合同备案流程操作说明.docx
《合同备案流程操作说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同备案流程操作说明.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![合同备案流程操作说明.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-4/16/8411bab6-1dd2-4270-98bd-72b7a78b4a69/8411bab6-1dd2-4270-98bd-72b7a78b4a691.gif)
合同备案流程操作说明
上海市建设工程合同信息报送系统
操作说明
特别提示:
1、本系统只支持IE8.0或更高版本(不支持360,火狐,搜狗等其他浏览器,由此产生的使用问题不提供相关技术支持),以下截图仅作参考。
2、本说明只针对投资额100万元及以上需要报建的工程合同信息报送。
100万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登记操作。
3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。
4、若保存合同信息时,系统提示“获取建设单位信息失败”。
解决方式是建设方用企业key登录网上办事大厅平台后,点击【企业类办事】—本市企业资质申请中的任何一个资质菜单即可。
1新增合同信息报送
1.1建设单位发起合同(总包)信息报送
1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”(
建设单位拥有多张法人一证通证书时,应使用主证书或经主证书授权的副证书登录。
主、副数字证书管理及证书驱动程序安装,详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”。
图1
2、输入企业证书密码后进入系统,点击项目类办事——合同信息报送菜单,显示项目报建的信息。
通过查询条件,可查询到已报建的项目信息,如下图2所示:
图2
3、点击项目名称,进入到合同信息报送列表的页面。
通过查询条件,可查询到已报送和报送中的合同信息,点击【新增】按钮,新增信息报送的合同,如下图3所示:
图3
**注意:
a、若合同信息报送状态是“发包方已签名,待承包方签名”的,承包单位只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
b、若合同信息报送状态是“承包方已签名,待发包方签名”的,发包方只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
c、若合同信息报送状态是“双方已签名,已完成报送”的,可打印合同信息报送表,无法修改合同信息(如需修改的,请参考合同信息变更操作说明,本文第2章节)。
d、若合同信息报送状态是“填写”的,可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。
4、新增信息报送合同时,先选择合同类型,输入标段号(如有),然后点击【下一步】按钮后,页面会显示该项目的中标标段信息,如下图4所示:
图4
5、点击【填写合同信息表】,进入合同信息填写页面,如下图6所示:
图6
页面中凡是标注“*”的为必填项。
合同信息填写保存后,必须接受并勾选以下承诺后,进行【企业数字签名】。
建设单位数字签名后,页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。
发承包双方数字签名后,合同信息报送完成(若是总包联合体中标或承接的,各承包单位都应进行企业数字签名,合同各方都数字签名后,合同信息报送完成)。
合同信息报送过程中,发现信息有误,只能由发起人填写信息修改。
双方签名即合同信息报送完成后,不能修改。
需要修改的,请按照合同信息修改或变更程序办理。
**注意:
请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。
6、点击页面上的【企业数字签名】,对合同信息数字签名确认。
图7
1.2建设工程企业发起合同信息报送
1.2.1总包(建设单位发包的各类合同)合同信息报送
1、从业单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”(
图8
2、输入企业证书密码后进入系统,点击项目类办事——合同信息报送菜单,显示已报送和报送中的合同信息。
通过查询条件,可查询到相应的信息报送的合同,若点击【新增】按钮,新增信息报送的合同。
页面如下图9所示:
图9
**注意:
a、若合同信息报送状态是“发包方已签名,待承包方签名”的,承包单位只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
b、若合同信息报送状态是“承包方已签名,待发包方签名”的,发包方只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
c、若合同信息报送状态是“双方已签名,已完成报送”的,可打印合同信息报送表,无法修改合同信息(如需修改的,请参考合同信息变更操作说明,本文第2章节)。
d、若合同信息报送状态是“填写”的,可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。
4、点击【新增】后,弹出新增合同信息报送窗口,如下图10所示:
图10
5、建设工程企业选中上图中第一条(即“总包”合同信息报送),下一步进入填写合同信息表页面,选择合同类型,输入报建编号,点击【下一步】按钮后,页面会显示该项目的中标标段信息,如下图11所示:
图11
6、点击【填写合同信息表】,进入合同信息登记页面,如下图13所示:
图13
页面中凡是标注“*”的为必填项。
合同信息填写保存,接受并勾选以下承诺后,进行【企业数字签名】,点击页面上的【企业数字签名】按钮,对合同信息确认并数字签名
建设工程(总包)企业数字签名后,页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。
该合同报送信息提交给发包人(建设单位)审核,并数字签名。
发承包双方数字签名后,合同信息报送完成(若是总包联合体中标或承接的,各承包单位都应进行企业数字签名,合同各方都数字签名后,合同信息报送完成)。
合同信息报送过程中,发现信息有误,只能由发起人填写信息修改。
双方签名即合同信息报送完成后,不能修改,需要修改的,请按照合同信息修改或变更程序办理。
**注意:
请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。
企业数字签名页面如下:
图14
1.2.2发起分包或劳务分包合同信息报送
1、总包单位和分包单位都可以发起分包合同信息报送。
下面以分包企业发起为例说明操作过程。
分包企业通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”(
图15
2、输入企业证书密码后进入系统,点击项目类办事——合同信息报送菜单,显示合同报送信息。
通过查询条件,可查询到已报送和报送中的合同信息,若点击【新增】按钮,新增信息报送的合同。
页面如下图16所示:
图16
**注意:
a、若合同信息报送状态是“发包方已签名,待承包方签名”的,承包单位只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
b、若合同信息报送状态是“承包方已签名,待发包方签名”的,发包方只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
c、若合同信息报送状态是“双方已签名,已完成报送”的,可打印合同信息报送表,无法修改合同信息(如需修改的,请参考合同信息变更操作说明,本文第2章节)。
d、若合同信息报送状态是“填写”的,可修改合同信息或删除该合同信息报送记录。
3、点击【新增】后,弹出新增合同信息报送窗口,如下图17所示:
图17
4、确定是报送分包合同信息的,选中上图中的第二条“分包”,确定是报送劳务分包合同信息的,选中上图中的第三条“劳务分包”,进入新增分包或劳务分包合同信息报送页面,如下图18所示:
图18
5、输入合同信息报送编号(此编号可以为总包合同信息报送编号、专业分包合同信息报送编号)后,点击【下一步】按钮,显示分包或劳务分包合同信息,如下图19所示:
图19
6、点击【填写合同信息表】,进入分包合同信息登记页面(以专业分包合同信息报送为例),如下图20所示:
图20
页面中凡是标注“*”的为必填项。
合同信息填写保存,接受并勾选以下承诺后,进行【企业数字签名】,点击页面上的【企业数字签名】按钮,对合同信息确认并数字签名:
分包企业数字签名后,页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。
该合同报送信息提交给发包人审核,并数字签名。
发承包双方数字签名后,合同信息报送完成(若是分包联合体中标或承接的,各承包单位都应进行企业数字签名,合同各方都数字签名后,合同信息报送完成)。
合同信息报送过程中,发现信息有误,只能由发起人填写信息修改。
双方签名即合同信息报送完成后,不能修改,需要修改的,请按照合同信息修改或变更程序办理。
**注意:
请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。
数字签名页面如下图21所示:
图21
1.3合同信息报送表打印样式(以勘察、设计、施工、监理为例)
勘察:
图22
设计:
图23
施工:
图24
监理:
图25
2合同信息修改或变更
合同信息修改或变更,发承包任何一方都可以发起申请,下面以建设单位发起为例进行说明:
1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”(
图26
2、输入企业证书密码后进入系统,点击项目类办事——合同信息变更菜单,显示合同变更信息列表。
通过查询条件,可查询到正在进行合同信息修改或变更、已完成合同信息修改或变更的记录,若点击【新增】按钮,可新增合同信息修改或变更记录。
页面如下图27所示:
图27
**注意:
a、若合同信息变更状态是“发包方已签名,待承包方签名”的,承包方只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息修改或变更申请,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
b、若合同信息变更状态是“承包方已签名,待发包方签名”的,发包方只能对合同信息表进行数字签名,完成合同信息报送,但无法编辑修改,发现信息有误,通过电话等方式,请发包方修改后,再数字签名提交。
c、若合同信息变更状态是“填写”的,可修改合同修改或变更信息或删除该合同信息修改或变更填写记录。
d、若合同信息变更状态是“要求到合同受理窗口办理”的,发承包单位可打印合同信息修改或变更表,携带相关材料到工程项目所在地建设管理部门办理信息变更手续。
点击【新增】按钮,填写合同信息报送编号(已完成的合同信息报送编号),确定后进入合同信息变更修改页面:
图28
4、根据变更的模块,选择需要变更的内容,变更信息内容系统支持多选,如下图29所示:
图29
**注意:
请填写需要变更的信息,未填写的不做合同信息变更,保留原合同报送信息。
5、【企业数字签名】完成后,页面会显示数字变更签名串,具体的签名步骤及操作同合同信息报送一致。
打印合同信息报送或变更申请单,如下图30所示:
图30
6、变更申请企业数字签名后,请务必注意系统的文字提示,如下图31:
图31
发承包双方数字变更签名完成后,还需携带合同副本和补充协议等相关材料,到工程项目所在地建设管理部门办理修改或变更手续,办理变更窗口确认受理通过后信息修改或变更方可生效。