宣传物料设计方案.docx

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宣传物料设计方案

宣传物料设计方案

（1）设计工作进度保证措施

推进落实驻地化服务，配备足够的经验丰富的专业设计人员、勘察仪器仪表设备、交通工具等保障设计进度的条件。

建立计划部门及相应的项目组，负责工程项目设计进度的编制，严格按照建设工程设计阶段进度控制工作流程图作业，并在设计实施过程中，跟踪检查这些计划的执行情况，定期将实际进度与计划进度进行比较，进而纠正或修订进度计划，使设计工作进度始终处于可控状态。

建立有效地沟通机制:

根据项目要求，编制切实可行的设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计进度作业计划，在编制化时，加强与建设单位、监理单位、施工单位及设备采购供应商的协作与配合，使设计进度计划积极可靠。

并按要求设计进度进行日报、周报制，在每次工程勘察工作前向建设发出书面的勘察计划书，确定联系人员及电话，介绍参加本次勘察工作的人员构成、时间安排、勘察内容和需要建设方配合的相关工作:

保证本项目设计进度。

坚决实行设计工作技术经济责任制，制定与之匹配绩效考核管理办法，通过公司和各驻地机构签订《年度经营目标责任书》，明确各项目组及办事处工作任务和具体指标，将员工的经济利益与其完成的任务数量和质量挂钩。

坚持按基本程序办事，尽量避免“边设计、边准备、边施工”的三边设计:

如遇实施周期长、工期要求紧迫的大型复杂建设工程可采用《CM模式》实现有条件的“边设计、边施工”，使设计与施工能够充分地搭接。

建立设计回访制度，在本次设计全部完成后，应主动对所设计工程进度效果进行调查、了解；不断分析总结进度控制工作经验，逐步提高设计进度控制工作水平。

（2）设计服务承诺及保证措施

1）设计服务承诺

我公司承诺建筑工程项目申请报告（可行性研究报告）编制（含投资估算编制）、规划设计、建筑工程设计（含方案设计、初步设计、概算编制、施工图设计）项目质量达到合格，符合国家和地方相关规范、规程，满足业主要求，确保顺利通过各部门审批。

我院有整套行之有效的控制质量的过程程序及措施，并有一批高素质的设计及管理人员来执行。

多套设计软件，对比分析，在保证质量的同时优化设计。

我公司承诺由项目负责人全过程带队参加，保证按照投标文件中所列的专业技术人员和专业设备和设施确保所设计项目的设计工作能够按计划高质量完成。

我公司有多个灯箱、广告大牌、墙绘、浮雕的设计经验，对该项目工程设计的重点、难点把控，设计的组织协调驾轻就熟，能快速充分了解和贯彻贵公司要求，配合将更为默契。

完成的所有建筑工程项目申请报告（可行性研究报告）编制（含投资估算编制、规划设计、建筑工程设计（含方案设计、初步设计、概算编制、施工图设计）等设计项目均应满足业主的要求并符合国家有关技术规范的要求，根据设计任务书及业主对设计、施工时间的总体要求，和我公司标书中承诺的设计周期，做好相应的安排。

保证按时交图，交图时间每延期一天罚款设计费的千分之一:

延期超30天以上时，每延期一天罚款设计费的千分之五，并由我公司承担因此造成的一切相关损失；延期超45天以上时，业主方有权解除合同。

积极与业主沟通，并及时汇报技术方案，保证方案设计的成品是符合城市规划要求、国家规范标准和甲方设计意向的高质量设计产品，并尽可能在方案阶段保证经济指标的控制标准。

我们将向招标方提供依照相关法规、规范规定的工作项目，包括设计成果装订报送、图纸答疑、会审、负责有关设计变更等，并且保证按质、按量、按时完成。

我单位承诺不会以任何理由或形式将服务项目转包，若违反规定业主有权终止合同，由此造成的一切经济损失由我方承担。

提供全面、周到的后续服务，保证各阶段设计顺利实施。

各种与设计有关的问题，包括修改完善设计或局部变更设计，专业技术负责人接业主书面或电话通知后48小时内到现场，遇到紧急情况接到发包方通知24小时内赶到现场，一般问题当日解决，重要问题2日内解决，否则我公司自愿接受10000元/次的罚款。

我公司承诺在投标时确定的项目 负责人及主要设计人员，未经业主方许可不得更换项目负责人及主要设计人员，否则我公司将自愿接受20000元的罚款。

我公司将设置投诉电话，接受业主方24小时监督投诉，并承诺8小时内解决投诉问题，否则，我公司自愿接受10000元/次的罚款。

设计人员在施工服务当中恪守职业道德，工作尽职尽责，不接收与该工程相关单位的礼金、红包，不素、拿、卡、要。

如有发现，我公司并愿意接收建设单位10000元/次的经济处罚。

在项目实施过程中，严格遵守使用方指导意图，并解决在设计过程中发生的与设计有关的一切技术问题，并积极做好和使用方及有关主管职能单位的参谋，确保设计成果质量和设计工作的顺利进行。

利用我方的整体综合优势，为现场创造良好的后勤技术服务，并大力满足保障条件。

如需要，我方有关技术设计人员，做到现场有技术问题时随叫随到，并在一定限时内赴现场解决问题项目设计主管负责人做到经常转现场，了解现场人员的工作情况，对不合格的问题立即提出修改意见和措施保障方案，二经常与使用方保持沟通、了解使用方的需求，及时快捷地解决各项问题，否则，我公司自愿接受10000元/次的罚款。

其他承诺：

我方郑重承诺我方设计的单体设计保证通过规划管理部门审批。

我方郑重承诺我方所有图纸保证通过当地图审办的图审和设计质量监督站检验要求。

2）设计服务保证措施

由设计总负责人、项目经理和生产经营科负责整个项目全过程的技术服务保证各专业有充足的人员数量和技术力量，解决好图纸中出现问题的设计服务。

具体措施为：

1　设计实施期间的跟踪配合措施

针对本设计涉及烟草系统建设项目，工作专业性的性质，技术要求高的特点，实行全过程的跟踪配合服务。

设计全过程的跟踪配合服务，从要求的设计投标开始，直至设计全过程和以后具体子项的筹备、设计和实施。

切实做好各阶段的质量管理，包括各阶段的工作内容、质量标准、执行人和检查人、质量控制点、阶段性成果等。

2　设计编制过程中服务保证措施

从收集资料起，设计人员即全身心投入设计工作，及时与委托方沟通，定期向有关领导、专家汇报，吸取好的意见和建议，并具体体现在以后设计工作中。

在设计的编制过程中，从实际出发，多为委托方及以后设计管理着想，吸取以往经验，做好委托方参谋。

3　现场配合服务保证措施

保证在设计过程中，派设计代表经常驻去现场，随时向业主了解设计意图，处理设计过程中发生的与设计有关的技术问题，并做好业主和有关职能单位的参谋，确保设计质量和设计工作的顺利进行。

现场代表人员的人数和专业，根据工程进展和业主需要，不同阶段委派不同的设计人员参加。

现场代表人员与业主、各职能部门密切配合，解决设计工程中出现的技术问题。

如设计需要，我方其他人员包括院总工程师、项目总负责、专项负责，不管节假日随叫随到，赴现场解决问题。

领导小组、合同主管、技术主管、项目总负责人经常到现场，了解现场人员的工作情况，对不合格者立即撤换。

并经常与委托方保持沟通，了解委托方需求，及时解决问题。

从思想上根本解决现场设计代表的服务态度，即从领导要我做，到我要争取去现场进行配合的观念。

4　设计工作的全过程服务

派出专业人员全面的进行现状的调查，准确地掌握第一手资料。

提出设计的研究方法和技术路线，报业主审查。

提出设计的目的，报业主审查。

5　进一步优化技术方案的保证措施

在设计过程中，特别是在前期设计编制和设计方案和扩初阶段形成过程中，定期参加专家会议，对不同阶段的设计提出最优的设计方案，使设计工程争创一流水平。

6　施工过程中设计配合保证措施

为顺应市场，增强院竞争力，更好地为业主提供服务，我公司生产经营科主管为专门的服务人员，负责收集工程从可行性研究报告、规划设计、方案设计到施工图设计及工程后期服务各阶段业主满意度的调查和回访结果信息;负责处理业主的投诉和意见;负责填写“质量信息反馈单”并督促有关部门和业主的沟通。

业主反馈的意见，生产经营科在24小时内给予答复，确因特殊情况无法在承诺

时限内处理完毕的事项，生产经营科将作出合理的解释。

对违反承诺内容和工作要求的工作人员，接到投诉后我公司将立即组织调查核实，7日内给子明确答复，对违章违纪人员将按我院相关管理制度进行严肃处理。

我公司将提供充分的硬件条件为项目服务，文件和图纸的传递工作完全由我公司负责。

同时，保证设计人员在二十四小时之内，按业主的要求赴现场处理施工中的相关问题:

保证设总和专业负责人及时应业主要求，参与和工程相关的各种研究会议。

对业主要求提供的材料、设备的技术信息，我公司保证及时在市场上广泛收集，在三天内给予业主满意的答复。

必要时，协助业主对材料、设备供应商进行考查，以保证项目的质量和成本控制。

设计总负责人（项目经理）及各专业负责人与业主、监理单位及施工单位一起进行施工图的设计技术交底和会审工作，使施工单位尽可能地了解设计文件的意图，同时，设计人员及时审核会审纪要，对于会审纪要明确需修改或补图的，在最短时间内对设计文件及时进行修改或完善。

（3）设计项目组织措施

我公司设计部的设计管理采用从上到下，层层把关。

设计过程中的每一项都有专人负责，将设计中的每一个环节落实到个人。

各相关专业部门相互沟通、相互协助，整个设计团队在不断分析、验证中改进，用自己最高的专业水平、最先进的设计理念和最优秀的服务质量完成每个设计项目。

在设计时能够将线路施工、运行经验有机融合到具体设计工作中。

组织编制发展规划，努力开拓市场，积极参与市场竞争，寻找勘测设计项目，创造良好信誉，全面提高经营绩效。

加强员工队伍的建设，为员工的成长与发展提供良好的机会和氛围，通过培训和学习等途径，不断提高员工业务技能和素质。

根据有关管理规定，审阅批准签署有关文件并主持研究、解决生产、经营工作中的重大问题。

根据质量管理的有关要求，组织建立持续有效的质量管理体系，提供顾客满意，优质的勘测设计产品

根据环境管理的有关要求，组织建立持续有效的环境管理体系，提供符合环境保护要求的勘测设计产品。

根据职业健康安全管理的有关要求，组织建立持续有效的职业健康安全管理体系，努力降低员工安全风险，防范职业病的发生。

主任工程师：

以人为本，科学管理，协助设计部主任建立和健全各项管理制度，做好设计部的质量技术管理工作；编制月（年）度工作计划，协助设计部主任领导、组织全部门员工优质高效完成各项工作任务，对设计部的日常生产、质量、技术承担责任；组织编制并审阅有关技术方案和措施，按规定签署有关图纸资料、主持研究、解决日常生产工作中的技术问题；组织编制员工业务学习，技术培训，考核计划，提高员工业务技能和素质，积极谨慎地推广采用勘测设计新工艺、新技术；协助设计部主任建立持续有效的质量管理体系、监督、指导员工按规定开展工作，以提供顾客满意、优质的勘测设计产品；协助设计部主任建立持续有效的质量管理体系、监督、指导员工按规定开展工作，以提供符合环境保护要求的勘测设计产品；协助设计部主任建立持续有效的质量管理体系、监督、指导员工按规定开展工作，努力降低员工安全风险、防范职业病的发生。

财务处：

拟定机关财务、会计的管理办法。

负责机关财务会计核算和日常支出的报销工作；负责管理和监督下属科室重大项目支出和财务会计工作，对下属科室的财务工作提出指导意见；负责编报设计部基本支出、项目支出等财务收支预算、决算及各类财务会计报表；负责拟定内部审计管理办法并组织实施；负责下属科室的财务稽查工作；负责研究制定认证认可收费办法，并进行监督管理。

设计总工程师：

负责对外联系，并落实开展勘测设计所需要的外部条件。

对内负责工程项目管理、安排综合进度、协调专业间的联系与配合；在主任工程师的领导下，组织工程项目开工准备，落实专业主要设计人选，并确定勘测设计项目组的人员职责和权限，拟定设计原则和收资调研、勘测等工作计划；确定勘测设计项目组各专业之间的联系配合以及内部工作之间的接口管理；积极征求并反映业主对设计工作的意见，并在设计工作中予以贯彻；负责组织工程的设计优化和限额设计；负责组织对综合性技术方案的评审工作；编制工程的质量计划和设计计划；负责项目设计组与业主、施工单位、主辅设备制造厂、调试单位、试验单位等的配合和接口管理；组织实施工地服务，做好设计回访工作。

主要设计人（勘测工程负责人）：

是本项目的总负责人，对工程勘测设计的综合技术和进度、质量、造价全面负责；负责编写本专业的设计计划大纲；负责提出本专业的技术方案和原则；负责组织和实施本专业的设计优化和限额设计；负责与外专业互提资料；负责对提供给本专业的设计输入资料进行验证；代表本专业与业主方、制造厂、施工单位、调试单位、运行单位的对口人员进行联系配合；签署本专业设计的全部图纸文件；组织实施本专业设计的质量检查。

专业设计人（勘测作业组组长）及校核人：

根据主设人编制的专业设计计划进行设计工作；对本专业的全部设计图纸文件进行校核；在主任工程师、组长和主要设计（勘测）人指导下按上级审批意见和工程设计计划文件的要求编制勘测设计文件，按时完成勘测设计任务，对质量和进度负责；根据各级的校审意见对设计图纸文件进行修改；对本专业的设计图纸文件进行质量检查。

（4）设计质量控制措施

整个工程勘察设计中，要始终贯彻相关规定和要求，做到事必留痕迹，问题有关闭。

认真分析项目特点，综合考虑成熟技术与新技术的应用，通过技术、路径、投资等几个方面的多方案比选，推荐具备社会效益、经济效益和技术合理，并且可行的方案。

在本设计中，送电线路路径应综合考虑沿途的城市、乡镇规划，军事设施、爆炸物存放情况、工厂、矿山及其规划，地下资源的开采范围，水利设施规划，林区及经济作物区，已建及拟建的电力、通信、油管、公路、铁路等管线等设施。

变电站选址尽量利用荒地，不占或少占耕地，尽量减少工程土、石方量、考虑节能环保的要求，尽量选择环保节能的电气设备。

工作人员做好现场记录，结合沿途地质、地形、气象条件系统地进行路径优化，提出满足社会、环境、地方要求，技术合理，工程投资较省的方案。

做到工程设计满足招标书要求，并逐项落实投标书承诺。

各专业提资力求准确、完整，各专业负责人认真分析专业接口关系，做到利于相关专业的技术经济要求，使整个项目协调一致，提高项目整体质量，控制项目总投资。

根据系统规划要求，认真做好导、地线选择，量体裁衣，做好铁塔规划;加强专业配合，做到主要设备材料选型技术合理，价格合适。

把我公司设计部的质量方针和质量目标落在实处。

树立健康的服务意识，关注业主（顾客）需要，谦虚接受各方意见，本着为业主（顾客）负责的思想，未经慎重考虑，未进行必要的计算和调查，不得轻意做出肯定（同意）或否定答复，更不能作出违反原则，影响工程质量的许诺。

为避免经常出现的质量通病，本次设计我设计部将严格杜绝套图等不良设计行为的出现，坚持设计的实际针对性，完全根据实际情况进行细致的分析、设计。

由主任工程师统一监督，设总负责，各主设人向公司书面承诺的方式，层层把关，保证高品质的设计质量。

作好过程控制，加强设计验证管理。

为确保设计阶段输出满足设计输入的要求，使产品质量符合规定，应在各设计阶段设计输出形成文件后，对设计进行验证。

设计成品校审是验证的一种基本形式，所有设计文件都必须进行校审。

另外根据该设计项目的具体情况，应结合类似项目或限额指标，采用类比方式进行验证。

设计评审。

分专业评审和综合评审，专业评审应在专业方案确定前进行，之后，专业间正式提资；综合评审内容是对技术经济关键点、难点、分歧点和工程设计总体方案进行评审，协调遗留问题的各专业关系，根据评审结果，出版资料。

设计评审应作好记录，以及跟踪检查工作。

设计确认。

产品交付后，由业主（顾客）组织，对本的设计文件进行审查或施工图交底（设计确认），完成由业主、专家、建设、设计、施工、运行等各方共同组成的团体进行项目阶段性或项目实施前的方案论证及质量大检查。