国家奖学金网上申报材料规范说明.doc
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附件5
国家奖学金网上申报材料规范说明
一、国家奖学金获奖学生初审名单表
1.材料说明：
通过Excel模板，学校录入本校所有国家奖学金获奖学生的基础信息，并导入到国奖评审系统中。
2.支持格式：
xls/xlsx。
二、国家奖学金申请审批表（未签字盖章版本）
1.材料说明：
支持学校导入Word或Excel格式的学生国家奖学金申请审批表，并与材料三做一致性校验。
建议学校从百度网盘下载全国学生资助管理中心提供的模板文件。
2.支持格式：
doc/docx,xls/xlsx。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三
110000199910018888申请审批表”。
4.其他说明：
国奖评审系统支持两种导入模式，一是Word版单个学生申请审批表（需将一个或多个Word版审批表压缩成zip文件进行导入），二是Excel版多个学生申请审批表。
学校根据工作习惯，任选其中之一即可。
三、国家奖学金申请审批表（已签字盖章版本）
1.材料说明:
国奖评审系统提供生成未签字盖章的申请审批表，建议学校从系统中导出申请审批表后签字盖章，通过扫描仪扫描为分辨率2000以内的pdf格式电子文档上传系统，以便系统使用OCR识别技术进行合规性校验，并与材料二做一致性校验。
2.支持格式：
pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三
110000199910018888申请审批表”。
4.支持压缩：
学校可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。
四、突出表现证明材料
1.需上传该证明材料的情况：
当本专科生国家奖学金获奖学生学习成绩年级同一专业排名未进入前10%，但达到前30%（含30%）；当中职国家奖学金获奖学生学习成绩年级同一专业排名未进入前5%，但达到前30%（含30%）。
2.支持格式：
png/jpg/jpeg/pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三110000199910018888奖项一/奖项二/突出表现说明”。
4.支持压缩：
学校可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。
5.其他说明：
单个学生最多上传10个突出表现证明材料，其中奖项证明材料最多上传4个。
五、小少专业说明材料（加盖学校公章）
1.需上传该说明材料的情况：
当本专科生国家奖学金获奖学生学习成绩为年级同一专业排名为第1名，但专业总人数少于10人；当中职国家奖学金获奖学生学习成绩为年级同一专业排名为第1名，但专业总人数少于20人。
2.支持格式：
png/jpg/jpeg/pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三
110000199910018888小少专业说明材料”。
4.支持压缩：
学校可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。
六、入学达6年说明材料（加盖学校公章）
1.需上传该说明材料的情况：
当本专科国家奖学金获奖学生入学已达第6年。
2.支持格式：
png/jpg/jpeg/pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如:
“张三110000199910018888入学达6年说明材料”。
4.支持压缩：
学校可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。
七、排名总人数不一致说明材料（加盖学校公章）
1.需上传该说明材料的情况：
当国家奖学金获奖学生学习成绩排名总人数与综合测评成绩排名总人数不一致，或学校同院系同年级同专业学生的排名总人数不一致（按班级排名）。
2.支持格式：
png/jpg/jpeg/pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三110000199910018888排名总人数不一致说明材料”。
4.支持压缩：
学校可将多个谈类型的村料压缩成zip文件进行批量导入。
八、节假日上班说明材料（加盖学校公章）
1.雷上传该说明材料的情况：
因特殊情况，学校在法定节假日上班，学生公示时间在此期间的。
2.支持格式：
png/jpg/jpeg/pdf（单个文件大小限制为20M）。
3.命名规则：
姓名+身份证+材料名称。
例如：
“张三110000199910018888节假日上班说明材料”。
4.支持压缩：
学校可将多个该类型的材料压缩成zip文件进行批量导入。
九、国家奖学金评审报告（加盖学校公章）
1.材料说明：
学校通过扫描仪将加盖学校公章的国家奖学金评审报告扫描为pdf格式的电子文档上传系统。
2.支持格式：
pdf（单个文件大小限制为20M）。
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