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市场发展部职责

 

市场发展部职责

1、全面负责公司市场开发中的各项管理工作,负责公司

全年承揽任务的完成,是公司唯一合法的市场开发机构。

2、负责出具市场开发所需的介绍信、法人委托书、IC

卡等手续。

3、组织招投标工作,编制各类资格预审文件、投标文

件。

4、负责各类工程信息的收集、筛选、跟踪工作。

5、收集并发布与市场开发有关的政策、法规、文件。

6、组织和参与业主的考察接待工作。

7、负责各建筑市场的调研,研究分析建筑市场现状,

为企业决策提供依据。

8、负责与建筑业主管部门、工程设计单位、招标代理

公司建立良好的合作关系。

9、负责企业荣誉证书、优良工程证书、安全文明工地

证书、中标通知书、施工许可证、项目班子成员等证件以及

与投标有关资料的保管。

10、负责协调分公司工程投标报名。

 

市场开发管理办法

为加快适应集团发展形势,进一步提高部门服务意识,

规范市场开发行为,提高企业竞争力,把企业做大做强,制

定本办法。

1、市场开发机构的设置及职责:

1.1公司设置市场发展部

1.1.1市场发展部设置投标管理员、证件管理员、市场

管理员三个管理员。

1.2市场发展部职责:

1.2.1全面负责公司市场开发中的各项管理工作,负

责公司全年承揽任务的完成,是公司唯一合法的市场开发机

构。

1.2.2负责出具市场开发所需的介绍信、法人委托书、

lC卡等手续。

1.2.3组织招投标工作,组织编制各类资格预审文件、

投标文件。

1.2.4负责各类工程信息的收集、筛选、跟踪工作。

1.2.5收集并发布与市场开发有关的政策、法规、文

件。

1.2.6组织和参与业主的考察接待工作。

1.2.7负责各建筑市场的调研,研究分析建筑市场现

状,为企业决策提供依据。

1。

2.8负责与建筑业主管部门、工程设计单位、招标

代理公司建立良好的合作关系。

1.2.9负责企业荣誉证书、优良工程证书、安全文明

工地证书、中标通知书、施5F_许可证、项目班子成员等证件

以及与投标有关资料的保管。

1.2.10负责协调分公司工程投标报名。

2、工程信息管理:

2.1实行2Y_程信息审批制度,由市场发展部出具承揽工

程介绍信、法人授权委托书。

2.1.1分公司开具介绍信、委托书等投标报名资料时必

须由分公司经理通知市场发展部部长,经市场发展部部长同

意后方可出具,分公司办理报名手续须指定专人。

2.1.2公司机关部门领导及副总经理开具工程报名资

料须经市场发展部主管领导同意后方可开具。

2.1.3社会自然人开具工程报名资料须经市场发展部

主管领导同意后方可开具。

2.2介绍信开具的有效时间为:

太原市一个月,外地两

个月。

介绍信时间到期时开具人要及时和市场发展部联系,

根据情况补办介绍信,否则按自动弃权处理。

2.3市场发展部在市场调研和信息筛选的基础上,建立

工程信息台帐登记制度。

2.4各开具人每月20日前将正在跟踪的信息情况及时

反馈市场发展部,并报送信息反馈表。

(见附表二)

2.5如遇跟踪信息发生变化,市场发展部可调整信息资

源使用人及被授权人。

3、投标管理:

3.1投标文件的编制

3.1.1由分公司组织的投标,在领到招标文件或资审文

件后应组织相关人员(投标预算、投标方案编制人员)与市

场发展部人员共同商讨,对招标文件进行评审(见附表三)。

在满足招标文件要求的前提下结合评分办法及有关规定,制

定投标方案。

投标预算、投标方案由分公司自行编制、审核。

3.1.2由公司机关组织的投标,在领到招标文件或资审

文件后由公司市场发展部组织安全生产管理部、成本审核

部、商务合约部相关人员共同商讨,对招标文件进行评审。

在满足招标文件要求的前提下结合评分办法及有关规定,制

定投标方案。

投标预算由商务合约部和成本审核部编制审

核,投标方案由安全生产管理部编制审核。

3.1.3投标文件信用标部分必须由市场发展部统一安排提供。

3.1.4公司所有投标(包括议标)工程的标书均须按公

司制定的标书样本统一投标书的封面封皮。

3.1.5所有标书由市场发展部统一装订。

3.1.6所有投标文件、投标资审文件装订前必须由相关

负责人签字确认,并通过平台审定会签。

(见附表四

(一))。

封标时必须由市场发展部审核后方可盖章,同时填写封标程

序表。

(见附表四

(二))

3.4对由于个人工作失误造成的失标及其它损失和影

响的,由市场发展部会同有关人员提出处理意见。

4、证件管理:

4.1投标所用项目班子证件由市场发展部统一协调、管

理。

4.2项目经理证书由市场发展部统一管理,统一调配。

4.3项目技术负责人由市场发展部统一管理,统一调配。

5、市场开发经营奖励及兑现:

5.1凡在企业市场开发中提供有价值工程信息,在工程

投标活动中做出突出成绩者均属市场开发奖励范围。

5.2奖励及兑现金额

5.2.1社会组织或自然人以自筹资金、自行运作方式为

公司承揽到任务并且业主与公司签订施工合同,达到施工条

件的,市场发展部根据合同的具体条款、预期效益以及该项

目延续任务的可能性等情况确定奖励,奖励兑现金额为合同

价的0.5—10%,由市场发展部提出,经总经理审核批准后兑

现。

5.2.2公司现施工项目的项目经理及集团公司范围内的

有能力经营者自行承揽的工程,在责任状签订中可以采用上

交结算总价的3%一8%的管理费形式承包。

在承揽任务中起到

关键作用的经营者在该工程项目经理选用中优先考虑。

5.2.3为项目中标起到关键作用的人员本项目部项目经

理选用时根据实际将优选考虑。

5.2.4凡集团公司内部单位使用公司资质中标,工程按

结算总价上交2%的管理费。

5.3.2工程开标活动由市场发展部组织。

3.3市场发展部收集开标活动的有关资料,并进行统计

分析,及时总结中标和失标的原因,并填写标后原因分析表。

(见附表五)

6、投标保函、资信证明及履约保证金:

6.1公司财务管理部负责办理投标保函、资信证明及履

约保证金。

6.2实行投标保函、资信证明及履约保证金审批制度。

(见附表六)

6.3自然投标人如需办理投标保函和履约保证金,须提

前将相同数额的资金交到财务管理部。

7、本办法解释权归公司市场发展部。

 

附件:

附表一《可行性计划及方案》

附表二《年月份工程信息跟踪情况》

附表三《招标文件评审记录》

附表四

(一)《投标文件审定会签》

附表四

(二)《工程封标程序表》

附表五《标后原因分析》

附表六《投标保函、履约保证金、资信证明审批表》

附表七《工程信息反馈表》

 

附表一

可行性计划及方案

工程名称

工程地点

结构类型

建设单位

投资金额

建筑层数

资金情况

建筑面积

工程中标后

拟采取的

经营模式

说明:

 

可行性计

划及方案

申请人

职务

申请执行标准

可行性汇报及初步方案是否切实可行

是否有最主要关系

是否给公司上缴者

*申请时间

*报名时间

*自有资金情况

*跟踪人员及联系方式

*甲方关系人及联系方式

审批情况

 

市场发展部意见

 

主管领导批示

附表三

年月份工程信息跟踪情况

建设单位

工程名称

建筑面积(㎡)

结构类型

联系人

开出时间

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

承办人:

负责人签字:

附表三

招标文件评审记录

工程名称

工程地点

结构类型

层数

建筑面积

质量等级

取费类别

工程造价

(万元)

开竣工日期

承包范围

其它要求

评审部门

评审内容

评审

人员

主管领导

意见

签字:

年月日

经办部门

经办人

年月日

附表四

(一)投标文件审定会签

工程

名称

开标时间

投标

单位

投标总负责人

 

注意事项如下:

请详细阅读招标文件,并按照招标文件

中的要求,编制技术部分,并认真检查:

技术部分负责人是否完全

按照招标文件编制技术部

口是口否

1工期质量要求是否符合招标文件要求

2技术部分表格与招标文件中提供的表

技术部分预估分值

 

格是否一致

3招标文件中对技术部分的其他要求是

否满足

技术部分负责人签字确认

报价方式

注意事项

商务部分

负责人签字

 

 

定额报价

 

1报价汇总表总价是否与投标

预算书相一致,确保不缺项、

不漏项,2工期、质量、开竣工

日期、建筑面积的填写是否符

合招标文件的要求

 

 

清单报价

1所提供的清单是否完全按甲

方给定清单进行编制,确保不

修改清单编码

2投标报价是否与单位工程费、

报价汇总表相一致

费率投标

费率制定是否合理

 

投标函

部分

 

注意事项如下:

1投标函中的报价是否与预算一致

2投标函中的工期是否符合招标文件规定,并

与施工组织一致

3投标函附录的工期、质量是否符合招标文件

规定,并与施工组织一致

4确保全文无错字,并保证与招标文件格式一

致,确保企业及项目经理业绩、荣誉及班子按

招标文件配备;反之,说明原因

 

投标函部分确认后签字

 

}电子标

注意事项:

1电子标是否与纸质标书完全一致是否按照招

标文件要求制作封装

电子标部分确认后签字

1计划盖章时间:

备注:

说明:

1本会签表于装订标书前由投标负责人确认无误后签字;

2确认签字后交由市场发展部方可为标书盖章。

附表四

(二)

工程封标程序表

工程名称

 

建设单位

 

结构

 

层数

 

投标单位

 

标书数量

 

标书质量

一般

施工组织

设计编制

情况

1、是否响应招标文件

安全生产管理部意见

(分公司负责人)

 

经办人签字

 

2、是否科学、合理、满足本工程需要

3、全文整洁无错、漏字等现象

预算书编

制情况

1、是否响应招标文件

成本审核部意见

(分公司负责人)

 

经办人签字

 

2、投标是否科学合理

3、全文整洁无错、漏字等现象

市场发展部:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年月日

附表五

标后原因分析

投标单位

工程名称

参会人员

日期

中标原因

 

失标原因

备注

附表六

投标保函、履约保证金、资信证明审批表

投标单位

工程名称

投标保函、

履约保证金金额

分公司经理

市场发展部

分管副总经理

总会计师

董事长

备注

经办人:

附表七

工程名称

跟踪人

(分公司)

开具手续时间

 

工程概况

工程地址

工程规模

工程造价

招投标时间

其他

目前跟踪信息情况(主要说明招投标方面情况):

 

分公司负责人:

(签字)

年月日

 

安全生产管理部职责

1、负责公司范围内的安全、生产、消防、保卫工作;协调

公司范围内的劳务分包、材料供应、机具供应等方面的工作。

2、负责贯彻执行并传达有关安全生产和环境保护等方面的

法律法规、标准和规范,并进行监督检查。

3、负责编制公司年、季、月施工生产计划表及统计报表,

并考核计划的完成情况。

4、定期组织召开安全生产例会。

5、协调组织公司范围内工程回访与客户满意度调查工作。

6、负责公司劳务分包合同、材料供应合同、机具供应合同

的备案登记工作。

7、负责公司范围内项目标准化管理的实施与检查指导工

作。

8、负责公司安全生产责任制与消防保卫责任制的落实。

9、完成集团主管部门与领导交办的其他工作。

 

劳务分包合同管理办法

为加强公司的合同管理工作,维护企业的合法权益,避免

和减少因合同纠纷给企业造成不应有的经济损失,根据《建筑

工程施工发包与承包计价管理办法》、最高人民法院关于适用

《中华人民共和国合同法》若干问题的解释

(一)、《山西省建

筑市场管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本

管理办法。

一、劳务分包合同管理的一般要求

1、合同签订主体必须是我公司和劳务公司。

2、合同签订人必须是法人公司的授权委托人,授权文件

原件必须在项目部、分公司和公司主管部门备案,并随同合同

一起评审。

3、建筑面积大于10000平米的劳务分包合同必须有劳务

公司委派专人于现场进行管理、协调、控制(委派人员要有委

任状,委任状原件于项目部、分公司存档,公司核查)。

4、合同中要明确分包范围、部位、层数、所用材料及做

法。

5、工期的制定要合理,主体和装修一块承包时,明确主

体完工的日期和相应奖罚措施。

6、合同中必须明确质量标准、安全文明施工要求,若达不

到要求而造成的处罚及发生安全生产事故,责任应由责任方承

担。

7、在合同评审过程中,评审责任人和领导出差时,应指

定相应的合同管理人员进行评审。

主体劳务分包合同的评审时

间正常情况下不超过7天,公司各部门及分公司、各项目经理

部都应确定本部门或分公司及项目经理部合同管理人员,并把

名单送公司报公司安全生产管理部,若人员变动时及时送回变

更名单。

8、不准为空白或未经审批的合同文本加盖公章,若违反此

条规定,罚相应责任人200元。

9、合同的传递和借阅必须由相关人员填写合同收文记录、

合同发放记录、合同借阅登记表(附表一:

合同收文记录;附

表二:

合同发放记录;附表三:

合同借阅登记表)

10、分包合同变更时,需重新按程序评审并填写合同修订

评审记录。

11、外地项目在报送合同评审时,可采用传真或特快传递

或电邮的方式。

12、使用固定格式合同时,若不用的条款和合同中空白的

条款都用斜线划掉。

凡不能使用标准文本的合同或协议,必须

用A4纸打印且要加封皮。

13、各评审负责人会签时要写明评审日期。

14、对未签订合同而进场施工的劳务分包方,不得预提劳

务费,财务管理部门禁止付款。

造成不良后果的由相关责任人

负责。

违反此条规定罚相关责任人500元。

15、结算付款方式的具体要求:

合同中工作内容尽可能的分解细化,计算规则要明确。

务分包人数要在合同中明确写出,以备扣除生活用水用电。

活用水、用电按规定(每人每月一吨水一度电)扣除。

约定小型工具由谁提供、费用由谁负担。

对于平米包干的项目,应写明其单价包含的具体内容,如

里工、三钢工具装卸整垛、现场清理、材料物资搬运等问题都

要做出明确的规定。

合同中定价部分必须由项目经理定价,工长无权擅自定

价,定价不能超签证价。

合同中要明确项目所用材料实行限额领料制度,如有浪费

按原材料价格全额赔偿。

16、零星用工、辅助用工、材料搬运、工长在开劳务单时

须征得项目经理的同意。

17、明确劳务分包方要搞好各工种的配合工作,对发包方

已完的分部分项工程做好成品保护工作,因劳务分包方原因造

成工程的二次污染、人为破坏,发包方有权重罚,并从结算中

扣除。

18、劳务分包方必须做到工完场清、文明施工。

19、劳务分包方进入现场后,必须听从项目经理部的统一

安排,各工种在交叉作业时出现矛盾应及时通知项目经理部有

关人员进行协调。

20、因劳务分包方原因造成的工期延误,除单价下浮外并

赔偿发包方在工期延误期间发生的现场管理费和三钢、机械租

赁费等相关费用。

21、劳务分包方作业人员在进场时需提供个人近期照片、

身份证复印件、技能等级证书原件(查验后退还本人)、劳务

用工合同,以上所需资料由劳务公司统一提供,所提供资料加

盖劳务公司公章和法人签字。

分公司应汇总各项目人员劳务详

细花名册,并将影印资料报公司安全生产管理部备案,否则不

准进入现场施工。

进入现场的若不能补全主管部门所要求的资

料,不得支付劳务费用,由此引发的一切问题由分公司和劳务

公司负责。

22、在施工过程中,若发生劳务人员退场,劳务公司及项

目部须出具退场人员结算证明、工资发放证明、合同终止证明,

并经三方签字,留项目部、劳务公司、公司安全生产管理部备

案。

23、劳务分包方作业人员在进场时需写出书面承诺,承诺

在本工程项目的施工中发生的一切经济纠纷只能找所属的劳

务公司解决,而不能找发包方解决。

24、劳务分包方进入现场施工开始,要和项目办理开工报

告手续,完工后需办理完工验收报告,跨年施工应当办理复工

手续。

25、要求劳务分包方次月l0日前将上月劳务人员工资明

细表经本人签字后报项目部(要求本人签字齐全、真实、有效)。

各分公司要将所属各项目部工资明细表汇总存档,以备公司主

管部门核查。

26、各分公司应建立合同评审机构,要求责任人员都应当

签字,意见存档,以备公司主管部门核查。

二、主体劳务分包合同管理细则

1、合同签订前要根据工程的实际情况,(凡建筑面积5000

平方米或造价500万元(含)以上的工程,通过招议标的方式

公开对劳务分包商进行选择。

2、主体(包括垫层、垫层以上内容)劳务合同需由公司

相关部门及领导评审(附表一:

主体劳务分包合同评审记录表)

3、主体和装修一块承包时,要在主体合同中注明,一并

进行评审。

4、合同经分公司经理签字后附主体劳务分包方评审表及

相关资料原件壹份,在该分包工程计划开工前十日送公司。

提供资料不齐全的合同不予接收。

5、合同经初评后返回分公司,分公司应按评审意见逐项

修改,分公司经理审批、分包负责人签字后送回公司。

分公司

送回需修改的合同的时间为:

太原地区不得超过四天,外地不

得超过六天。

若未按规定时间送回,处罚相应责任人200元。

6、合同中涉及造价的数据子目必须有测算依据,合同送

回评审时将测算依据一并送回,否则安全生产管理部不予接收

评审。

7、各分公司要严格管理所签合同及其所有背景资料,并

建立与公司对口的劳务分包合同台帐。

三、主体外劳务分包合同管理细则

主体外的劳务分包合同,由分公司组织项目部有关人员自

行评审。

(附表二:

主体外劳务分包合同评审表)分公司核准

盖章后报成本审核部、财务管理部备案。

四、本办法解释权归公司安全生产管理部

附件:

附表一《主体劳务分包合同评审记录表》

附表二《主体外劳务分包合同评审记录表》

《建设工程施工劳务分包合同》

 

附表一

主体劳务分包合同评审记录表

工程名称

工程地点

分包范围

工程造价

开竣工日期年月日至年月日

评审部门

评审内容

是否

同意

评审人员

安全生产

管理部

相关条款

是□

否□

成本审核部

相关条款

是□

否□

财务管理部

是否同意

是□

否□

主管领导

签发

经办部门

经办人

年月日

附表二

主体外劳务分包合同评审记录表

工程名称

合同编号

工程名称

工程地点

分包范围

工程造价

开竣工日期年月日至年月日

评审部门

评审内容

是否

同意

评审人员

项目材料

负责人

相关条款

是口

否口

项目核算

负责人

相关条款

是口

否口

项目主工长

相关条款

是口

否口

项目经理

相关条款

是口否口

分公司经理

会签

相关条款

是口

否口

经办部门

经办人

合同编号:

建设工程施工劳务分包合同

 

工程名称:

工程承包单位:

劳务分包单位:

 

建设工程施工劳务分包合同

工程承包方:

劳务分包方:

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它

有关法律、行政法规,依据公司劳务管理办法的规定,遵循平等、自愿、

公平和诚实信用的原则,鉴于(以下简称“发包人”)与

工程承包人已经签订施工总承包合同或专业承(分)包合同(以下称为

“总(分)包合同”),双方就劳务分包事项协商达成一致,订立本合同。

一、劳务分包工作对象及提供劳务内容

工程名称:

工程地点:

分包范围:

分包内容:

承包方式:

二、分包工作期限

开始工作日期:

年月日

结束工作日期:

年月日

有效工作天数:

三、质量标准

工程质量:

按总(分)包合同有关质量的约定、国家现行的《建筑

安装工程施工及验收工规范》和《建筑安装工程质量评定标准》,本工作

必须达到质量评定等级。

四、图纸

4.1工程承包方应在劳务分包工作开工天前,向劳务分包方提

供图纸套,以及与本合同工作有关的标准图套。

五、项目经理

5.1工程承包方委派的担任驻工地履行本合同的项目经理

为,职称:

5.2劳务分包方委派的担任驻工地履行本合同的项目经理

为,职称:

六、工程承包方义务

6.1组建与工程相适应的项目管理班子,全面履行总(分)包合同,

组织实施施工管理的各项工作,对工程的工期和质量向发包人负责:

6.2除非本合同另有约定,工程承包方完成劳务分包方施工前期的

下列工作并承担相应费用:

(1)在年月目前向劳务分包方交付具备本合同项下劳

务作业开工条件的施工场地,具备开工条件的施工场地。

(2)在年月日前完成水、电、热、电讯等施工管线

和施工道路,并满足完成本合同劳务作业所需的能源供应、通讯及施工

道路畅通的时间和质量要求;

(3)按照体系文件中关于“环境保护体系文件”的要求,在

年月目前向劳务分包方提供生产、生活临时设施。

6.3负责编制施工组织设计,统一制定各项管理目标,组织编制年、

季、月施工计划、物资需用量计划表,实施对工程质量、工期、安全生

产、文明施工,计量析测、实验化验的控制、监督、检

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