如何写简报.docx
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如何写简报
如何写简报（2008-06-0416:
35:
47）
标签：
如何写简报
分类：
公文写作基础知识
一、简报的格式
（一）报头
简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。
如《××大学“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中，加括号。
如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。
如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。
确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
（二）报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目：
1．目录
集束式的简报可编排目录。
由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
2．编者按
必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。
编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
3．报道
一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。
依次排列即可。
（三）报尾
报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。
报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
（一）标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
1．单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：
《后勤工作今年重点抓好五件事》（本文章来源于“文秘114”!
）、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。
标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
2．双标题
双标题有两种情况：
一是正题后面加副题。
如：
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。
如：
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
（二）正文
1．导语
导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。
导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。
用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。
把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。
把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。
先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。
这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
2．主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。
写好主体是编好简报的关键。
主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。
纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。
如果内容比较丰富，各层可加小标题。
3．结尾
简报要不要结尾，因内容而定。
事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。
事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。
有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等。
如何写简报？
2008年09月11日星期四19:
41
简报
一、概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。
它是一种机关文书。
二、作用
1、反映情况。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。
简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。
简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
可分为三种类型：
1、工作情况简报。
主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2、经验交流简报。
专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。
在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构
简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
１、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。
２、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。
属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。
３、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。
４、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。
报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
四、简报的写作要求
第一、抓准问题，有的放矢。
简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
一是围绕领导决策，抓“超前型”问题。
在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。
二是在领导决策之中，抓“追踪型”问题。
努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。
三是要着眼大局，从小中见大。
收集情况时，就要从全局考虑，从小处着手，深入上点，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
四是抓新情况、新经验、新问题。
在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。
所以，必须花气力积极地收集，捕捉这类信息，抓这类的问题，提供领导参阅。
五是注意抓倾向性、苗头性的问题。
对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。
六是抓突发性问题。
如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。
得到这类信息后，应迅速向领导报告。
抓准问题，应该注意四点：
１、从全局着眼。
简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。
一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
２、善于抓趋势。
所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。
这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。
掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。
符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。
３、善于抓苗头。
所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力，采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。
不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。
４、具备工作敏感。
所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。
我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。
工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。
第二、材料准确，内容真实。
简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。
否则，就会造成不良后果。
简报一是要准确。
不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。
必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。
也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
二是要强调真实性。
必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪扭写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。
第三、简明扼要，一目了然。
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一是注意主题集中，一稿一事，不贪大求全。
一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。
如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，各写一期简报分期介绍，一期一个重点，上篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。
二是注意精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。
简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。
因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。
凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。
选择材料还要注意选择典型材料。
典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。
筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。
要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。
使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。
三是注意既要求简，又要写清。
简报求简，是在说明问题的前提下求简。
“简”，应该是服从内容的需要，不能由一个极端走向另一个极端。
第四、讲究时效，反映迅速。
简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。
简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。
这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。
第五、内容实在，不空洞。
简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。
文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。
简报则和新闻报道一样，是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。
用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。
（三）简报的选稿要求
选稿是机关文字工作中常涉及到的问题，但简报选稿最有代表性。
选好稿子，必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。
简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子，需要注意四个问题：
１、思想要敏感。
简报编辑的思想敏感应该表现在三点上：
一是对中央的方针政策，对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排，头脑要敏感。
既要能够迅速理解其精神实质，又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。
二是对周围的事物，对各方面工作的变化和发展，对各式各样的信息，反应要敏感。
既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海，又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。
三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感，既能意识、鉴别，又能牢牢抓住不放，不让好的线索在自己手中白白放过。
２、看问题要有预见性。
工作不是一成不变的，是在不断发展的。
作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。
也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还是看到明天，还要想到工作的下步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住障碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。
３、判断要准确。
简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。
具体讲，做好稿子的选择工作，应从三个方面搞好判断：
一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。
也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。
二是搞好稿件实际价值的判断。
有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，也有的来稿反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。
但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。
三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。
有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火侯。
特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措词上，掌握什么样的分寸、用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。
４、要灵活掌握稿件的写作质量。
有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。
必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。
一般格式：
XX市XX（单位）
简报
XX团委编制X年X月X日
题目：
一般是“以XX为切入点高质量开展XX工作”
“努力开展XX工作，推动XX向纵深发展”
“打造团员工作新模式”
开头：
近一段时间，XX团委以XX活动为载体，以XX为主线，积极行动，锐意创新，不断推进团委工作，取得良好工作成效。
一是XXXX
二是XXXX
三是XXXX
四是XXXX
五是XXXX
目前，（实际数字、效果）
注意：
简报没头没尾巴，不用画蛇添足再写“我们一定要继续努力，再创辉煌”之类的废话，那是报告，不是简报。
简报
范本
—、概说
（一）含义。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
常见的简报有三种：
一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
简报不是一种文章的体裁。
因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。
这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。
简报不是一种刊物。
因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。
更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。
而刊物的时效性则远不及报纸。
故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。
综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：
简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。
（二）特点。
简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：
1．内容专业性强。
公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。
这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。
简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。
如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。
这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。
对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。
”
2．篇幅特别简短。
虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。
简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。
一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。
简报的语言必须简明精炼。
3．限于内部交流。
一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。
简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。
有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。
（三）分类
简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
1．日常工作简报又称业务简报。
这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。
它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。
它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。
2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。
它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。
3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。
规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。
小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。
4．动态简报，包括情况动态和思想动态。
这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。
二、写法
（一）报头
1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。
如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。
秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。
2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。
3．编印单位。
4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。
再下面，用一道横线将报头与报核隔开。
（二）报核
报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。
简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。
大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。
1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。
2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。
导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。
导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。
4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。
如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。
5．背景：
即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
背景可以穿插在各个部分。
（三）报尾
在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
如何写简报
2009-02-0609:
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简报，即情况的简单报道，是单位反映情况，沟通信息的重要工具，它兼有工作报告和通报、转发的特点，发挥着及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息等作用，报送简报时应注意以下内容。
标题。
要求确切、简短、醒目，让人一看就知道文章所写的是什么内容，如有必要可使用副标题，而此时正标题是虚题，用以概括全文的思想意义或内容要点；副标题是实题，用以交待单位及事件，对正标题起补充说明的作用。
开头。
要用简短、真实的文字，对文章内容做概括和交待，给人一个明确的印象，是消息，还是经验？
消息要对时间、人物、结果等进行简述；经验要对介绍的工作方法指出取得的成效、意义或者价值。
主体。
要注意合理地划分结构、层次及内容。
消息类常以时间先后为序，按照事件发生、发展到结局的过程，时序清楚，字数简短。
经验类常按事物之间的逻辑关系，从文章的主从关系、因果关系、递进关系、并列关系等入手，安排层次并加以提炼，同时通过事例、数据等进行比较，来揭示或表现事物的内在本质，突出主要内容和思想意蕴。
这要求作者要对事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识，如何取舍素材安排各层内容，都要在相互的逻辑基础上进行。
写作时特别还要注意中心明确、层次清楚，各部分内容都为一个主题服务。
结尾。
要根据材料内容表达的需要而定，如果内容较多，读者不易把握，可在结尾概括一下，与开头形成呼应，起到强调重点，突出主题，并使材料结构更加紧凑。
如果内容单一，篇幅较短，并且在主体部分已把话说完，则不必写结尾。
主题。
要注意从中心工作和阶段工作的需要出发，对具有指导意义或好的工作经验等要注重挖掘，同时兼顾工作中出现的新动向、新问题予以报道。
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