预决算管理制度岗位职责全套.docx

预决算管理制度岗位职责全套.docx

《预决算管理制度岗位职责全套.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《预决算管理制度岗位职责全套.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

预决算管理制度岗位职责全套

一、预算部部门职能及各岗位职责

第一节预算部部门职能

预算部主要负责工程项目的预算、决算、成本控制、成本核算、工程款的结算与支付等工作，对工程项目进行有效的成本控制和成本核算。

一、成本控制

1．负责项目开发过程投资指标的分解及监控。

2．负责目标成本控制，方案、设计变更的经济测算。

3．负责报建面积、产权面积、预售面积及租赁面积的测算。

4．负责成本信息库的建设，实施项目成本统计、分析及研究，并及时做好好信息沟通。

4.1配合工程部、材设部及其他相应部门对甲供材的供应商及分包单位进行考查比选，建立材料供应商及分包单位信息库；

4.2熟悉常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平，建立主要建材及设备价格信息库，为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据；

5、在公司总目标范围内，并结合公司的阶段性目标向公司及相关部门提供相关参考意见及建议。

二、成本核算

1．负责工程标底的编制。

参与招标评审和投标报价分析等各项招标配合工作。

2．负责收集、整理工程招投标、工程合同文本及工程造价管理方面有关的法律、法规、信息；

3．配合草拟工程合同及补充协议文本，参加公司组织的有关合同商谈；负责招标合同总价的提供。

4、依据工程合同、协议等资料编制或审核工程预算、结算、工程进度报告，并交公司审查；跟踪合同执行情况，对发现合同执行过程中的有关问题提出改进草案；

5、熟悉设计资料、工程合同、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定，并正确执行；

6、参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价、工程用材认质认价、工程中间及竣工验收、造价测算工作，参与审阅工程变更、现场签证、现场收方等工作；

7、根据工程实际施工进度，审核工程进度款、材料设备付款，办理相关签证会签；

8、根据有关单位、部门提供的甲供材料需用计划及相应的技术管理要求及时配合公司相关部门办理甲供材料的认质认价工作；

9、负责项目工程款资金计划的编制。

10、负责工程进度产值审定及工程款支付审核。

11、负责权限内的工程签证及工程任务通知单的审核。

12、负责综合认价、签证扣款的审定。

13、配合办理竣工验收备案、墙改、散水结算书。

14、配合办理财务决算书。

15、作好本部门的工程经济资料及材料设备资料的分类、整理及保管工作；

16、负责对预算部造价人员的业务工作指导、培训，对月度工作及结算的质量和计划完成情况的评价。

三、参与公司决策和其他管理活动

1、参与公司项目可行性研究，投资论证，提供各项经济技术基础数据；

2、为财务部或其他相关部门提供有关数据；

3、配合财务部门向公司领导提出企业经营效益分析报告，并提出改进方案。

4、完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合工作。

第二节预算部各岗位职责

岗位名称预算部经理

岗位概述：

组织本部门人员进行有关建筑材料市场原材料价格信息的市场调查，根据工程施工设计图低，组织编制项目预算，并对工程成本进行控制。

竣工后，组织编制竣工决算。

将决算与预算进行对比分析，找出成本差异，为降低工程造价提供有利的依据。

岗位职责

1、全面贯彻执行公司的各项方针、政策及规章制度，确保预算部围绕公司总目标的各项任务的圆满完成，负责预决算管理制度草拟和执行；

2、做好本部门人员组织管理工作，协调好本部门员工工作及与公司、部门间的工作协调、配合工作；负责部门内的技术支持、质量检查、人员培训工作；

3、做好造价控制工作，对工程的成本控制负责；

4、建立工程预决算台帐，项目工程的全方位、全过程建安成本控制，提出降低建筑成本的合理化建议;

4、参加公司及部门组织的工程建设项目招标、分包及材料供应商的比选工作；

5、、对项目工程将使用的主要材料、设备及相应的施工工艺进行调查、询价工作；

6、、负责公司预（决）算的编制和审核；

7、参与工程招投标，负责工程类经济标底的编制；

8、草拟与工程造价控制工作相关的工程合同、协议及相应文件、函告等；

9、跟踪了解合同执行情况，对合同执行过程中的相关问题并提出建议草案；

10、工程类应付款项经济核算，审核各类工程类款项的支出；对施工单位报审的工程款支付申请进行全面的核算、复查；

11、负责核算并报审工程经济变更、现场签证。

参加设计方案讨论、图纸会审、设计交底等工作；

12、负责项目建设的各项预算、结算工作并报请公司审查工作；

13、参与各个阶段的工程验收和技术交底工作；

14、负责搜集工程类价格信息，每月编制工程造价信息供决策参考；

15、参与项目可行性论证，就项目造价问题提出建设性意见；

16、负责编制投资项目的前期预测，与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算，编制、核对工程预（结）算文件；

17、对工程图纸进行经济分析，参与相关图纸会审工作；

18、完成经济洽商、索赔的工作；

19、审核工程建设合同；监督合同的执行，与计财部门协作，保证建设合同、材料采购合同的财务履约；

20、对工程预算类保密工作负全责；

21、合理组织、安排、考核以及激励本部门员工，优质高效完成公司预结算任务

22、完成公司下达的其他工作。

工作标准

1、对企业高度忠诚，有责任心及敬业精神，团结协作，维护企业利益；

2、遵纪守法、廉洁奉公，接受企业经营理念，融入企业文化；主动、认真、高效、踏实，能创造性地工作；

3、精通各项相关法规,熟悉建筑市场材料设备价格、建筑成本控制、有关建设工程的规范规程、施工工艺流程及规范、审计流程，能快速、准确编制工程预算、招投标书；能独立完成本专业预算、决算及成本分析；

4、能够优化施工方案，控制工程成本；

5、须有审计经济签证、全国造价师证；熟练运用工程造价软件和办公软件；

6、具有良好的管理能力和谈判能力，具有良好的协作沟通能力；

7、很强的学习能力，不断提高自身素质。

岗位名称造价工程师

岗位概述：

进行有关建筑材料价格信息的市场调查，根据企业项目规划及工程施工设计图纸，协助预算部经理编制预算，进行工程费用的结算，编制工程竣工决算。

进行预算与决算对比分析，找出成本差异，以达到降低项目造价的目的。

岗位职责

1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作，积极主动参与并完成其他本职工作；

2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态；

3、不断调查市场建筑材料价格情况，对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平，建立主要建材及设备价格信息库，为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据；

4、协助部门经理调查材料供应商信息，建立材料供应商及分包单位信息库；

5、、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料；

6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定，并正确执行；

7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证；

8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议；

9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案；

10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况，并做好相应记录；

11、跟踪合同执行情况，及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案；

12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料；

13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范，负责收集结算工作中的相关信息；

14、完成领导交办的其他工作。

工作标准

1、遵纪守法、廉洁奉公、团结协作、勤奋工作；

2、熟悉审计流程、建筑材料价格、建筑成本控制、施工工艺流程及规范、审计流程，能快速、准确编制工程预算、招投标书；须有审计经济签证、全国造价师证；

3、熟练使用工程造价相关软件。

；

4、善于沟通交流，有经济谈判经验，坚持原则

5、能正确理解本岗位的职责；接受企业经营理念，融入企业文化；

6、有强烈的事业心和责任感，主动、认真、高效、踏实，能创造性地工作；

7、有团队精神，能够合作共事，维护企业利益；

8、积极参加培训，擅于学习，不断提高自身素质。

二、预决算管理制度

第一节工程造价管理制度

一、目的

（一）控制好建设工程成本，实现项目最优化成本组合，使得企业利润达到最大，为公司实现良性持续发展提供技术和管理保障。

（二）做好成本的事前、事中、事后等动态控制，步步为营，稳健推进。

（三）建立一支廉洁秉公、业务能力强的高素质造价师团队。

二、工程造价管理目标实施

（一）工程造价估算：

项目在进行可行性研究时，造价师要根据公司对该项目的基本定位，进行项目投资工程造价估算，为公司决策层进行方案比较提供经济指标，便于参考选择经济合理的方案进行投资或为限额设计提供依据；

（二）工程造价概算：

在方案或初步设计阶段，编制工程造价概算，为项目投资概算的编制提供依据；工程造价估算不能超过概算20％；

（三）工程造价预算与结算：

施工图设计完成后，编制施工图预算；工程竣工验收后应进行工程造价竣工结算；工程造价竣工结算不能超过工程造价概算8％。

（四）图纸会审：

1、项目初步设计阶段和施工图设计阶段，各相关专业造价师必须参加方案和图纸的审查、会审，以提高设计的适用性、经济性和合理性；

2、施工图到达部门后，由预算部经理组织本部门各专业造价师进行图纸全面会审，进一步审核图纸中存在的问题，并将会审结果以书面形式上报。

（五）施工图预算和标底：

l、造价师必须发挥团队精神，依据施工图快速准确地编制施工图标底和造价。

2、据所编制造价书，提出合理使用资金的建议和计划，争取以最低的成本完成最优质的建筑产品。

3、对分项工程经济指标进行分析，与投资概算比较，对于严重超标的，应同工程技术部门进行分析，找出解决办法；如无法调整，应及时上报公司总经理，作成本调整。

（六）造价保密工作：

1．造价师必须严守关于造价和成本方面的秘密，包括成本、标底、施工单位的报价等。

2．对有保密性质的文件资料由专人管理。

3．对公司内部资金计划和经营方针保密。

（七）过程控制：

1、造价师应依据合同条款，协助工程部进行材料和设备的验收工作。

2．造价师必须深入了解施工现场，协助工程部处理施工中出现关于造价方面的问题。

3．造价师必须配合工程部作好现场签证工作和隐蔽验收，严格按照公司的签证制度执行。

4.造价师必须搞好成本动态控制，对签证和变更引起造价的增减及时反馈至工程部，并作出成本变化分析表，及时汇报上级。

（八）工程款支付：

1、造价师应督促施工单位按合同约定于每月25日前向预算部提供经工程部签字确认的工程形象进度表和月产值报表一式两份，并亲临施工现场审核本月月产值完成情况。

2．按照合同约定付款方式，出具相应付款凭证，保证工程款支付凭据中不出现差错，如实详细签写形象进度和付款金额。

3、对于扣款项目，必须作好原始记录，以便结算时核实。

4．年初作全年付款计划，年终作全年付款情况统计表；每月末作下月付款计划表，月终对当月付款情况进行统计，配合财务部作好资金调配工作，进行资金运作调节。

5．作好工程维修费用的核实和扣付工作。

（九）材料和设备价格的确认：

1．造价师应根据项目工程材料及设备招标的要求做好材料和设备价格、性能的市场调查工作，并将调查结果及时存入部门材料库内以便内部共享；

2、公司工程部对备选材料进行实地考察，提出其经济指标，进行多家比较谈判后，确定合理低价，填写材料核价单；

3．造价师必须将参选单位资料存入部门内部资料库。

（十）竣工结算：

1．造价师应与工程部全面核实存档签证、设计变更、客户变更等增减部分,核实后装订成册，由工程部经理和预算部经理加签意见，依此作为竣工结算依据。

2．对照施工合同，审查施工方的履约情况，根据合同奖惩条件和结算办理办法，编制结算报告。

3．对于竣工结算，本部门实行各专业内部互审，预算部经理二审,外部复审制度，必须报总经理核准后，方能联络施工单位办理其他事宜，公司职员必须严格按照程序进行。

4．办理竣工结算后，组织工程部和技术部进行总结分析，并形成项目结算总结分析报告，进入项目结算档案资料。

5．造价师必须将工程结算资料送交公司档案室存档。

6．造价师必须详细如实编制结算报告，分析合同价及合同价外增加造价的原因、所属项目成本范围等，以供财务部办理项目决算。

（十一）内部资料库管理：

1．分专业负责，进行分类整理，并编号存放，并作保密工作。

2．资料发放必须经预算部经理批准后方可发放。

3．对于合同履行及工程款支付情况的记录，应确保其完整性，要求预算部经理统一做好项目记录、各专业做好专业记录，及时汇总至档案管理人员，同时应保持电脑表格记录、资金系统记录、合同履行手写记录三种方式的完整性、一致性与及时性，以免资料丢失；

（十二）面积计算：

造价师必须如实计算预售面积和实测面积，并与公司委托的面积计算单位或政府部门进行核对，核对过程应坚持公司利益与客户利益相统一的原则，并配合报建部门协调委托单位或政府部门，将面积差异控制在与客户合同约定的差异范围之内。

如发现因预算计算失误造成预售面积和实测面积差异超过3％，视事故原因对其进行200-1000元处罚；客户对面积有疑问的部分，应按照国家产权面积计算规则进行耐心讲解，认真听取客户意见，直至消除意见分歧，必要时可协同客户到有产权面积测量与核算资格的单位或政府部门进行咨询解决问题。

对公司已同意的客户变更，进行造价方面的解释工作。

（十三）三算对比：

在项目交房后三个月内，进行三算对比，即投资概算、施工图预算、竣工结算三算对比，找出三算之间的差异，分析造成差异的原因，以书面形式呈报上级领导和总经理。

三、处罚办法

（一）违反上述规定者，除已明确的处罚标准外，未对公司造成经济损失的责任人，处以50-500元罚款。

（二）违反上述规定者，除已明确的处罚标准外，对公司造成经济损失的责任人，按照《过失责任追究制度》承担相应责任。

第二节招投标管理办法

一、目的

为规范工程招标管理，维护招标单位的权益，淘汰不合格的投标供应商。

提高招投标的工作效率，有效降低工程成本在保证项目质量、工期等要求的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，制定本管理办法。

二、职责和权限

（一）工程部、预算部、技术部等相关部门组织组成招投标小组，经办投标工作。

（二）本办法的制订、修改、指导、解释和监督检查归属招投标管理委员会。

三、方法与过程控制

（一）本管理办法适用于工程施工（包括园林施工）、监理、造价咨询委托的招标，其中金额（工程造价）在5万元以上（含5万元）的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须通过招标选择合作单位。

工程招标可采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。

但下列情况除外：

1．金额（工程造价）在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，经填报公司相关领导及公司招投标小组审定后报总经理批准。

2、某些地方政府垄断工程，可由经办部门写出书面情况说明报总经理审批同意后选择单位。

（二）工程招标应遵循以下原则：

1．全面招标原则：

凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位。

2．整体招标原则：

禁止将项目肢解或化整为零，规避招标。

3．事前造价原则：

施工类工程在招标前，应先根据施工图造价编制标底；不允许在无标底的情况下，进行费率招标，特殊情况需公司相关领导审定报总经理批准后，方可进行费率招标。

4．资质审查原则：

所有投标单位都要经过严格的资质预审，符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。

5．合理低价中标原则：

选择的中标单位应在满足招标综合要求的前提下，报价较低且合理。

6．透明公正原则：

整个招标过程务必有充分的透明度，各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。

7.保密原则：

要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作，以防影响招标的公正与效果。

（三）招标管理机构及职能划分

1．招标管理机构

（1）公司设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构小组，成员至少包括：

总经理（可作授权）、副总经理、总经理助理、预算部经理、工程部经理及主管等；招标工作小组对定标起集体决策的作用。

（2）工程招标的执行，由公司招投标小组负责招标工作的具体工作。

2．职能划分

（1）工程部的主要职能：

投标单位资质预审，建立合格供方数据库，评技术标；提出详细的招标工程质量、投标单位资质、工程工期等要求（如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求），组织相关人员对投标单位进行考察与评定，全过程参与招标工作（主要是会审工作），并督查招标工作的进展。

（2）技术部的主要职能：

如设置有专业独立的技术部门，则由技术部进行招标技术方案的设计与评审，并负责向预算部提供有关招标文件的技术指标细部做法、施工图纸或施工方案，配合预算部进行价格招标工作。

如未设置有专业独立的技术部门，则此项工作由工程部负责；

（3）预算部的主要职能：

编制招标文件、发标，控制整个招标工作进度，并负责招标资料的收集、整理、归档、保存，以及负责组织安排全过程的招标小组的会务，在上述各阶段的招标工作中，以预算部为主持者；组织部门员工或造价审计咨询机构编制标底，接标，主持开标，评经济标，主持谈判；在上述各阶段的招标工作中仍由预算部负责。

（四）资格审查流程

4.1资格审查分为资格预审和资格后审。

4.2资格预审是指在投标前对潜在的投标人进行的资格审查。

资格后审是指在开标后对投标人进行的资格审查。

4.3资格预审主要内容如下：

1、公司营业执照副本（年检情况）和资质证书

2、法人授权委托书

3、诚信履约承诺书

4、投标申请人所属公司简介

5、主营业务近2年典型工程业绩（

6、合同履约的付款条件

7、其他：

诉讼或仲裁、质量安全记录、履约情况记录表

8、近三年经会计师事务所审定的财务报表（价值100万以上的项目提供）

4.4资格后审主要内容如下：

l、考察公司规模和项目（查看合同原件和验收通知书）

2、拟派项目经理业绩

3、考察项目业主方联系人和联系电话、监理方联系人和联系电话

4、材料进货单和材料合格证及检验证（仅限于上程及材料供应商）

资格预审流程图

预算合同部发出招标计划，组织评估并确定资质预审单位名单。

详细工作

预算合同部根据招标计划的时间安排负责收集工程或供应商不低于8家（建议可以增加综合部参与配合收集）。

根据不同的招标项目类型由总工办、预算合同部、工程部、综合部、设计部、财务部开会对备选单位进行评估，确定资质预审单位名单（不低于4家），并经项目总经理批准。

根据不同招标项目类型由预算合同部和相关部门对备选单位进行资质评审。

预算合同部和工程部编写资审文件，初选的资审单位按要求报送资格预审文件。

相关部门对资审单位进行现场考察。

预算合同部及工程部门（综合部安排）人员对资审单位进行现场考察。

形成投标单位入选名单报项目总经理批准。

预算合同部和相关部门（综合部统一组织）开会对提交资料的资审单位进行评定，并形成最终入选投标单位名单，报项目总经理批准。

（注：

资格预审通用格式的相关附件、附表的样本附后.）

（五）合格供方管理

1．合格供方是经各相关部门推荐或经公开发布信息来洽谈，并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理、造价咨询单位，工程部主持合格供方相关资料的收集、整理，并建立合格供方清单，所有项目的招标都须从合格供方清单中选择投标单位。

2．合格供方应符合以下要求：

（1）证照齐全、守法经营、管理规范：

（2）技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；

（3）重合同、守信用，信誉良好；

（4）近三年无重大质量、安全事故；

3、对未列入合格供方清单中的投标单位，应由招标工作小组组织考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门），考察结束后填写《合格供方评价表》，经公司招标工作小组审查合格后列入合格供方名单中。

4．合格供方评审

（1）对合格供方（并非终身制），每隔一定时间应对其进行再新评审、调整。

（2）对于签署承包合同的供方，工程部、预算部协同定期对其履约情况进行评审，评审主要内容为供方工作质量、进度、配合情况等，评审结果经招标工作小组审查后作为该供方综合记录。

（3）招标工作小组根据供方的评审情况决定该供方是否在合格供方清单中保留。

（六）招标工作程序

标书编制、审核流程

预算合同部、工程部分别编写招标文件的商务和技术标初稿。

详细工作

公司预算合同部编写招标文件商务标部分，工程部编写招标文件技术标部分，并征求各自相关单位意见，填写《招标文件评审意见表》

总工办、预算合同部、工程部、设计部、财务部等部门审阅招标文件。

公司总工办、预算合同部、工程部、设计部、财务部、综合部开会对已修改的招标文件进行审查，并呈报总经理批准。

预算合同部发送招标文件。

公司预算合同部将得完整招标文件及招标图纸，发放予入选的各投标单位；

回标和开标

各投标单位在回标日交标书到预算合同部，由预算合同部经理以上人员一位及总经理办公室指定成员一位及综合部的代表

一位在场开启投标文件，由预算合同部如实填写开标记录（参

与开标的人员应书面声明对开标记录的保密）。

1．招标文件

（1）招标文件

招标文件由预算部会同工程部共同起草，经公司招标工作小组及法律顾问审核批准后，作为公司该类招标的标准示范文本。

此招标文件主要针对总包土建及安装工程招标，其它分包工程可根据实际情况进行简化相关内容。

（2）施工招标文件内容

施工招标文件应包括正文和附件。

正文包括：

招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等；附件包括：

施工图、拟签标准合同（合同中应明确发包单位要求的全部内容）等。

其它分包工程可根据实际情况进行简化相关内容。

（3）施工招标文件中的工程造价要求应包括：

A．定额及计价文件约定；

B．合同造价包含范围，甲方分包的范围；

C、工程款支付方式

D、主材价格在标书中详细明确；

E．甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法；

F．设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则；

G．人工、材料、设备等调差；

H．报价明细表；

I．施工组织措施费、安全文明施工费、赶工费、扰民费等费用明确的计取方式；

J．结算方式及约定。

（4）施工类工程招标，正常情况下，应根据施工图编制标底，标底作为评标的重要依据，应力求准确、全面，不得漏项、错项。

（5）施工类工程提倡清单总价招标。

如确因施工图不能及时提供，经营需要而采用费率招标，须经公司总经理签字批准，并及时报财务部备案；在有详细施工图的情况下，严禁采用费率招标；财务部及内部成本控制专家组对公司费率招标情况进行跟踪监控，不定期进行检查。

（6）采用费率招标的项目，须在招标文件和合同中明确计费依据，并规定在施工图造价编制完成后，及时根据施工图造价和中标费率确定工程造价，双方核对后作为合同造价，并就确定后的总价签署补充协议。

（7）采用费率招标的项目，特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明确的说明（是否计取，如何计取），这类费用包括：

施工组织措施费、扰民费、安全文明施工费、赶工补偿费用、总承包配合管理费