实验一to实验二.docx
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实验一to实验二
实验一:
自由表和数据库的创建与操作
●实验目的：
1.掌握建立自由表和数据库的操作
2.学会录入表数据和管理表数据的操作
●实验步骤与结果
1．创建数据表
（1）数据表名称：
采购业务流程管理
（2）数据表结构：
字段含义
字段名
类型
宽度
小数位数
编号
BH
字符型
8
姓名
XM
字符型
8
性别
XB
字符型
2
民族
MZ
字符型
8
部门
BM
字符型
8
职务
ZW
字符型
8
表1
（3）输入数据
1
刘伟
男
汉
采购部门
业务员
2
屈超伟
男
汉
销售部门
业务员
3
郑文婷
女
回
财务部门
业务员
4
夏衣丹
女
维
生产部门
业务员
数据表结构：
字段含义
字段名
类型
宽度
小数位数
编号
BH
字符型
8
名称
XM
字符型
8
纳税号
NH
字符型
10
开户行
KH
字符型
10
账号
ZH
字符型
20
部门
BM
字符型
8
表2
输入数据：
001
八菱科技
00123
中行
12300123
采购部门
002
三立科技
00456
工行
12300456
采购部门
003
万润科技
00789
商行
12300789
采购部门
004
兴化科技
00321
农行
12300365
采购部门
数据表结构：
字段含义
字段名
类型
宽度
小数位数
编号
BH
字符型
8
客户名称
KC
字符型
8
纳税号
SH
字符型
10
开户行
KH
字符型
20
账号
ZH
字符型
8
售价级别
SB
字符型
10
部门
BM
字符型
8
表3
输入数据：
111
中兴通讯
112233
中行
778800023
一级批发价
销售部门
222
长航凤凰
112244
工行
445500024
一级批发价
销售部门
333
万家乐
112255
农行
223300025
一级批发价
销售部门
444
爱的电脑
112266
商行
556600026
一级批发价
销售部门
（4）将最后一条记录逻辑删除
2．操作
（1）单击工具栏“文件”按钮，或打开“列表”下拉菜单，点击“新建”项目；
（2）在“新建”对话框中选定文件类型为“表”，单击“新建文件”按钮，如图1所示；
图1
（3）在“创建”对话框中输入表文件名学生体育成绩表，并单击“保存”按钮，如图2
图2
（4）在表设计器中分别按要求输入每个字段的信息，如图3所示；
图3
（5）单击“确定”按钮结束表结构的创建，将弹出对话框如图4所示；
图4
（6）单击“是”按钮，可以打开输入数据的表“编辑”窗口；
（7）顺序输入每一条记录，如图5所示；
图5
（8）打开学生表的浏览窗口，窗口左端第二列是各记录的逻辑删除标记位，用鼠标左键单击某个记录的逻辑删除标记位，就会将该标记涂成黑色方块，如图6所示。
即将第一条记录逻辑删除。
图6
表二、表三同上建立供应商档案、和客户档案。
实验二：
实验目的
（1）掌握所以操作
（2）学会设定字段有效性和记录有效性的约束
（3）学会创建数据表之间的关系
（4）学会设定数据表的数据完整性
实验步骤与结果
1．创建数据库
（1）数据库名称：
采购业务信息系统
（2）将试验一中创建的员工信息表、供应商档案、酷虎档案加入到该数据库中
2．操作
（1）单击工具栏“新建”按钮，或打开“文件”下拉菜单，单击“新建”选项；
（2）在“新建”对话框中选定文件类型为“数据库”，单击“新建文件”按钮；
（3）在“创建”对话框中输入数据库文件名：
采购业务信息系统，并单击“保存”按钮，打开数据库设计器窗口，如图7所示；
图1
4）在主菜单“数据库”选项下拉菜单中单击“添加表”选项，在屏幕上将出现“打开”窗口，选定文件类型和要添加的表以后，单击“确定”按钮，就在数据库中添加了表。
如图8所示。
图8
3．创建表的索引
（1）在“员工信息表”表中，以部门字段来创建索引。
在表设计器窗口，选定“部门”字段右端“索引”项的下拉箭头，根据要求选择“升序”或者“降序”，如图9所示：
图9
（2）然后打开“索引”页面，如图10所示：
图10
（3）我们看到，字段行左端的箭头表示索引是升序还是降序，索引名可以根据题目要求来设置，其“表达式”为该字段，“索引类型”可以是如图11所示的四种类型之一。
图11
4．字段有效性设置
（1）规则：
限制该字段的数据的有效范围。
（2）信息：
当向设置了规则的字段输入不符合规则的数据时，就会将所设置的信息显示出。
（3）默认值：
当往表中添加记录时，系统向该字段预置的值。
在“性别”字段中输入默认值为“男”。
输入记录时只有女生才需要改变默认值，可以减少输入。
（4）比如要对“学生”数据表的“性别”字段设定取值只能是字符“男”和“女”，可以用字段有效性参数来设定。
在“规则”框中输入：
性别=“男”.OR.性别=“女”。
这样当给“性别”字段输入记录值时就只能输入“男”或“女”。
（5）为了在出错时有清楚的提示，在“信息”框中输入提示信息：
“性别只能输入男和女！
”。
并且在“默认值”框中输入该字段的初始值。
如图12所示：
5．建立表和表之间的关联
（1）在创建数据表之间的关联时，把当前数据表叫做父表，而把要关联的表叫做子表。
必须保证两个要建立关联的数据表中有能够建立联系的字段，同时要求每个数据表事先分别建立了索引。
例如数据库中有两个表，和学生选修成绩表，如图13所示
图13
（2）首先为为表“员工信息表”按部门建立主索引，索引名为部门；为表“供应商档案”按部门建立升序普通索引，索引名为部门。
结果如图14所示
图14
（3）然后将供应商档案的部门和客户档案的部门关键字拖到表员工信息表中对应关键字部门上，放开鼠标左键。
这是可以看到在两个表之间的相应字段上产生了一条连线，表明两个表之间已经建立了“一对多”关系。
结果如图15所示：
图15
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