讓工作變簡單的10種方法.pptx

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讓工作變簡單的10種方法.pptx

讓工作變簡單的10種方法,1.問清楚工作目標,避免重複做工!

2.勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。

3.排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。

4.報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。

5.善用PowerPoint,重質不重量。

6.有效過濾email,看重要訊息就好。

7.email要精簡,對方回應意願也高。

8.已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。

9.只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。

10.不要為績效評估而工作。

讓工作變簡單的10種方法,你常會有這樣的困擾嗎?

我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。

我這麼拼命,結果卻是白忙一場。

感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙什麼?

讓工作變簡單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時間管理更有效率、工作變簡單!

讓工作變簡單的10種方法,方法問清楚工作目標,避免重複做工。

你必須釐清的問題:

我現在的工作必須做哪些改變?

我應該從那個地方開始做起?

我可以藉助哪些工具與資源?

讓工作變簡單的10種方法,方法勇敢說”NO”,適度拒絕讓工作更順暢。

你可以這麼做:

比較熟識的朋友同事現在真的很忙,抽不出時間。

半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。

讓工作變簡單的10種方法,方法排定工作順序,然後向老闆報告工作狀況。

你要注意的:

絕對不要當阿信型的下屬。

與老闆溝通時,一定要站在他的立場想,並且讓他知道。

讓工作變簡單的10種方法,方法報告簡明扼要,直接告訴老闆重點。

你要注意的:

有自己的觀點,試想如果是老闆,會怎麼做決定。

精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,老闆的時間很寶貴。

清楚告訴老闆你需要的資源。

讓工作變簡單的10種方法,方法善用PowerPoint,頁數重質不重量。

你要思考的:

聽眾應該記住哪些重點?

聽眾要有什麼樣的感受?

聽眾聽完有哪些決定?

讓工作變簡單的10種方法,方法有效過濾email,看重要訊息就好。

你可以這麼做:

先過濾50看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍掉。

再過濾25瀏覽剩餘郵件,留下近期內(例如二週)必須完成的工作。

剩下25挑重點看。

讓工作變簡單的10種方法,方法郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。

你可以這樣寫:

每一封email的內容大約在812句。

每一行不超過20個字。

每一段不超過3行。

讓工作變簡單的10種方法,方法已經沒有溝通空間,就不要再浪費時間。

你可以這樣做:

微笑點頭接受,反正只是一份工作。

尋求其他發聲管道,找到支持。

最後抉擇:

準備轉換跑道。

讓工作變簡單的10種方法,方法只要取得信任,不需反覆溝通也能爭取資源。

你要注意的:

想清楚老闆會擔心的問題,準備好說服理由。

讓老闆覺得你是在為他解決問題。

不要第一次提案就把預算提出。

讓工作變簡單的10種方法,方法別為績效評估而工作!

你要做的:

每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

每月詢問自己工作安排有無調整必要。

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