物资采购比价管理办法.docx

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物资采购比价管理办法

XXXXX公司物资采购比价管理办法

1总则

1.1为加强公司的物资采购管理，按照公平公正、诚实信用、比质比价的原则,防止物资采购过程中的不正当行为发生，维护公司的合法经济利益，特制定本办法。

1.2在物资采购的前期，依据本办法成立该项物资采购的比价小组，比价小组成员包含采购部门代表、财务部代表、使用（或受用）部门代表及相关专业人员。

各部门代表人员按其所在部门的职能以及岗位职责，明确责任，对此项物资采购的比价工作进行管理。

1.3参与比价的人员名单（详见附件3），由各部门及公司给予授权。

2比价的范围需要进行采购比价的物资包括：

原材料、辅助材料、包装物、劳保物品、办公用品、备件、模具等与生产材料相关的物资；工程、基建、设备、设备大修/二保项目、安全相关的物资、费用；食堂物资的采购；外购半成品、委托加工物资、销售过程中所需的物资及相关的服务。

3物资采购比价的管理

3.1对公司主要原材料的审核。

采购部门购买铜箔、铝箔时参照近一两日上海有色金属网的相关金属价格，对于上述随市场行情价格每次采购价格要低于当期权威网站发布的平均市场波动较大的物资，价格，并将其价格标注在付款单中，由财务部审核后付款。

3.2对批量较大的生产性辅助材料以及日常消耗的低值物资，必

须履行比价程序。

公司认为批量较小的或零星采购的不属于此范畴。

3.3不适用招标采购的物资，由采购的部门进行货比三家采购，比价议价。

3.4财务部在采购比价过程中发挥监督、审核的作用。

财务部招标比价审核职责表

序号项目财务部审核

原材料、辅助材料、包装物、劳保物1

品、办公用品、备件、模具等与生产成本及材料会计材料相关的物

资采购、委托加工物资食堂物资采购、安全相关的物资、费2

总账会计用二保工程、基建、设备、设备大修/项目；外购半成品、涉及贸易往来的销售会计3

业务、销售过程中所需的物资及相关的服务备注：

废旧物资处置比价遵循《废旧物资处置办法》为配合后续比价工作的开展，比价小组的各成员有提供供应商渠3.5道及信息资源的义务。

比价适用条件及审批权4.

审批人评标成员适用条件项目

批量价值30000元以公司主管原材料

元）下（不含30000

领导

辅助材

料、包装

劳保物

品等与

物、生产

材料相

关的

米购部牵头组织，财兀以批量价值

2000下（不含2000兀）务、技术、

质保和其他相关专业人员参加元以

2000批量价值

公司主管领导

物资

上30000元以下（不元）含30000

总经理

办公用

品

2000元以下（不含元）2000由采购部牵头组织，财务部和其他相关专

30000元及以上2000业人员参加

30000元以下（不含

公司主管领导总经

理

元）总经理总经理设备动力部牵头组织，财务、技术、使公司主管用部门和其他相关专领导业人员参加总经理公司主管领导

元1000元以上30000工程、基建元）以下（不含30000单台（套、件）价值30000元以下（不含设备元）300002000元以下（不含二设备及大修/2000元）保、备件、工装、元300002000元以上模具项目或批量以下（不含30000元）2000元以下（不含维修工程人工费元）2000.

元元以上300002000

30000元）以下（不

含

由安全环保部部牵头组

织，财务和其他相关专业人员参加

安全相关的物资、

费用

元以下（不含2000

元）2000

300002000元及以上

元以下（不含30000

元）

外购半成品、委托

加工物资运输

费、装卸费、

2000元以下（不含

元）2000

采

购

部

牵头组织，财务、技术、质保、营销和其他相关专业人由营

销中心市场部牵

元30000元以上2000

元）30000以下（不

含2000元以下（不含

、宣仓储租赁费

传费等与销售过

元）2000300002000

元及以上

头组织，财务、管理中心和其他

相关专业人员参加

程中所需的物资

及相关的服务

30000元以下（不含

元）

总经公司主领总经公司主领总经员参公司主领PM总经备注:

《招投标管理办法》超出此金额范围物资采购、项目比价等执行。

管

理、考核规定5

为进一步规范物资采购比价程序，严格执行比价制度，加强4.1采

购工作的组织领导和监督管理，财务部行使监督、检查职权。

财务

部对违反本办法的事项有考核权。

4.2物资采购业务已发生但未按比价流程执行的，对责任部门421次项；/元200考核.

4.2.2物资采购业务中违规操作，造成损失或不良影响的，除经济处罚外，经公司会议决定对该责任人员进行调岗或停职的处罚，以及对部门经理管理不当进行追责。

4.2.3对于情节恶劣，给公司造成严重损失的，必要时提起诉讼对责

任人员追究法律责任。

6本办法由财务部负责解释。

7本办法自下发之日起执行。

附件1：

比价议价记录表

附件2：

设备采购拟选厂家记录

附件3：

参与比价人员名单及授权书

二零一七年五月二十日修订．