资源与服务注册系统用户手册注册员.docx
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资源与服务注册系统用户手册注册员
资源与服务注册系统用户手册
——注册员
中国科学院计算机网络信息中心科学数据中心
2009年11月
1资源与服务注册系统简介
数据应用环境资源与服务注册系统是对科学数据库项目中各数据库建设单位所建设的数据库、开发的应用和提供的服务等的相关信息进行登记和管理的系统,对于科学数据库系统中资源与服务的集成起着基础支撑作用。
在科学数据库项目中,需要各数据库建设单位注册的资源和服务有很多种,对于不同类型的对象,需要注册的内容是不同的。
但是,它们在注册和管理流程上是相同的。
如下图所示。
图1资源/服务注册系统基本操作流程
资源与服务注册系统的用户主要包括四类:
系统管理员、审核员、注册员及普通用户。
不同角色的用户拥有不同的权限,分别如下。
表1资源与服务注册系统中各类用户的权限
角色
权限
普通用户
可以是匿名用户也可以是注册用户,可以查看系统中公开的资源和服务描述信息。
注册员
由系统管理员授权的高级别注册用户,除拥有普通用户的权限外,还可以添加、修改、删除资源或服务描述信息,以及查看自己所注册的资源和服务的信息。
审核员
审核员对资源和服务注册信息进行审核,并可以查看系统中注册的所有资源和服务的描述信息。
审核通过的资源和服务注册信息才能对外发布和使用。
系统管理员
对用户进行管理,授权用户为注册员和审核员;在系统中添加资源或服务描述信息schema;查看系统中注册的所有资源和服务的描述信息;查看系统日志。
数据应用环境资源与服务注册系统具备以下主要功能:
●注册:
注册员可以将关于资源/服务的名称、唯一标识符以及其他描述信息登记(即录入)到系统中进行保存。
●注册信息的修改和删除:
注册员能够对其注册的资源的有关信息进行修改和删除。
●注册信息的审核:
资源/服务的有关信息在系统中登记之后,审核员能够对其进行审核,审核通过之后这些注册信息可以发布和使用。
审核意见能够及时通知相应的资源信息注册员(即信息录入者)。
●注册信息的查询和显示:
用户可以查询系统中注册的资源/服务信息,但不同角色的用户可查看的范围不同。
普通用户可查看系统中通过审核且对外公开的资源/服务注册信息,注册员还可查看自己所注册的所有资源/服务的信息,而系统管理员和审核员可以查看系统中注册的所有资源/服务的信息。
●用户管理功能:
用户可以注册成为系统的注册用户,但注册用户需要被系统管理员授权,才能成为拥有资源/服务信息注册、修改、删除权限的信息注册员,或者成为拥有资源/服务注册信息审核权限的审核员。
●对其它系统的服务接口
目前,数据应用环境资源与服务注册系统已经在作为科学数据库项目牵头组织和管理单位的中科院计算机网络信息中心部署和上线服务,访问网址是。
图2显示了以上述网址登录后的系统首页面。
图2资源与服务注册系统登陆页面
本文档下述章节中的内容主要是提供给注册员参考的。
一个用户要成为该系统的注册员,首先需要进行用户注册(可依据第2章进行操作),并在通过注册后由系统管理员对之进行授权(可依据第3章进行注册员角色的申请)。
成为注册员后,可以参照第4章,在系统中添加、修改、删除、查看资源/服务注册信息。
2用户注册和个人信息管理
2.1用户注册
(1)在资源与服务注册系统登陆页面,点击【注册】按钮,进入用户注册页面,如图3所示。
图3用户注册页面
(2)在用户注册页面,按照提示的规则填写用户信息。
需要补充说明的是:
应填写关于姓名、所在单位、通信地址、联系电话等的真实信息,对于所填信息不真实的用户,系统管理员有权将其从系统中删除。
(3)输入符合规则的用户注册信息后,点击【提交】按钮,出现图4或者图5所示的信息提示页面。
◆如果用户名所使用的邮箱是有效邮箱,系统能够向其成功发送注册激活邮件,则给出如图4所示的注册成功提示页面。
图4注册成功提示页面
◆如果用户名所使用的邮箱是无效邮箱,系统无法向其成功发送注册激活邮件,那么给出如图5所示的注册失败提示页面。
图5注册失败提示页面
(4)用户在输入的电子邮箱里会收到一封名为“数据应用环境--注册确认信”的注册激活邮件。
图6注册确认邮件
(5)点击注册激活邮件中给出的超链接地址,进行注册帐号激活。
帐号激活成功显示的页面如下图所示。
图7注册帐号激活成功提示页面
◆刚刚被激活的用户,系统默认为一般用户的角色。
◆要成为系统中的注册员,参见第3章进行注册员角色的申请。
2.2个人账户信息管理
用户输入用户名和密码登录系统之后,在页面上方的导航栏会显示有【个人帐户】的超链接。
点击页面导航栏中的【个人帐户】,将出现个人帐户管理页面,如下图所示。
图8个人帐户管理页面
(1)个人基本信息查看和修改
点击个人帐户管理页面的【基本信息】,页面上将显示用户的基本信息,如下图所示。
用户可以在此页面查看个人基本信息,并对有关信息进行修改。
修改时的操作规则和用户注册时的有关规则相同。
图9个人基本信息查看和修改页面
(2)修改密码
点击个人帐户管理页面的【修改密码】,将出现密码修改操作页面,如下图所示。
用户可以在该页面对密码进行修改,有关规则与用户注册时的密码创建规则相同。
图10修改密码页面
(3)查看角色信息
点击个人帐户管理页面的【角色信息】,页面上将显示用户当前的角色信息。
◆如果当前登录的是一般用户(系统管理员、审核员),会显示【您是:
一般用户(系统管理员、审核员)】这样的信息。
如下图所示。
图11角色信息查看页面(一般用户)
◆如果当前登录的是注册员,除了显示注册员这样的角色信息,还会显示此注册员能够对哪个或哪些主题数据库、专题数据库、参考型数据库、专业数据库中的资源/服务进行注册。
如下图所示。
图12角色信息查看页面(注册员)
2.3忘记密码
如果用户忘记了自己的登录密码,那么,可以按照如下操作找回密码。
(1)点击登陆页面的【忘记密码】,出现如下图所示的找回密码申请页面。
图13找回密码申请页面
(2)在找回密码申请页面输入注册过的用户名、验证码之后,点击【提交】按钮,将出现提示用户去邮箱中取回密码的页面。
(3)用户打开作为用户名的邮箱,会在邮箱中收到如下的邮件。
图14找回密码确认信
(4)点击邮件里的超链接,将出现如下图所示的密码取回显示。
在登陆时,请用这里显示的新密码登陆。
图15新密码页面
3注册员角色申请
用户注册成功之后,可以通过电子邮件方式,向计算机网络信息中心维护资源与服务注册系统的系统管理员提出将之授权为注册员的申请。
电子邮件中需要写明以下内容:
(1)用户在系统中注册的用户名。
(2)用户所参与建设的主题、专题、参考型数据库或专业数据库的名称(注意:
所要求写明的并不是主题、专题、参考型数据库或专业数据库中包含的子库的名称)。
如果参与了多个主题、专题、参考型数据库或专业数据库的建设,那么,可将这些主题、专题、参考型数据库或专业数据库的名称都写出来。
邮件写好之后,发送到sdb-server@。
资源与服务注册系统系统管理员将根据用户的申请邮件对用户进行授权,授权完成后会将授权结果以邮件的方式通知用户。
被授权为注册员的用户输入用户名和密码登录系统之后,将见到如下图所示的用户界面。
图16注册员登录系统后的首页面
4注册员操作指南
注册员可以在资源与服务系统中添加、修改和删除资源/服务信息,查看自己注册的资源/服务信息以及系统中其他用户添加的、通过审核且可公开的其他资源/服务信息。
注册员所添加或修改后的信息被审核员审核之后,会收到系统发送的审核意见邮件,在邮件中了解到所注册的信息是否通过了审核。
4.1添加资源/服务信息
(1)注册员登录系统之后,点击页面左侧的【添加信息】,进行资源/服务信息的添加
(2)点击【添加信息】后,首先进入的是资源/服务类型选择页面,如下图所示,用户需要在该页面选择所要添加的资源/服务属于哪种类型。
图17资源/服务类型选择页面
(3)点击所选择的资源/服务类型,进入相应类型资源/服务的信息添加页面。
用户所选择的资源/服务类型不同,所出现的资源/服务信息添加页面上显示的注册信息项也将会不同。
图18是一个数据库元数据的添加页面。
图18资源/服务信息添加示意页面
(4)在资源/服务信息添加页面中,填写所要注册的资源/服务的相关信息。
在填写时,需要遵循以下规则:
◆在“所属数据库服务系统”的下拉框里列出的是系统允许本注册员注册哪些主题、专题、参考、专业数据库中的资源/服务。
如果注册员有权对多个主题、专题、参考、专业数据库中的资源/服务进行注册,那么,在填写时一定要注意从列表中选择一下当前要注册的资源/服务是属于哪个主题、专题、参考、专业数据库中的;如果只有权对一个主题、专题、参考或专业数据库中的资源/服务进行注册,那么可以不用选择。
图19选择所注册的资源/服务属于哪个主题/专题/参考/专业数据库
◆资源/服务的URI是由两部分构成的:
<命名授权>.<本地名称>。
命名授权部分(或者说前缀)是计算机网络信息中心在征得各主题、专题、参考、专业数据库承建单位统一后分配给主题、专题、参考或专业数据库的一个名称空间,注册员选择了所注册的资源属于哪个主题、专题、参考或专业数据库后,命名授权部分将由系统自动给出,不需要注册员填写。
注册员只需要填写URI的本地名称部分(或者说在本地的唯一标识符、后缀)并保证填写的这一部分标识符在本地是唯一的即可。
◆对于非叶子节点,如果其右侧有◎标识,那么表示该非叶子节点是可选的,既可以不在该节点下填写任何内容。
对于非叶子节点,如果其右侧没有◎标识,那么表示该节点在其上级节点下是必选的。
◆对于叶子节点,如果其右侧有*标识,那么,表示该节点在其上级节点下是必选的;如果右侧没有*标识,那么,表示该节点是可选的。
◆如果一个节点的右侧有,那么表示点击该节点是一个可重复填写的节点。
点击该节点右侧的
图标,将有一个与该节点结构完全相同的节点被追加到该节点下面。
需要注意的是:
点击
图标之前,必须先在此节点输入了内容,否则会显示以下提示信息。
图20信息提示窗口
新追加的节点右侧会出现
图标。
点击某个节点右侧的
图标,能够删除追加的这个节点。
图21
◆对于非叶子节点,点击其左侧的+号,能够展开此节点的下一级节点,这时+会变成-;点击-号,那么能够收起此节点的节点。
◆对于叶子节点,如果右侧有【上传】按钮,那么,表示该节点是一个数据类型为“文件”的节点,要求用户以上传文件的方式填写该节点。
具体填写方式为:
点击【上点击【上传】按钮,弹出如图22所示的窗口,通过浏览选择要上传的文件后,点击【确定】,将把选择的本地文件上传到资源与服务注册系统服务器中。
图22文件上传页面
◆对于叶子节点,如果右侧有【编辑】按钮,那么表示该节点是一个数据类型为“富文本(richtext)”的节点,用户可以输入表现形式丰富的内容。
对于富文本类型的节点,其具体填写方式为:
点击右侧的【编辑】按钮,弹出如下图所示的编辑窗口。
图23富文本编辑页面
在本窗口中,可以输入文字、插入超级链接,上传图片、Flash动画等附件以及设置文本的字号、颜色、段落格式等。
填写完成完成之后,点击保存图标
,会把在这里编辑的内容反映到注册信息添加页面(表现为一段html代码)。
需要注意的是:
如果上传图片、Flash动画以外的附件或者不打算将上传的图片、Flash动画直接嵌在显示页面上播放给用户,那么,注册员需要以添加超链接的方式上传附件。
具体操作办法是:
输入作为附件名称的文字并选中相应文字,然后点击超链接图标
,在出现的超级连接添加页面上,点击“上传”选项卡,显示如图24所示的超链接所指向文件的上传对话框,通过浏览选择要上传的本地文件后,点击【发送到服务器上】,将把选择的本地文件上传到资源与服务注册系统服务器中,然后点击【确定】,即可完成附件的添加。
图24超级链接添加页面
(5)所要注册的资源/服务的信息填写完成后,点击【提交】按钮,完成信息的提交。
如果填写的内容中有不符合规则的,系统会给出提示信息,要求注册员修改或补充有关内容后再提交。
4.2查看、修改和删除自己注册的资源/服务信息
对于自己注册资源/服务信息,注册员可以进行查看、修改和删除,还可以将导出为xml文件保存到本地。
方法是点击图16所示的页面左侧的【我的注册】,进入“我的注册”页面进行相关操作。
(1)查看自己注册的资源/服务信息
点击“我的注册”,进入如图25所示的页面。
在该页面上,注册员可以检索和浏览所注册资源/服务的信息。
图25“我的注册”首页面
◆此页面列出的是本注册员注册的、所有审核状态(包括审核通过、审核未通过和未审核)的资源/服务信息。
◆可以通过资源/服务名称,资源/服务类型、所属数据库服务系统、审核状态这几个检索条件,对自己注册的资源/服务信息进行检索。
◆点击检索结果列表标题栏中“资源服务类型”、“所属数据库服务系统”、“最后修改时间”右侧的排序按钮,能够按其中的任一列对列表中的记录排序(升序或降序)。
◆点击检索结果列表中的【详细】,可以浏览相应资源/服务的详细信息。
(2)修改资源/服务信息
注册员点击如图25所示的页面中的资源/服务信息列表中的【修改】,将出现相应资源/服务的注册信息修改页面。
可以在注册信息修改页面上进行资源/服务信息的修改。
此项资源服务的信息修改页面被显示。
图26资源/服务注册信息修改示意页面
◆在信息修改页面,所属数据库服务系统和URI是不能修改的。
其它所能进行的操作以及操作规则,与资源/服务信息添加页面相同,请参照资源/服务信息添加页面的操作规则。
◆如果此项资源/服务的注册信息已被审核过,那么在修改之后将自动变为未审核状态。
(3)删除资源/服务信息
注册员点击如图25所示的页面中的资源/服务信息列表中的【删除】,可以将相应资源/服务的注册信息删除。
点击【删除】后,系统会给出是否确定要删除的提示信息,如果选择确定删除,那么相应资源/服务的注册信息会被删除,不再显示在“我的注册”页面上。
(4)资源/服务信息的导出
在相应资源/服务注册信息的详细查看页面,点击页面下方的的【XML导出】按钮,可以把注册的资源服务信息导出到XML文件中并保存在本地。
默认保存的文件名为<资源服务信息名>-<当前日期>.xml。
4.3获得资源/服务注册信息审核意见
资源/服务注册信息添加或修改之后,其默认的审核状态为未审核。
审核员会对处于未审核状态的资源/服务注册信息进行审核,在审核完成后系统会将审核员给出的审核意见自动发送到注册员的邮箱中。
注册员可以打开其在资源与服务注册系统中作为用户名的邮箱,查看审核员对有关资源/服务的注册信息的审核意见。
◆如果某一资源/服务的注册信息通过了审核员的审核,那么注册员会收到如下图所示例的审核通过告知邮件。
图27资源/服务注册信息通过审核邮件示例
◆如果某一资源/服务的注册信息未通过审核员的审核,那么注册员会收到如下图所示例的审核未通过告知邮件。
图28资源/服务注册信息未通过审核邮件示例
4.4查找系统中通过审核且可公开的资源/服务信息
除了查看自己所注册的资源/服务信息外,注册员还可以查看系统中通过审核的且可公开的(是否可公开取决于与资源/服务信息相对应的schema中对哪些内容项可公开哪些不可公开的规定)资源/服务信息。
操作方法是:
注册员登录系统后,点击页面右侧的【查找信息】,即可对系统中所有通过审核且公开的资源/服务信息进行检索和浏览,如图29所示意。
图29系统中通过审核且公开的资源/服务信息查找信息页面
◆可输入资源/服务名称、资源/服务类型、所属数据库服务系统等检索条件,进行检索。
◆点击作为检索结果的资源/服务信息列表标题栏中“资源/服务类型”、“所属数据库服务系统”、“最后修改时间”右侧的排序按钮,能够按其中的任一列对列表中的记录排序(升序或降序)。
◆点击资源/服务信息列表中的【详细】,可以浏览相应资源/服务的被公开的详细注册信息。