人力行政部工作手册.doc
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北京东润投资集团资产经营部文件
人力行政部
管
理
手
册
编制日期：
2010年11月11日第1次修正
编制人：
批准人：
审核人：
目录
第一章
部门工作概述
第一节
组织架构图4
第二节
部门工作简述5-6
第二章
岗位职责
第一节
人力行政总监岗位职责7-9
第二节
人力行政主管岗位职责10-11
第三章
工作流程
第一节
招聘管理工作流程12
第二节
员工入职工作流程13
第三节
员工离职工作流程14
第四节
人事系统操作工作流程15
第五节
人事变动工作流程16-18
第六节
实习生转正流程19
第七节
员工体检工作流程20
第八节
员工请假流程21
第四章
规章标准
第一节
人事系统考勤管理制度22-23
第二节
考勤管理制度24
第三节
员工打卡管理制度25
第四节
薪酬管理制度26
第五节
员工试用期转正制度27
第五章
标准
第一节
部门总体质量标准28
第二节
培训工作质量标准29
第三节
工资管理工作质量标准30
第四节
人事管理工作质量标准31
第六章
表格
001
加班申请表32
002
人事系统账号添加更改权限申请表33
003
员工入职申请表34-36
004
离职结算备忘录37
005
辞职申请表38
006
员工异动审批表39
007
人员增补申请表40
文件名称
第一节组织架构图
执行部门
人力行政部
文件编号
起止页码
4
人力行政总监
人力行政专员
第一章部门工作概述
文件名称
第二节部门工作简述
执行部门
人力行政部
文件编号
起止页码
5-6
1、负责资产经营部部各项规章制度的起草制定、修改及完善,上报审批合格后落实执行,主要包括:
（1）员工手册的制定、修改及完善；
（2）劳动合同的制定、修改及完善；
（3）入职、离职、人事异动制度及流程；
（4）培训的相关制度；
（5）绩效考核制度；
（6）薪资福利制度；
（7）奖惩制度的制定；
2、负责起草资产经营部人事各项业务操作流程，上报审批合格后落实执行；
3、培训：
负责资产经营部下属酒店及物业公司人事培训工作的监督及考核，主要包括以下工作：
（1）下属各部门培训计划审核；
（2）培训资料、课件的审核；
（3）培训后的考核及跟踪；
4、资产经营部员工及酒店物业公司高管人员档案的管理：
（1）员工资料的建档、核对、整理；
（2）电子档案建立、管理、更新；
（3）离职再录用员工的档案审理；
5、资产经营部及下属各部门经理（含酒店二级部门经理）、人事主管级别以上人员招聘的组织，员工的入职、异动、离职办理:
（1）进行资产经营部及下属酒店物业公司经理（含酒店二级部门经理）、人事主管以上人员的面试；
（2）高管入职人员资料的查实；
（3）高管入职手续办理；
文件名称
第二节部门工作简述
执行部门
人力行政部
文件编号
起止页码
5-6
（4）资产经营部各项人事异动手续办理；
（5）资产经营部离职员工的手续办理；
保险：
（1）根据国家规定、公司要求，进行保险基数调整，上报审批合格后组织下属各部门落实执行；
（2）资产经营部人员保险的增员、减员；
（3）资产经营部员工的保险统计、汇总；
7、高管人员工资表的制作、审核:
（1）资产经营部及高管人员工资及福利的制作及核对；
（2）下属酒店及物业公司工资表及标准的审核；
（3）下属酒店及物业公司工资变动的审核；
8、人事成本汇总分析：
（1）下属酒店及物业公司全年人力成本预算审核；
（2）下属酒店及物业公司周度、月度、季度人力成本审核；
（3）审核月度、季度、年度下属酒店及物业公司人力成本分析；
（4）监控下属各部门人力成本预算执行状况；
9、资产经营部福利的管理：
（1）国家规定福利的实施；
（2）资产经营部及下属各部门福利的设定、实施与管理；
10、考勤、假期管理:
（1）检查、审批资产经营部及下属各部门高管考勤、请休假状况；
（2）检查下属各部门请假、休假、考勤状况。
第二章岗位职责
文件名称
第一节资产经营部人力行政总监岗位职责
执行部门
人力行政部
文件编号
起始页码
7-9
直接上级
副总裁
直接下级
酒店人力资源经理、资产经营部人力行政主管、物业公司人事主管
职务等级
公司总监级
岗位设置
目的
全面负责资产经营部及下属各部门人力行政管理工作。
二．职责描述
序号
职责描述
负责
程度
支持配合人
绩效评价标准
1
全面负责资产经营中心人力行政
部管理工作；编制部门费用预算、
编写部门月度、季度及年度工作计
划和工作总结、负责下属员工工作
监督、检查、考核；负责经理级（含）
以上人员的面试工作；
全责
按期完成和执行、执行率100%
2
负责资产经营中心绩效管理、招聘
管理、薪酬管理、培训管理、员工
关系管理、行政管理、法务管理
全责
按期完成和执行、执行率100%
3
制定资产经营中心人力行政部工作计划，经副总裁审批后组织实施。
全责
按期完成和执行、执行率100%
4
制订、修改公司各项人力资源及行政管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力行政管理体系。
全责
按期完成和执行、执行率100%
5
根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，
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