公路工程试验检测委托合同协议书范本.docx

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公路工程试验检测委托合同协议书范本

编号:

_____________

 

公路工程试验检测委托合同

 

甲方:

________________________________________________

乙方:

___________________________

签订日期:

_______年______月______日

甲方:

乙方:

为了______________________________公路工程施工任务按时、按质、按量地顺利完成,甲方委托乙方承担________________________公路工程项目的试验检测工作业务。

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵守互惠互利、平等自愿、诚实守信的合作原则,经甲、乙双方协商一致,就下列事宜达成一致共识,望共同遵守。

特签订本合同。

第一条:

委托的权限与事项:

甲方委托乙方完成________________________公路工程建设项目试验检测业务。

包括室内标准试验(来样)检测和工地现场检测两部分。

第二条:

委托期限

自至工程竣工。

第三条:

检测质量要求:

乙方在试验检测过程中,应严格质量要求,对甲方及检测人员要作以下明确要求:

l、样品送检时,必须填有样品送检记录单,记录单中须详细注明样品名称、取样地点、里程桩号、使用部位、监理单位、承包单位、设计要求和设计强度、结构类型、公路等级、起止里程、证明人监理旁站现场取样确认签字记录以及取样数量和取样日期。

2、水泥、钢筋、沥青、土工合成材料等制品材料在送检时必须提交生产厂家出厂报告和质量检测证明书,并应注明品种、牌号、批号、规格、型号、数量、质量、生产标准。

3、甲方对送检的样品材料质量负责并协同乙方、监理一同进行确认,由乙方妥善保管并经三方人员认定验收后共同封存作为留样和验收时的样品依据与实物标准。

第四条:

检测结果应用要求:

乙方在试验检测后出具的成果,应对相关应用单位作如下要求:

1、甲方用试验结果指导施工时必须准确按照检测报告的用量和参数进行,计量器具必须符合计量要求。

2、工地使用材料样品、取样地点出厂厂家、品牌批次、型号、规格等必须与送检样品一致,符合和满足设计要求。

3、甲方在引用标准配合比施工时,如所用材料与送检样品不相符、级配、材料质量不合格的由甲方自己负责,所引起的返工拆除重新施工等一切费用由甲方自行承担,与乙方无关。

4、乙方只对来样的试验检测结果负责,不对施工材料、施工技术方法、工艺水平、工程质量等负责。

第五条:

甲方权利与义务:

1、甲方负责按相关要求组建试验室并配备有资质的试验检测人员。

2、甲方必须具有履行合同书所需的仪器设备的配备,并通过国家计量检定合格认可。

3、甲方依据合同对乙方的检测质量和管理进行定期不定期的督促和检查。

4、甲方应负责配合乙方监督检查人员对乙方的检测质量和管理进行监督检查,检查期间甲方应解决乙方人员的行车及食宿问题。

5、甲方应按合同规定的费用支付给乙方。

第六条:

乙方的权利与义务:

1、乙方提供试验检测相关的等级资质,并对甲方人员提供技术指导和支持。

2、乙方应严格按本合同第三条和相关规定进行试验检测工作,并接受甲方的监督检查。

3、乙方应严格按照国家相关法律和法规进行检测,乙方出具试验检测报告,出于甲方应用不当所造成的质量经济损失,乙方不承担任何责任。

4、检测过程中发现质量问题时,及时向甲方提交书面报告。

5、乙方在甲方组建的试验室中不能完成的试验检测项目,可由乙方委托其他检测公司进行检测,但费用由甲方支付。

第七条:

检测费用及支付:

1、检测、管理费用按双方协商同意的工程总价的/%为一次性收取¥元(大写:

__________________)。

第八条:

其他约定事项

1、如果情况变化,致使本合同需要变更时,经双方协商后签订补充协议。

2、如果本合同需延长或解除(不可抗力等原因时),甲乙双方应签订补充协议加以说明延期或解除。

3、合同签订后出现国家法律、法规和政策等变化时,合同双方经协商后可作调整和补充或重新签订新的合同。

4、本合同所约定的全部事项仅限于省道S258线乳源县鸭麻湖至大布段公路改建工程(A标段)公路工程项目范围内有效,超过本合同约定,乙方概不承担责任和损失,如果甲方委托乙方承担本合同范围以外的检测和技术服务,双方应另行签订委托合同,如果甲方需要延期以及增加服务内容和项目则甲方应将情况及时以书面形式通知乙方,在通知乙方的同时应增加额外服务报酬费用。

5、在合同履行过程中,双方需协商解决的重要问题以函件的形式告知对方,一般问题以电话或口头指示,但都应有相关记录。

6、在履行合同中因发生不可抗力(洪水、地震、火灾、安全等原因)造成合同不能履行时,合同自行终止。

双方承担各自损失且不承担违约责任。

第九条:

违约责任:

1、甲方违反本合同第三、四条约定,给乙方造成损失的,由甲方支付给乙方本合同总价的/%的违约金。

2、因甲方配备的试验检测人员因试验检测不当而影响检测质量或致使检测报告实效,影响到乙方声誉的,由甲方向乙方支付合同总价的/%的违约金。

3、如甲方的原因造成乙方试验检测资质的降级或吊销,由甲方全部负责乙方的经济损失和资质申报费用(重新申报的费用),并承担本合同总价的/%违约金。

第十条:

争议的解决方式:

在合同履行过程中,如甲、乙双方发生争执,双方应本着相互谅解、信任、理解、支持和诚信平等、互惠互利的原则,协商解决。

协商不成时任何一方均可向乙方所在地依法向人民法院提起诉讼。

第十一条:

本合同未尽事项,由甲、乙双方协商同意后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的效力。

第十二条:

本合同经双方签字盖章后生效,并与本合同约定的全部检测管理工作完成且按合同规定结清费用后自行终止。

第十三条:

本合同正本一式四份,甲方、乙方各执正本二份

甲方:

(盖章)

法定代表人或委托代理人:

联系人:

电话:

日期:

乙方:

(盖章)

法定代表人或委托代理人:

联系人:

电话:

日期:

 

签订合同有哪些注意事项?

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人:

核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”:

(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:

确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人:

(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确:

1、当事人名称须真实、一致;

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;

3、注意验收方法、程序和时间;

4、履行方式须具体:

交货方式、结算方式;

5、履行期限须确定某一时间点或时间段;

6、尽量明确本司所在地为合同履行地;

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;

8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式:

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务:

1、尽协助、通知义务;

2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入,追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;

2、盖公章时一定要清晰;

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。

 

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