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案例撰写内容主要包括那几个要点
浙江大学管理学院
案例开发与撰写标准
〔试行〕
浙江大学管理学院
2021年12月
管理案例开发与撰写标准
(1)
一、管理案例的相关概念与分类
管理案例就是为了明确教学目的,围绕着一定的管理问题而对某一真实的管理情景所作的客观描绘。
即采用文字声像等媒介采编撰写形成的一段或者一个真实的管理情景〔或个案〕。
管理案例分类有几个维度,可以按照篇幅、专业综合程度、案例功能等分类。
管理案例有其自身的特征和功能,与实例、范例、举例、习题等有一定得联络与区别,详见附件1。
二、管理案例的根本构造
管理案例的根本构造总体上包括两大部分:
案例正文、案例使用说明
1.案例正文构造
〔1〕标题
素描型?
美国人民捷运航空公司?
?
第五冶金设计院?
问题提示型?
ANC电子的ERP系统建立?
?
固定工资还是佣金制?
画龙点睛型?
海尔文化激活休克鱼?
?
天业公司的“人力资源铸造〞?
〔2〕摘要
对案例主要内容的概括,便于读者理解案例的主题及领域。
由于案例所要求的真实与客观,与学术论文的摘要有所不同,案例的摘要不能强调案例的结论和该案例的意义,更多的是对案例的概括性白描。
按标准与惯例,摘要后面需要提供2-5个关键词。
〔3〕引言
引言是案例的开场白。
它就像龙的龙首一样重要,开场白写好了,即起到了画龙点睛的作用。
这就要求案例在引言部分一开场就开宗明义,点名主题、关键内容、主要人物以及时间、地点等。
这方面国外提倡“开门点题〞的格式,即头一句话就以简要语句概括说明主要任务与主要问题,不但一上来就能吊起读者胃口,激发学生的注意力,更重要的是“一语中的〞的引言〔开场白〕,能使读者抓住要领,在进一步阅读时有了一个印象深化的“参照点〞。
好的案例应当可以自己推销自己。
继开场白之后,应当介绍主要背景情况,使他们在深化以后的主要问题的细节描写前,对环境现有概貌认识。
引言还有一个重要作用应该引起编写者注意,那就是对学生或读者的学习引入作用。
开场白引出案例中的决策人,这实际是在向学生或读者交代他们将要承担的角色。
通过明确特定的角色后,向学生提示他们在分析过程中是否具有相关的经历;通过提出所面临的决策问题,帮助学生进入分析状态。
总之,引言〔开头语〕要尽量简练,一般用一段文字即可。
〔4〕背景介绍
这部分主要是介绍所涉及组织的根本情况及背景信息,为读者提供比较适当的案例讨论和分析的背景资料。
比较通行的写法是将该组织方方面面的情况层层展开。
如历史变迁、组织构造、人力资源、产品或经营状况、社会环境以及将来的前景等。
详细终究交代哪些方面的情况,视案例的目的和教学的需要而定。
背景资料应该剪裁适度,恰到好处,过少将给使用者带来分析与决策时的困难;过多那么会颠倒主次,引偏方向。
在正文部分,除了将有关情况交代清楚外,很重要一点是注意情节的生动性描写,制造一些开展高潮,以加深读者印象,引起他们的浓重兴趣。
正文部分如何安排资料,使用信息应该到达这样的目的:
案例描绘的情节能使人进入“角色〞——某事件决策者的角色;进入“现场〞——案例提供的特写情景;面临“问题〞——描绘介绍,深层隐含,做决策分析。
这样的案例就可以使学习者从中掌握足够的知识,并进步学习者的才能。
〔5〕主题内容
这是案例正文的主体,主要是对真实的管理事件、管理情景等案例的主题内容进展比较细致、周到的介绍和描绘。
也要注意生动性描写来引起读者兴趣。
〔6〕结尾
结尾是对正文精辟的总结。
结尾的方式根据需要应该有所不同,外国多数的管理案例最后多是嘎然而止、“无疾而终〞,令人有意犹未尽、不知所终之感。
因为案例本来就未曾做完,是留给分析者去续写的。
有些案例使用一个启发题来结尾,对于不熟悉案例分析的读者,这种结尾比较恰当。
〔7〕附件
有一些信息不能直接加到案例中去,需要作为附件放在案例全部正文之后。
包括:
图表
案例常附有一些图表,以简练直观的形式说明需大段文字才能说明甚至不能说明的内容。
必要的情况下,图表可插置在正文的有关处,但为使版面简洁,较多见的是把图表放在专页或篇尾。
图表是正文的有机组成部分,所有图标都应编号,设标题,加必要的说明;而正文中与图表相联络处,应用括号注明“请参阅附图X〞。
附录
案例中一些需要另外说明的信息,而且内容较多、较长,不宜插附于正文之中,可以作为附录,放在案例正文部分之后,以备分析者必要时参考。
如案例中设计了一些产品,有些产品不是通常熟知的,需要专门的技术性介绍,这时就可以用一个附录来发挥作用。
〔8〕注释
篇首注释
一般放置在案例首页的最下方,以横杠与正文隔开;也有将其中一部分以小号字印在首页左侧的;极个别的附于主篇末页下方。
主要包括四个方面内容:
1)编写者的简要情况:
姓名、学衔,有时还注明单位,假设有指导者,也需注明。
2)
3)版权情况〔有时还有出版、印刷情况〕:
如“版权:
1984年,由某学院所有〞。
可能注有如“由哈佛商学院案例效劳社经销〞并附地址。
有些还有详细的版权说明,如“保存一切权利。
未经版权所有者同意,本案例的所有部分都不能以任何方式与手段,擅自复制或翻译〞等。
4)
5)掩饰处理情况:
通常是注明的单位名称及个人姓名都已经过掩饰,已非本名。
还常见注明“本例中部分〔或全部〕数据已经掩饰处理〞,有时还简述理由,如“为了竞争〞等。
6)
7)编写目的说明:
许多案例都注有一句话,说明“本案例只是为供作课堂讨论之用,并无意说明或暗示某种管理情况是否有效〞云云。
8)
脚注
脚注是对正文中某些技术问题、公式、历史情况等的注释,常以小号字附于有关内容同页的下端,以横线与正文断开。
脚注内容往往是较枝节、较技术性的,或某些读者可能难以理解的。
假设写入正文又嫌过于拖沓,不得已才以脚注形式附上。
脚注应尽量少用,以免影响对正文一气呵成的阅读。
脚注更不应该过长,假设是必须且是较长的注释材料,可以列到篇尾的“附录〞中去。
2.案例使用说明
案例使用说明也称“教师使用手册〞,是案例的重要组成部分,特别对于案例教学的教师来说,更是不可或缺的构造性因素。
案例使用说明的目的是希望能给那些想要使用该案例的教师提供有帮助的信息,一般由案例作者撰写,他们往往掌握的有关情况最多,并且有明确的写作意图和使用方法的设想,因此对案例使用者会有一定好处。
使用说明也可由编成后的使用者来写,至少可由他们补充,因为作者写的使用说明并无太多实际使用经历,而使用者经过理论,体会更多,更具参考价值。
所以案例使用说明可由案例编写者写,也可由使用者写,更可以有不止一份说明书。
案例使用说明的构造主要包括以下工程:
〔1〕教学目的与用途
明确该案例适用的课程与教学对象,是首先需要考虑的问题,使用课程需要说明在哪些类型的课堂或专题领域里可以考虑使用该案例,教学对象是各年级的本科生和研究生,也可以是各种课程、研习班或讨论版的非在校学生。
还需要说明案例的教学目的,目的通常与适用课程、教学对象有关,有些案例的教学目的针对某些课程理论或专题内容,有些那么是综合性的。
〔2〕启发考虑题
用考虑题的方式提示学生本案例的考虑方向,便于学生把握案例分析的根本方向。
这些问题有助于学生对案例的准备,并可以推动课堂讨论深化开展,还可强调案例的某些特殊领域。
通常的考虑题以2~5道为宜。
在决策型案例中,常可使用这样一组标准考虑题:
1)作为案例中的主要决策人,你对这一情景作何分析?
2)
3)你能考虑哪些可选择方案?
4)
5)你最倾向于哪种方案,为什么?
6)
7)你的施行方案是什么?
8)
9)为了答复1—4题,你都做了哪些假设,这些假设对问题的答案有什么影响?
10)
〔3〕分析思路
在使用说明中,要给出案例分析的根本思路和逻辑途径,假设能给出图示化的分析途径更有利于使用者掌握案例分析的脉络。
在分析思路的说明中,要明确案例的问题所在,基于核心问题进展分析,最终解决问题。
〔4〕理论根据与分析
这个部分就是提供给案例教学使用者一些需要使用的相关概念和理论,并对这些理论的使用和分析进展说明。
这部分内容不仅仅是一些概念和理论的罗列,还需要根据案例所涉及的主题对这些理论进展相应的整理,使之符合案例分析的要求。
〔5〕关键要点
每个案例都有一些关键点,这些关键之处对于整个案例的分析具有重要的作用。
这些关键要点可能是关键概念所构成的,也可能是关键信息和关键人物的背景所构成的。
明确了关键要点,解决问题就会有针对性,就会更加深化的分析案例中的问题,并有效解决问题。
同时,这部分也是为在案例讨论的最后进展总结提供一个根底材料,强调该案例最重要的方面,以及对它的分析和解决方法。
〔6〕背景信息
由于篇幅所限,也可能出于编者的考虑,案例正文不可能包含与案例中的事件、情景有关的所有信息。
但是,在实际的案例讨论和分析中,有些信息对于案例讨论的深化、对于相关假设确实认具有一定的参考价值。
这时就需要在案例使用说明中对这些背景信息进展补充与说明。
〔7〕建议课堂方案
是指对于案例教学过程中的时间安排及如何就该案例进展组织引导提出建议。
这对于教师是非常重要的内容和环节,特别是对于第一次使用该案例的教师,更具有不可替代的作用。
举例:
对该案例建议的教学方式是:
学生课前独立阅读、考虑;课上组织小组讨论、小组发言,并引导全班讨论,进展归纳总结。
整个案例课的课堂时间控制在80—90分钟。
课前方案:
提出启发考虑题,请学生在课前完成阅读和初步考虑。
课中方案:
简要的课堂前言〔2—5分钟〕
分组讨论〔30分钟〕告知发言要求
小组发言〔每组5分钟,控制在30分钟〕
引导全班进一步讨论,并进展归纳总结〔15—20分钟〕
课前方案:
如有必要,请学生采用报告形式给出更加详细的解决方案,包括详细的职责分工,为后续章节内容做好铺垫。
〔8〕相关附件
与案例正文类似,在案例使用说明中也有一些补充性、图表性、附录性的内容,可以作为相关附件。
这些附件是案例分析过程中的一些资料,与前面的“背景信息〞性质不同。
〔9〕其他教学支持
这部分包括对于案例教学有支持作用的一些手段和资料。
通常包括:
1.计算机的支持。
列出支持这一案例的计算机程序和软件包、它们的可得性和如何在教学中使用它们的建议和说明。
2.视听辅助手段支持。
可得到的、能与案例一起使用的电影、录像带、剪报、幻灯片、样品和其他材料。
总之,上述关于案例正文的构造说明以及对案例使用说明的框架性介绍并不是僵化的教条,只是为了对二者有个符合逻辑和标准的说明。
有些篇幅较小的案例往往就是几个段落所构成的故事,也不需要严格按照这个格式来完成。
还有一些有特色的案例在构造上也有其特点,甚至信息表述的方式也不是常规的。
在实际编写案例使用说明时,也可以以不同方式进展,可以是很短的非正式的私人笔记,也可以是一份很长的正式文件,总之根据实际需要定夺。
为了和全国案例共享中心更好的进展案例提交和共享工作,商学院案例研究与教学中心推荐各位案例开发人员使用案例共享中心提出的教学型案例编写标准,案例正文及使用说明的根本构造及相关要求可参照附件2,另案例的详细格式标准参见附件3。
三、管理案例的采编及撰写
1.案例管理采编
案例编写的根本流程
〔1〕确定主题,拟订编写方案
每个案例都是围绕明确的主题而形成的,这个主题可以是来自某个单一的职能领域,也可以是假设干领域内容的综合。
比方,要写一个人力资源方面的案例、企业战略的案例等等。
因此,案例编写的第一步就是大致确定要采编的主题。
然后根据这个主题拟订编写方案。
编写方案要尽可能详尽,涵盖案例采编的全过程。
〔2〕实地调研,搜集资料
要写出高质量的案例就要有充足的资料,案例编写过程中大量的时间、精力和费用都用于开展实地调研、搜集资料上。
搜集资料时需要讲求科学性的,作为案例编写者必须懂得什么是案例资料,哪些资料是编写案例所必需的,如何去搜集案例资料,如何使用案例的原始资料等等。
可以说,没有足够的原始资