讓工作變簡單的10種方法.pptx
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讓工作變簡單的10種方法,1.問清楚工作目標,避免重複做工!
2.勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。
3.排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。
4.報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。
5.善用PowerPoint,重質不重量。
6.有效過濾email,看重要訊息就好。
7.email要精簡,對方回應意願也高。
8.已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
9.只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。
10.不要為績效評估而工作。
讓工作變簡單的10種方法,你常會有這樣的困擾嗎?
我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。
我這麼拼命,結果卻是白忙一場。
感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙什麼?
讓工作變簡單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!
讓工作變簡單的10種方法,方法問清楚工作目標,避免重複做工。
你必須釐清的問題:
我現在的工作必須做哪些改變?
我應該從那個地方開始做起?
我可以藉助哪些工具與資源?
讓工作變簡單的10種方法,方法勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。
你可以這麼做:
比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。
半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。
讓工作變簡單的10種方法,方法排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。
你要注意的:
絕對不要當阿信型的下屬。
與老闆溝通時,一定要站在他的立場想,並且讓他知道。
讓工作變簡單的10種方法,方法報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。
你要注意的:
有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。
精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。
清楚告訴老闆你需要的資源。
讓工作變簡單的10種方法,方法善用PowerPoint,頁數重質不重量。
你要思考的:
聽眾應該記住哪些重點?
聽眾要有什麼樣的感受?
聽眾聽完有哪些決定?
讓工作變簡單的10種方法,方法有效過濾email,看重要訊息就好。
你可以這麼做:
先過濾50看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。
再過濾25瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。
剩下25挑重點看。
讓工作變簡單的10種方法,方法郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。
你可以這樣寫:
每一封email的內容大約在812句。
每一行不超過20個字。
每一段不超過3行。
讓工作變簡單的10種方法,方法已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。
你可以這樣做:
微笑點頭接受,反正只是一份工作。
尋求其他發聲管道,找到支持。
最後抉擇:
準備轉換跑道。
讓工作變簡單的10種方法,方法只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的:
想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。
讓老闆覺得你是在為他解決問題。
不要第一次提案就把預算提出。
讓工作變簡單的10種方法,方法別為績效評估而工作!
你要做的:
每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。
每月詢問自己工作安排有無調整必要。