高校行政岗位职能职责.docx

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高校行政岗位职能职责

高校行政岗位职责

【篇一：

高校行政人员岗位职责】

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理基础理论及学校、学院制订各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际教学管理规律，提升教学管理质量。

二、牢靠树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、帮助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，确保全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业，扎实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事精神，树立顾全大局观念。

六、坚持不定时工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。

结合本科室工作性质，提倡提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程值班制度。

八、主动完成校、院领导安排其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全方面负责本科室工作，综合协调科室人职员作分工。

二、帮助分管院长制订年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、帮助分管院长组织系责任人和专业责任人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学纲领。

审定教学计划变更情况。

四、帮助分管院长组织师生学习和传达上级下发教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况，落实落实上级安排各项教学管理工作。

六、负责本院学生重（补）修报名、缴费、进课堂学习工作。

七、依据学期开课计划负责向任课老师收取学生成绩纸质及电子文档。

八、依据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每年、学期及重大教学活动总结工作，立即提交总结汇报。

十、主动完成校、院领导安排其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、依据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课老师，并按时上报教务处，同时负责此项工作报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前，编排下学期课程表，在放假前，将确定课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序，了解老师、学生上课情况，立即处理教学过程中突发问题，按教务处相关要求为老师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；搜集听课统计并经过合适路径反馈给相关老师；做好每学期听课统计存档和数据分析工作。

帮助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期老师工作量，填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、老师任课表、排课调课等教学文件建档、归档、保留工作。

八、主动完成院领导及教学办主任安排其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、帮助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课老师提供正确班级学生名册。

四、负责对学生成绩（纸质及电子文档）保管。

接待学生查询成绩及提供成绩证实。

每学期开始立即向学生提供上一学期所学课程全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学步骤及毕业论文（设计）管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。

负责填发毕业证书和学位证书。

八、主动完成院领导及教学办主任安排其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、依据学期开课计划制订各班级考试安排表，落实监考老师，将考试安排通知相关师生并做好归档、保留工作。

二、依据教务处要求负责组织任课老师出卷、监制、保留和发放试卷。

三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期立即组织学生缓考。

四、帮助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。

五、帮助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、帮助教学办主任组织老师按教务处要求装订阅后试卷及归档。

七、主动完成院领导及教学办主任安排其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”关键思想为指导，坚持用科学理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。

接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。

能办事立即办，临时不能办或办不到事要耐心解释；关键事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办工作不推诿，主动主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决议服务。

立即、正确地搜集、传输和处理相关信息。

【篇二：

学校行政各部门岗位职责】

学校行政各部门岗位职责

一、校长办公室

（一）校长办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结撰写，起草学校文件。

做好学校大事记载，制订周工作计划。

2.负责学校相关关键会议会务统计工作，立即向学校相关部门传达落实校长室部署工作任务。

3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，立即向上级部门上报学校相关表册、数据、材料。

4.负责全校教职员考勤和学校文明办公室评选工作。

5.帮助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理问题。

6.负责对全校各部门和教职员相关目标考评数据搜集、通报，会同相关部门做好工作量及奖金计划结算工作。

配合校长室做好其它相关工作。

（二）人事秘书岗位职责

1.负责全校教职员人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职员人事工资档案登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考评材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料搜集整理归档工作。

3.负责教职职员资、福利、津贴和晋级、奖惩报批和管理工作，立即正确地做好各项人事统计报表，落实教职员相关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求估计和年度事业人员核编工作，立即办理教职员调配、退休等相关手续。

5.负责上级和学校文件登记、编号、传输、整理和保管工作，做好相关人事工资管理改革政策宣传解释工作，了解关心教职员要求和困难，会同相关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职员进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书填写审定工作。

做好校长室安排其它工作。

二、高中教导处

（一）高中教导主任岗位职责

1、依据学校德育工作及高中事业总体计划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，依据学生实际制订并落实高中工作相关奖励条例和管理考评制度，参与相关会议，立即传达上级相关德育和职教工作指示精神，上报相关材料，负责管理考评高中教导处各工作人员。

2、具体组织高中生德育纲领实施，抓好高中生日常行为规范落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。

负责高中班务评选和德育管理，安排好高中部学生教育活动和相关班团体活动，处理违纪事件，定时举行部门工作会议。

3、领导并组织考评高中各年级组长、教研组长，指导检验各年级组德育管理和班主任工作，各教研组学习、研讨等工作做好管理考评，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考评和青年老师业务达标考评，指导年级组班主任开展优异班集体建设竞赛和学生干部培训。

4、负责学校职教各专业教学计划编制和各学科教学计划、实习计划审批工作。

立即编制学期进程表，做好高中部课程编制任课安排等工作。

5、帮助校长室做好职高招生工作，立即做好职高新生报批手续，按学校要求组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料征订工作。

6、具体负责职教教学管理规范落实落实，做好对老师规范实施情况指导检验、考评、评价工作，做好高中部老师教学结果成效奖励核定造表工作，负责组织高中部教学评选研究活动，负责建立管理高中老师业务档案，负责高中学生学籍管理。

7、领导考评职教各实习试验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好职教各项等级考评，技能竞赛，对口高考教导、报名、安排工作。

8、负责高中学生品德评定工作，审定好三好学生、品学兼优学生、优异学生干部和处分学生名单，核定班级常规管理评选奖励和学额巩固奖励。

9、和初中教导处共同抓好校外德育基地建设，抓好家长学校建设，组织小区教育网络，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育协力。

指导协调好团、学生会工作、使团、学生会工作纳入具体德育工作之中。

10、做好校长室安排其它工作。

（二）高中教导处干事岗位职责

1、帮助教导主任实施德育计划，职教工作教学计划，具体落实高中教导处对各老师工作安排，负责处理高中教导处日常事务，立即填报相关表册材料，完成上级相关部门部署各项工作任务。

2、帮助教导主任抓好高中生日常行为规范落实，参与高中部德育管理和常规班务评选，做好对高中各年级组、班主任相关考评材料收发、统计、汇总工作，立即落实高中教导处对年级组、班主任工作安排，落实高中德育工作相关精神，立即填报相关表册、材料。

3、帮助教导主任抓好职教教学管理规范落实落实，参与对高中老师实施教学管理规范检验和教学业务工作考评、评选工作，作好高中部教学成绩统计汇总工作，负责相关材料收发、统计、汇总、反馈、公布等工作。

4、参与对职教实习、试验室考评管理，帮助高中教导主任做好各类实习实践计划，组织安排工作及相关材料、工具调配，具体做好各类考评、竞赛、高考报名、材料工作。

5、负责高中部课程表编排，考试日程编制，监考试场安排，试卷保管、收发、装订和考试成绩结算、汇总等工作；立即安排调课、代课等事宜；负责对口高考报名、审批、名册编制、材料审核等工作，作好必需考务宣传；负责高中各年级教学用书资料征订。

6、做好高中老师业务档案和高中学生学籍档案建立和管理工作，负责高中部德育管理材料和业务工作材料搜集、整理、归档工作。

具体负责高中德育橱窗等环境宣传部署工作。

三、初中教导处

（一）初中教导主任岗位职责

1、依据教学工作和德育工作总体目标，负责制订并实施初中教学、德育工作计划，检验、总结初中部教学工作、德育工作，制订并落实相关教学、教育工作相关奖励条例及管理考评制度，立即宣传、落实相关教学、教育工作指示精神，上报相关表册，负责管理考评初中教导处各工作人员。

2、根据中学生德育纲领要求，具体组织实施对初中学生时事、政治、法制、安全等方面教育和二史一情教育，和高中教导处协调组织学生举行升降国旗仪式，办好学校德育宣传橱窗和学校广播站等，定时举行部门工作会议。

3、按教学纲领要求编排课程、安排任课。

按学校要求相关标准组织初中学生入学、编排，按相关要求办理初中学生转学、休学、借读等手续。

负责初中各类考试考务工作及考试后质量汇总分析工作，负责成立初中各科课外活动小组和科技活动小组。

负责初中相关竞赛组织工作。

4、抓好初中中学生守则和日常行为规范落实，负责初中常规班务评选和德育管理，安排好初中每学期重大教育活动和校园班团体活动，处理违纪事件。

领导并考评初中各年级组组长工作，指导检验各年级组德育管理和班主任工作，负责组织初中班主任工作培训和青年班主任工作达标考评，指导初中各年级组班主任开展优异班集体建设竞赛和学生干部培训。

5、领导考评初中各教研组工作，制订并实施初中教研工作计划，组织初中部老师教学观摩和经验交流活动，开展初中优质课、优异教学设计、优异论文评选活动，负责做好初中青年老师教学业务达标工作。

负责初中教学常规检验落实和老师教学工作考评评价，负责教学违规事件处理，做好初中部教学成绩汇总和初中老师教学结果成效奖励核定造表工作。

6、负责初中学生品德评定工作，审定好初中三好学生、品学兼优学生、优异学生干部名单和处分学生名单，核定初中班级常规管理评选奖励和学额巩固奖励。

7、深入班级听课（平均每七天听课第2节），立即了解分析初中老师教学情况和学生学习情况，有针对性地开展各项教学研究活动，做好必需指导督促工作，致力于初中教学整体教学水平和教学质量提升。

领导考评初中各试验室工作，做好现代化教学手段推广指导工作。

负责初中师生教科书、教学参考书、簿本、教学用具及相关教学辅助资料征订工作。

8、抓好家长学校建设，开展社会实践调查活动，努力发挥学校、家庭、社会教育协力，指导、协调团、队工作。

9、做好校长室安排其它工作。

（二）初中教导处干事岗位职责

1、帮助教导主任实施德育计划、教学计划，负责处理初中教导处日常事务，完成上级相关部门部署各项工作任务。

2、帮助教导主任抓好初中中学生守则及日常行为规范落实，参与初中常规班务评选和德育管理工作，做好对初中年级组、班主任相关考评材料收发、统计、汇总工作，立即落实教导处对年级组、班主任工作安排，落实初中德育工作相关精神，立即填报相关表册、材料，帮助教导主任抓好教学业务管理和教学常规落实，参与对老师教学常规落实情况检验和教学业务工作考评评价管理工作，负责相关业务考评、德育评选材料收发、统计、汇总、反馈、公布工作，帮助处理偶发违规事件。

3、负责初中部课程表、考试日程编制、监考试场安排、试卷保管、收发、装订和考试成绩结算汇总等工作；立即安排调课、代课等事宜；负责中考、会考等考试报名审批、名册编制、材料审核等工作，作好必需考务宣传；负责初中各年级教学用书资料征订。

4、做好初中老师业务档案和初中学生学籍档案建立和管理工作，负责初中部业务工作材料搜集、装订、归档和管理工作，具体负责初中德育橱窗等环境宣传部署工作。

5、负责初中学籍管理，按要求办理好初中部学生休学、转学、借读等相关注册手续，立即正确地做好“四率”统计，配合班主任做好学额巩固工作。

【篇三：

学校各部门行政岗位职责】

高长中学各部门行政职责、岗位职责

一、校长是学校行政责任人，负责主持学校教育、教学和行政管理工作。

校长关键职责是：

1、落实实施党教育方针和党各项政策、法令，并结合学校实际，制订学校长久和近期发展计划，制订年或学期工作计划。

科学、合理组织人力、物力和财力实施学校管理，促进学校综合发展。

2、制订学校各项管理制度。

人人有章可循，确保学校各项工作有序进行，实现学校管理目标。

3、领导学校教育教学、思想政治教育和体育卫生工作。

坚定不移地以德育为首、育人为本，合理安排全方面工作，负责对全校各类岗位人员进行德能勤绩考评工作。

4、领导总务工作，切实做到为教育服务，为师生服务，改善师生生活。

督促财会后勤人员管好校产、公物及多种财务，努力改善办学条件和教学条件。

5、组织教职员学习政治、文化和教育理论，主动吸收外地办学经验，逐步提升教职员思想、文化和业务素质。

6、关心和支持教育工会和其它群众组织开展活动，注意发挥这些组织作用。

7、遵纪遵法，廉洁自律，勤政务实，堪为学校师生职员标兵。

二、工会主席

1、按上级工会布署和学校管理目标工作计划关键点，制订学校工会

工作计划，并认真组织实施。

2、帮助党支部组织教职员政治学习和思想教育活动，开展师德教

育、法制教育。

3、主动组织教职员开展教学科研活动、文体活动和其它相关活动，

认真办好教工之家，充足调动教职员主动性、发明性。

4、组织教职员参与学校民主管理，帮助上级领导做好对学校行政

领导民主考评。

5、组织教职员做好行政、后勤和其它人员绩效考评民主测评工作。

6、做好教代会筹备工作，大会期间负责会议组织及会务工作，

平时推行教代会职责。

7、关心教职员福利，帮助校长室安排好教职员生活，帮助学校

领导关心退休教职员。

8、负责各类贫困救助工作。

9、编制工会经费预算和决算，使用和管理好工会财产，搜集整理

工会、教代会相关文档资料。

五、办公室主任

1、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门工作，了解、督促、

检验校长决定实施情况。

2、依据校长指示和行政会议相关决议，草拟各类文字材料，负责

教职员会、行政和其它会议会议统计。

3、组织安排全校性会议和活动。

4、保管和使用印章，负责审核签署文件收发、传阅、登记、催办、

归档意见。

5、负责电话通知请办和转送，做好来校参观、检验工作领导接

待安排工作。

6、帮助校长做好目标管理工作安排、实施和统计。

7、制订学校工作计划，撰写学校工作总结。

8、负责校长办公室全部资料搜集和归档工作。

9、做好校长安排其它工作。

六、教导主任

1、帮助校长全方面管理教学，教研、教务工作，主管学校教研、教务

工作，主持学校日常教务工作。

2、负责学期教研、教务工作计划制订、落实，开展教育教学科

学研究，总结教改经验，提升教育教学质量。

3、负责落实校长确定课程计划，安排老师课程，科学合理地编制

课程表。

4、指导各学科教研组按计划开展教研工作和参与活动，深入教学第

一线（听课、兼课、参与教研活动，检验指导活动课），对老师工作效

果给考评、评定。

5、组织老师教育理论学习，有计划地组织安排校级教育科研项目

事项，落实步骤，反馈总结结果。

6、负责组织骨干老师、学科带头人和老老师教导、帮助青年老师努

力提升业务能力。

7、审查各科期中、期末试卷（或部分命题），审批老师参考书目及全

校教材订购工作。

8、负责管理辅教各室（试验室、图书室、电教室、文印室、电脑室

等）专用设备。

9、抓好档案资料、学籍管理和统计工作，领导辅教人员完成教学事

务工作。

10、负责全校教职员每个月考勤工作和代课老师安排。

七、政教主任

1、帮助校长室制订、实施学校德育工作计划、计划，指导、检验、

总结学校德育工作。

2、切实加强德育网络、队伍、阵地、环境建设，扎实德育工作

基础。

3、和时俱进，不停创新德育工作思绪，坚持一手抓基础管理，一

手抓专题教育活动，在校本德育开发上创出一条新路。

4、领导和指导班级工作，负责召集班主任例会，定时研究学生思想、

道德品质和心理情况，制订对策。

做好对班主任考评工作。

5、指导班主任建设好班委会，定时召开班干部培训会议。

加强对学

生社团工作领导，丰富校园生活，发展学校文化。

支持团委开展工作。

6、有计划地开展学校艺术教育、安全教育、法制教育、健康教育、

家庭教育、国防教育等专题教育活动，并努力争取实效。

7、负责开展评选各级“三好学生”、“优异学生干部”等评选活动。

8、领导医务室抓好全校环境卫生工作、做好各类常规教育。

9、有计划地组织实施各类学生社会实践活动。

10、争先创优，组织协调各部门、学科力量在上级组织各类竞赛、

评选、验收中争取好成绩。

11、完成校长交办其它工作。

八、总务主任

1、负责学校产管理和维修。

2、负责办公用具和设备采购、分配、管理和维修。

3、负责学校其它财产管理和维修，确保水、电供给。

4、负责全校土地、围墙、道路维修及校园绿化、环境卫生和环境保护

管理。

5、负责组织校内义务劳动（包含劳动工具发放和保管）。

6、负责学校劳动用具、办公用具，清扫用具采购和供给。

7、负责全校教学、生活、基建、物资设备等采购.

8、完成学校安排其它临时性工作，负责搜集整理后勤相关资料存

放资料室。

九、团委书记

1、学校团委书记应服从学校党支部和上级团委领导，主持团委

日常工作，实施团委决议；调查研究，掌握班级团组织情况和工作情况，立即提出相关团组织思想建设提议；发动团员主动分子参与、配合学

校教育、教学活动。

2、要以身作则，率领团员认真学习和落实党路线、方针、政策，

学习团章，努力完成学校党支部和上级团委交给工作任务。

3、常常深入团支部，指导团支部开展工作；发挥团支部在班级管理

中作用。

努力帮助、培养学生团员成长，采取多个形式，开展生动活泼

科技、文体活动。

4、选拔和培养学生团干部，定时上好团课，进行党知识教育，积

极认真地发展新团员。

5、关心和指导班委会工作，协调团组织和教育处等部门工作，加

强和班主任联络，相互配合开展工作。

6、搞好团员档案管理，建立团委资料。

开展团支部、团委表彰活动，配合学校各部门做好团委工作计划，写好学期、年工作总结。

7、组织和开展学校大型文体活动。

8、完成学校安排其它工作。