考勤管理中控指纹考勤机使用说明书详细截图版.docx
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考勤管理中控指纹考勤机使用说明书详细截图版
（考勤管理）中控指纹考勤机使用说明书（详细截图版）
1、使用须知1
1.1用BIOCLOCK激活软件2
2、绪论5
2.1基本概念7
2.1.1用户的登记7
2.1.2用户的验证7
2.1.3匹配阀值8
2.1.4用户的ID号码9
2.1.5权限级别9
2.1.6初始界面9
2.2指纹的按压方式10
3、登记和验证过程11
3.1登记用户12
3.2检测登记效果17
3.3备份登记17
3.4验证身份17
3.4.1指纹验证18
3.4.2密码验证18
3.4.3ID+指纹19
3.5登记成功的提示20
4、设置21
4.1系统设置21
4.1.1时间设置22
4.1.2语言22
4.1.3锁驱动22
4.1.4高级设置22
4.2电源管理23
4.3通讯设置24
4.4记录设置25
4.5门禁功能设置26
4.5.1、时间段的功能定义26
4.5.2、用户门禁设置27
4.5.3、分组功能定义28
4.5.4、开锁组合功能定义28
4.5.5、锁驱动时长29
4.6自动检测29
5 系统信息29
6 维护31
7.软件的安装与卸载31
8.考勤管理程序37
8.1外接程序37
8.1.1下载考勤数据37
8.1.2员工及其指纹管理38
8.1.3考勤机管理43
8.2.维护/设置44
8.2.1维护/设置44
8.2.2部门表45
8.2.3员工维护47
8.2.4管理员设置58
8.2.5时间段维护62
8.2.6班次管理65
8.2.7员工排班67
8.2.8节日表71
8.2.9假类设置72
8.2.10考勤规则73
8.2.11数据库设置76
8.3.考勤处理78
8.3.1考勤处理78
8.3.2员工公出/请假设置79
8.3.3员工忘签到处理88
8.3.4员工忘签退处理90
8.3.5集体迟到处理90
8.3.6集体早退处理91
8.4.查询/打印91
8.4.1查询/打印91
8.4.2出勤记录91
8.4.3当前员工在岗情况98
8.4.4考勤异常查询与报表100
8.5数据113
8.5.1数据菜单113
8.5.2初始化系统114
8.5.3清除过期数据114
8.5.4备份数据库116
8.5.5导入考勤数据116
8.5.6导出考勤数据118
8.5.7重新登录系统119
8.5.8退出119
9附录120
9.1操作提示120
9.1.1确定起止日期120
9.1.2确定日期120
9.1.3选择员工120
9.1.4选择部门121
9.1.5选择部门员工121
9.1.6数据表处理工具条122
9.1.7导出数据122
9.2软件使用许可协议126
10常见问题解答128
10.1硬件设备128
10.2管理程序129
1、使用须知
请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。
夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-400C，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低。
如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散热设备。
BIOCLOCK指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。
前台指的是BIOCLOCK脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。
BIOCLOCK脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。
管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。
目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。
运行管理软件，出现操作提示如下：
如果点击‘否’，该软件成为试用版，可以试用7天。
点击“是”，出现界面如下：
在这里，有两种注册方式，一种是使用BIOCLOCK进行激活，一种是使用激活软盘进行激活。
由于现在出厂的BIOCLOCK都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段，这里不作介绍。
1.1用BIOCLOCK激活软件
软件安装完成后，单击桌面上的
图标或单击开始/程序/指纹考勤系统/指纹考勤管理程序，出现如下界面：
单击“是”后出现下图：
考勤机机号：
考勤机上设置的机器号码，默认为1；
端口：
通信端口，指您的考勤机连接在计算机上的端口号
波特率：
可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置。
设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与计算机的通讯波特率一致。
如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品。
否则请检查通讯波特率是否一致，成功界面如下图所示：
注意：
考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远而且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。
另外，如果考勤机支持以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网的通讯方式，界面如下：
IP地址：
输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址，
端口：
一般不用修改，如果网络规模比较大，请咨询网络管理员
连接成功以后，同样可以激活软件，详细设置请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。
2、绪论
本章详细说明BioClock系列考勤机常用的概念和指纹的按压方式。
下面将以图形方式显示了设备的外观。
图1~1的外观
BioClock1BioClock2
BioClock3F4
图1~2小键盘
键盘按钮定义：
确认键：
确认你的当前操作；
菜单键：
在初始状态下按该键可以进入管理界面；
取消键：
取消您的当前操作；
向上键：
往上翻动菜单项；
向下键：
往下翻动菜单项；
电源键：
控制设备的开关机；
ˉˉ
：
输入数字0---9。
2.1基本概念
这部分包括基本概念的定义和描述，它包括：
●用户的登记
●用户的验证
●匹配阀值
●用户的ID号码
●权限级别
BioClock系列考勤机具有的最重要的两个功能是用户的登录和验证。
2.1.1用户的登记
登记是为用户创建一个ID号码，然后扫描该用户同一手指三次并生成特征码，将该特征码与ID号码相关联的过程。
这个特征码被作为一个模板储存在设备的存储芯片之中。
通过储存的模板与当前扫描的手指的比较，这个指纹模板被用来确认用户的身份。
一个已登记的用户可以在特别指定的考勤机上实现考勤，整个考勤过程大约需要2秒钟左右。
同一个ID号码最多可以注册十个不同的指纹，这样用户可以拥有多种验证的选择。
从理论上来说，每只手上的每个手指都应当被登记。
这样，当用户的一个手指受到伤害时，他（她）可以用备用的手指进行正常的登记。
一般情况下，推荐至少登记两枚手指，如：
左右食指，这样用户可以使用已登记的任一手指验证，也避免因忘记登记手指而导致识别不方便的情况。
2.1.2用户的验证
当用户在设备的采集器上按压指纹，或者输入一个ID号码后，再输入密码或按压指纹，这个工作流程就是进行验证，系统在验证流程结束后将给出成功还是失败的信息，并将成功比对的记录储存到设备之中。
2.1.3匹配阀值
设定匹配阀值是在被拒判和误判的可能性之间取得一个平衡。
误判是指纹设备将A用户的指纹识别为B用户的身份，而拒判是指指纹设备拒绝已经登记的指纹。
你可以设置基于所有用户的匹配阀值。
另外，对于验证难以通过的指纹，可以采用“ID+指纹”的验证方式（即1:
1比对），这样系统在比对时将采用1：
1匹配阀值中设置的数值。
如果用户的手指被磨损得很厉害或者受到伤害的话，匹配阀值应当被降低（请参考表1-1）。
值得注意的是，误判率和拒判率互相影响。
减少误判率的话会增加拒判率，反之亦然。
默认的匹配阀值为35，默认的1:
1匹配阀值为15。
图表1-1对不同的场合匹配阀值的设置。
2.1.4用户的ID号码
在开始登记时，用户会被分配一个使用的ID号码。
当用户开始验证指纹时，这个号码被用来关联指纹特征模板或密码。
ID号码通过小键盘输入，但它们同样可以通过其它的存储手段来输入，诸如射频卡（前提是设备必须带有射频卡读卡器）。
2.1.5权限级别
BioClock系列考勤机有四个权限级别：
●使用者：
是指那些因为某种目的而需要验证身份的人，诸如通过设备去开门，或者记录他们的出入记录。
●登记员：
是指那些拥有登记或删除使用者权力的用户。
●管理员：
除了不能进行高级设置，和不能登记管理员权限以上（含管理员）的用户外，可以进行其他所有操作。
●超级管理员：
是能访问所有系统功能的使用者，他能更改系统的所有设置。
说明：
在没有登记管理员、超级管理员的时候登记员才可以登记管理员和超级管理员，同样，再没有超级管理员的时候管理员才可以登记超级管理员；一旦有了更高级的管理员，低一级的管理员就不能登记高一级的管理员
2.1.6初始界面
在设备连接电源，按开机电源开启设备之后，屏幕上显示的第一个界面我们称为初始界面，下图就是一个初始界面：
欢迎
2004-01-02星期五
2.2指纹的按压方式1、正确的手指按压示意：
2、几种错误的按压方式：
倾斜
太靠下
垂直
太偏
注：
请采用正确的指纹按压方式，本公司不承担由于用户操作不合适而导致的识别性能降低带来的后果，本公司对此保留最终的解释权和修改权。
3、登记和验证过程
这一章将介绍怎样在考勤机上登记用户。
此外，它还将介绍怎样验证指纹登记的一致性。
它包括以下几个方面：
●登记用户
●检测登记效果
●登记备用指纹
●验证身份
●登记成功的提示
注意：
要登记新的用户，您必须具有登记员、管理员、或者超级管理员身份。
想了解更多的信息，请参考“2.1.5权限级别”。
登记菜单的图表，请参考表8--1。
3.1登记用户
如果没有登记管理员，任何人都可以登记用户。
如果已登记管理者，您必须经过管理员验证才能登记新的用户。
在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别适用于三种不同指纹质量的人群。
指纹登记适用指纹质量比较好的人员，这部分人群占绝大部分；指纹及密码适用指纹可以登记成功，但验证困难的人员，这部分人占很少的比例；密码登记适用于指纹无法登记成功的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。
随着选择项目的不同，将分别进入不同的分支。
要开始登记用户，首先必须验证您的身份------按
，按压你的指纹或输入密码，然后开始验证。
注意：
如果没有登记管理员，您就不需要这种验证。
验证通过之后，液晶屏上显示信息如下：
菜单
用户管理
设置
系统信息
按OK键，进入用户管理，显示界面如下：
菜单
用户登记
管理者登记
删除登记数据
按
键，进入用户登记，显示界面如下：
用户登记
指纹登记
密码登记
指纹及密码
1、指纹登记
（1）选择指纹登记，按
进入下一步操作，显示信息如下：
指纹登记
新登记？
否ESC是OK
（2）按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
登记号码00008
否ESC是OK
（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
请按手指……
退出ESC
（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下：
新登记
00008-1
无效ESC保存OK
注：
07711-1
最后一位数字1代表第一枚指纹
按
就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完成一次登记流程。
如果登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤（3）继续登记。
2、密码登记
（1）选择密码登记，按
确定，进入下一步操作，显示信息如下：
密码登记
新登记？
否ESC是OK
（2）按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
登记号码00008
否ESC是OK
（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
输入密码*****
退出ESC确定OK
注：
密码长度为1---5位。
（4）在输入密码一栏中输入您的密码，按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
输入密码*****
密码确认*****
退出ESC确定OK
（4）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按
确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
00008-P
无效ESC保存OK
注：
00008-P
最后一位的P代表密码
按
就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次密码登记的流程。
3、指纹及密码
（1）选择指纹及密码，按
确定，进入下一步操作，显示信息如下：
指纹及密码
新登记？
否ESC是OK
（2）按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
登记号码00008
退出ESC设置OK
（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
请按手指……
退出ESC
（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下：
新登记
输入密码*****
退出ESC确认OK
（5）在输入密码一栏中输入您的密码，按
确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
输入密码*****
密码确认*****
退出ESC确定OK
（6）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按
确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：
新登记
00008-1P
无效ESC保存OK
注：
00008-1P
倒数第二位的1代表1个指纹
最后一位的P代表密码
按
就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次指纹及密码登记的流程。
3.2检测登记效果
在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。
在开机界面，正确按压您的手指，如果识别成功，说明您的指纹纹路清晰，质量较高，可以采用指纹识别的方式；如果识别很难通过，说明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，如果还是不行，说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。
3.3备份登记
在新登记界面，如果按
取消进行新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下图所示：
备份登记
登记号码00008
退出ESC确认OK
指纹登记
新登记？
否ESC是OK
ESC
以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。
注意：
一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。
3.4验证身份
在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。
系统默认支持三种验证方式：
指纹验证，密码验证，ID+指纹，下面将分别对这三种验证方式作说明。
3.4.1指纹验证
在初始界面按压指纹，出现界面如下：
指纹确认
请离开手指
在该屏幕信息显示约0.5秒之后，
如果验证成功，设备会发出谢谢的提示音，屏幕显示信息如下：
指纹确认
登记号码00008
确认成功！
如果验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息如下：
指纹确认
请重新按手指！
该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。
3.4.2密码验证
在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：
1：
1指纹确认
登记号码8
取消ESC密码OK
按
确定，屏幕显示信息如下：
密码确认
登记号码8
输入密码*****
输入正确密码，按
确定，屏幕显示信息如下：
密码确认
登记号码00008
确认成功
如果输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下：
密码确认
登记号码8
密码错误！
3.4.3ID+指纹
在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：
1：
1指纹确认
登记号码8
取消ESC密码OK
在该界面按压指纹，如果指纹验证通过，屏幕显示信息如下：
1：
1指纹确认
登记号码00008
确认成功！
3.5登记成功的提示
如果登记的指纹质量较好的话，用户身份验证的速度就会很快；如果登记的指纹质量很差的话，用户身份验证时就容易发生拒判、检验速度慢的情况。
为了提高指纹登录质量，请参考下面的建议。
表2---1登记不成功或者登记质量不高的常见原因
使用干燥或脏的手指
处理干燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂。
若手指很干燥，可采用哈气等办法，适当湿润手指
施加压力不够
用户应该将手指平按在指纹采集头上。
如何选择手指
推荐登记左右食指或者左右中指
选择指纹质量比较好的手指，没有磨损或损坏。
用户通常选择食指，但是如果食指指纹质量不高，可选择中指或者无名指。
如果用户的手指比较小，那么通常选择大拇指。
如果用户想要多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和伤害的手指，如无名指。
按手指的位置
保证手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。
指纹图像变化的影响
由于某些特殊原因如脱皮、受损等导致指纹图像变化，会影响考勤效果。
如果用户的手指质量差，主要指手指脱皮的情况，以至一个星期以后验证就难以通过，需要重新登记；或者采用密码考勤的方式。
其它的原因
不管怎样努力，有极少一部分人的指纹质量很差，不能正常验证。
在这种情况下，考虑使用ID+指纹的验证方式，适当降低1：
1匹配阀值或采用密码考勤方式
4、设置
在初始界面按
，在确认您的管理权限之后，屏幕显示信息如下：
菜单
数据管理
设置
系统信息
选择设置项目，按
进入下一步操作，显示信息如下：
设置▼
系统设置
电源管理
通讯设置
在设置项目中，共有系统设置、电源管理、通讯设置、记录设置、自动检测五个子项，下面将分别对这五个子项进行详细说明。
4.1系统设置
进入系统设置菜单，屏幕显示信息如下：
系统设置▼
时间设置
语言简体
高级设置
在系统设置中有时间设置、语言、高级设置三个选项。
4.1.1时间设置
选中时间设置，按
确认，屏幕显示信息如下：
时间设置
2004-01-02
08:
24:
35
退出ESC确定OK
如果需要修改日期和时间，按
和
将光标定位于要修改的项目，然后输入正确的日期和时间，确认之后按
保存即可。
4.1.2语言
选中语言，按
确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显示为简体，按
可以改变语言的种类。
考勤机共支持三种语言，简体中文、繁体中文和英文，在屏幕上分别对应简体、繁体和ENG。
选中您想要的语言种类，按
确认，然后按
退出系统设置，系统会提示是否保存设置，按
确认，即可更改系统的语言设置。
4.1.3高级设置
选中高级设置，按
确认，屏幕显示信息如下：
高级设置▼
恢复出厂设置
删除全部数据
删除全部记录
高级设置▼
清除管理员权限
显示分数否
匹配阀值35
高级设置▼
必须输入ID否
1：
1匹配阀值15
语音提示是
按
和
可以滚动屏幕选取所需项目。
恢复出厂设置：
将所有设置信息恢复成设备出厂时的状态；
删除全部数据：
删除所有登记的指纹和记录；
删除全部记录：
删除存储芯片中所有的记录；
清除管理员权限：
将所有管理员权限变为普通用户；
显示分数：
是否于屏幕右上角显示指纹的质量值；（注意：
这会影响系统的取像速度）
匹配阀值：
与登记模板匹配的程度，请参考2.1.3 匹配阀值
必须输入ID：
选“否”为即可1：
1比对也可以1：
N比对；选“是”为强制1：
1比对
1:
1匹配阀值：
ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度，请参考
2.1.3 匹配阀值
语音提示：
是否启用语音提示。
4.2电源管理
进入电源管理菜单，屏幕显示信息如下：
电源管理▼
定时关机否
定时开机否
定时休眠否
电源管理▲
定时休眠否
空闲设置休眠
空闲时间0
本产品使用智能电源管理系统，支持定时开关机和定时休眠等功能，将极大延长设备使用寿命，满足用户不同的使用需求。
定时关机：
在指定的时间自动关闭设备；
定时开机：
在指定的时间自动开启设备；
定时休眠：
在指定的时间设备自动进入休眠状态，按任意键可以
唤醒设备进入工作状态；
空闲设置与空闲时间：
这两个选项是相互关联的，在空闲时间为
０时，空闲设置功能是关闭的；当空闲时间为非０的数值时（单位为分钟），例如１，那么，当１分钟内没有进行任何操作时，系统将会进入空闲设置中指定的状态。
选择定时关机，按OK，进入界面如下：
定时关机
设置定时功能吗？
否ESC是OK
按OK可进行定时关机时间设置，按ESC取消定时关机功能。
设置好时间之后，按
确定，就可以启用定时关机功能。
定时开机与定时休眠的设置与定时关机类似。
4.3通讯设置
进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下：
通讯设置▼
波特率115200机号1
IP地址
通讯设置 ▲
网络速率100M-F
以太网是
RS232否
通讯设置 ▲
RS232否
RS485否
连接密码0
设备有RS232／RS485通讯接口，TCP/IP可选，无论你是单机使用还是联网使用，本设备都能让您轻松易用。
以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才能使用，BioClockⅠ和BioClockⅡ设备可以RS232、RS485和TCP/IP功能共同启用，而对BioClockⅢ而言，以太网、RS232/485只能两者择其一，当使用以太网时，RS232/485功能将不能使用；当使用RS232/485时，以太网功能将不能使用。
波特率：
与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200三个选项；高速通讯速度快，建议RS232通讯使用；低速通讯稳定，建议RS485通讯使用；
机号：
机器的编号，可以从1---255；
IP地址：
默认IP为192.168.1.201，您可以根据需要进行更改；
网络速率：
用于设置网络的速率；
以太网：
是否使用TCP/IP协议进行通讯；
RS232：
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