OA办公系统模块权限说明.docx
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OA办公系统模块权限说明
OA办公系统模块权限说明
注:
子公司管理人员给予"权限设置"模块权限,其在使用前需首先进入"权限设置"模块中对各模块使用进行授权.权限变动需重新登陆。
员工帐户开通,必须在员工信息中有此人,且选中"帐户"，再在权限设置中对此人进行授权限普通中工使用，不需要授权
序号
模块名称
子模块名称
查看权限
管理权限
默认权限模块
子公司无权限模块
需要指定权限模块
备注
设定
员工范围
权限设定
员工范围
添加
修改
删除
集团
员工
子
公司管理人员
普通
员工
1
集团简介
集团简介
▲
全部
无
无
无
●
静态页面;企划处
组织机构
▲
全部
无
无
无
●
静态页面;企划处
处室职能
▲
全部
无
无
无
●
静态页面;企划处
大事记
▲
全部
有
有
有
授权
●
集团综合办负责
2
集团信息
集团公文文件
无
全部
无
无
无
●
1.查看权限按上传文件时指定范围；
集团信息共享
无
全部
无
无
无
●
集团部门文件
无
全部
无
无
无
●
3
员工信息
员工信息
▲
全部
有
有
有
授权
●
●
1.员工添加和删除：
只有是集团员工（档案单位）且经授权才有此权限设定。
子公司员工即使授权后，也不会有“添加”按扭。
2.员工信息的修改：
经授权且只能修改本单位员工信息。
3.员工调转：
只授权给集团和子公司机关的员工，不能授权给分公司员工。
子公司之间调动：
只有是集团机关的员工且经授权。
分公司之间调动：
经授权且只能调动其所在子公司使用范围内分公司。
4.下拉列表项:
部门、行政职务、岗位名称等下列表内容在参数设置中部门类别、职务类别、岗位类别进行修改增加。
员工统计：
只有授权员工和只能看本单位和下级。
员工统计
有
授权
无
无
无
授权
●
●
4
通迅录
员工电话
▲
全部
有
有
有
授权
●
●
1.只有是本单位员工和有修改权限设定才能修改本单位员工的电话
2.员工电话删除需在员工信息中删除员工
部门电话
▲
全部
有
有
有
授权
1.显示按集团、子公司两层显示；
2.子公司中包括分公司电话明细
5
工作日志
添加日志
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
1.用于员工工作情况记录、上级领导的检查、批阅等事项
2.使用前要在"上级设置"中设置上级领导
领导审阅
▲
上级领导
▲
▲
▲
本人
●
上级设置
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
6
公文流转
待办公文
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
1.文档管理修改、删除权限是创建人、查询权限是使用人和创建人.
2.已办公文为经手公文的全部显示
公文起草
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
文档管理
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
流程建模
有
授权
有
有
有
授权
已办公文
▲
本人
▲
▲
▲
本人
●
7
档案管理
档案管理
授权
授权
1.用于管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案；
2.只能是本单位、本部门或本单位授权的才能查看,本部门有管理权限.
机构维护
授权
授权
分类号维护
授权
授权
8
信息传送
新建消息
▲
▲
无
本人
●
1.用于员工之间点对点、点对多点的信息文件传送.
接收消息
▲
本人和传送人
●
已发消息
▲
本人
无
无
无
●
9
部门文件
部门文件
▲
本部门
无
无
无
本部门
●
1.用于同一单位和部门内员工进行内部信息共享和交换.
2.只有本单位的本部门员工才有权限设定.
类别设置
▲
本部门
无
无
无
本部门
●
10
报表中心
报表中心
有
指定范围
有
有
有
授权
●
●
1.使用前，先在系统设置中的报表模版上传报表模版.
2.报表模版显示只有本部门上传的模.
11
会议管理
会议信息
会议申请
▲
本单位员工
▲
无
无
本单位
●
1.用于会议信息和会议室使用信息共享；按其工作单位进行权限设定，本单位只看本单位的信息。
2.会议申请:
申请的会议室占用时间。
在时间超过申请时设定的使用时间，在会议申请栏无显示。
会议审批
无
授权
有
无
无
授权
●
●
会议室管理
无
授权
有
有
有
授权
●
●
12
车辆管理
车辆信息
有
授权
有
有
有
授权
●
●
1.统计集团和各单位现有车辆明细情况。
2.按工作单位进行权限设定，本单位只录入和查看本单位的信息。
3.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。
集团车辆
有
授权
无
无
无
●
●
车辆统计
有
授权
无
无
无
●
●
13
办公资产
用品信息
有
授权
有
有
有
授权
●
●
1.只有授权员工和只能上级看下级、本单位只能看本单位。
用品入库
有
授权
有
有
有
授权
●
●
用品出库
有
授权
有
有
有
授权
●
●
集团资产
有
授权
有
有
有
授权
●
●
本人保管
▲
本人
无
无
无
14
值班表
值班表
▲
全部
无
无
无
授权
1.默认为本单位值班表
值班表上传
有
授权
有
有
有
授权
●
●
15
网上调查
调查信息查看
无
指定
无
无
无
●
1.查询权限为模版添加时确定的权限范围;
2.结果查看只有上传的本单位本部门的人员才有。
调查内容管理
有
授权
有
有
有
授权
●
●
调查结果分析
有
授权
有
有
有
授权
●
●
16
合理化
建议
合理化建议
▲
全部
有
有
有
建议人和授权
●
回复
▲
全部
▲
▲
▲
建议部门
●
1.只有建议部门才有回复权限
17
员工论坛
员工论坛
▲
全部
▲
▲
▲
全部
18
食谱
食谱
▲
本单位
有
有
有
授权
●
●
1.只有本单位的员工才能看到本单位的食谱
19
学习园地
学习园地
▲
全部
有
有
有
授权
●
1.集团信息中心负责上传管理.
20
常用网址
常用网址
▲
全部
▲
▲
▲
全部
●
21
信息发布
信息发布
有
授权
有
有
有
授权
1.按发布信息的种类设定不同权限设定.
2.集团公文模版只有集团员工才有;年度划分按印发日期计算.
3.各子公司可建自已的公文模版式进行信息发布.
4.集团部门信息用于集团各处室通知等内容发布.
22
系统设置
密码修改
无
全部
无
▲
无
全部
●
个人信息
▲
全部
▲
▲
▲
全部
●
自定义组
▲
全部
▲
▲
▲
全部
●
权限设置
有
授权
有
有
有
授权
●
权限查看
有
授权
有
有
有
授权
●
用户管理
有
授权
有
有
有
授权
●
过期信息管理
有
授权
有
有
有
授权
●
系统日志
有
授权
有
有
有
授权
●
●
23
参数设置
子公司名称
有
授权
有
有
有
授权
●
●
只有集团机关员工才有此权限
分公司名称
有
授权
有
有
有
授权
●
●
只有集团机关员工才有此权限
公文模版
有
授权
有
有
有
授权
●
●
先在发文模版设定模版类别,在公文模版中确定模版格式.
发文模版
有
授权
有
有
有
授权
●
●
部门类别
有
授权
有
有
有
授权
●
●
员工信息模块用
用工形式
有
授权
有
有
有
授权
●
●
员工信息模块用
岗位类别
有
授权
有
有
有
授权
●
●
员工信息模块用
职务类别
有
授权
有
有
有
授权
●
●
员工信息模块用
升级会员 