舞王大赛策划书.docx
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舞王大赛策划书
承办方：
[苏州大学计算机科学与技术学院]学生科技协会
活动主题：
运动，才艺
活动目的及意义：
宣扬舞蹈艺术，为苏大的学生提供一个舞术交流的平台，增添大学生的文艺色彩和魅力，落实“全民健身运动”，促进大学生全面发展。
同时，该活动面向的是计科院全体成员，从大一到大四，所以可以促进计科院内部学生的交流，
活动介绍：
1.参与对象:
组织单位：
苏州大学学生科技协会
承办单位：
苏州大学计算机科学与技术学院学生科技协会
面对对象：
苏州大学计算机科学与技术学院2015级全体学生
2.活动时间
1月15日18：
30
3.活动地点
苏州大学本部敬贤堂
活动准备：
1、活动宣传
1.常规宣传
（1）短信通知
请各级辅导员发短信通知各班积极参加此活动（活动部负责）
（2）海报宣传
时间：
12月19日中午开始到活动当天
地点：
粘贴在东区两个食堂和本部两个食堂的门口的海报板上，可以的话，粘贴在各教学楼的宣传栏内。
（宣传部负责）
（3）摆摊宣传
（摆两次，第一次为鼓励大家报名，时间在12月19号中午；
第二次为宣传大家去看决赛，时间在1月13号）
1.地点：
土豪食堂（宣传部，外联部，项目部，办公室负责）
2.地点：
东区教超（宣传部，活动部，科研部，项目部负责）
（4）传单宣传
1.时间：
1月12日晚
对象：
计算机学院大二及以上学生
人员安排：
由宣传部，外联部，项目部，办公室承担
2.时间：
1月12日晚
对象：
计算机学院新生
人员安排：
由宣传部，活动部，科研部，项目部承担
2.新媒体宣传
1）在PU平台上及时发布活动信息,通过各院社联成员的点击参与提高关注度。
2）在苏州大学计科院学生科协网站首页发布活动信息，推广本次活动。
3）在苏州大学计科院学生科协人人、微博主页、微信公众号以及QQ空间进行发布、转发、互动以达到宣传目的。
4）制作电子海报，在苏州大学官网进行宣传。
注：
由活动部提供素材，宣传部制作视频，文字图片说说发送
3.现场宣传
在活动现场外安排干事宣传本次活动，吸引更多观众。
（注：
看外联部是否有赞助商需求以及考虑扫码下载PU参与活动送小礼品，宣传部配合）
2、报名要求
报名要求；可以是团队（以系、社团为单位组队）或个人名义进行报名；认真填写报名表；舞蹈的种类自选，若进入决赛，自配音乐还有PPT交给活动部。
3、报名方式
1.线上报名：
在宣传时海报和传单上加一个二维码用来报名，活动部负责收集报名信息。
2.扫楼摆摊时登记
注：
活动部收取名单并将各参赛选手名单重新核对整理。
登记要求：
1.报名时，无论多人还是个人，都只要填写一个人的姓名和联系方式。
初赛时填报的人可以组团或者个人参加。
4、赛前准备
（1）物资准备：
海报、宣传单、气球、彩带、大胶、双面胶、工作证、打气筒、矿泉水、摄像机、比赛现场ppt、奖状证书的打印、节目单以及评分表的设计打印、礼品袋。
（活动部采购物品；图文中心制作评分表、入场券、节目单、宣传单、海报；科研部制作新英PPT并且加入淘宝的抽奖程序；办公室准备主持词；外联部及时反映赞助商可提供奖品和需要进行的赞助宣传。
）
注：
舞蹈所用服装道具等自备。
（2）物资租借：
主持人服装、活动场地（敬贤堂）租借、活动现场灯光音控电脑等的租借和确认、海报板的租借。
（负责主持人服装的租借；宣传部负责海报版租借；其余由活动部负责）
（3）人员确认：
确定主持人，确定评委、嘉宾等相关人员，现场演出社团、嘉宾的邀请
（12月20日前确定主持人名单活动部收取（科协两名节目主持人，两名游戏抽奖环节主持人）；评委嘉宾相关人员，演出团，嘉宾邀请由活动部确认，各部门发动部门干事询问其班里是否有人有能力，愿意当表演嘉宾，12月26日前确认。
）
（4）人员培训：
主持人以及礼仪人员的培训，引导人员的培训；主持人，各班队伍彩排（办公室，活动部承担）
（5）任务安排：
开会讨论活动现场任务的分配
5、活动的整体要求
1、着装要求：
（1）外表：
青春、健康、积极向上，整洁大方。
（2）服饰：
服装不得过分暴露，不得有纹身，不得有反映暴力、色情、反动的内容，不得有不健康内容的图案、文字、饰物和道具，否则视具体情况扣分。
（3）发型：
不得有过分怪异的发型。
2、成套编排
（1）艺术性：
①充满活力，积极向上，有创造性，具有流畅的过渡动作，丰富的对型变化。
②必须显示身体全面的协调能力和活力而应避免重复。
动作设计中应包含有一种或多种类型的舞蹈动作和技巧动作，成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。
③舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则，并体现项目特点。
不提倡做力所不能及的难度动作（如出现选手不遵循健康、安全原则，出现意外伤害情况，组委会不承担责任）。
④表现力丰富，富有激情、感染力强，有良好的团队配合与交流，并能充分体现团队精神。
（2）完成：
成套动作的完成应符合所选舞蹈种类的特色，动作优美。
动作完成能体现所选择动作类型的风格和特点。
动作完成轻松流畅，技术正确，没有失误。
成套动作中应注重技巧与舞蹈的配合及合理分配。
成套动作应与音乐完美地配合，能体现所选音乐的特点。
3、时间限制：
10分钟以内
4、评分办法（10分制）
①动作编排3分；
②现场完成2分；
③技术舞感2分；
④表现力、交流与配合2分；
⑤音乐与服饰1分
（来自万能的XX）
6、活动流程
1.前期
①12月19日~20日:
由活动部与宣传部将大赛通知发放至全院各班级.。
②12月19日晚科协全体部门召开会议为本次大赛作宣传并负责报名工作。
③12月20日晚由宣传部出橱窗公布舞蹈大赛的通知，并在各平台上公布信息。
（20号之前宣传部完成海报并打印）
由全体部门一起摆摊，扫楼做好活动前的报名工作
2.中期
①12月27日前由活动部去借理工楼103或153作为初赛场地，12月27号进行初赛，评委可以邀请闲云剧社的人。
②29日前整理并完成所有初赛的结果，通过报名时填的联系方式告知各个参赛选手
图文中心：
完成海报、传单、评分表、签到表、入场券和节目单的制作。
活动部：
准备和购买活动中需要的纸、笔、水、工作证和奖杯，打印所需的一切纸质用品。
租借敬贤堂作为活动场地
选拔培训主持人，并完成写稿、对稿、排练。
宣传部：
做好决赛前的宣传工作，包括设计海报，传单，申请张贴海报，并在策划中规定位置张贴海报或放置海报板。
分配场务、催场、机动、引导、灯音控制、PPT放映、统计比赛分数等任务。
（科研部负责PPT放映，项目部负责分数统计，其余活动部负责）
3.决赛
①11月14日进行参赛选手统一在下午3点到敬贤堂进行彩排。
[注：
所有参赛选手的音乐、服饰、组员的安排（包括相关工作人员）全部到位]
②赛后第二天组织开展总结会议，指出相应的工作问题。
（3）决赛的具体安排：
1．决赛时间：
1月14
2．决赛地点：
敬贤堂
3．场地布置工作：
科协全体成员
①悬挂横幅、气球、盆景的布置、音箱调试、碟片到位。
②评分表、奖品（荣誉证书）等用品到位。
③评委、参赛选手、现场观众的席位安排。
（观众来源：
各年级学生、科协部分代表等）
4．相关工作人员：
①评委老师：
闲云剧社嘉宾 科协主席团
②主持人：
（待定）
③礼仪组（各部门抽调）
④其他工作人员：
科协所有成员
5．比赛进行安排：
①现场次序维护（两扇门派专人看守、安排观众入席等）
②主持人、各参赛选手准备（所有参赛选手在间隔一个节目时，安排工作人员摧台）
③现场评分工作：
安排一个工作人员收集各评委打分，两名工作人员对分数处理（除去最高分和最底分求平均值），间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布。
④奖品发放：
待最后一组成绩出来后，迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书，礼仪组开始准备，主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。
⑤主持人宣布比赛结束，工作人员拧开礼花炮。
6．比赛结束:
现场的清理工作（舞台、观众席、拿回u盘等）
7、活动后期
a）干事每人提交活动总结（各部门收起交给活动部）
b）整理资料，一周内交给办公室，形成新闻稿和存档。
（活动部）
时间
事件
备注
十二月十九号下午
开始摆摊，鼓励同学踊跃报名
各部门
十二月十八号、十九号
1.将舞王大赛策划书呈递给外联和取得邝老师的批准。
2.收取参赛人员名单，通知相关事宜
3.各班门部长询问本部门有人是否愿意当主持人，将名单汇报给活动部
活动部、各部门
十二月十九号
1.通知参赛人员舞王大赛及收取材料的时间（12.26）
材料包括：
表演音频、背景图片、是否需要伴舞、需几名伴舞、表演时长。
一旦上交不可更改。
2.准备跳舞比赛名单与出场顺序，并通知参赛人员确认选取的舞蹈
活动部
十二月二十号
1.开例会确定人员：
选拔并确定主持人（2+2两个主持人，两个抽奖游戏环节主持人），活动部确定评委、嘉宾等相关人员，现场演出社团、嘉宾的邀请
2.任务安排：
a）开会讨论活动现场任务的分配（被分配任务的部门将具体名单发给活动部）
b）宣传部视频，图文中心设计内容，科研部音频，办公室主持词的任务分配及着手制作工作，确认活动部与各部门的联系人员。
3.参赛人员选取舞蹈
各部门
分配场务（5干事）、催场（1部1干）、机动（1部2干）、引导兼签到（办公室6干1部）、灯音控制（活动一部一干）、PPT放映（科研1干1部）、统计比赛分数等任务（项目2干1部）、门外宣传（外联1部4干+宣传1部4干）
十二月二十六号
1.培训主持人，并完成写稿、对稿
（主持人不参与宣传活动，时间用来多次彩排，特别是抽奖游戏环节的主持人）
2参赛人员确认所选的曲目
3.第二项完成后联系科研部可开始制作音频
4.评委嘉宾相关人员，演出团，嘉宾邀请由活动部确认，各部门发动部门干事询问其班里是否有人有能力，愿意当表演嘉宾，于当天确认。
主持人，办公室主持词撰写人，活动部负责人。
十二月三十号
1.各部门部长代表开会，沟通协调活动任务，解答疑难。
2.宣传部海报版的借用
3.活动部场地租借，音响话筒等租借
4.与项目部共制定评分标准
各部门
十二月三十一号
1.宣传部的宣传期间的视频制作完成，商讨活动现场开场前的视频制作，海报版借用确认
2.科研部音频进度展示，沟通并改进
3.主持人排练并思考主持形式、突发状况应对
4.开始线上宣传
宣传部，科研部，主持人，活动部
一月一号
1.第一次彩排
2.确认海报版、场地，音响话筒的租借（拿到凭条盖章之类的）
各参赛人员，活动部，主持人，宣传部
一月二号
1.各联系人收取各参赛演员表演图片，视频，音频等材料
2.活动部带着主持人，参赛人员服装租借
3.活动部整理办公室物资，并购买活动所需物资
活动部
一月三号
1.各部门代表部长和参与前期任务的代表干事开会，确认任务完成，成果展示及最后修订意见
2.活动部全员开会，汇报各参赛人员进度，各部门联系情况，安排打印任务
3.与宣传部沟通，开始做各方面的宣传工作（海报版放置）
各部门
一月九号
第二次宣传，宣传大家看决赛
（1.14）
各部门
一月十号
1.第二次彩排
2.各参赛人员代表与音频放映者沟通，确认放映需求
主持人，音频放映者配合彩排
各参赛人员，主持人，活动部，科研
一月十一号
全体活动部开会，做各方面工作确认，打印完毕。
全体活动部
一月十二、十三号
扫楼、摆摊
各部门
一月十四号
活动举办
各部门
资金预算
预算内容
具体物品
单价
数量
预算
宣传准备
油印海报
30
4
120
宣传单、表格、节目单（可免项）
前期准备
会场布置（气球、喷绘、鲜花）
100
会场租借
1
1200
主持人化妆
100
4
400
饮用水
1.5
20
30
笔
20
优秀奖
100
4
400
抽奖奖品
300
奖状
10
8
80
最佳舞者
50
2
100
最佳人气奖
200
1
200
最佳舞台表现奖
200
1
200
最佳内涵奖
200
1
200
合计
3350
最佳舞者2个
最佳人气奖1个
最佳舞台表现奖1个
最佳内涵奖1个
优秀奖4个
注：
1、最佳人气奖（当场比赛人气最高者获得此奖项）
2、最佳舞台表现奖（舞蹈具有感染力，有舞台张力，表情到位，感
情投入）
3、最具内涵奖（舞蹈具有深刻的内涵，舞者能用舞蹈语言充分表达
出作品思想）
附录
一、抽奖
1.一等奖一名：
转发说说抽奖，给每一个转发说说的人一个编号，然后现场用抽奖程序抽取，如果中奖者不在现场就拨打手机。
2.二等奖三名：
在布置会场的时候，就随机在一些椅子的下面做了记号，可能是椅腿上有丝带也可能是在椅套里藏了卡面。
到了抽奖环节，一声令下，大家都翻自己的椅子，找到记号的就上来领奖
3.三等奖五名：
微信摇一摇，列表第一个获奖
4.时间：
所有表演结束后
二、中场表演互动
1.时间：
第三个和第四个表演中间
2.形式：
A）互动游戏（互动游戏赢的就发放明信片、手工香皂等小礼品）
三、开场
1.时间：
开场前，陆续进观众时
2.形式：
视频或PPT
3.内容：
舞王大赛背后的花絮，平时布置安排工作时的记录视频或照片
四、舞台布置
1.横幅（2015年计算机科学与技术学院舞王大赛）
2.台前布置气球等
图文着力协助
五、入场券策划
1.有科协标志
2.如有商家需求增添小广告
3.避免抽奖方案有更改在入场券上编数字
4.有“舞王大赛入场券”
六、突发情况
1.提前两个节目确定好能否出场，不能立刻顺延出场顺序，将问题节目放在最后，通知灯音控，音频放映人员，主持人做好调整
2.抽奖环节有问题：
提前多准备一个抽奖方案，提前将抽奖机制模拟一遍
3.如遇下雨天气：
签到处准备好帐篷，可多准备一些备用伞供给观众，大赛结束后如有丢失伞的可在科协频道发布消息
苏州大学计算机科学与技术学院学生科技协会
2015年12月
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