高速公路项目办公电子设备及耗材采购询价文件模板.docx

高速公路项目办公电子设备及耗材采购询价文件模板.docx

《高速公路项目办公电子设备及耗材采购询价文件模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高速公路项目办公电子设备及耗材采购询价文件模板.docx（53页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

高速公路项目办公电子设备及耗材采购询价文件模板

采购编号：

2019司-货物-询价

高速公路项目办公电子设备及耗材采购

询价文件

采购项目名称：

______省官庄至新化高速公路项目办公电子设备及耗材采购

采购人：

______省官新高速公路建设开发有限公司

2019年__月

总说明

一、供应商的响应文件应按照本文件的要求编制，需完整反映本文件的要求和内容。

二、询价文件中提到的时间除有特别说明外，均指______时间；询价文件中提到的货币单位除特别说明外，均指人民币元。

三、询价文件中要求响应人提供的各类证照复印件均指彩色扫描件或彩色复印件，其他资料的复印件可为黑白扫描件或黑白复印件。

第一章询价采购公告

附件：

响应文件的评审办法

第二章采购须知

采购须知前附表

采购须知正文

一、说明

二、询价文件

三、响应文件的编写

四、响应文件的递交

五、授予合同

六、其他规定

第三章合同条款及格式

一、采购合同协议书

二、采购条款

第四章响应文件组成

第一章询价采购公告

______省官新高速公路建设开发有限公司（以下简称采购人）拟对______省官新高速公路建设开发有限公司官庄至新化简称“官新”项目开办采购项目（采购编号：

2019司-货物-询价-086）进行询价采购。

经特邀请有兴趣的潜在供应商参与询价。

一、项目概况

1、采购项目名称：

______省官庄至新化高速公路项目办公电子设备及耗材采购

2、采购编号：

2019司-货物-询价-086。

3、采购项目标的及预算：

本次采购为官新高速公路项目开办采购，项目位于娄底市、益阳市、常德市、怀化市境内，全长76.595公里，具体内容、预算见下表：

采购内容

主要内容

预算（元）

保修期

办公电子设备及耗材

监控设备、笔记本电脑、台式电脑、打印机、复印机、无人机、单反相机等

__________

笔记本电脑3年其他设备1年

详细数量、规格及参数详见第三章第三部分采购专用条款

4、供货地点及交货期：

供货地点：

官新高速公路项目沿线驻地：

新化县畜牧局、××县平口镇工作站、××县工作站、沅陵县官庄镇工作站。

交货期限：

需在合同签订后___日内送至采购人指定地点组织好安装、调试、验收合格并交付使用。

5、本次询价由供应商自行报价，合同采用固定总价，单价结算方式，评审办法采用最低价法，价格一致时，采用随机抽取的方式确定。

二、供应商资格要求

1、供应商基本资格条件：

（1）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（2）不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即利益相关企业）同时响应本次询价。

（3）在国家企业信用信息公示系统（______________________）中未被列入严重违法企业名单或在“信用中国网站”（_____________________________）未被列入失信被执行人名单。

（4）非联合体；

（5）不存在与采购人有利害关系且可能影响采购公正性；

2、供应商特定资格：

2.1供应商为中华人民共和国境内注册，具备独立的法人资格，并提供有效的营业执照（经营范围含电脑、电子信息产品类）。

2.2如为代理商响应，则供应商应出具台式电脑、快速复印机、复印机制造商（生产厂家）的代理授权书。

3．询价文件的获取

3.1凡有意参加响应的单位，于递交响应文件截止时间（______时间，下同）前（法定节假日、法定公休日除外）与采购人联系，持下述资料经资格确认后获取询价资格：

（1）查验的原件资料：

①单位介绍信；②报名人二代身份证；

（2）递交的复印件资料：

报名人二代身份证、营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）复印件全套一份加盖单位公章。

3.2提交响应文件的截止时间为2019年__月___日__时___分（______时间），请于当日上午__时___分至__时___分递交至______省长沙三一大道___号______省高速公路集团有限公司___楼2315会议室交采购人签收。

3.3逾期送达或者不按询价文件要求密封或者不按询价文件的要求提供保证金的响应文件，采购人将拒绝接收。

4．联系方式：

采购人：

______省官新高速公路建设开发有限公司

联系人：

XXX周先生

电话：

______________

地址：

______省长沙市三一大道___号

投诉受理部门：

______省高速公路集团有限公司监察室

联系人：

XXX吴女士

电话：

______________

异议受理部门：

______省高速公路集团有限公司招标办

联系人：

XXX吴先生

电话：

______________

5．附件：

响应文件的评审办法

______省高速公路集团有限公司

2019年__月___日

附件：

响应文件的评审办法

一.供应商资格审查

采购小组将根据采购须知第3.1款规定的供应商资格条件要求，对供应商提供的资格证明材料进行审查。

不满足资格条件的，视为无效响应。

在签订合同前，供应商资格条件发生重大变化，影响或者可能影响资格条件的，采购人将根据采购须知第3.1款规定的供应商资格条件要求，要求供应商提供更新或补充的资格证明材料。

采购小组将对提供的更新或补充资格证明材料进行审查，不满足资格条件的，视为无效响应。

二.询价程序

1.询价程序：

文件审查、澄清，提出成交供应商。

1.1采购小组应当对供应商提交的响应文件进行审查。

主要为响应文件的完整性审查，重要条款是否存在重大偏差。

存在重大偏差的由采购小组依据采购文件规定进一步澄清。

2.澄清

2.1采购小组在对响应文件（包括响应文件、重新提交的响应文件）的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

该要求应当以书面形式作出。

供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字，供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2.2报价计算错误修正的原则：

报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按分项报价汇总金额不一致的，以分项报价金额计算结果为准；分项报价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改分项报价。

3.推荐成交供应商

3.1询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价（评标价）由低到高的顺序提出最多__名成交候选人，（同一品牌只推荐一家成交候选人），不足__名候选人时按有效报价排名，并编写评审报告。

价格一致时，采取随机抽取的方式确定。

4.确定成交供应商

4.1采购人应当在收到评审报告后__个工作日内，发布成交候选人公示。

采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交人。

排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照询价文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照采购小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为采购人，也可以重新采购。

5.询价终止

5.1出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，在指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购人适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中供应商报价均超过采购预算的；

（4）因重大变故，采购任务取消的。

6．重新评审

6.1采购人发现采购小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动。

7.保密及串通行为

7.1采购小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。

7.2供应商不得与采购人、其他供应商恶意串通；不得向采购人或者采购小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得提供虚假材料谋取成交；不得以任何方式干扰、影响采购工作。

7.3有下列情形之一的，属于恶意串通，成交无效，并依照相关规定上报上级主管部门追究法律责任：

（1）供应商直接或者间接从采购人获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；

（2）采购人授意供应商撤换、修改响应文件的；

（3）供应商之间协商技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的；

（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加询价采购活动的；

（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；

（6）供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出询价或者放弃成交的；

（7）供应商与采购人以及采购小组成员之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。

（8）法律、法规或规章规定的其他串通行为。

8.失信行为的处理

递交响应文件后，供应商无正当理由放弃成交资格的，在签订合同时向采购人提出附加条件，或不按照询价文件要求履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为的，采购人取消其成交资格，并禁止供应商__～3年内参加采购人组织的采购活动。

第二章采购须知

采购须知前附表

条款号

条款名称

编列内容规定

一、说明

第二章第1.1款

采购项目

______省官庄至新化高速公路项目办公电子设备及耗材采购

第二章第2.1款

采购人

见询价采购公告

第二章第2.2款

供应商的邀请方式

公开询价

第二章第3.1款

供应商资格条件

见询价采购公告

第二章第6.1款

联合体形式

不接受联合体

第二章第7.1款

现场勘察

供应商自行踏勘现场，费用自理。

二、询价文件

第二章第9.1款

提交响应文件的截止时间

见询价采购公告

三、响应文件的编写

第二章第13.4款

采购项目预算

见询价采购公告

第二章第15.1款

保证金

■不要求提供

□要求提供

第二章第16.1款

响应文件有效期

___日（日历日）

第二章第17.1款

响应文件副本份数

__份（1正__副）

四、响应文件的递交

第二章第18.2款

封套上应载明的信息

（项目名称）响应文件

在年月日（______时间）之前不得启封

供应商名称：

第二章第20.1款

响应文件的递交地点

见询价采购公告

五、成交结果信息公布与供应商质疑

第二章第21.1款

指定的媒体

______高速公路网（____________）

第二章第22.3款

履约担保

不须提交

六、其他规定

其他

偏离

所有条款均不允许负偏离。

采购须知正文

一、说明

1.适用范围

1.1本询价文件仅适用于采购须知前附表（以下简称采购须知前附表）中所叙述的采购项目。

2.定义

2.1“采购人”名称、地址、电话、联系人见采购须知前附表。

2.2“供应商”是指响应询价文件要求、参加询价采购的法人、其他组织或者自然人。

本次采购邀请的供应商通过采购须知前附表所述方式，持询价采购公告规定的资料确认询价资格。

2.3“采购小组”是指由采购人组建，履行其职责和义务的机构。

2.4“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.5“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

2.6“服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。

2.7“节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品，“两型产品”是指______省财政厅发布的《______省两型产品政府采购目录》的产品。

2.8“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

3.供应商的资格要求

3.1供应商应当符合采购须知前附表中规定的资格条件要求；

3.2供应商不得存在下列情形之一：

（_）与采购人存在利害关系，且可能影响采购公正性的。

（2）与其他供应商的法定代表人（或者负责人）为同一人，或者与其他供应商存在控股、管理关系。

（3）受到刑事处罚，或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加招投标或采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在省级及以上行政主管部门认定的其他重大违法记录。

（4）在国家企业信用信息公示系统（______________________）中被列入严重违法企业名单的或在“信用中国网站”（_____________________________）被列入失信被执行人名单的。

4.参与询价的费用

4.1无论询价的结果如何，供应商应自行承担所有与询价活动有关的全部费用。

5．授权委托

5.1供应商代表为供应商法定代表人的，应持有法定代表人身份证明。

供应商代表不是供应商法定代表人的，应持有法定代表人授权书，并附法定代表人身份证明。

6．联合体形式

____本次询价采购不接受为联合体形式的供应商。

7.现场勘察

7.1供应商应按采购须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。

7.2勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。

7.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。

一旦成交，供应商不得以任何借口，提出额外补偿，或延长合同期限的要求。

二、询价文件

8．询价文件的组成

8.1询价文件由下列文件组成：

第1章询价采购公告

第2章采购须知

第三章采购条款及格式

第四章响应文件组成

____本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间前对询价文件澄清或者修改内容，为询价文件的组成部分。

8.3供应商应仔细阅读询价文件的全部内容，按照询价文件要求编制响应文件。

任何对询价文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。

9.提交响应文件的截止时间

9.1供应商提交响应文件截止时间见采购须知前附表。

10.询价文件的澄清或者修改

10.1在本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间前，采购人或者采购小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改。

10.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购小组应当在本章第9.1款规定的提交响应文件截止之日__个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足__个工作日的，顺延供应商提交响应文件截止时间。

三、响应文件

11.一般要求

11.1供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按询价文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对询价文件做出实质性的响应。

11.2供应商提交的响应文件及供应商与采购人、采购小组就有关询价的所有来往函电均使用中文。

供应商可以提交其它语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。

11.3计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。

11.4响应文件应采用纸质书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。

11.5供应商应按询价文件中提供的响应文件格式填写。

12.响应文件的组成

12.1响应文件包括下列内容：

（1）询价响应声明

（2）供应商的资格证明文件

（3）主要人员和类似业绩

（4）报价一览表

（5）供应商认为需提供的其他资料

12.2供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。

13.报价

13.1供应商应当根据询价文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位，保留小数点后两位。

13.2供应商应按第三章“合同条款及格式”要求及第四章“响应文件组成”格式填写。

供应商在本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间前修改报价一览表中的报价，应同时修改其按第四章要求填写的相应表格中的报价。

此修改须符合本章第19.1款的有关要求。

13.3响应文件中标明的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。

13.4供应商的报价不得超过采购项目预算，采购项目预算见采购须知前附表。

14.供应商符合询价文件规定的证明文件

14.1供应商应在响应文件中提供资格证明材料，以证实其满足本章第3.1款规定的供应商资格条件要求。

在签订合同前，供应商资格条件发生重大变化，影响或者可能影响资格条件的，供应商应更新或者补充提供的资格证明材料，以证实其各项条件仍能继续满足本章第3.1款规定的供应商资格条件要求。

14.2供应商为联合体形式的，则应提交联合体各方资格文件、联合体协议，否则将视为非实质响应而被拒绝。

14.3证明货物与询价文件要求一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据。

并可提供：

（1）货物主要性能和参数的详细说明；

（2）对照询价文件技术规格，逐条说明所提供货物对技术规格响应与偏离表，并申明技术规格条文的响应或偏离。

对有具体参数要求的指标，供应商应提供具体参数值。

15.保证金

15.1采购须知前附表规定交纳保证金的，应按采购须知前附表规定的保证金形式交纳，不得以现金方式交纳，在采购须知规定的提交响应文件截止时间前，向采购人或采购代理机构交纳不超过采购项目预算2﹪的保证金（数额采用四舍五入，计算至元）。

保证金有效期应当与本章第16.1款规定的响应文件有效期一致。

15.2未按规定提交保证金的响应文件，将被视为非实质响应而被拒绝。

15.3采购人或采购代理机构最迟在与成交人签订合同后__日内（因供应商自身原因导致无法及时退还的除外）向响应人退还投标保证金，投标保证金不计息。

15.4发生以下情况保证金将不予退还：

（1）供应商在本章第____项规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；

（3）成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。

16.响应文件有效期

16.1响应文件有效期见采购须知前附表，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，从本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间之日起计算。

响应文件有效期不足的将被视为无效响应。

17.响应文件的签署及规定

17.1响应文件的正本和副本应装订成册，正本一份，副本一份，均需胶装。

正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。

17.2响应文件正本和副本应按询价文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。

否则，将导致响应文件无效。

四、响应文件的递交

18.响应文件的密封和标记

18.1响应文件全本胶装后应密封包装，盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。

18.2响应文件封套上应写明的内容见采购须知前附表。

19.响应文件的补充、修改或者撤回

19.1供应商在本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。

该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字。

19.2补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。

20.响应文件的递交与接收

20.1供应商应在本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间前，将响应文件送达采购须知前附表中指定的地点。

在截止时间后送达的响应文件，采购人或者采购小组应当拒收。

20.2在本章第9.1款规定的提交响应文件截止时间后，由供应商代表当场查验响应文件的密封状况后，采购人当场拆封并宣读供应商的报价等相关信息。

五、成交结果信息公布与授予合同

21.成交信息的公布

21.1成交供应商确定后__个工作日内，采购人应将成交结果信息在询价须知前附表指定的媒体上公布。

22.询问及质疑

22.1供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问。

22.2供应商若认为询价文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，可以按法律、规章规定向采购人提出质疑。

23.成交通知

23.1成交供应商确定后，采购人将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。

成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

23.2成交通知书是合同文件的组成部分。

23.3成交供应商在收到采购人的成交通知书后___日内，应按照询价须知前附表的规定，向采购人提交履约担保。

联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。

23.4成交供应商没有按照本章第23.3款规定提交履约担保的，视为放弃成交资格，其保证金不予退还。

24.签订合同

24.1采购文件（含澄清或修改文件）、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订采购合同的依据。

24.2成交供应商应当在成交通知书发出之日起___日内与采购人签订采购合同。

24.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。

成交供应商不得向他人转让或分包成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。

24.4成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，采购人将上报上级主管部门给予在1至3年内禁止参加采购活动，并予以通报：

（一）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

（二）未按照采购文件确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（三）拒绝履行合同义务的；

（四）违反法律、规章、规范性文件规定的。

六、其他规定

25.其他规定

25.1采购文件的其他规定见采购须知前附表。

第三章合同条款及格式

一、采购合同协议书

采购合同编号：

采购人（全称）：

（甲方）

供应商（全称）：

（乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.项目信息

（1）采购项目名称：

（2）项目内容：

2.合同金额

（1）合同金额小写：

大写：

（2）具体标的见附件。

（3）合同价格形式：

。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期：

年月日，完成日期：

年月日。

总日历天数：

天。

地点：

方式：

4.付款：

1、。

2、根据采购文件的约定需支付预付款的，须在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□提请仲裁■向人民法院提起诉讼

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）成交通知书

（3）响应文件

（4）采购条款

（5）通用合同条款（如果有）

（6）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）

（7）其他合同文件。

7.合同生效

本合同自生效。

8.合同份数

本合同一式__份，甲方__份、乙方2份。

合同订立时间：

年月日

合同订立地点：

甲方：

（公章）乙方：

（公章）

法定代表人：

XXX法定代表人：

XXX

委托代理人：

XXX委托代理人：

XXX

电话：

电话：

传真：

传真：

开户银行：

帐号：

年月日

二、采购合同通用条款（货物类）

1.定义

1.1合同当事人

（1）采购人（以下称甲方）是指______省官新高速公路建设开发有限公司。

（2）供应商（以下称乙方）是指参加采购