劳动合同签订流程图新版.docx
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劳动合同签订流程图新版
劳动合同签订流程图
相关员工用工单位部门负责人人力资源部
备注
1、特殊合同为公司高层或其它特别重要岗位的员工与公司有特别协议的员工。
如：
特殊岗位员工、涉密岗位员工。
2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签（终止）通知书》、《劳动合同续签（终止）审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》
一、签订劳动合同通知书（存根）
第（）号
员工姓名：
所在单位：
通知发出时间：
年月日
续订劳动合同类型：
有期限年（）无固定期（）（选择其中一项）
通知送达方式：
直接送达公司经办人：
本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》。
已完全阅读并理解其内容。
员工签收：
日期：
齐缝章
签订劳动合同通知书
同志：
首先感谢您对我公司的应聘，经面试合格，我们衷心希望您能加入本公司。
现请您于年月日时携带以下齐全的材料至本公司（部门）签订劳动合同。
（一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件）；
（二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明；
（三）最后工作单位离职证明材料（如岗位需要）；
（四）社会保障卡复印件；
（五）居住证正本／就业证正本（如有）；
（六）二寸证件照张。
（七）其它
公司名称：
****有限公司（盖章）
年 月 日
二、劳动合同签订报批表
劳动合同签订审批表
员工姓名
所在部门
出生日期
工作岗位
参加工作时间
用工形式
合同起始时间
合同终止时间
用人部门意见：
□录用□不录用
原因：
用人部门总经理/经理签字：
年月日
管理中心/人力资源部意见：
□录用□不录用
原因（意见）：
签订合同形式：
□特殊版劳动合同□通用版劳动合同
合同期限：
□有固定期限劳动合同合同期限年月日至年月日
□无固定期限劳动合同
劳动合同附件：
□无□特殊岗位协议书□保密协议书
管理中心总经理签字：
年月日
总裁意见：
总裁签字：
年月日
三、劳动合同续签（终止）通知书
劳动合同续签（终止）通知书
中心：
贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满，公司拟与其续签（终止）劳动合同，请部门经理签署意见。
人力资源部
年月日
管理中心总经理意见：
□同意续签，固定期劳动合同，期限年。
□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同
签字：
日期：
直接上级意见：
□同意续签，固定期劳动合同，期限年。
□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同
签字：
日期：
（若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部）
劳动合同续签意向通知书
人力资源部：
贵部发出的《续签（终止）劳动合同意向通知书》，本人已于____年___月___日收阅，本人□同意□不同意与公司续签劳动合同，并于合同届满日期前到人事部续签（终止）合同手续。
（请员工注明是否同意续签，若不注明公司将视为员工同意续签）
员工签名：
日期：
四、劳动合同续签（终止）审批表：
针对基层员工批量审批
劳动合同续签（终止）审批表
序号
部门
员工姓名
合同到期日期
固定期/无固定期
期限
（年）
部门主管意见
管理中心意见
员工意见
备注
1
2
3
4
5
6
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9
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五、特殊岗位协议书
特殊岗位工作人员协议书
甲方：
****有限公司
乙方：
一、此协议作为《劳动合同》的补充,在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台，鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产（经营）需要，按照国家、省、市招用工有关规定，同意招用乙方为本单位员工，甲、乙双方根据平等自愿原则，签订本协议书。
三、乙方同意甲方安排，在__岗位承担_工作，因工作情况变化，甲方可调整乙方工作岗位，如乙方无正当理由，应服从甲方安排。
四、有关特殊工作岗位，在本协议中，指的是公司的技术部门、数据部门、财务部门、业务部门、行政、人力资源部、采购、企划等部门以及公司的中高层管理人员。
凡在上述部门工作的人员，在工作中应遵循职业道德操守，严守公司机密；绝不将公司的资料以任何形式泄露给他人。
如有发现，公司将依法追究经济及刑事责任。
五、特殊岗位工作人员离职必须提前三个月申请，公司总监级以上的高层或负有公司商业机密的员工必须提前六个月申请，若未提前申请公司有权扣除相当于提前月数的工资作为代通知金用于赔偿公司各项损失，（即须提前三个月的未提前扣除相当于三个月的工资作为代通知金；须提前六个月的未提前扣除相当于六个月的工资作为代通知金）。
六、特殊岗位工作人员在离职后，应保守公司机密，如发现有泄露公司机密者，公司将严格依照法律程序，追究泄露人员的经济及刑事责任。
七、特殊岗位工作人员在离职后，其所做的一切活动均不能代表****公司。
八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，协议书自签定之日起生效，具有同等法律效力。
甲方：
****有限公司（盖章）乙方：
日期：
年月日日期：
年月日
六、保密协议书
保密协议书
甲方：
****有限公司
乙方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《劳动合同法》和《****有限公司保密制度》以及国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议：
（一）保密内容
1.甲方的交易秘密，包括产品产、供、销渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期；
2.甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略；
3.甲方的管理秘密，包括技术资料、业务资料（报表）、财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料；
4.甲方的技术秘密，包括产品配方、产品名称、产品设计、包材图纸、包装图案、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。
（二） 保密范围
1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的；
2.乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术；
3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；
4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
（三） 双方的权利和义务
1.甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；
2.乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；
3.未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布；
4.双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；
5.双方协定竞业期限为一年，在解除或终止劳动合同后，一年内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务；
6.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；
7.乙方认可，甲方在支付乙方薪资报酬时，已考虑了乙方离职后所需承担的保密义务，故无需在乙方离职时另支付保密费。
（四）保密期限
1.劳动合同期内；
2.甲方的专利技术未被公众知悉期内；
（五）脱密期限
1.因履行劳动合同约定条件发生变化，乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前__6_月通知甲方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应完整办妥涉秘资料的交接工作；
2.劳动合同终止双方无意续签的，提出方必须以书面形式提前6月通知对方，提前期即为脱密期限，由甲方采取脱密措施，安排乙方脱离涉密岗位；乙方应该接受甲方的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作；
3.劳动合同解除或期满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。
（六）违约责任
1.在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权将乙方调离涉密岗位，给予以行政处分；
2.在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方有权与乙方解除的劳动合同；
3.在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方较大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并向乙方追索全部或部份经济损失；
4.在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；
5.甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉；
（七）其他
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方：
（盖章）****有限公司乙方：
（签字）
年月日年月日
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