西南大学学生信息管理系统综合作业.docx
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西南大学学生信息管理系统综合作业
计算机信息处理综合作业
题目名称：
西南大学学生信息管理系统
考生姓名：
准考证号：
联系电话：
指导教师：
完成日期：
目录
第一章应用项目概述（3）
1.1概述（3）
1.2开发系统所需资源（4）
1.3期望的效益（4）
第二章系统设计（4）
2.1系统目标设计（4）
2.2系统功能结构图（5）
2.3系统流程设计（5）
2.4代码设计（7）
2.5输入设计（7）
2.6输出设计（8）
2.7数据库结构设计（8）
2.8程序模块设计说明（9）
第三章系统实施（12）
3.1总控模块（12）
3.2菜单模块（12）
3.3输入模块（13）
3.4编辑模块（13）
3.5查询模快（14）
3.6打印模块（15）
第四章操作说明（15）
4.1系统使用环境（15）
4.2操作步骤（15）
第五章主要问题与改进意见（19）
第六章主要参考文献（19）
附录一程序清单（20）
附录二盘片使用说明书（46）
第1章应用项目概述
1.1概述
1.1.1西南大学的基本情况
西南大学是云南省昆明市属重点大学,为面向21世纪国家重点的一百所大学之一。
上世纪三十年代初创建的西南大学是一所具有光荣传统的学校，造就了许多国内外知名学者和爱国志士。
现在的西南大学继承和发扬三十年代时的光荣传统和优良校风，始终以培养“有理想,有道德,有文化,有纪律”的社会主义事业的建设者和接班人作为学校的根本任务。
为社会主义现代化建设事业培养出更多的优秀人才。
改革开放以来，学校以“自强不息”为校训，本着“面向社会、适应市场、发扬优势、办出特色”的指导思想，不断深化教育教学改革。
如全面实行学分制、选课制、短学期制、导师制、导生制等，学生在导师的指导下，可以自主选修课程、自主安排学习进程、自主选择授课教师、自主选择专业方向，使学生尽可能地把社会的需求同自己的能力、兴趣、特长结合起来，实施了一系列改革措施，形成了颇具特色的办学机制和教学模式。
西南大学有一支高素质的教师队伍，并拥有一批在某些领域有较高学术地位的专家、教授，是一所学科门类较为齐全、应用学科和基础学科都比较强的综合性大学。
1.1.2系统中信息处理的概况及系统的资源情况
随着办学规模的扩大和学生人数的不断增加，学生信息管理的工作量也随之增大。
学生管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于学校管理者来说是至关重要,所以学生管理系统应该能够为学校管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
学生信息管理部组织机构图如图1.2所示
操作员
图1.1学生信息管理部组织机构图
有关业务人员的分工如下：
数据处理主任（1人）全面负责有关数据处理的各项管理工作；
资料收集员（2人）负责学生信息的收集和整理工作；
操作员（5人）负责学生信息的添加、修改、删除、报表编制等工作。
档案保管员（2人）负责档案保管工作。
一直以来学校使用传统人工的方式管理学生档案，只是使用计算机编制各种报表。
这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
1.1.3系统各类人员对信息系统的态度
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高的效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。
学校领导对新系统的开发工作十分关心和重视，无论从人力、物力、财力各方面都给予了极大的支持和帮助。
其他相关人员也十分支持新系统的开发，对于新系统的建立也给予了热情的帮助。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
为了开发这套管理软件，学校决定聘请校内外专家以及专业人员，并结合国内外实际情况，充分利用已有的条件，克服存在的困难，为走向成功之路打下了坚定的基础。
1.1.4开发系统所具备的条件
为建立学生管理信息系统，学校已经具备了以下条件：
.已建成数字通信网络
.拥有许多最新的硬件设备
.已建立起一批规范的专业数据库
.已培养起一批专门的设计与开发人员
.以有许多成功的例子
.出现了一批功能强大的开发工具
.得到了学校领导的肯定以及广大师生的支持与帮助
充分达到了经济上、技术上、以及管理上的可行性。
1.2开发所需资源
硬件配制：
Pentium3500以上CPU
64MB内存
10GB硬盘
14”彩色显示器
打印机一台
软件资源：
MicrosoftWindows98
MicrosoftFoxpro2.5b
1.3期望的效益
通过学生管理信息系统，进行学生信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。
处理管理信息和管理事务,极大地提高的效率,节约时间、降低成本。
实现学校科学化、信息化。
第2章系统设计
2.1系统目标设计
系统设计的目标是：
完全取消目前的人工管理学生档案的方式，在前述系统分析的基础上，根据学校的具体情况，科学合理地进行系统的总体设计和具体物理设计，为下一阶段系统实施提供必要的技术资料。
具体应做到以下几点：
（1）“快”。
根据学校的具体情况，应尽快完成系统开发。
开发时间过长，不仅没有时效性，还可能因时间推移发生需求的变化而导致整个开发的报废。
（2）“活”。
开发的系统应具有灵活性，对环境的变化有很强的适应性。
数据库结构、算法处理、输入/输出格式，甚至系统结构本身随时都可以更改。
使用户在使用过程中，可以根据需要随时修改系统不完善的地方。
（3）“稳”。
系统作为一个整体而存在，整个系统的代码统一，设计规范标准。
（4）“强”。
系统操作方便、功能强大，并且具有良好的用户界面。
（5）“低”。
开发和进行维护系统的代价低。
总的来说就是：
对用户要求最低、限制最少，时间和经费最省而得到的效益大而不冒失败的风险。
2.2系统功能结构图
通过对现行人工系统的全面调查和分析，考虑新系统目标的要求，新系统的功能结构图如图2.1所示，新系统具有输入、编辑、查询、打印等功能。
学生信息管理系统
退出系统
信息打印
信息查询
信息编辑
信息输入
输入记录
保存记录
退至Foxpro
退至Windows
全部查询
条件查询
修改记录
删除记录
图2.1新系统功能结构图
2.3系统流程设计
2.3.1业务流程图
现行系统的业务流程图如图2.2所示：
不规格
入学单
入学单
收集员
学生
学生档案
学生信息表
规格
入学单
学生档案
操作员
保管员
查询申请
总务处
教师
查询结果
图2.2现行系统业务流程图
2.3.2数据流程图
现行系统数据流程图如图2.3所示。
学生
规格的
入学单
P1
学生信息登记
学生信息表
D1
P3
编辑学生信息
P4
输出报表
教师
查询
申请
P2
学生档案表
总务处
学生信息查询
学生档案
D2
图2.3现行系统数据流程图
2.3.3信息系统流程图
按设计新系统的目标要求，绘制出新系统的信息系统流程图如图2.4所示
更新数据
报表
各类查询
结果
报表打印
记录查询模块
数据编辑
学生信息表
数据输入
学生信息文件
数据查询
入学单
查询申请
图2.4信息系统流程图
2.4代码设计
本系统为了便于数据的存储和检索，提高处理的效率和精度，所以对学生的专业使用了顺序码。
即：
1代表计算机信息管理专业
2代表计算机网络专业
3代表计算机软件专业
4代表机关管理及办公自动化专业
5代表行政管理专业
6代表新闻学专业
在输入过程中，列表框中列出专业的中文，选择之后转换为相应的代码保存。
2.5输入设计
本系统中使用的输入表单只有学生入学单，这种表单继续沿用现行系统的学生入学单的格式，如表2.1所示：
表2.1学生入学单
学号
姓名
性别
专业
政治面貌
出身日期
入学成绩
简历
2.6输出设计
本系统的输出的报表是学生档案表，其打印输出的格式设计如表2.2所示：
表2.2学生档案表
学号
姓名
性别
专业
政治面貌
出身日期
入学成绩
简历
0001
成大龙
男
计算机信息管理
党员
85-01-30
500
0002
郝巍
男
计算机软件
群众
84-12-23
478
0003
余晶
女
行政管理
党员
83-09-12
420
0004
叶群
男
计算机信息管理
团员
85-03-04
450
0005
盛冰
女
新闻学
团员
84-02-27
445
0006
程小东
男
机关管理及办公自动化
群众
85-03-01
450
0007
杨铭
男
计算机网络
团员
84-12-12
500
0008
高琳
女
机关管理及办公自动化
党员
84-12-04
449
0009
李斌
男
计算机信息管理
团员
83-06-25
487
0010
胡霄
女
计算机网络
团员
83-12-28
468
0011
田志梁
男
新闻学
群众
84-02-15
450
0012
屠洪亮
男
行政管理
团员
84-03-11
425
0013
董一飞
男
计算机网络
团员
85-01-25
474
0014
辛晓琪
女
计算机软件
团员
83-10-16
498
0015
尹丽
女
机关管理及办公自动化
党员
84-12-09
449
0016
丁宁
女
行政管理
团员
85-03-23
439
0017
程伟
男
计算机软件
群众
84-12-09
470
0018
侯彤
女
计算机信息管理
团员
85-01-19
481
0019
沈芳
女
机关管理及办公自动化
团员
83-07-22
450
0020
区颖
女
新闻学
党员
84-06-03
471
0021
邬颀
男
行政管理
党员
85-04-30
436
2.7数据库文件结构设计
本系统建立了一个名为XSXX.DBF的数据库文件
表2.3学生信息管理文件（XSXX.DBF）结构
编号
字段名
字段类型
宽度
小数位
1
学号
C
4
2
姓名
C
8
3
性别
C
2
4
专业
C
1
5
政治面貌
C
4
6
出身日期
D
8
7
入学成绩
N
3
8
简历
M
10
其中，关键字为：
学号
2.8程序模块设计说明
2.8.1总控模块
（1）程序名：
XNDX.SPR
（2）功能：
该模快是系统的登陆界面。
用来选择进入系统或退出系统。
（3）结构图：
总控模块结构图如图2.5所示。
进入系统
图2.5主控模块结构图
2.8.2菜单模块
（1）程序名：
CD.MPR
（2）功能：
该模块是系统的主界面，用来定义本系统的输入记录、记录编辑、记录查询、报表打印等菜单及各项功能，选取功能菜单中的操作项，进入相应的操作。
（4）结构图：
菜单模块结构图如图2.6所示。
菜单模块
退出模块
打印模块
编辑模块
查询模块
输入模块
图2.6菜单模块结构图
2.8.3输入模块
（1）程序名：
SR.SPR
（2）功能：
该模块用于数据的输入以及保存等操作
（3）结构图：
输入模块结构图如图2.6所示。
输入模块
保存输入
退出输入
放弃输入
输入记录
图2.7输入模块结构图
2.8.4编辑模块
（1）程序名：
BJ.SPR
（2）功能：
该模块主要完成对各类记录的修改、删除等各项编辑操作
（3）
退出编辑
结构图：
编辑模块结构图如图2.7所示
图2.8编辑模块结构图
2.8.5查询模块
（1）程序名：
CX.SPR
（2）功能：
该模块主要功能是能够利用部分条件对系统中各类记录信息进行过滤，找到需要的信息，从而便于对特定的信息进行编辑。
可分为全部查询和条件查询两种：
全部查询：
即每条记录都可查询。
条件查询：
可按学号、姓名、专业查询。
（3）结构图：
查询模块结构图如图2.8所示
按学号查询
图2.9查询模块结构图
2.8.6打印模块
（1）程序名：
DY.FRX
（2）功能：
利用该模块使用户能方便地打印出既符合需求又美观的各类报表。
（3）结构图：
报表打印模块的结构图如图2.10所示。
打印学生档案
图2.10打印模块结构图
第三章系统实施
3.1总控模块
（1）程序框图：
系统总控模块程序框图如图3.1所示。
主控模块
主菜单
进入系统
退出系统
图3.1总控模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用屏幕生成器生成。
首先打开屏幕设计窗口，并设计屏幕。
然后为ScreenLayout对话框、以及“进入系统”和“退出系统”命令按钮设计代码，最后选择系统菜单Program的Generate项，生成屏幕程序，并执行该屏幕程序。
3.2菜单模块
（1）程序框图：
菜单模块程序框图如图3.3所示。
退出模块
图3.2菜单模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用菜单生成器生成。
首先打开菜单生成器，并设计菜单。
其中，一共有“信息输入”、“信息编辑”、“信息查询”、“信息打印”、“退出系统”五个菜单项。
分别为每个菜单项设计代码，最后，生成相应的菜单程序。
3.3输入模块
（1）程序框图：
输入模块程序框图如图3.3所示
退出输入
图3.3输入模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用屏幕生成器生成。
打开数据库文件XSXX.DBF后，首先打开屏幕设计窗口，利用Screen菜单中的QuickScreen项快速生成屏幕，并调整。
然后修改字段，为ScreenLayout对话框、以及字段、命令按钮设计代码，最后选择系统菜单Program的Generate项，生成屏幕程序，并执行该屏幕程序。
3.4编辑模块
（1）程序框图：
编辑模块程序框图如图3.4所示
退出编辑
图3.4编辑模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用屏幕生成器生成。
打开数据库文件XSXX.DBF后，首先打开屏幕设计窗口，利用Screen菜单中的QuickScreen项快速生成屏幕，并调整。
然后修改字段，为ScreenLayout对话框、以及字段、命令按钮设计代码，最后选择系统菜单Program的Generate项，生成屏幕程序，并执行该屏幕程序。
3.5查询模块
（1）程序框图：
查询模块程序框图如图3.5所示
退出查询
图3.5查询模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用屏幕生成器生成。
打开数据库文件XSXX.DBF后，首先打开屏幕设计窗口，利用Screen菜单中的QuickScreen项快速生成屏幕，并调整。
然后修改字段，为ScreenLayout对话框、以及字段、命令按钮设计代码，最后选择系统菜单Program的Generate项，生成屏幕程序，并执行该屏幕程序。
3.6打印模块
（1）程序框图：
打印模块程序框图如图3.9所示
打印模块
学生档案打印
图3.6打印模块程序框图
（2）实施说明：
该模块使用报表生成器生成。
打开数据库文件XSXX.DBF后，打开屏幕设计窗口，利用Report菜单中的QuickReport项快速生成报表，并调整。
第四章操作说明
4.1系统使用环境：
本系统需运行在中文Windows98和Foxpro2.5bforWindows数据库系统环境中。
4.2操作步骤：
（1）首先启动Windows98，进入Foxpro2.5bforWindows系统，把本系统盘插入软盘驱动器A中。
在Command窗口中键入命令“DOA：
\XNDX.SPR”（命令不包括引号）进入本系统。
（2）主控模块窗口：
在进入本系统时，会出现主控模块窗口，（如图4.1所示）该窗口是系统的登陆界面,有“进入系统”和“退出系统”两个按钮可供选择。
如果选择“进入系统”按钮，系统会调用DOCD.MPR命令进入主菜单。
如果选择“退出系统”按钮，则会退出本系统，返回Foxpro。
现在要进入主菜单进行操作,所以选择“进入系统”按钮。
图4.1主控模块窗口
（3）菜单模块窗口：
主菜单主要由“信息输入”、“信息编辑”、“信息查询”、“信息打印”和“退出系统”五个菜单项组成。
（如图4.2所示）用户可以通过选择菜单项进入各个功能界面。
图4.2主菜单窗口
（4）信息输入菜单：
选择“信息输入”菜单,系统会调用DOSR.SPR命令，进入学生信息输入窗口。
（如图4.3所示）在窗口中有“输入记录”、“保存输入”、“放弃输入”和“退出输入”四个按钮。
此时，只有“输入记录”按钮和“退出输入”按钮被激活，“保存输入”和“放弃输入”按钮被屏蔽，暂时不可选。
首先选择“输入记录”按钮，在学号字段处会出现闪烁的光标，此时，可输入学号，如果输入的学号与已存在的记录的学号相同，在屏幕的右上角会显示“该学号所对应的记录已存在”。
这时需从新输入学号，只有在不重复输入学号的情况下才能进行其他信息的输入。
在输入过程中，“保存输入”按钮和“放弃输入”按钮被激活，“输入记录”按钮和“退出输入”按钮被屏蔽，暂时不可选。
输完一条记录之后，可按“保存输入”按钮保存记录。
如果不想保存，则按“放弃输入”按钮，放弃本次操作。
在对一条记录进行完操作之后，“输入记录”按钮和“退出输入”按钮重新被激活，“保存输入”按钮和“放弃保存”按钮重新被屏蔽。
又回到了刚进入本窗口时的初始状态，这时，可继续对第二条记录进行操作。
输完所要输入的所有记录之后，按“退出输入”按钮退至主菜单。
图4.3信息输入窗口
（5）信息编辑菜单：
选择“信息编辑”菜单,系统会调用DOBJ.SPR命令，进入学生信息编辑窗口。
（如图4.4所示）。
图4.4信息编辑窗口
在窗口中有“修改记录”、“删除记录”、“保存修改”和“放弃修改”和“退出编辑”五个按钮。
此时，学号字段呈蓝色显示，首先输入学号，如果该学号所对应的记录不存在，在屏幕的右上角会显示“该学号所对应的记录不存在”只有在正确输入学号的情况下才能进行相关记录的操作。
正确输入学号后，只有“修改记录”、“删除记录”和“退出编辑”三个按钮被激活，“保存修改”和“放弃修改”按钮被屏蔽，不可选。
按下“修改记录”按钮后，可对该记录进行操作。
在修改时，“保存修改”和“放弃修改”按钮被激活，“修改记录”、“删除记录”和“退出编辑”按钮以及学号字段被屏蔽，不可操作。
改完一条记录之后，可按“保存修改”按钮保存该记录。
如果想放弃该记录的修改可按“放弃修改”按钮。
这时，学号字段重新呈蓝色显示，又回到了刚进入本窗口时的初始状态。
如果不需要该记录，可按“删除记录”按钮删除该记录。
编辑完毕之后按“退出编辑”按钮退至主菜单。
（6）信息查询菜单：
选择“信息查询”菜单,系统会调用DOCX.SPR命令，进入学生信息查询窗口。
（如图4.5所示）。
图4.5信息查询窗口
在窗口中有“全部查询”、“条件查询”、“执行查询”、“退出查询”、“首记录”、“末记录”、“上一条”、“下一条”八个按钮。
此时，只有“执行查询”被屏蔽，其余七个按钮都可选。
查询方式有“全部查询”和“条件查询”两种。
系统默认的为“全部查询”，即查询的范围为全部记录。
选择“首记录”、“末记录”“上一条”、“下一条”四个按钮，可进行全部记录范围内相应的查询工作。
如果只想查询满足条件的记录，可选择“条件查询”按钮，可按学号、姓名、专业来查询。
此时“执行查询”按钮被激活，在输入相应的查询条件，并选择“执行查询”按钮，这时屏幕上只显示满足条件的记录。
同样，选择“首记录”、“末记录”“上一条”、“下一条”四个按钮，可进行满足条件范围内相应的查询工作。
查询工作结束后，按“退出查询”按钮可退至主菜单。
（7）信息打印菜单：
选择“信息打印”菜单,系统会调用相应命令，进入学生信息打印窗口。
（如图4.6所示）屏幕上会出现学生信息档案的报表，以便打印预览。
图4.6信息打印窗口
（8）退出系统菜单：
包括“退出至Foxpro”和“退出至Windows”两个子菜单。
点选“退出至Foxpro”菜单，将退出本系统，返回到Foxpro系统主界面
点选“退出至Windows”菜单，将退出本系统，同时退出Foxpro系统，返回到Windows桌面。
第五章主要问题与改进意见
本系统通过自己的努力，经过试用证明，系统基本满足学生信息的管理方面的需要，实现了学生的输入、编辑、查询、打印等工作。
由于编者水平有限，编写时间仓促，系统中难免有不当之处：
（1）目前采用的是单机版，已经不大适应发展趋势，可能用不了多久又得更新。
（2）学生信息管理功能都不够强大，只能满足暂时需要。
（3）报表打印功能尚不够全面完善。
今后设想：
继续完善此系统，把该有的功能尽量实现，使系统真正能为学校服务
敬请指正不足之处，在此深表感谢。
第六章主要参考文献
《计算机信息处理综合作业教程》经济科学出版社2000版田孝文主编
《管理信息系统》经济科学出版社2000版黄梯云主编
《计算机实用软件》经济科学出版社1997版高阳主编
附录一：
程序清单
XNDX.SPR（主控模块）
#REGION0
REGIONALm.currarea,m.talkstat,pstat
IFSET（"TALK"）="ON"
SETTALKOFF
m.talkstat="ON"
ELSE
m.talkstat="OFF"
ENDIF
pstat=SET（"COMPATIBLE"）
SETCOMPATIBLEFOXPLUS
m.rborder=SET（"READBORDER"）
SETREADBORDERON
m.currarea=SELECT（）
IFNOTWEXIST（"a1"）;
ORUPPER（WTITLE（"A1"））=="A1.PJX";
ORUPPER（WTITLE（"A1"））=="A1.SCX";
ORUPPER（WTITLE（"A1"））=="A1.MNX";
ORUPPER（WTITLE（"A1"））=="A1.PRG";
ORUPPER（WTITLE（"A1"））=="A1.FRX"
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