办公室经常用的英语.docx

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办公室经常用的英语

1.Inthemiddleofsomething?

你正在忙吗？

我知道有许多许多的人，对于某一种概念学会了一种说法之后，从此就只会用这种说法，例如“你在忙吗？

”这个句子，很多人在国中起就知道要说，”Areyoubusy?

”讲到了来美国留学三年，他还是只会说”Areyoubusy?

”。

其实有时候我们的眼界要放广一点，对于同一个概念要有不同的变化，就像是”Areyoubusy?

”这句话，其实老美也很常用”Inthemiddleofsomething?

”，（但这句话比较接近于”Areyoubusyrightnow?

”是问人家‘现在’是不是正在忙？

”Areyoubusy?

”的含意比较广，也可指‘最近’忙不忙？

）大家不要小看这么小小的变化，如果你除了”Areyoubusy?

”之外，有时还懂得刻意去用”Inthemiddleofsomething?

”我相信你的英文说出来就会跟别人不一样。

举个例子吧，办公室里想找人八卦，又怕人家正在忙，这时你就可以问他:

”Inthemiddleofsomething?

”（正在忙吗?

）

　　　2.Whatareyouupto?

你正在做什么？

　　跟上面的例子一样，‘你正在做什么啊？

’这句话通常我们就只会说，”Whatareyoudoing？

”这样子不会很无聊吗？

其实有时我们可以换句话说，例如：

”Whatareyouupto?

”同样也是问人家你正在做什么？

承上例，假设你在办公室里，你想找人八卦，所以问同事，”Inthemiddleofsomething?

”他回答，”Kindof.”（算是吧。

）这时你就可以打破砂锅问到底，”Whatareyouupto?

”（那你最近在忙什么啊？

）另外有时候老美见面时也会问”Whatareyouupto?

”意思就是问你最近在做什么啊？

跟另一句问候语“What’sup?

”意思上很接近，但是你要听对方的语气喔！

有时候”Whatareyouupto?

”指的虽然还是”Whatareyoudoing?

”但它却是‘你在搞什么鬼啊?

’的意思喔！

例如当你看到别人在乱翻你的东西，你就可以责问他，”Hey,whatareyouupto?

”也就是骂他‘你在搞什么鬼啊？

’或是像电影Blow里毒贩的老爸骂他的儿子，”Iknowwhatyouareupto.”（我知道你在干些什么勾当。

）以上这些例子里，”Whatareyouupto?

”完全可以用”Whatareyoudoing?

”来取代，只不过因为我们在说话时要力求变化，所以要多学几种不同的讲法。

　　其实”Whatareyouupto?

”还有许多其它的意思，在此不一一列举，不过还有一个比较常用的解释是，‘进展的如何了？

’例如朋友告诉你他正在写一部武侠小说，（就像我的labmate一样），你就可以问他。

”Whatareyouupto?

”（进展的如何了）而他的回答可能是，”IamwritingChapter3now.”我现在正在写第三章呢。

　　　3.Canyoujustgivemeaballparkfigure?

能不能给我一个大概的数字？

　　Ballpark指的是专供球类比赛的公园,特别是指大型的棒球场。

例如亚特兰大勇士队（AtlantaBraves）的主场，TurnerField就是一个ballpark.那什么是ballparkfigure呢？

通常在棒球比赛时不是都会报今天的观众人数，例如是49,132人吗？

这个数字49,132就是ballparkfigure，但这只是一个大约的估计数字而已，所以ballparkfigure的意思就是指大约的估计数字。

所以在公司里如果老板问会计，上个月水电费总共多少钱？

之后再加上一句，”Justgivemeaballparkfigure.”意思就是我只要一个大略的数字就行了。

甚至有些老美懒到就只说ballpark,所以老板也有可能会说。

”I’llneedaballparkoftherevenuelastyear.”（我需要去年的营收的大约数字。

）你就要自己知道这个ballpark是ballparkfigure的意思。

　　4.Bottomline:

Wehavetoturnintoprofitby2002.最重要的是：

我们必须在2002年前转亏为盈。

　　大家看过财务报表没？

上面是一大堆密密麻麻的数字，告诉你公司的资产有多少，折旧多少，应收帐款多少。

但是这些都不是最重要的，最重要的在最最下面那一行（bottomline），叫净赚（Netearnings）告诉你这家公司总共加起来到底是赚钱还是赔钱，（这其实才是最重要的，不是吗？

）所以bottomline这个字后来就变成了有‘最重要的是…’的意思。

例如，商场上有句名言，”Inbusiness,Ifyoudon’ttakecareofyourcustomers,somebodyelsewill.Andthatisthebottomline.”（如果你不关心你的顾客的话，其他的人会，这是最重要的原则。

）另外bottomline也有‘最后的底限’，‘不能再退让的原则’的意思。

例如，老板可以告诫员工，”Bottomline:

WehavetoshipthisorderbyFriday.”（我最后的底限是，我们必须在星期五前运交这批货。

）

5.ThenewCFOwassenttobringthecompanyoutofthered.这位新的财务长被派来把公司从赤字中拯救出来。

　　中国人喜欢红色，所以股市大涨时盘面上都是红通通的一片。

不过欧美国家对红色的认知则大不相同，红色就表示亏损，赤字。

像之前提到的bottomline如果是用红笔写的，那就是表示公司整体上来说是赔钱的。

相反的如果是用黑笔写的，则表示是赚钱的。

所以我们常可以听到inthered或是intheblack这样的讲法，其实就是指公司赚不赚钱。

当然啦，我们也可以用最简单的讲法，losemoney和makemoney或是形容词unprofitable和profitable来表示赔钱或赚钱。

例如，这家公司是赚钱的，你可以说，”Thiscompanyisintheblack”，”Thecomapnyismakingmoney.”或是”Thecompanyisprofitable”都可以。

　　讲到这个profitable让我不得不提醒大家non-profit这个字，因为常常有人会搞错。

Non-profit这个字指的并不是说不赚钱的，而是说‘非营利性质的’，例如，像消费者文教基金会我们就可以说他是一个non-profitorganization，非营利机构，这种组织就不是以赚钱为目的。

但nonprofitable的话则是指不赚钱的就等于unprofitable或是non-profit-making.

　　　6.Shellyjustcalledinsick.（Shelly刚打电话来请病假。

）

　　Callinsick是一个在办公室内常会用到的片语，指的是，有人打电话来说他生病了不能来上班。

有兴趣听老美讲这句话的人不妨去看”WhatWomenWant?

”（男人百分百）这部电影，我记得他们就有用”callinsick”这个片语。

当然啦，这种事想也知道一定有相当的比例是偷懒而不想来上班而已，不然就是员工找借口集体罢工，例如”Someworkerscalledinsicktohaveastrike.”（有些工人藉由集体打电话请病假来罢工。

）

　　那如果是正常的请病假（sickleave/medicalleave）要怎么讲？

你可以说，”Ineedasickleavefortwodays.“（我需要请两天病假。

）或是如果是因为老婆要分娩了，想要请事假（personalleave），你可以说，”I’maskingforathree-daypaid/unpaidpersonalleaveformywife’slabor.”（因为我老婆要生了，我想要请三天假。

）至于这个假是扣不扣钱？

（paid/unpaid）就看公司的政策而定了。

　　　7.Ijustheardthatsevenpeoplearegoingbelaidoffnextmonth.我刚听到公司下个月要裁七位员工。

　　最近失业率不断上升，我也就顺便来谈谈裁员的话题。

公司要裁员的讲法有许多种，其中最常见的不外是layoff这个字（如果分开来写：

layoff是动词，但合起来写layoff则是名词）。

例如，”Ciscoissuesaprofitwarning,planslayoffs.”（思科发布盈馀警讯，计划裁员。

）当然还可以用比较口语的讲法说，cutjobs或是slashjobs，例如上一句我们也可以说，”Ciscoplanstocut/slashjobs.”（思科计划裁员。

）

　　要是真的不幸在美国被裁员了怎么办？

先记住两句话再说，第一句是，“Whosedecisionwasthis?

”（这是谁的决定？

）俗语说冤有头债有主，先问清楚了是谁动你的，将来要把汽车轮胎放气才知道要放哪一台。

另一句话就是，”Iambetweenjobs.”这句话在找新工作时很好用。

人家问你现在在作什么，你不要呆呆地说，”Ijustgotlaidoff.”多难听啊！

你应该说，”Iambetweenjobs.”我正好在两个工作间的空档。

　　　8.Hesuggestedweshouldgotoeataftermygraveyardshift.他建议说我们可以在我的大夜班之后一起去吃东西。

　　轮班这个字在英文里叫shift，例如三班制就叫threeshifts。

例如，”Wehavetoworkinthreeshiftstokeepthecompanyrunning.”（我们必须轮三班制来保持工厂的运转。

）我想大家都知道三班制就是日夜，小夜班和大夜班。

在英文里日班就是dayshift或是regularshift，小夜班是nightshift。

那大夜班呢？

有一个很有趣的讲法，叫graveyardshift.所以如果你要说明自己上的是大夜班，就可以这样说,“Iworkonthegraveyardshift.”

　　至于为什么叫graveyardshift呢?

其中有一个广为流传的故事是这么说的，在十九世纪时，人们有时候会不小心把还活著的人当成死人埋掉。

为了避免这种悲剧发生，所以他们在每个棺材里都装上电铃，以便让这些意外醒来的「尸体」能够按铃求救。

也因此必须另外安排一位仁兄晚上时在墓地（graveyard）里巡查，以便有人按铃时能即时通知家属。

所以大夜班后来就以此得名，成为了graveyardshift。

至于你相不相信这种传说呢？

就看你自己了。

　　9.Iamonlyaregular9-to-5er.我只是一个平凡的朝九晚五上班族。

　　我相信中文的「朝九晚五」这个字应该就是从英文9-to-5这个字直接翻过来的吧？

由于上班族的工作时间多半都是很固定从早上九点到晚上五点,也就是指作这种朝九晚五工作的上班族。

　　　10.Irefusetoworkovertimeduringtheweekend.我拒绝在周末时加班.

　　英文里加班叫workovertime。

例如别人喊你今晚出去吃饭，你说，”Sorry,Ihavetoworkovertime.”就是告诉他，很抱歉，我今晚要加班。

不过有趣的是，除了「加班」可以叫overtime，加班费也可以叫overtime。

例如你可以大声地告诉老板，“Youhavetopaymeovertime!

”（你必须要付我加班费。

）不过现在时机歹歹,我看还是小声讲就好了.

　　除了这个payovertime之外，老美也常用到另外两个字，一个叫doubletime，另一个叫timeandone-half。

Doubletime指的是双倍的工资，而timeandone-half或是timeandahalf则是指一倍半的工资。

例如老板叫你作一些额外的工作，你可以说，”Ifyoupaymedoubletime,I’lldoit.”（如果你付我双倍的工资，我就去做。

）再造一句，“IliketoworkonholidaysbecauseIamontimeandahalf.”（我喜欢在假日时工作，因为这时的工资算一倍半。

）