资料组）

2、将帐篷收好并联系送回，将企业名单宣传板搬回到指定地点，协助电教中心搬回相关设备；（宣传组）

3、企业报到情况，汇总整理好，送回招生就业指导办公室；（接待组）

4、现场所有桌椅等搬回指定位置，做好供需见面活动现场场地的清洁工作，做好帐篷的整理工作；将所有还可以重复用的（如水等）收拾好并送回学生处；（后勤组）

5、全体工作人员听从各组负责人分配，收拾整理现场。

（三）总结阶段（资料组）

1、撰写供需见面活动的简讯报道；

2、统计整个供需见面活动的开支情况；

3、全面分析整个供需见面活动的工作，总结经验教训，努力使下一次招聘会办得更好。

江门市高校毕业生系列供需见面活动（第二场）组委会

2010年6月18日

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