XXX勘察报告编写格式.docx

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XXX勘察报告编写格式

XXXXXXXX研究院标准

XXXXX（QB）001－2009

成果报告编制格式标准

（试行）

2013年8月10日发布　　2013年8月10日试行

xxxxxxxxxxxxxx发布

前　言

成果报告是创造性脑力劳动的结晶。

文字、图、表是科技成果最基本的表现形式，是作为交流和指导设计施工的主要载体。

因此，每一项勘测生产工作都应该重视其生产成果的表现形式，如实规范地利用文字、图、表把生产工作的成果展示出来。

为了正确评价生产成果的价值、水平，促进勘测成果在生产上更好的应用，统一勘测生产成果报告的撰写和编辑格式，更好地管理我院的技术资源，根据国家科委有关文件精神和《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》GB7713—87中的具体规定，结合我院实际情况，特制定本规定。

其适用于我院所有成果报告的编制。

本标准是xxxx研究院的内部技术管理标准，请勿外传。

本标准由xxxx研究院总工办归口管理，并负责解释。

在执行过程中有什么意见和建议，请随时以书面形式反馈给我院总工办，以供今后修订时改进和提高。

本标准于2013年8月10日颁布，自2013年8月10日起施行。

目　　次

1总则2

2.一般规定3

2.1.一般版面设置3

2.2.成果报告的构成3

3.编写格式要求4

3.1.前引部分4

3.2.正文部分5

3.3.附表与附图7

3.4.附录8

附录A　岩土工程勘察报告（A4）

附录B　岩土工程勘察报告（A3）

附录C　浙江省建设工程桩基检测报告（低应变检测）

附录D　浙江省建设工程桩基检测报告（高应变检测）

附录E　浙江省建设工程桩基检测报告（静载荷试验）

附录F　浙江省建设工程桩基检测报告（声波透射法检测）

附录G　浙江省建设工程桩基检测报告（成孔质量检测）

附录H　浙江省建设工程桩基检测报告（复合地基静载荷试验）

附录I　岩土工程监测报告

附录J　地质灾害评估报告

附录K地基土剪切波波速测试报告

附录L变形监测成果报告

附录M地籍测量成果报告

附录N管线探测报告

附录O土方测量成果报告

附录P高程测量成果报告

1总则

1.1.1为统一我院的各类成果报告和技术报告的基本格式，提高成果报告的质量和编制效率，促进我院品牌形象建设，特制定本标准。

1.1.2本标准适用于我院的各类成果报告和技术报告的编制，包括岩土工程勘察报告、岩土工程检测监测报告、地质灾害评估报告、测绘成果报告、各类学术成果报告等，其它方面的成果资料可参照执行。

1.1.3成果报告一般包括封面、屝面、目次页、正文、附表、附图和封底组成，各主要页面中均应有我院的名称和徽标；封二和封三为我院统一印制的广告宣传页。

1.1.4我院向外提供的各类成果报告和资料一般由纸质介质和电子介质两种形式，其排版、编辑、印刷和装订均应符合本标准的要求。

其中电子介质的成果报告和资料一般应采用PDF格式，便于资料的传播、交流、使用和保存，同时可以有效的保护我院的成果资料不被修改和破坏。

纸质介质成果报告的装订应牢固美观，一般应采用硬质封面，以免以传递和使用过程中受损，且适宜长期保存。

1.1.5由于成果报告涉及的专业领域、研究方法、工作进程、结果的表达方式等有较大差异，对其内容不能作统一的规定。

但是必须实事求是、客观真实、逻辑严谨、层次分明、简练可读。

报告中的用语应尽量做到规范化、科学化，不应使用方言、口语、俗话、土话。

1.1.6各类成果报告的编制深度应符合相应专业的国家和地方性规范、标准的要求，做到资料完整、真实准确、数据无误、图表清晰。

2一般规定

2.1一般版面设置

2.1.1成果报告一般采用A4或A3幅面的标准大小70g以上的白纸，单面印刷。

其中A3幅面的文字报告应分为二栏，栏宽46字符，间距8字符，栏宽相等。

2.1.2文字报告的纸张页面设置一般为：

页边距：

上、左为3厘米；下、右为2.5厘米，装订线：

0厘米；

页眉距边界2.0厘米，页脚距边界1.5厘米。

2.1.3附图和附表的纸张页面设置一般为：

上、下、右均为1.5厘米，左为2.5厘米。

2.1.4文档设置一般为：

格式→段落→对齐方式：

两端对齐；

缩进：

左：

0字符，右：

0字符；特殊格式：

首行缩进；2字符

段前（B）：

0行，段后（E）：

0行；行距：

1.5倍行距。

2.1.5页眉和页脚中统一使用小五号宋体字，其中页眉的左端为成果报告的名称或工程项目名称，右端为成果报告的编号或版本号；页脚的左端为我院微标和名称，右端为页码。

其中页码格式一般为：

第＊页共＊页，我院微标和名称采用统一格式。

2.1.6一级标题使用三号宋体加粗，二级标准使用小四号宋体加粗，三级及以下标题使用小四号黑体，正文使用小四号宋体，其中成果报告中的英文字符和数据一般均使用TimesNewRoman字体。

2.2成果报告的构成

2.2.1成果报告的构成和编写顺序，应符合下列规定：

一、前引部分

1、封面；

2、资质证书、声明及其它需要的各类证书；

3、扉页；

4、目次。

二、正文部分

三、补充部分

1、附表

2、附图；

3、附件。

3编写格式要求

3.1前引部分

3.1.1封面是成果报告的外表面，提供应有的基本信息，并起保护作用。

一般格式见附录A。

封面中一般应包括以下内容：

1工程名称：

采用二号加粗宋体，顶端空二行居中排列；

2　报告名称：

一般采用小初号加粗黑体，排列于工程名称之下，居中排列；

3　勘测阶段、测试方法以及分册编号等，均采用4黑体字，排列于报告名称之下，居中排列；

4　工程编号：

采用五号仿宋体，以表格形式排列于版芯的右上角，表格的第二行为“共＊＊页（含此页）”；工程编号统一采用“年份＋类型＋序号”的表示方法，其中年份用4位阿拉伯数字表示，类型用1个汉字表示，序号用3位阿拉伯数字，表示如“2008勘001”；

5　单位名称：

一般采用二号加粗宋体或本单位专用美术字体加徵标和英文表示，在页面下端；

6报告提交日期：

采用小4号仿宋体，排列于单位名称之下，居中排列；

7与报告有关的各类资质证书名称及编号：

采用小4号仿宋体，排列于单位名称之上，居中排列；

3.1.2　资质证书、声明及其它需要的各类证书：

与报告相关的各类资质证书及关于此报告的声明等，均排列于封面之后，或者由全院统一印刷于封二位置。

3.1.3　扉页中一般应包括工程名称、报告名称、勘测阶段或测试方法、责任人签字和联系方式；一般格式见附录B；

1工程名称、报告名称、勘测阶段或测试方法的排列格式同封面；

2责任人签字位于页面中部居中排列，其中职务名称使用三号加粗宋体字，姓名使用三号宋体字，“签字：

”使用三号加粗宋体字，之后为手写签名，必要时可注明签字日期；对于不需要手写签名的主要责任人名字后，不加“签字：

”。

3联系方式一般应包括地址、邮编、电话、传真等内容，采用小四号仿宋体，单倍行距，排列于页面下端；

4一般自扉页起开始使用统一的页眉和页脚，页眉和页脚的格式见3.2.5；

3.1.4　目次页。

列出章、节和附图表的标题和页码。

“目次”为加粗三号黑体字居中排列，段前段后均为1行，目次的正文为小四号宋体字，1.5倍行间距。

3.2正文部分

3.2.1成果报告正文应按章、节、条、款划分层次，并按先主体、先共性的原则，进行同一层次排序。

章是报告内容的分类单元，节是报告的基本单元。

节内应表达一个具体完整内容，并可根据需要细分为条、款，一般层次划分不超过四级。

3.2.2成果报告中的“章”、“节”应设置标题，“条”、“款”可根据需要设置标题，编号与文字之间空一字。

“章”使用三号加粗宋体居中书写，段前与段后均为1行，属于一级标题；

“节”的排列格式从左起顶格书写，使用4号宋体加粗字体，段前与段后均为0.5行，属于二级标题；

“条”号的排列格式从左起顶格书写，使用小4号黑体字，当需要填加标题时，属于三级标题；

“款”号从左起空二字书写，使用小4号黑体字，换行时应顶格书写。

若正文分段叙述时，每段第一行均左起空二字书写。

3.2.3成果报告的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，层次之间加圆点，圆点应加在数字的下角。

章的编号应在一个报告内自始至终连续；节的编号应在所属章内连续，当章内不分节时，节的编号应采用“0”表示；条的编号应在所属的节内连续；款的编号应应在所属的节内连续。

段是章、节、条、款中一个不编号的层次，需要编号的层次统称为项，项的编号应采用阿拉伯数字，在编号后空一格开始书写正文，项的编号应在所属的单元内连续。

3.2.4正文中的插表一般由表的编号、名称、表体和表注组成。

1、表的编号一般由“表”加章节号和序号组成，如“表3.2-1”表示第3章第2节的第一个表。

使用小4号宋体字，据左排列。

2、表的名称使用小4号黑体字置于表格上方居中排列。

3、表体一般由标题行和表栏组成，标题行和表头部分使用黑体字，表栏中使用宋体字。

根据表格的内容和大小使用5号或更小字号。

4、表中的栏目和数值可根据情况横列或竖列。

当遇大表格须跨两页及以上时，应在每页重复表标题行。

5、表格的上、下横线和标题行的下横线的宽度为1.5磅，其它线宽统一为0.5磅。

表格的左右侧为全开放式，无竖线。

6、表注一般位于表格的下方，其中“注：

”是使用使用5号黑体字排列于左侧，正方使用5号楷体字。

当有多行时，行间距为单倍行间距。

7、表内不宜用“同上”、“同左”、“〃”和类似词，一律填入具体数字或文字。

表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表实测结果为零。

3.2.5正文中的插图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可以理解图意。

图的编号一般由“图”加章节号和序号组成，如“图3.2-1”表示第3章第2节的第一个图。

报告中的插图应有简短确切的图名，连同图号置于图的正下方，一般使用5号宋体字。

必要时，应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等，用最简练的文字，横排标注于图题下方，作为图例说明。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。

如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。

3.2.6图表应排在有关条文的附近，与条文的内容相呼应。

报告中的每一张表和每一幅图均应在正文中提及。

引用方法如下：

1、“表3.2-2中给出”；

2、“（见表3.2-2）”；

3、“图3.2-2所示”；

4、“（见图3.2-2）”。

3.2.7数学和化学式

正文中的公式、算式或方程式等要用正确的形式来表示。

其中，方程式中用字母符号代表不同的量值时，其意义解释应写在方程式的下面（见示例3），除非在正文前面的公式中已经出现。

较长的式，另行居中横排。

如式必须转行时，只能在运算符处转行。

上下式尽可能在等号“＝”处对齐。

3.2.8量值和公差标注

应以不宜混淆的方式标注量值和公差。

标注方式如下：

1、80mm×25mm×50mm（而不能写成80×25×50mm）；

2、80mm±2mm；

3、表示范围，应写成“63%～67%”，而不能写成“63～67%”；

4、表示带公差的中心值时，应写成“（65±2）%”。

3.2.9量、单位和符号

报告中的数字符号、物理量符号、计量单位符号以及其他符号代号，应分别符合国家有关法令和标准规定。

报告中一律采用国家颁发的法定计量单位。

3.3附表与附图

3.3.1　附图与附表是成果报告的必要组成部分，一般排列于正文之后，其宽度与报告幅面相同，长度可适当延长，但应折成报告幅面的长度。

根据具体内容要求决定纵向或横向排列。

3.3.2　成果报告中的附表与附图，一般由相应的专业软件生成，或者是在专业软件中进行编辑完成，要求图表的排列布局均衡，美观大方。

3.3.3　附表一般由表头、主体和表尾三部分组成：

1、表头正上方为表名，具中排列，下部为工程名称和工程编号。

2、表的主体部分包括由标题行和表栏组成，当遇大表格须跨两页及以上时，应在每页重复表标题行。

3、表尾为一些必要的注解和说明。

3.3.4　附图都应有图框，图框距纸张上、下、右边缘的距离为15mm，距离左边缘25mm。

3.3.5　图件的图签应配制在视图方向的右下角（矩形）或下方（条形）。

图签的内容就包括单位名称、工程名称、工程编号、图件名称、日期、图号及责任者签名栏。

其中单位名称，应使用我院统一的格式。

3.3.6　在选择图幅大小和比例时应做到协调、美观，尽是减少空白区，又不至于图线过密难以读图。

同一工程中的同种图件的比例应尽量保持一致，无法一致时也不宜相差太大。

3.3.7　图件中的字体规格，应与图幅协调，主次分明。

汉字宜采用宋体或仿宋体，拉丁字母和数字宜采用国际标准形式。

3.3.8　图件要主体突出，目的明确，图面清晰整齐，布局紧凑，注记端正清楚，线条主次分明。

3.4附录（附件）

3.4.1　附录是作为报告主体的补充项目，并不是必需的。

下列内容可作为附录编于报告后，也可以另编成册：

1、为了整篇报告的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，对了解正文内容有用的补充信息等；

2、由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；

3、某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图等。

4、由协作单位提供的独立成果报告或数据表格。

附录用大写A、B、C……编号，如附录A。

每一附录另页排在正文之后，并可与正文连续编页码。

如果是附件，用阿拉伯数字编号另行成册。

一般能用附录的不用附件。