迎新晚会活动策划.docx
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迎新晚会活动策划
文学院2014年度
激扬青春，启航梦想
迎新晚会
策
划
书
主办单位：
西南大学文学院
承办单位：
西南大学文学院团委学生会
目录
活动背景……………………………………………………………1
活动目的……………………………………………………………1
活动口号……………………………………………………………1
活动对象……………………………………………………………1
活动时间……………………………………………………………2
活动地点……………………………………………………………2
活动准备……………………………………………………………2
活动流程和安排……………………………………………………4
活动所需物品及经费………………………………………………7
附录…………………………………………………………………9
西南大学文学院2014年度“激扬青春，启航梦想”迎新晚会
一、活动背景：
年华似锦，岁月如歌，在这辞旧迎新之际，站在一年的尾端，怀揣着对新一年的美好盼望，我们特此举办本次“激扬青春，启航梦想”迎新晚会。
迎新晚会作为我院传统文化活动之一，是一年一度的文化盛事，它不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
本次迎新晚会正是在全面推进素质教育以及发扬“创新精神”的大环境下举办的，在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的一场文艺盛会。
二、活动目的：
丰富校园艺术文化生活，浓化校园文化气氛，展现文学院青年学生人文风采,引导我院学生投身实践。
丰富我院学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设。
同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质。
三、活动口号：
激扬青春,启航梦想
四、活动对象：
西南大学文学院大一、大二全体学生
五、活动时间：
2014年12月13日晚上19:
30
六、活动地点：
五一所大礼堂
七、活动准备：
（一）宣传工作：
1.制作活动宣传单，活动时发放
2.在学校各主干道和一些园区张贴海报，挂横幅，布置展板
3.邀请相关媒体对活动进行报道
4.在学校的网络平台或者学院的人人主页，微信平台以及微博上进行宣传
（二）预算活动经费，制定管理帐目。
（三）申请租借场地
（三）邀请校外赞助商赞助支持，安排商家宣传事宜
（四）联系有关部门，安排相关工作
（五）进行节目的编排与审核
（六）准备所需的道具，并暂放于团委学生会团委办公室
（七）进行舞台及内外场的布置
（五）联系其他学院学生会，发送邀请函，邀请其他学院友情支持。
（六）联系文学院领导及辅导员，发送邀请涵，邀请出席参加
八、活动流程及内容：
（一）准备阶段（11月1日——11月20日）
1.11月1日下达通知召集文艺部负责人，说明晚会主题及节目要求，安排节目编排事宜。
2.11月4日例会向各部门成员说明工作安排，各部门工作陆续展开（其中宣传部展板等的制作与摆放应在12月1日之前完成，开场视频摄制应在12月7日前完成，纪维部iebook及开场视频编辑制作应在12月13日前完成，外联部赞助商谈应在12月7日前完成）
3.11月15日，向文艺部了解节目安排，及参演人员情况，以及需要向各班征集演员的情况。
并于当天将需要征集演员的节目情况通知各班班长及文艺委员，各班协助组织同学报名。
4.11月18日对报名同学进行筛选，节目安排单初步确定，同时确定各个节目负责人，进行第一次彩排
5.11月20日进行第二次彩排，确定晚会最终表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。
各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报学生会。
（二）协调及进展阶段（11月21日—12月13日）
1.这期间各部门工作继续开展，各部门具体工作由各部部长负责根据具体情况进行安排。
2.这期间各节目定期排练，可根据具体情况对节目内容进行适当改进调整，由各节目负责人负责。
3.11月22日进行晚会第一次整体彩排（地点暂定于文学院后空地），并对节目出场顺序进行最终调整与确定。
4.11月29日，12月6日各进行一次节目彩排（地点暂定于文学院后空地），熟悉晚会流程。
（三）活动当天准备（12月13日）
1.6:
30学生会工作人员全部到场，进行内外场布置。
（包括：
调整音响话筒灯光设备以及多媒体的连接问题，悬挂条幅，放置花卉，按照设计方案有形状的放置气球彩灯彩带等场地布置装饰工作）。
2.8:
40演员全部到位，9:
00开始第一次现场彩排，预计11:
00结束
3.11:
00演员吃饭休息，11:
30根据需要由女生部同学或校外商家进行发型及化妆的造型工作（于下午13:
40前完成并返回彩排现场）
4.12:
00之前内外场装饰完毕，所需服装及道具到位并安排相关工作及礼仪人员的具体位置及工作内容。
工作人员吃饭休息并于14:
00前返回现场。
5.14:
00演员及舞台负责人员到位开始进行晚会带妆彩排（包括荣誉周），预计16:
00结束。
6.16:
00进行最后的灯光音响调试工作。
7.17:
00最后确认各个方面工作已准备完毕，开始发放节目单（嘉宾席一人一份，观众席两人一份）
8.17:
30所有无关工作人员退出晚会现场。
检票负责人员到位。
9.16:
00彩排结束至19:
30正式演出开始前演员根据自己自己情况进行适当的补妆
（四）晚会现场流程
1.18:
30开始入场，嘉宾及领导由礼仪人员带领优先入场，随后各班同学由班长带领在工作人员引导下有序入场
2.领导及嘉宾入场后播放晚会开始前的视频及iebook（循环播放）
3.19:
30播放倒计时开场视频晚会开始
4.开场舞（需要动感有活力的舞蹈）
5.主持人致辞，并请到场领导讲话
6.开始荣誉周颁奖活动（预计持续15分钟左右）
7.主持人宣布晚会正式开始
8.节目表演（预计持续1小时30分钟左右，具体节目待定，要求围绕青春梦想这一主题，15个节目左右）
9.演出完毕所有演员及工作人员，以及领导嘉宾上台合影留念
10.21：
30左右晚会结束同学们有序退场，
（五）后期工作
1.晚会结束后学生会全体成员清理会场。
2.所租借物品晚会结束后统一放置在团办，并于次日归还。
3.宣传部配合新专部的同学对晚会情况进行报道。
九、工作安排
（一）节目组
1.组员构成：
文艺部
2.组员任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
（2）主持人的选择、形象体育及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接
（4）演出服装的和道具租借（需财政部陪同）
（二）宣传组
1.组员构成：
宣传部、新专部
2.组员任务：
（1）制作活动展板海报等，并于完成后张贴摆放在宿舍园区，文学院及教学楼门口（此部分由宣传部负责，于12月1日前完成）
（2）在活动现场利用海报、横幅、传单等方式开展宣传
（3）现场摄影及摄像（此部分由宣传部影宣负责）
（4）负责晚会情况的报道，及新闻的写作（主要由新专部负责，宣传部协助）
（三）外联组
1.组员构成：
外联部、财政部
2.组员任务：
（1）负责联系商家商谈资金及物品赞助事宜（外联部负责）
（2）完成承诺给予赞助商的宣传服务工作。
（外联部负责）
（3）负责演出服装道具的租借与归还（协助文艺部）
（4）如有商家赞助造型服务，负责将演员带领至相应赞助商处进行化妆造型（外联部负责）
（5）负责晚会所需物品与工作餐的采购，以及相关账务的整理与报账工作（财政部负责）
（四）秘书组
1.组员构成：
秘书处、学习部（协助）、调研部（协助）
2.组员任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾，及时书写并送出请柬
（2）负责活动相关文件的打印及整理
（3）管理活动期间团办物品并负责结束后团办物品的清理
（4）晚会当日进行嘉宾席的布置，并接待好领导及嘉宾
（5）荣誉周奖状整理汇总
（6）会场座位背贴布置
（7）负责晚会当天的现场签到工作（此部分主要由秘书处完成）
（五）剧务组
1.组员构成：
实践部、体育部、素拓部
2.组员任务：
（1）监督并确保现场的布置及时及质量
（2）负责晚会中所需道具及服装搬运
（3）负责晚会现场舞台道具的更换（要求时间在5秒内）。
（六）技术组
1.组员构成：
纪维部、就业部（协助）
2.组员任务：
（1）负责活动现场设备的调试，场地的租借
（2）负责开场及串场视频，iebook等的制作
（3）负责演出过程中灯光音箱的控制
（七）礼仪组
1.组员构成：
女生部
2.组员任务：
（1）负责礼仪小姐的训练与安排（需具体人数8人）
（2）负责荣誉周的颁奖礼仪工作
（3）在晚会当天负责迎接嘉宾领导，并带领他们入席。
（八）机动组
1.组员构成：
生活部、组织部、心理部
2.组员任务：
（1）负责活动当天内外场布置装饰
（2）负责入场时的检票工作，并引导同学们入场就坐
（3）协助其他部门工作
（4）负责处置临时状况，顺利保证晚会顺利进行
注：
以上所有部门均负责晚会结束后的清理与打扫工作
十、活动要求及注意事项：
（一）活动纪律
1.所有参加人员必须遵守相关法律法规。
2所有参加人员必须极力维护队伍内的团结，支援互助。
3.所有参加人员不得以任何手段或方式以权谋私。
4.所有参加人员必须处处维护西南大学的形象，不得做有损于大学和大学生自身形象的事。
5.所有参加人员必须积极配合工作，勤奋认真，努力完成好本次团日活动的各项任务。
6.所有参加人员必须爱惜公物，不得恶意损坏，否则按原价赔偿。
7.所有参加人员在整个活动过程中必须要礼貌用语，文明行事，态度端正，作好记录。
（二）注意事项
1.晚会结束后立即开展清理会场工作。
2.各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3.如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
十、突发情况应对
（一）应急指挥部：
主席团
（二）应急组成员：
学生会全体干部干事
（三）处置原则
1．快速反应原则。
处置晚会突发事件要坚持一个“快”字，信息上报快，部署控制快，预案落实快。
2．现场指挥原则。
发生晚会突发事件发生后，指挥人员要亲临现场，全面掌握情况，准确分析局势，果断做出正确指挥判断。
3．降低损失原则。
处置方法要妥当，要以维护晚会当天的稳定、确保参展商﹑观众人身、财产安全为工作重点，力求做到危害程度最小。
4．协调配合原则。
领导机构要明确职责任务，按照预案分工，互相协调，相互配合，对突发事件进行妥善处置。
5．追究责任原则。
在发生晚会突发事件发生后，确保明确责任方，并追究其相应的责任。
（四）处置方案
1.如遇火灾地震等突发情况，各部门稳定观众情绪，组织观众等人员从各个门口有序撤离，并立即拨打119120进行救援。
2.如遇有人受伤等情况，立即联系校医进行初步诊断治疗，并拨打120将伤者送往附近医院进行进一步救治。
3.活动前告诫活动参与人员在停电后保持冷静，若演出过程停电，紧急处置组应尽快打开应急照明灯，并要求参与人员不喧哗，不乱动。
活动前做好会场的电力、照明的排查工作，工作人员须熟悉并按照本预案和各专项预案规定开展工作，服从统一调度和指挥，按照程序处理。
4.懂得维修技术的工作人员应当严阵以待，以防设备出现故障，引起晚会中断。
5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
6.任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（为方便阅读，物品预算表请见下页）
十一、所需物品及经费预算：
物品
单价
数量
价格（元）
横幅（1*10）
80元/条
1
80
X展架用海报（60*160）
29元/张
2
58
KT版
11元/块
15
165
服装道具的租用
待定
待定
5000
场地租用
3000元/天
1
3000
农夫山泉矿泉水（24瓶/件）
24元/件
10
240
工作餐（午餐）
6元/份
150
800
面包（晚餐）
3元/份
120
360
请柬及入场券
4元/份
90
360
嘉宾签到簿
50元/
1
50
彩色卡纸
1元/张
200
200
海报纸
0.8元/张
30
24
马克笔
13元/盒
3
39
颜料
2元/盒
7
14
双面胶
2元/卷
10
20
泡泡胶
5元/卷
10
50
气球（100只/袋）
8元/袋
4
32
荧光棒
16元/包
2
32
玻璃绳
2元/捆
5
10
活动打印文件
0.1元/张
若干
10
不可估计费用
300元
1
300
总计：
10844元
西南大学文学院团委学生会
二〇一四年五月四日
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