档案管理环境监控系统方案.docx

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档案管理环境监控系统方案

――xxx项目――

xxx市车管所档案管理升级改造项目

方案建议书

2019年6月11日

第一章现状和需求分析及意义

在信息化建设中，机房运行处于信息交换管理的核心位置。

机房内所有设备必须时时刻刻正常运转，否则一旦某台设备出现故障，对数据传输、存储及系统运行构成威胁，就会影响到全局系统的运行。

如果不能及时处理，更有可能损坏硬件设备，耽误业务系统运转，造成的经济损失是不可估量的。

这些设备离不开机房的动力环境的保障，这些保障涉及，电源，ups，空调等等监控和维护，而动力环境监控在信息化机房中属于基础设施，保障核心业务IT设备良好运行的，所以监控非常有必要，它是防患未然的措施，安全维护的理念，精细化管理的要求集中体现。

同时在档案管理工作中，不仅需要时刻遵守管理规范，更需要的是给档案文件提供一个舒适安全的存储环境，以免造成物理损坏，影响档案管理工作，进而造成不必要的经济和社会损失。

本技术建议书体现了我们帮助贵单位实现规范档案管理和机房管理上的配电，UPS,空调状态，机房漏水，烟雾，机房温湿度及门禁系统，在统一平台上监控管理告警统计分析的愿望。

通过实现机房电源,空调，UPS集中监控等、集中维护、集中管理获得显著的好处，彻底解决落后的人工被动的维护方式，采用先进的“预警”维护方式，防范于未然，变被动为主动维护方式；经济效益明显，维护人员可节约50%。

1.1：

监控现状

目前贵单位急需解决处于未全天候监管状态主要有两所档案室和两处机房分别为机动车档案室、驾驶员档案室、主机房和小机房四处，根据《档案管理“十防”要求》和机房管理规范，目前主要表现如下需要整改：

1，档案室用电存在安全隐患；档案室的吊顶建设采用可燃材料，灯管密度较大，灯管采用老式灯管，灯管和档案材料距离较近，如果灯管出现安全问题会引起档案室安全事故。

图1-1安全隐患图

2，档案室建设未采取覆盖性温湿度监测手段，不能及时做到做到温湿度防控工作，防控规则见《档案室管理“十防”要求》序号1、序号2内容；

3，现档案室未做到防水、防火、防盗监控手段，对人员巡检依赖性过强，对工作人员是一项相当繁重的工作任务，管理方式有待提升；

4，现有2处机房均存在，设备处于人工巡检状态，不能实时掌握设备状态，做到故障预察、及时通知的功能，增加维护人员大量的工作量。

图1-2机房设备图

5，机房内未按现机房要求，做到温湿度管控、烟雾管控、防水管控以及安全防盗管理。

《档案室管理“十防”要求》

序号

十防

实施措施

1

防潮

①定期做好温、湿度记录。

②适时采取措施，调控库房温湿度。

③温度保持在14C～24C，日变化幅度不超过±2℃；湿度保持在45～60，日变化幅度不超过±5%。

2

防高、低温

3

防水

①供暖季节随时检查暖气管道情况，杜绝漏水事故发生。

②雨季防雨水渗漏。

4

防火

①库区配置专用消防设备，安置报警装置，掌握消防知识，会使用消防器材。

②库区严禁吸烟，不准堆放易燃易爆物品。

③保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。

5

防盗

①配置防盗门、窗。

②库房门和档案箱、柜钥匙由专人妥善保管。

6

防阳光照射

①严格照明管理，库内做到人走灯熄。

②根据需要加装遮光帘。

7

防紫外线照射

8

防尘

①远离污染源。

②配置密封性好的窗户。

③配置吸尘器。

9

防污染

10

防有害生物

（霉、虫、鼠）

①定期更换箱内防虫、霉药物，防止档案虫蛀、霉变现象发生，发现虫、霉现象及时处理。

②配置除鼠设备，定期更换防鼠药物。

③火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。

1.2：

需求分析及意义

本次监控的目标是实现对配电、UPS、空调以及漏水、烟雾、温湿度等环境量的监控，在安全防控方面实现人员进出入管理和视频监控管理以达到无人值守也能及时掌握现场运行情况的目的。

●实施集中监控实用意义：

引进了集中监控系统，它的应用标志着机房的维护管理模式由传统的人工看守式，跨入了集中大平台监控管理模式，可归纳为以下几点：

○告警响应的实时性：

N个机房无论距离远近，一旦发生告警都能在几秒钟之内传到监控中心，确保在第一时间内发现问题以便及时处理。

系统运行期间曾多次发现并及时预防了一些事故的发生。

○数据采集的连续性、真实性：

监控系统能够对设备数据进行２４小时连续记录，可以真实可靠地反映出设备的运行情况、负荷情况等，这将为我们评价设备运行质量以及扩容、更新设备等提供第一手资料。

例如某些机房要进行设备增容，即可以从监控系统中调取相关数据，查询任何时段的交流、直流负荷的峰值、平均值、谷值，以作为施工设计的依据。

○障碍分析的有力工具：

很多设备故障地发生，是多种隐患长时间积累的结果，同时某一台设备的故障可能是由其他设备故障引起的，监控系统可以同时绘制多台设备的运行曲线并把各种设备集中到一个平台上来，这对设备障碍分析是非常有力的。

○设备维护的先进手段：

监控系统的成功实施将彻底改变整个电源﹑空调﹑UPS﹑维护专业的维护模式，充分利用集中监控系统进行有目的集中式设备维护，集中统一平台监控系统实施以后从根本上改变了过去那种技术落后分散的形象。

通过监控系统我们才能真正掌握全局电源空调UPS设备２４小时的运行状况，这样我们才可以有的放矢的进行重点维护，真正做到设备的\"预检预修\"，而不必再象以往“救火队员”那样，设备出了问题才被动的去进行应急处理。

●安全效益，监控系统成功实施带来巨大的安全效益，正如上面我们所提到的监控系统的成功实施大大提高了设备的维护质量，最大限度的减少了恶性突发事故的发生，尽可能的将故障消除在萌芽状态，增加了供电的安全可靠性，保障了通信计算机网络IT生产的顺利进行，其所带来的安全效益是巨大的。

●经济效益，首先，监控系统的成功实施提高了设备的维护质量，减少了无谓的维护支出；其次延长了设备的使用寿命，减少了通信网络生产的成本投入，带来直接的经济效益；第三，真正使电力监控机房的少人或无人值守变得切实可行，为我们进一步的体制改革，建立现代化的企业制度奠定了坚实的基础。

第二章解决方案

2.1：

设计宗旨

建设一个成功的动力环境集中监控系统,应综合利用多种技术手段,从实际出发,使集中监控系统达到最大的可用性和可靠性。

因此本方案遵循以下设计宗旨:

（1）系统可以涵盖多监控网络，具备较强的扩容能力。

（2）系统必须满足实时的响应时间，并实现系统性能与系统规模的无关性。

（3）系统平台能够接入将来建设的系统。

（4）系统具备在线升级的能力，并兼容第三方硬件的能力。

（5）系统必须具备实现无人或少人值守的能力。

（6）系统必须形成统一的中文人机界面，方便用户使用的终端界面。

（7）系统必须考虑施工方面的各种技术要求。

2.2：

设计依据

该建议书的设计在满足用户要求的同时，满足以下规范：

《通信局站电源、空调及环境集中监控管理系统》YD/T1363-2005

《通信电源集中监控系统设计规范》YD/T5027-2005

《通信局站防雷与接地工程设计规范》D5098-2005

《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-85

《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94

2.3：

系统组成

依托动力环境监控平台，基于物联网技术和动力环境监控技术，采用当下主流数据采集方式，对客户机房动力、电源、环境设备等提供7x24小时全面主动、实时监控和管理的一项服务。

图2-1功能介绍

本次系统的基本组成环节包括采集子系统、传输子系统和中心平台子系统等。

2.3.1采集子系统

采集子系统是数据采集并处理和分发的中心，包括监控命令的上承下达、监控数据（告警数据、实时监测数据等）的分析、处理等。

同时具备接受控制命令并对设备实施控制操作的能力。

1．被监控设备分类

监控对象主要包括通信动力系统和环境系统两大类：

通信动力系统：

包括高压配电、低压配电、UPS（三相电压、三相电流、功率等）等动力设备；本次主要集中在UPS监测,配电监测、安全监测、环境监测。

环境系统：

包括机房环境（温湿度、水浸、烟雾等）。

其它监控对象：

为了真正做到被监控机房的无人值守，还适当的增加了对空调的监控，把空调主机数据以及部分柜机空调的制冷与否全部纳入到整套监控系统内。

监控的对象按被监控设备本身的特性也可分为智能设备和非智能设备：

智能设备指设备本身具有一定的数据采集和处理能力，并带有智能接口（如串口RS232,RS485），可直接与计算机进行通信。

如精密空调、UPS等。

对于智能设备，需要通过获取智能设备协议（包括智能设备通信协议、接口方式、数据包的结构及内容），直接纳入监控系统。

非智能设备本身不具备数据采集和处理能力，无智能接口。

对温湿度，电量，电压，电流可以采取用适当的智能传感器来实现或者对智能接口做二次融合开发用总线地址加以分析。

对于非智能设备则需通过专门的信号传感探测器接到采集器使其智能化再接入监控系统。

2．被监控设备采集内容（具体视投资预算分析表）

UPS监控内容

1

不间断电源UPS

智能设备，接入采集器串口

遥测

三相输入电压，直流输入电压，三相输出电压，三相输出电流，输出频率，标示蓄电池电压，标示蓄电池温度，直流输入电压、电流，交流输出电压、电流、频率，输出功率（有功、无功、视在），最大千伏安，输出电压、电流

遥信

同步/不同步状态，UPS/旁路供电，蓄电池放电电压低，市电故障，整流器故障，逆变器故障，旁路故障，频率超限，过载，负载不平衡，输入中断，电池放电，交流电源失效等告警信息

遥控

空调监测

2

精密空调（柜机空调）

智能设备，接入采集器串口（开关量接入）

遥测

空调内部压缩机、风机、过滤网、电流、电压、功率、空调负荷等空调自身数据和告警

遥信

空调开关机状态、

遥控

环境监控

3

环境量

水浸探测器

温度传感器

湿度传感器

烟雾探测器

遥测

温度，湿度，

遥信

水浸（漏水故障信号；漏水具体位置控制器故障），烟雾，

遥控

配电监控

4

配电单元

遥测

单相/三相电流、电压、功率、功率因数，

遥信

遥控

门禁（选择配置）

5

门禁系统

遥测

门的开门时间，卡号，出门时间

遥信

门开，门关

遥控

开门

3．被监控信号

被监控信号有非电量信号和电量信号。

对于非电量信号（例如：

温度、湿度等），应通过传感器把非电量信号变成电量信号后接入采集设备；对于各类不能直接测量的电量信号（例如三相电压、电流等）则通过变送器将其变换，适合采集器输入要求后接入采集设备。

4．方案拓扑图

本方案拓扑图如下所示：

采集子系统主要分为环境量采集模块和智能设备采集模块。

环境量是指温、湿度、烟雾和漏水探测；智能设备括精密空调、智能电能表和UPS电源，安防门禁监控通，过智能采集服务器采集各传感器和智能设备数据，经内网上报到监控平台。

当有告警产生时，专职人员短信通知到负责人手中。

图2-2方案拓扑

2.3.2传输子系统

监控系统中的采集器按内网方式进行连接，区域内网络自己组建到核心区域进行数据交互，优点是系统扩展性和安全性。

采用内部专网链路传输在保证传输质量的同时也确保满足公安等特殊机关单位的机房数据的安全保密性。

2.3.3软件子系统

本次使用的软件系统包括系统软件和应用软件。

系统软件主要指支撑应用软件运行的平台环境，主要有操作系统、数据库管理系统属于第三方的软件。

应用软件和平台，包括监控主机软件、业务台软件（包括实时监控台软件、业务管理台软件、管理员工具软件）、配置工具软件、数据库部分、数据管理软件、和开局调测工具等，系统的软件采用模块化结构，使之具有最大的灵活性和扩展性，以适应不同规模监控系统网络和不同数量监控对象的需要，根据工程需要，可实现系统规模的方便扩容。

1．操作系统

操作系统选用Windows系列，其中服务器采用Windows2008Server以上操作系统，监控主机和业务台采用Windows2008Professional及以上操作系统。

2．数据库管理系统

监控系统有大量的实时和历史数据，对数据的存储和管理要求较高，同时也是为后续的兼容考虑，我们采用当下主流数据库管理系统。

3、监控主机软件

监控主机位于数据采集的最顶端，下接端局机房的一体化采集器、智能设备、等，它接收从采集器及各种智能设备上报的数据。

监控主机采集各设备的数据后，对数据进行处理，依据不同设备的具体情况进行数据分析、归纳、整理，得到设备当前的运行状况（例如是否产生告警信号、数据如何保存、数据统计等）后上送到监控站中心数据库服务器，利用操作系统提供的多线程、多进程、异步处理、标准网络接口等新特性实现了系统的设置灵活、反应迅速、性能稳定等特点。

4．业务台软件（含告警输入输出服务器子模块）

业务台是整个动力设备及环境监控系统的维护管理及操作平台，提供操作员一个方便直观的界面，监控系统的功能也集中地由业务台体现，日常的各种监控维护管理工作都是通过业务台来完成的。

业务台软件包括实时监控台、业务管理台和管理员工具。

•实时监控台主程序它提供了告警显示、告警处理、实时数据处理、远程控制、设备派修、设备状态浏览、信号浏览及监控系统自诊断等功能。

实时监控台处理告警信息时，可利用声、光、打印（包括手机短信和E-mail）等方式进行告警通知，值班人员也可进行派单告警处理（包括打印纸件或电子表格）。

•业务管理台主程序它负责完成定义、查询、打印报表等功能。

•管理员工具主程序它提供了工作站管理、人员管理、标准权限管理、权限分配管理、寻呼管理、门禁管理等功能。

5．配置工具软件

配置工具的主要功能是对监控系统所有数据进行配置，用户可以根据实际监控系统的具体情况配置监控局站、局房、设备、监控信号及其信号处理条件，并可进行端局的图形组态配置，配置完成后所有配置数据存放在配置库中。

配置数据是监控主机进行数据采集和处理的依据，组态（图形）配置信息提供给实时监控台使用。

配置工具软件一般安装在监控主机和便携机中，当某个被监控的设备或信号需要修改时，可以方便地修改配置库使之与实际情况一致。

配置工具是系统维护的重要工具。

第三章系统特点与优势

3.1：

系统特点

机房动环监控系统结合领先的计算机网络通信技术，采用独特新颖的操作环境，是专门设计开发的下一代集中监控平台，对于具有大规模机房电源设备，空调设备，UPS电源，环境系统应用的公司，动环监控系统是一种理想的维护管理工具。

该系统具备以下特点：

1、满足电总标准，按三级监控系统思想设计，支持上万机房大型系统应用，分级别、分专业、分设备、分信号、分权限管理；

2、底端高度集成一体化设计，覆盖了工业控制及监测系统的现场采集所需功能，EMC（电磁兼容性）、安规表现卓越。

通过严格的各项指标认证；

3、超群的可靠性和可用性，告警准确率100%，实时的采集，实时告警；

4、严密的安全防范机制，提供实时监测和早期预警，在移动，电信及大客户如银行，海关，税务等IT机房已广泛应用；

5、先进的维护和管理工具，系统长年24小时不断记录各种数据，生成各种日、月、年等历史数据报表，可以形成饼状、柱状、表格等分析图，成为维护的科学依据。

6、开放标准兼容性，各种设备数据平滑接入系统；

7、数据的实时性以及查看数据的简易性

所有这些特点都体现了“轻松无忧管理机房”的思想，而动环监控系统正是这一先进思想指导下的经典产品。

动环监控系统通过紧密集成硬件、软件和操作系统，提供高性能、可靠、安全易用等特性。

动环监控系统使用户更快获得投资回报。

3.2：

系统优势

3.2.1体系结构

业界人士称动环监控系统为“强大的管理系统”，这主要是因为动环监控系统具有先进的体系结构，主要体现在以下几个方面：

1.先进三级结构

本监控系统可按地域、按权限、按专业管理，特别是以全省或一个市为单位去管理所辖的机房设备。

本体系结构带来的直接好处就是使管理和维护变得十分方便：

即根据贵公司的维护管理体制进行灵活调整，既适应集中监控，集中维护，又适应集中监控，分散维护。

2．先进的性能

底端一体化设计、大型数据库和先进的体系结构保证了动环监控系统卓越的性能，监控中心与区域监控中心实时数据同步，告警同步，配置同步，先进的数据同步方式保证了动环监控系统性能的先进性。

动环监控系统先进的数据处理能力，具有多地点、多事件的并发告警功能，不丢失告警信息，告警准确率为100%，告警响应时间小于3秒，实时数据响应时间小于5秒，命令执行响应时间应小于5秒。

动环监控系统大型数据库应用，具有对上万个机房设备运行数据（时实、告警）快速响应的能力和大容量历史数据存储能力。

3．良好的用户界面

动环监控系统提供了多种界面显示方式，满足客户随时随地查看机房现状的需求。

您可以根据自己的需要来选择不同的显示方式。

具体图示如下：

pc浏览界面：

图3-1界面展示

注：

也可以提供安卓手机端展示。

3.2.2告警服务功能

所谓“先进的告警系统和预警系统”指的是动环监控系统特色推广的运营服务理念，具有先进的告警处理体系结构，高效周密的服务体系。

图3-2功能图

具体主要体现在以下几个方面：

1．告警处理服务方式

监控设备发生故障告警时，根据预先定义的处理方式，可以执行记录日志、声光告警、通知管理员、发送短消息告知等事件处理功能中的一种或几种。

从而可以让您在告警发生时，及时得到通知，每天定时一条机房平安短信、告警短信2分钟内通知客户，因而，也就在最大程度上保护了您的数据和设备的安全。

图3-3告警短信截图

2．预警处理服务方式

早期预警彻底解决“亡羊补牢”的被动维护方式，即在故障发生的初期没有给系统带来危害时将其处理掉。

但这种维护方式已经不能适应当今市场经济的需要了，维护工作并不是要求查漏补漏，而是应该防范于未然。

下图为动环监控系统预警方式：

市电中断后UPS防止电池放电完之前实现早期预警：

设置UPS电池剩余容量多级告警设置就可以达到预警功能。

3.2.3维护管理

1、监控中心远程维护

比如：

UPS电源的一些均充、浮充测试、模块的均流情况等都改为在监控中心操作和监控，可以起到同样的效果。

2、节能控制

利用动环监控系统智能控制合理的节约能源，几年以后获得的效益将远远超过投资。

监控管理系统如能够根据冬夏、昼夜的温差及时准确调节空调制冷状态，仅空调优化运行一项，一年就能节约几百万度电，节约电费上百万元。

此功能，只需维护人员设置好参数，即可由智能系统根据温度、室内外温差、空调效率、能耗、联机情况等自动调节。

若使用手工操作，则很难及时、准确的控制，耗费大量人力，效果也会大打折扣。

第四章工程设计

本次机动车档案室、驾驶员档案室、主机房和小机房四处。

主要进行以下数据采集：

4.1模拟量的测量

动力环境监控需要监测的模拟量可粗略地分为以下几种类型：

电压、电流、频率、功率因数、温度、湿度等。

通过各种传感器、变送器装置可以将各种模拟信号的检测变换为以下几种类型信号：

（1）0－5V电压信号；

（2）4－20mA电流信号；

动力设备及环境集中监控系统可采集以上标准模拟信号。

考虑传输距离、抗干扰、供电等因素对精度、安装应用位置的影响。

我们优先使用数字量信号尤其是温湿度及电流电压的采集。

档案室温湿度，每个档案室五条通道，每条通道平均装4个温湿度。

每个配电箱均用电表监测电压，当停电或者发生短路引起的供电问题时，电表产生告警。

对空调采用开关机状态监测，当空调关机时，系统产生告警，告诉用户。

4.2开关量的测量

开关信号分为有源、无源两种，以电压、电流的有无来判定信号状态的是有源开关信号，以继电器或其它开关的通断来确定信号状态为无源开关信号。

具体的开关信号的来源一般包括：

（1）电压、电流的有无。

（2）各类设备的继电器开关触点输出或辅助接点输出。

（3）空调漏水与否，每台空调下面均设有漏水监测

4.3智能设备的接入

动力设备及环境集中监控系统除了能直接能以模拟量和数字量的方式对动力设备和环境进行监测控制外，还可以用二次开发智能协议的方式进行监控。

通过协议解析对被监控的智能设备和其它动环监控系统进行监控和互通。

动力设备及环境集中监控系统可接入的外围设备的通信接口和接入方式有：

（1）EIA串口通信的RS232接口、RS422、RS485接口，速率可灵活调节。

（2）工业控制总线，如CANBUS、MODBUS总线。

4.4图像门禁安防监控

做到门禁授权管理，非授权人员不得进入场地。

对档案室每个过道采用对射监控，实时监测人员动作、去向，将监控全部存储记录，并保留20天后备查询时间。

4.5设备的供电考虑

按照通信设备工作电压等级标准及机房电源配套规范，动力设备及环境集中监控系统的采集模块、接入和转接模块的工作电压是AC220V（必须UPS供电），通过监控模块主板的DC/DC模块转换输出24V、12V供给各采集控制板、外围传感器、变送器、采样设备的电源。

特殊传感器或动力设备，动力设备及环境集中监控系统支持可用外接的其它电源（交流或24V等）供电。

4.5设备组网

监控系统中的采集器按内部专有链路，区域内网络自己组建到核心区域进行数据交互，优点是系统扩展性和安全性。

采用专有链路传输在保证传输质量的同时也确保满足公安等特殊机关单位的机房数据的安全保密性。

4.6监控设备安装

动力设备及环境集中监控系统的设备的安装一方面要考虑与局方原有设备协调，另一方面要有利于系统布线、各传感器、变送器、设备的分布的范围和信号传送的有效距离。

（1）就近安装原则：

监控现场大多是强电磁干扰环境，传感器、变送器应尽量靠近原始测量点，以提高测量精度和安全性；安装点的环境量能较准确地反应被监控区域的环境量，不会因其它外围物理原因而经常改变。

如温湿度不能安装在经常开放的窗户和门旁，不安装在热源直接辐射点。

（2）隐蔽安装原则：

传感器、变送器除被测部分外应尽量利用设备的机柜安装。

（3）安装高度统一原则：

壁挂安装的模块、传感器、变送器箱离地高度统一。

（4）美观协协调原则：

不改动买方机房设备，如确实需要改动的，应由卖方提供改动方案，交买方确认，如买方同意更改，由卖方进行改动；作为配套的电源适配器、不直接采样环境量的变送器、电量仪、协议转换器等集中在安装箱内安装。

按照以上信息量并结合各机房情况做出如下配置：

序列

机房名称

设备清单

1

机动车档案室

温湿度20个、烟感12个、水浸2个、空调遥控器2台、门禁1套、电表1个、采集器1台、摄像机5个、机箱2个、交换机1台；

2

驾驶员档案室

温湿度20个、烟感12个、水浸2个、空调遥控器2台、电表1个、采集器1台、门禁1套、摄像机7个、机箱2个、交换机1台；

3

主机房

温湿度4个、烟感4个、水浸2个、空调遥控器2台、电表1个、采集器1台、门禁1套、机箱1个、交换机1台、硬盘录像机1台；

4

小机房

温湿度1个、烟感1个、水浸1个、电表1个、采集器1台、机箱1个、门禁1套、；

注：

具体机房设备布置图，红框为烟感和温湿度大致位置，以实际安装为主。

图4-1驾驶员档案室分布示意图

图4-2机动车档案室分布示意图

图4-3机房分布示意图

图4-1设备示意图

4.6系统布线规则

动环监控系统的设备和传感器比较分散，信号电