重点合同计划煤需要提交的材料.docx

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重点合同计划煤需要提交的材料

申报××集团重点合同计划煤需要提交的材料

为保证一次性申报成功，请一定严格按照要求准备好以下资料！

所有扫描件必须是第一次原件彩色扫描件。

一、电厂需准备的材料：

需提供以下证照资料的原件彩色扫描件（清晰，要有水印），激光数码彩色打印（A4铜板纸张），并法人亲笔签字，在右下角加盖公章，且注明“购××煤×××万吨吨专用”。

（所有证件必须已通过09年检）：

1、营业执照（正本+副本）；

2、税务登记证（国税、地税）；

3、银行开户许可证；

4、组织机构代码证（正本+副本）；

5、法人彩色身份证（二代，正、反两面上下排列，放大1.4倍，中间盖章）；

备注说明：

  以下资料必须使用带有电厂名头的红头信笺，要有编号并加盖公章和法人签字，并在左边上贴法人身份证（彩色），格式详见附件；

6、申购函、求购函（包括的主要内容如下：

A、电厂慨况-如装机容量、年发电量、年用煤量、利税、人员规模等B、月度排产计划C、月度用煤计划D、煤炭缺口说明及求购理由。

求购数量可适当大些，但不能离谱）；

7、委托书（电厂对平台公司的委托）；

8、联营协议（电厂与平台公司之间签订的联营购煤协议，须有法人签字）；

9.排产提煤计划；

10、电厂锅炉检测报告；

11、三证：

A.入网证B.环保证C.电力许可证

（电力许可证要提交，入网证、环保证没有，提交情况说明即可。

）

二、煤炭经销公司（平台公司）需准备的材料：

  煤炭经销公司（平台公司）需提供以下证照资料的原件彩色扫描件（清晰，要有水印），彩色打印（A4铜板纸张）并法人亲笔签字，在右下角加盖公章，手写注明“购××煤XXX万吨专用”（所有证件必须已通过08年检）

1、营业执照—正副本（注册资金在500万以上）；

2、税务登记证（国税、地税）；

3、银行开户许可证；

4、组织机构代码证（正副本）；

5、煤炭经营资格证（注册资金在500万以上，必须有“批发”资质，零售不可以）；

6、法人彩色身份证（二代，正、反两面上下排列，放大1.4倍，中间盖章）；

7、资金证明或银行对账单（近10日内，有银行业务章，再加盖平台公司公章。

资金不低于5000万元，越多越好。

资金多少取决于预计每月走煤的多少）；

8、付款保证书；

9、资金查询委托书；

10、法人授权委托书。

附件1

需要提交的文件目录

一、国电电厂资料目录份数

1、给中华人民共和国发展和改革委员会的申购函…………4

2、给中华人民共和国国务院能源办公室的申购函…………4

3、给中国××能源股份有限责任公司的求购函……………4

4﹑给中华人民共和国国务院能源局的申购函……………4

5、给中华人民共和国发展和改革委员会的委托书…………4

6、给中华人民共和国国务院能源办公室的委托书…………4

7、给中国××能源股份有限责任公司的委托书……………4

8﹑给中华人民共和国国务院能源局的委托书……………4

9、电厂和平台公司的联营协议书……………………………1

10、法人营业执照正本………………………………………1

11、法人营业执照副本………………………………………1

12、组织机构代码证正本……………………………………1

13、组织机构代码证副本……………………………………1

14、开户许可证………………………………………………1

15、国税证……………………………………………………1

16、地税证……………………………………………………1

17、法人身份证……………………………………………1

18、电厂对平台公司的委托书………………………………1

19、排产提煤计划……………………………………………1

20、电厂锅炉检测报告………………………………………1

21、电力许可证………………………………………………1

22、23﹑入网证、环保证（或情况说明）…………………1

24﹑电厂空白函………………………………………………5

二、平台公司资料

1、法人营业执照正本…………………………………………1

2、法人营业执照副本…………………………………………1

3、组织机构代码证正本………………………………………1

4、组织机构代码证副本………………………………………1

5、开户许可证…………………………………………………1

6、国税证………………………………………………………1

7、地税证………………………………………………………1

8、煤炭经营许可证正本………………………………………1

9、煤炭经营许可证副本………………………………………1

10、法人身份证………………………………………………1

11、银行资金证明（或近期对账单）……………………………1

12、付款保证书……………………………………………1

13、资金查询委托书………………………………………1

14、平台公司对经办人的授权委托书………………………4

15﹑平台公司排产计划……………………………………1

16﹑平台公司空白函………………………………………5

要求：

以上资料准备好后先提交电子版的（扫描件），经供煤单位审核后，资料完整且内容和格式符合要求的，再递交纸板资料：

1、审批重点合同计划煤必须提交纸板文件资料

2、提交的所有文件必须写上“购煤专用”，不可用盖章；

3、电厂和平台所有证件等资料右下角要盖上公章，法定代表人要签字并写上“购煤专用”；

4、提交的所有纸版文件背面右下角要盖上公章，法定代表人要签字并写上“购煤专用”。

附样本：

样本1

电厂

编号：

求购函

××集团：

我公司因生产需要，就2009年度电煤采购事宜向贵集团提出定向求购申请，请支持核准为盼！

装机容量：

需要煤炭总量：

×××万吨

煤炭场地:

×××万吨

2009年度申请采购××集团优煤数量：

×××万吨

质量标准：

大卡：

5500以上；挥发：

25以上；硫：

1%以下；

平仓港：

秦皇岛港

目的地：

船运船记：

代理单位：

特此认购！

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件

手写购煤专用求购单位:

×××××××

（盖公章）

法人签字：

年月日

样本2

电厂

编号：

申购函

中华人民共和国国务院能源办公室：

我公司因生产需要，2009年度定向申购用煤总量为×××万吨（中国能××源股份有限公司《煤种》电煤），申请列入重点采购计划，请批复！

装机容量：

需要煤炭总量：

×××万吨

煤炭场地：

×××万吨

2009年度申请采购××集团优煤数量：

×××万吨

质量标准：

大卡：

5500以上；挥发：

硫：

平仓港：

秦皇岛港

目的地：

船运船记：

代理单位：

特此申购！

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件申购单位：

×××××××

（盖公章）

手写购煤专用

法人签字：

年月日

样本3

电厂

编号：

申购函

中华人民共和国发展和改革委员会:

我公司因生产需要，2009年度定向申购用煤总量为×××万吨（中国能××源股份有限公司《煤种》电煤），申请列入重点采购计划，请批复！

装机容量：

需要煤炭总量：

×××万吨

煤炭场地：

×××万吨

2009年度申请采购集团××优煤数量：

×××万吨

质量标准：

大卡：

5500以上；挥发：

25以上；硫：

1%以下；

平仓港：

秦皇岛港

目的地：

船运船记：

代理单位：

特此申购！

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件申购单位：

××××××××

（盖公章）

手写购煤专用法人签字：

年月日

样本4

电厂

编号：

申购函

中华人民共和国国务院能源局:

我公司因生产需要，2009年度定向申购用煤总量为×××万吨（中国××能源股份有限公司《煤种》电煤），申请列入重点采购计划，请批复！

装机容量：

需要煤炭总量：

×××万吨

煤炭场地：

×××万吨

2009年度申请采购××集团优煤数量：

×××万吨

质量标准：

大卡：

5500以上；挥发：

25以上；硫：

1%以下；

平仓港：

秦皇岛港

目的地：

船运船记：

代理单位：

特此申购！

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件申购单位：

××××××××

（盖公章）

手写购煤专用

法人签字：

年月日

样本5

电厂

编号：

委托书

中华人民共和国国务院能源局：

根据我公司2009年度发电生产计划安排，经公司董事会研究决定委托××××××××代理我公司与贵单位签订煤炭（5500大卡、硫1%以下、挥发份25%以上的优质电煤）购销合同，直接执行发运计划及结算等相关事宜，我公司保证全力配合。

特此委托！

委托有效期限：

年月日至年月日

电厂法定代表人身份证正面扫描件

（中间盖公章）

平台公司法定代表人身份证正面扫描件

申购××集团×××万吨电煤专用

委托单位：

×××××××

（盖公章）

法定代表人签字:

2009年月日

样本6

电厂

编号：

委托书

中华人民共和国国务院能源办公室：

根据我公司2009年度发电生产计划安排，经公司董事会研究决定委托××××××××代理我公司与贵单位签订煤炭（5500大卡、硫1%以下、挥发份25%以上的优质电煤）购销合同，直接执行发运计划及结算等相关事宜，我公司保证全力配合。

特此委托！

委托有效期限：

年月日至年月日

电厂法定代表人身份证正面扫描件

（中间盖公章）

平台公司法定代表人身份证正面扫描件

申购××集团×××万吨电煤专用

委托单位：

×××××××

（盖公章）

法定代表人签字:

2009年月日样本7

电厂

编号：

委托书

中华人民共和国发展和改革委员会：

根据我公司2009年度发电生产计划安排，经公司董事会研究决定委托××××××××代理我公司与贵单位签订煤炭（5500大卡、硫1%以下、挥发份25%以上的优质电煤）购销合同，直接执行发运计划及结算等相关事宜，我公司保证全力配合。

特此委托！

委托有效期限：

年月日至年月日

电厂法定代表人身份证正面扫描件

（中间盖公章）

平台公司法定代表人身份证正面扫描件

申购××集团×××万吨电煤专用

委托单位：

×××××××

（盖公章）

法定代表人签字:

2009年月日

样本8

电厂

编号：

委托书

××集团：

根据我公司2009年度发电生产计划安排，经公司董事会研究决定委托××××××××代理我公司与贵单位签订煤炭（5500大卡、硫1%以下、挥发份25%以上的优质电煤）购销合同，直接执行发运计划及结算等相关事宜，我公司保证全力配合。

特此委托！

委托有效期限：

年月日至年月日

电厂法定代表人身份证正面扫描件

（中间盖公章）

平台公司法定代表人身份证正面扫描件

申购××集团×××万吨电煤专用

委托单位：

×××××××

（盖公章）

法人代表签字2009年月日

样本9

电厂

编号：

排产提煤计划书

××集团：

我公司申购5500大卡电煤XXX万吨，排产计划如下：

平仓港（提煤地点）

年月

数量（吨）

备注

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件手写购煤专用申购单位：

××××××

（盖公章）

法人签字：

年月日

样本10

平台公司

编号：

资金查询委托书

××集团：

我公司开户行：

；单位名称：

；账号：

，提供购买5500大卡电煤专用款资金证明，现委托上述部门查询。

特此委托查询！

申购××集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面扫描件

手写购煤专用

委托人签字：

（法人）

委托单位：

××××××

（盖公章）

年月日

备注：

1、资金查询委托书一式两份；

2、多个账号，每个账号要提供一份 资金查询委托书。

样本11

平台公司

编号：

付款保证书

××集团：

 我公司认购的5500大卡电煤XXX万吨，保证按要求准时支付各项费用。

如在规定时间内付不上款，我们愿意承担经济和法律责任。

 购××集团煤×××万吨专用

保证人签字：

（法人）

法人身份证正反面彩色扫描件保证单位：

××××××

 手写购煤专用盖章：

 年月日

样本12

平台公司

编号：

资金证明

 粘贴银行对账单（近十日内）清晰：

 法人身份证正反面彩色扫描件

手写购煤专用

 购××集团煤×××万吨专用

单位：

××××××××

盖公章：

法人签字：

年月日

样本13

平台公司

编号：

授权委托书

××集团：

为支持广东粤电发能投资有限公司长期稳定发电，更好地服务于当地经济发展，我公司特委派和两位同志前往贵单位办理有关申购2009年度电厂用煤的相关事宜，请予以大力支持为盼！

特此委托！

购××集团煤×××万吨专用

 法人身份证正反面彩色扫描件

手写购煤专用

委托单位：

××××××

（加盖公章）

法定代表人：

（签字）

2009年月日

样本14

平台公司

编号：

授权委托书

中华人民共和国国务院能源办公室：

为支持广－－－－－－有限公司长期稳定发电，更好地服务于当地经济发展，我公司特委派和两位同志前往国家主管领导机关办理有关申购2009年度电厂用煤的相关事宜，请给予大力支持为盼！

特此委托！

购××集团煤×××万吨专用

 法人身份证正反面彩色扫

手写购煤专用

委托单位：

××××××

（加盖公章）

法定代表人：

（签字）

2009年月日

样本15

平台公司

编号：

授权委托书

中华人民共和国国家发展和改革委员会：

为支持广－－－－有限公司长期稳定发电，更好地服务于当地经济发展，我公司特委派和两位同志前往国家主管领导机关办理有关申购2009年度电厂用煤的相关事宜，请给予大力支持为盼！

特此委托！

购××集团煤×××万吨专用法人身份证正反面彩色扫描件

手写购煤专用

委托单位：

××××××

（加盖公章）

法定代表人：

（签字）

2009年月日

样本16

平台公司

编号：

授权委托书

中华人民共和国国务院能源局：

为支持广－－－－－有限公司长期稳定发电，更好地服务于当地经济发展，我公司特委派和两位同志前往国家主管领导机关办理有关申购2009年度电厂用煤的相关事宜，请给予大力支持为盼！

特此委托！

购××集团煤×××万吨专用法人身份证正反面彩色扫描件

手写购煤专用

委托单位：

××××××

（加盖公章）

法定代表人：

（签字）

2009年月日

样本17

平台公司

编号：

购神华集团煤×××万吨专用

法人身份证正反面彩色扫描件

手写购煤专用

委托单位：

××××××

（加盖公章）

法定代表人：

（签字）

2009年月日

样本18

合作采购煤炭协议书

甲方：

电厂

乙方：

平台公司

甲乙双方在平等互利优势互补的基础上，经友好协商，就动力电煤采购达成联合经营协议，具体条款如下：

一

二

三

协议有效期自年月日至年月日

（注：

附上双方法人代表身份证扫描件）

甲方单位：

××××××乙方单位：

××××××

法人代表：

（签字）法定代表：

（签字）

（加盖公章）（加盖公章）

2009年月日2009年月日