创建标准化良好行为企业申报材料.docx
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创建标准化良好行为企业申报材料
创建标准化良好行为企业
申报材料
XX有限公司
2018年9月20日
——企业简介
——标准化工作汇总
1标准化良好行为确认申请表
2标准体系运行发布文件
2.1企业标准体系管理者代表任命书
2.2关于成立标准化管理小组的通知
2.3标准化方针、目标发布令
2.4企业标准体系发布令
3标准体系表及标准体系文件
3.1企业标准体系表编制说明
3.2企业标准体系结构图
3.3技术标准体系结构图
3.4管理标准体系结构图
3.5工作标准体系结构图
3.6企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定
3.7企业适用的法律法规和规章
3.8标准体系明细表
3.9标准统计表
4标准化管理文件
4.1企业组织结构图
4.2标准化组织结构图
4.3标准化专、兼职人员名单
4.4企业各类人员、机构的标准化职责
4.5“创建标准化良好行为企业”工作计划
4.6标准制、修订计划
4.7采标计划
4.8标准实施计划
4.9标准化工作发展规划
4.10标准化管理办法
4.11标准体系实施前检查记录
5标准体系自我评价文件
5.1关于开展“企业标准体系自我评价”的通知
5.2企业标准体系自我评价计划
5.3自我评价检查记录表
5.4自我评价不合格报告单
5.5企业自我评价评分表
5.6自我评价报告
6其他证明文件
6.1企业法人营业执照复印件
6.2企业组织机构代码证复印件
6.3采标证书复印件
6.4企业参与制定的国家、行业、地方标准文本复印件
6.5若技术指标严于相关国际、国家、行业或地方标准时，应出具如下资料：
a）企业内控标准文本；
b）对应的国际、国家、行业或地方标准文本；
c）上述两者的技术指标对比分析报告；
d）相关技术指标的第三方检测报告。
6.6产品质量检测报告（近一年内法定质量检验机构出具的）复印件
6.7中国名牌、国家免检、名牌、质量管理、科技进步、标准化工作进步奖等荣誉证书复印件
6.8标准化培训证明文件
（包括：
培训证书复印件、全员培训计划、企业外请专家培训通知、记录；企业内部培训通知、记录等）
XX有限公司
企业简介
XX有限公司位于素有"中国基地"之称的云浮市，公司成立于2005年，是云浮市主要出口商之一，同时也是众多出口企业中的一个著名的天然供应和生产商。
公司拥有大型大理石工厂、花岗岩工厂以及马赛克工厂，分别位于云浮市云安县狮石开发区、云浮市思劳镇高速公路出口旁。
每间工厂都引进了30多台世界先进的现代化生产加工设备，如：
圆盘机、自动磨光机、桥切机、橱柜板倒棱机等等，年生产能力达到100万平方。
主要生产经营：
黑白根、国产啡网等大理石产品以及复合板，精湛的手工和顶尖的工艺保障了产品的高质量，深受国内外广大客户的好评。
XX有限公司
标准化工作汇总
随着企业规模的不断壮大，加之现代企业的竞争日益激烈，如何加强企业管理的重要性日趋明显，引入现代先进企业管理模式日显重要，而企业标准化管理正是现代企业实现管理科学化、规范化、程序化的重要手段。
在市、区各级标准化主管部门的指导下，我司员工努力学习标准化知识，提高标准化工作认识，将标准化管理工作列入议事日程，与企业其它工作同布置，同落实。
经过几个月的努力，我公司的标准化各项工作有了明显的进展，现向确认小组汇报如下：
一、健全组织，加强宣传，提高对标准化工作认识
我公司的标准化工作起步较早，早几年就有兼职的管理人员作为标准化工作的牵头者，做了大量的工作，也取得了一定的成效，但并未进行系统化地推进。
到了去年九月，随着公司人员的调整，标准化工作落实到总经理牵头，我们重新完善了公司标准化工作网络，成立了由公司总经理任组长，公司领导及各部门负责人为成员的标准化管理小组，并设立了标准化办公室，各部门都设置了标准化专职人员，规定了各级标准化组织的职责，健全了标准化工作机构，为下一步顺利开展企业标准化工作提供了组织保障。
为推进全公司的标准化工作，标准化管理小组制定了标准化规划，下发了标准化工作计划及标准制定修订计划；及时搜集有关标准的发布、修订、更改、废止信息，将标准信息进行整理和转发，并开展标准查新工作以确保了标准的时效性。
为提高全公司员工的标准化认识，培养标准化管理骨干队伍，我们一方面选派人员参加了省、市、区质量技术监督局组织的企业标准体系管理学习班，另一方面还邀请省、市标准化研究院的专家来公司给标准化管理人员授课，各部门标准化人又结合各自的专业和工作开展了不同形式的标准培训和学习；与此同时，公司每周对全员进行标准化知识发放调查问卷，营造了标准化学习的良好氛围。
二、结合实际，落实任务，努力完善企业标准体系
要实现标准化管理最重要的是必须有一套科学、规范、完整的体现我公司管理特性，有助于企业发展的行之有效的标准体系。
为此，我们认真分析了本企业生产、经营、管理特点，依据GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498的原则要求，结合原有的企业标准，提出了本公司的标准体系的结构框架，进行认真讨论后，确定了标准体系应有的技术标准、管理标准、工作标准目录。
根据“标准明细表”，下达了标准复查、修订、制定工作计划，各部门指定人员集中精力，重新梳理完善了旧版企业标准，按规定程序审定后全部标准纳入标准体系。
标准体系共包括法律法规70个、技术标准237个、管理标准91个、工作标准42个。
本标准体系较全面地覆盖了公司的各项生产、经营、管理的工作和内容。
为了进一步做好标准化工作，使今后标准化工作有章可循，标准化管理办公室还修改和完善标准的结构和编制、标准的编号、标准的实施，标准化审查等方面的企业标准；制定了《标准化管理办法》等标准化文件，指导企业标准化工作的开展。
三、贯彻标准，严格实施，真正做到管理标准化
标准的制定不是目的，通过标准实施不断提高企业管理水平，达到最佳的资源配置和经济效益，并使用户满意才是最终目的。
因此，我们将抓好标准的实施与监督作为一项重要工作来落实，各职能部门为执行监督的主要部门，并将各单位执行情况在严格进行监督检查基础上与绩效考核结合起来。
通过实施监督检查，一方面及时发现没有按标准、规范执行工作质量和服务质量达不到要求的行为，并对这种贯标不力行为提出整改意见；另一方面反馈标准自身存在的问题，为修订标准和管理评审提供了依据。
通过严格实施企业标准，我们在管理上尝到了管理标准化的甜头，从主要经济指标上也反映出了较显著的经济效益。
通过标准化工作的开展，我公司的管理理念逐步从传统管理向现代管理转变；管理模式从经验型管理向科学型管理转变，管理方式从事务协调型向质量技术型转变；适应了企业的跨越式发展，管理上取得了阶段性的成果。
但我们的标准化工作也还存在一些不足，例如标准体系有待完善，标准之间的协调性有待提高，标准的实施监督还需进一步加强等等。
我们要正视工作中存在的问题，在实践中不断完善企业标准体系，把企业标准化工作推向一个新的高度。
XX有限公司
2018年9月20日
标准化良好行为确认
申请表
申请单位名称（章）：
XX有限公司
联系人：
联系电话：
申请日期：
2018年9月20日
单位名称
XX有限公司
组织机构代码
55915655-9
法定代表人
黄健敏
法人注册地址
云浮市云安县六都镇狮石村A区-2
生产厂址
云浮市云安县六都镇狮石村A区-2
经济行业
建材业
企业经济类型
有限公司
邮编
527300
标准化管理机构名称
远景标准化管理小组
标准化主管人员姓名
主要产品名称型号
执行标准编号
登记注册号
企业备案号
是否出口
超薄复合板
GB/T29059-2012
产品采标情况
产品名称
执行标准编号
采用标准编号
采用程度
国际标准
国外先进标准
等同
修改
√
是否发生重大质量安全环境事故
无
有无产品质量监督抽查不合格记录
无
企业标准体系建立时间
2018年01月
企业标准体系运行时间
12个月
企业标准体系自我评价情况和结论
根据GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》要求，企业通过自我评价，符合AAAA级标准化良好行为企业条件。
申请单位意见：
同意申报
2018年9月20日
受理部门意见：
年月日
XX有限公司
企业标准体系管理者代表任命书
根据标准化工作的要求，本公司任为企业标准体系管理者代表，除公司任命的其他职责外，应具有以下方面的职责和权限：
1、确保企业标准体系所需过程得到建立、实施和保持；
2、向最高管理者汇报企业标准体系的业绩和任何改进的需求；
3、确保在整个组织内提高员工的标准体系的意识；
4、就标准化管理体系有关事宜的外部联络。
特发布任命书，并自2018年01月10日起正式生效。
总经理（签字）：
2018年01月06日
XX有限公司
关于成立标准化管理小组的通知
公司各车间部室：
为顺利推行我司标准化工作，创建标准化良好行为企业，经研究决定，成立公司标准化管理小组，负责领导标准化工作的开展，其日常工作由我司企业标准体系管理者代表负责。
附:
标准化管理小组人员名单。
组长：
副组长：
组员：
总经理（签字）:
2018年01月06日
XX有限公司
标准化方针、目标发布令
公司各车间部室：
为满足国家相关法律法规要求，推动标准化管理体系的实施与持续改进，现根据公司经营方针总体要求以及标准化工作要求，特制订标准化方针及标准化目标，并予以发布。
望全体员工认真学习并坚持贯彻本标准化方针及目标，以确保其有效实施。
标准化方针：
以标准造品质，以标准促发展，标准化为企业生产服务
标准化目标：
1、建立健全企业标准体系，于2018年通过“标准化良好行为企业”AAAA级确认；
2、2017年之前，完善主导产品的内控标准，产品采标率达到100%,始终保持与国际国外先进标准接轨。
管理者代表（签字）：
2018年01月10日
XX有限公司
企业标准体系发布令
XX有限公司标准体系是根据GB/T15496-2003《企业标准体系要求》、GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》，经过标准化工作的实践，由公司标准化管理小组起草、编制、修改，经过公司标准管理委员会讨论决定的。
该手册真实、充分地阐述了本公司的标准化管理体系，是本公司对标准化管理工作必须遵循的准则。
本体系文件现予发布，并自2018年01月10日起正式实行。
要求公司各车间部室认真贯彻执行。
管理者代表（签字）：
2018年01月10日
XX有限公司
企业标准体系表
编制说明
标准化管理小组编制
2018年01月
编制说明
一、编制目的
企业标准化是企业的一项综合性基础工作，是为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。
建立企业标准体系是开展企业标准化工作的首要任务。
企业通过建立和实施技术、管理和工作标准体系，能够针对产品生产全过程，制定共同的和重复使用的规则，以发挥标准化的系统效应，实现生产、经营、管理各项活动的最佳秩序，推动企业走合理利用资源、降低消耗、保护生态环境、提高产品质量、适应外贸出口的效益型发展路子，增强全行业技术创新、技术开发、应对国外技术壁垒的能力和在国内外市场的竞争能力。
标准体系是一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体，其组成单元是标准。
标准体系表是标准体系的表现形式，它是研究、分析和优化标准体系的重要工具，是系统收集标准和编制标准制定计划的重要依据，是促进企业内的标准组成达到科学、完善、有序的基础，是一种包括现有、应有和预计要发展的标准的全面蓝图。
编制本公司企业标准体系表，将为本公司各级各类人员了解掌握标准和实施标准提供基本依据，为制定本公司企业标准化中长期规划和年度计划、全面开展企业标准化工作、提高企业管理水平、提高产品质量和经济效益、实现本公司的经营理念和长远发展目标提供重要保证。
二、编制原则
（1）目标原则——企业标准体系要满足本企业实现长远发展目标的需要，能够促进企业管理达到科学有序、提高产品质量和经济效益的目的。
（2）系统原则——企业标准体系要成为具有特定功能的、在企业大系统中有效运行的有机整体的一部分。
（3）层次原则——企业标准体系要严格按标准的内在联系组成具有共性和个性特征的层次分明的统一体。
（4）协调原则——企业标准体系内的标准之间必须相互协调一致，形成相互依存、相互制约关系，以发挥体系的整体效能。
三、编制要求
（1）全面成套——企业标准体系表应力求全面成套，要充分贯彻国家标准、行业标准和地方标准，也包括企业自己制定的标准，凡是企业生产、技术和经营管理所需要的标准均应纳入体系。
（2）层次恰当——企业标准体系中每一项标准都要根据其适用范围，恰当地安排在不同层次和位置上，其上下、左右关系要理顺。
上下是从属关系，下层标准要服从上层标准；左右是协调与服务关系。
（3）划分明确——企业标准体系中每一项标准所属门类的划分要明确，应按标准的功能划分，而不是按照行政系统划分；应避免将应该制定成一项标准的同一事物或概念，由两项以上标准同时重复制定或无人制定。
四、编制依据
（1）《中华人民共和国标准化法》、《产品质量法》、《合同法》等法律、法规；
（2）GB/T13016-2009《标准体系表编制原则和要求》；
（3）GB/T13017-2008《企业标准体系表编制指南》；
（4）GB/T15496-2003《企业标准体系要求》；
（5）GB/T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》；
（6）GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准体系和工作标准体系》；
（7）GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》。
五、体系结构
本企业标准体系以技术标准体系为主体，以管理标准体系和工作标准体系相配套，其结构见图1。
图1企业标准体系结构图
图中虚线框内是完整的企业标准体系；虚线框上方是对企业标准体系起指导性作用的文件，包括本企业方针目标、企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定、企业适用的法律法规和规章。
按照GB/T15497-2003、GB/T15498-2003所推荐的企业标准体系结构形式，本企业技术标准、管理标准和工作标准体系均采用层次结构，如图2、图3、图4所示。
图1中的“企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定”和“企业适用的法律法规和规章”两个方框分别对应一个文件明细表，如表1和表2所示。
图2、图3、图4中的每一个实线方框均对应一个标准明细表，以“技术基础标准”为例，其形式如表3所示。
图2企业技术标准体系的层次结构图
图3企业管理标准体系的层次结构图
图4企业工作标准体系的层次结构图
表1企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定明细表
002企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定
代码
文件号
文件名称
实施日期
对应其他体系文件号
备注
002.001
002.002
002.003
表2企业适用的法律法规和规章明细表
003企业适用的法律法规和规章
代码
文件号
文件名称
实施日期
对应其他体系文件号
备注
003.001
003.002
003.003
表3技术标准明细表
100技术基础标准
代码
标准号
中文名
英文名
采用的国际国外标准号
实施日期
对应其他体系文件号
标准归口部门
标准持有部门
备注
100.0001.00
100.0002.00
100.0003.00
六、标准组成及编排方式
纳入本体系表的标准有以下三种：
①采用已有的国家标准、行业标准和地方标准；
②采用已有的国际标准和国外先进标准（含国外技术法规）；
③应有的但在国内外标准中尚为空缺而需要制定的企业标准。
以上各类标准编入本体系表时，采取以下的编排方式：
——采用已有的国家标准、行业标准，直接在标准明细表中列出标准号和标准名称。
——采用尚未转化为国内标准的国际标准或国外先进标准，其标准名称直接作为本体系表中的标准名称，其标准号列入明细表中“采用的国际国外标准号”栏内，而“标准号”栏留作空格，表明需要将此国际标准或国外先进标准转化为企业标准，并在空格中填入相应的企业标准号。
——对于尚无国内外标准而又需要制定的标准，只列出标准名称，并在备注栏内注明“需要制定企业标准”。
七、编码规则
对列入本企业标准体系表的每一项标准，均赋予唯一的标准体系代码，采用9位数字，分三段编码，段间以圆点分隔，格式是：
标准体系/标准分类码.标准顺序码.修改单附加码
XXX.XX.XX
修改单附加码
标准顺序号
标准分类码
标准体系分类码
第一位为标准体系分类码：
0——指导性文件；1——技术标准体系；2——管理标准体系；3——工作标准体系。
第二～三位为标准分类码：
根据GB/T15497-2003和GB/T15498-2003的规定，技术标准体系分为17个子体系；管理标准体系分为18个子体系；工作标准体系分为8个子体系。
具体编码见表4。
第四～七位为标准序号：
以四位数0001～9999表示标准的顺序号。
第八～九位为修改单号：
以两位数表示，00表示该标准无修改单；01～99表示标准修改单的顺序号。
表4企业标准体系中标准分类及其代码
技术标准体系
管理标准体系
工作标准体系
代码
标准分类
代码
标准分类
代码
标准分类
00
技术基础标准
00
管理基础标准
11
最高决策者工作标准
01
经营综合管理标准
12
决策层人员工作标准
02
设计技术标准
02
设计、开发与创新管理标准
20
管理人员通用工作标准
03
产品标准
21
中层管理人员工作标准
04
采购技术标准
04
采购管理标准
22
一般管理人员工作标准
05
工艺技术标准
05
生产管理标准
30
操作人员通用工作标准
06
半成品技术标准
06
质量管理标准
31
特殊过程操作人员工作标准
07
设备、基础设施和工艺装备技术标准
07
设备与基础设施管理标准
32
一般操作人员（岗位）工作标准
08
检验、验收和试验方法技术标准
09
测量、检验和试验设备技术标准
09
测量、检验、试验管理标准
10
包装、搬运、贮存、标志技术标准
10
包装、搬运、贮存管理标准
11
安装、交付技术标准
11
安装、交付管理标准
12
服务技术标准
12
服务管理标准
13
能源技术标准
13
能源管理标准
14
安全技术标准
14
安全管理标准
15
职业健康技术标准
15
职业健康管理标准
16
环境技术标准
16
环境管理标准
17
信息技术标准
17
信息管理标准
18
体系评价管理标准
19
标准化管理标准
指导性文件采取六位数编码，即文件分类码（3位）+顺序码（3位），其中文件分类码：
001——企业方针目标；002——企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定（简称企业标准化法规）；003——企业适用的法律法规和规章（简称企业适用法律法规）。
八、企业标准的编号规则
本企业制定的企业标准采用以下编号：
Q/YJABB.XX—YYYY
其中：
Q/YJ——XX有限公司企业标准代号；
A——体系分类码，1代表技术标准；2代表管理标准；3代表工作标准；
BB——标准分类码；
XX——标准顺序号；
YYYY——标准制定的年份。
九、标准统计与分析
1）标准统计
纳入本体系的国家标准有232条，行业标准有48条，地方标准有2条，企业标准88条，国际和国外先进标准0条，合计370条，具体统计见下表：
表5标准汇总表
项目
数量（个）
合计
国家标准
行业标准
地方标准
企业标准
国际和国外先进标准
总数
强制性
总数
强制性
总数
强制性
技术标准
166
36
47
27
2
2
22
0
237
管理标准
66
12
1
1
0
0
24
0
91
工作标准
0
0
0
0
0
0
42
0
42
合计
232
48
48
28
2
2
88
0
370
2）标准分析
a）从构成上看，企业技术标准体系中有关产品的主要技术标准引用了国家、行业及国际标准，表明公司产品的技术要求已达到国际要求。
b）本体系所采纳的技术标准和管理标准水平，在国内、外处于领先水平，可以很好地满足国外客户和国内客户的需要。
同时，在产品创新与新产品技术标准化以及管理优化方面仍有很大的提升空间，这也是今后的主攻方向。
3）与其它体系交叉情况及资源配置处理
a）本体系将原有ISO9001体系、ISO14001体系、计量管理体系等全部手册文件、程序文件全部纳入，同时将大部分的第三层文件也纳入，并从格式和编写上尽量满足标准的要求。
b）为了满足企业标准体系的实施要求，企业在原有贯标办公室的基础上，扩建组成了由原最高领导牵头的标准化管理小组，由管理者代表主抓日常事务。
十、企业标准体系指导性文件
1）企业方针目标，见附录A；
2）企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定明细表，见附录B；
3）企业适用的法律法规和规章明细表，见附录C。
十一、企业标准明细表
1）技术标准明细表，见附录D；
2）管理标准明细表，见附录E；
3）工作标准明细表，见附录F。
十二、企业标准统计表
1）技术标准统计表、管理标准统计表、工作标准统计表，见附录G。
附录A
企业方针目标
标准化方针：
以标准造品质，以标准促发展，标准化为企业生产服务
标准化目标：
1、建立健全企业标准体系，于2018年通过“标准化良好行为企业”AAAA级确认；
2、2017年之前，完善主导产品的内控标准，产品采标率达到100%,始终保持与国际国外先进标准接轨。
附录B
企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定明
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