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写作

应用文写作

第一节私人和公务信函

　　英语信函主要包括私人信函（PersonalLetters）和公务信函（BusinessLetters）两大类。

公务信函,一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（InvitationLetter）、感谢信（Thank-youLetter）、道歉信（LetterofApologies）、祝贺信（LetterofCongratulations）等。

按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。

　　信头（Heading）

　　信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。

行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。

值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。

如：

　　No.256,ChaoyangStreet

　　Beijing,100069,China

　　日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如：

　　27Sep.,2006（英）

　　Sep.27,2006（美）

　　信内地址（InsideAddress）

　　包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。

在私人信函中，这一部分经常省略。

其格式和发信人的姓名、地址一样。

　　称呼（Salutation）

　　称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。

在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。

　　正文（TheBodyoftheLetter）

　　信件的主要内容。

　　结句（ComplimentaryClosure）

　　类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。

一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。

　　签名

　　写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。

在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。

一、私人信函

1、具体写作步骤

私人信函的基本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。

2、必背模版句式

Howtimeflies!

Andit’sfivemonthssinceyouleft.Doyouknowhowwehavebeenmissingyoulately?

ThanksforyourletteronJune1st.I’mnowansweringyourletterandtellingyoumyopinion.

YouhavenoideahowexcitedIwaswhenIreceivedyourletter!

Iwasnearlycrazy!

　　ItishardtobelievetwoyearshavepassedsinceIleftBeijingforJapan.Howareyougoingonthesedays?

IamdelightedtohearyouwillbecomingtoBeijingandwillbeabletovisitmyfamily.

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

3、范文　　

　　范文1

　　Aug.12,2006

　　DearMumandDad,

　　Iamsorryfornothavingwrittentoyouforsuchalongtime.IamafraidyoumustthinkIhaveforgottenyouandthewholefamily.ActuallyIreallymissyou,butIhavebeenbusypreparingmyexamthesedays.AndnowIhavepassedtheexamandfeelveryrelaxedasifaheavyburdenhasbeenremoved.Ican?

thelpwaitingtowritetoyouandsohereIam.

　　WhataboutDad?

shealth?

Ishestillcoughingatnight?

Ihavebeenworryingaboutit.ThelastdayIsawanadvertisementonanewspaperintroducinganewkindofsyrupwhichissaidtohavemagiceffectoncoughing.Ihaveboughtonebottleandsentitbackhomebypost.Haveyoureceivedit?

Whatabouttheeffect?

　　Pleasewritetomesoon,Iameagertohearfromyou.

　　Yourdaughter,

　　LiHua

范文2

　　June.3,2006

　　DearMr.Liang，

　　Itisalmosthalfayearsinceyousawmeoff.Icanstillvividlyrecalltheimpressivescenesyougave.AndIcouldneverforgetwhataffectionatecareyoushowedmebyhelpingmecarrymysuitcase.Youcan?

timaginehowIhavebeenmissingyouthesedays.

　　FromarecentletterfromMr.ChinIamgladtolearnthatyouhavereturnedtotheUniversity.Ihopeyouhavebeengettingalongwellwithyourlifeandstudies.IamsendingyouunderseparatecoveracopyofthelatestissueofTimes.IhopeyouwillfinditinterestingandusefulforyourEnglish.

　　Iwouldgreatlyappreciatehearingfromyousoon.

　　Yourssincerely,

　　WangNing

　二、公务信函

　　公务信函是现实生活中应用最广的一类，主要包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、介绍信、申请信、建议信、投诉信、咨询信等共九大类，下面将分别进行介绍。

（一）邀请信

　　1.具体写作步骤：

　　首段：

说明与收信人的相关性与写作意图。

　　主体段落：

具体交代情景：

包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时间等内容。

并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。

　　结尾段：

表示期待朋友的回复。

　　2.必背模版句式

　　Iamwritingtoinviteyouto...

　　Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein...

　　Iwonderifyoucancome...

　　Howwouldyouliketojoinusin...?

　　Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo...?

　　MyfamilyandIwouldfeelmuchhonoredifyoucouldcome.

　　Ireallyhopeyoucanmakeit.

　　Wewouldbelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.

　　Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.

　　3.范文

　　DearJane，

　　IamgoingtohaveadinnerpartyatmyhouseonJuly14,2006（Friday）tocelebratemymother’s60-year-oldbirthday.Itisanimportantoccasionforourfamily,andasyouareaclosefriendofus,myparentsandIdohopeyoucancomeandshareourjoy.

　　Thepartywillstartatseveno’clockintheevening.Therewillbeasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomepopularandclassicalsongsatfirst.Ataroundeighto’clock,wewillstartourdinner,duringwhichwecantalkandlaughtogether.Andthenallthefriendswilltakesomephotostogether.

　　Iknowyouhavebeenbusythesedays,butIdohopeyoucanmakeit,myfamilyandIlookforwardtothepleasureofyourcompany.

　　Yoursaffectionately,

　　GaoHui

（二）感谢信

　　1.具体写作步骤：

　　首段：

表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。

　　主体段落：

写明感谢的原因，要展开说明，可以说具体的理由也可以说接受帮助的具体事例。

比如说你在一家旅馆住了一段时间，在那里度过了一段美好的时光，你就可以写信表示感谢。

你可以从旅馆的服务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。

这样展开就使文章显得充实丰满，也符合正常交际的习惯。

　　结尾段：

再次表示感谢。

　　2.必背模版句型

　　Iamwritingtoexpressmythanksfor...

　　Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...

　　Thankyousomuchforthegiftyousentme.It’soneofthemostwonderfulgiftsIevergot.

　　Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelpingusto...

　　Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance.

　　Onbehalfofmywholefamily,Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor...

　　Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,wewillnurturethemforever.

　　Thanksagainforyourkindhelp.

　　Mytruegratitudeisbeyondanywords’description.

　　Pleaseacceptmythanks,nowandalways.

　　Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.

　　3.范文

　　Dearstaff，

　　Iamwritingtoshowmysinceregratitudeforallofyou.NowthatIamhomeandonmyownagainIfeelextremelyhappy.DuringthetimeIlivedattheRehabilitationcenterandwasunderyourtendercare,IpromisedmyselfIwouldwritealetterofthanksassoonasIwasable.

　　Abundantthankstoeachoneofyouforyourpatience,expertiseandgenuineconcern.ItwasyouwhohelpedmebelieveinmyselfandgavemeassurancethatIcouldwalkagain.Iwouldneverforgeteachwordyousaidtomeandthethingsyouhavedonetome.ForgivemeforthetimesIlashedoutatyouinfrustrationandthankyouforunderstandingandremainingfirmwithme.

　　Neverstopyourbeautifulwayofworkingwithpeople.Yourhelpreallymeansalottomeandanyonewhoisintroubleaswell.

　　Affectionately,

　　WangFang

　　（三）道歉信

　　1.具体写作步骤：

　　首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

　　主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

　　结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

　　2.必背模版句型

　　Iwouldliketogiveyoumyapologyfor...

　　对于……我向你道歉。

　　Pleaseacceptmysincereapologyfor...

　　IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.

　　Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

　　Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

　　Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

　　Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

　　Pleaseallowmetosaysorryagain.

　　Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

　　Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.

3.范文

　　DearprofessorJackson:

　　IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

　　Onmywaytoclassthatday,Ihadaflattire,andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.

　　Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamake-upexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.

　　Sincerelyyours,

　　Alice

　　（四）祝贺信

　　1.具体写作步骤：

　　首段：

表达听到喜讯的心情。

　　主体段落：

对喜讯进行积极评价。

　　结尾段：

表达衷心的祝贺之情。

　　2.必背模版句型

　　Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!

　　Iamsopleasedandhappytohearthat...

　　Iwritetocongratulateyouupon...

　　Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour...

　　Wearejustasproudascanbeofyouandsendourcongratulations.

　　Iwishyoustillfurthersuccess!

　　Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.

　　Pleaseacceptourmostsincerecongratulationsandverybestwishesforallthegoodfutureintheworld.

　　3.范文

　　DearRuth，

　　IoffermywarmestcongratulationsonyourpromotiontoVicePresidentofthecompany.Iknowhowtalentedyouareandhowhardyou’veworkedtoattainthisgoal.Noonecouldhavebeenmoredeserving.Howexcitingitmustbeforyoutorealizeyourambitionsafterallthoseyearsofhardworking.It’sbeenarealencouragementtometoseeyoureffortsrewarded.

　　Sincerecongratulationstoyou.Yourexpertiseanddedicationwillbringoutthebestofeveryoneonyourstaff.They’relearningfromarealprofessional.

　　Iwishyoustillfurthersuccess.

　　Sincerelyyours,

　　MaLin

　　（五）介绍信

　　1.介绍信一般都包括：

第一部分详细叙述被介绍人的情况，如姓名、年龄、学历等；第二部分说明情由，即被介绍人此行的目的；第三部分写明被介绍人希望得到哪方面的帮助并向收信人致谢。

　　2.必背模版句型

　　IamwritingtointroduceGaoJian,oneofmycollegeclassmatesinBeijing.

　　Pleaseallowmetointroduceoneofmybestfriendstoyou.

　　Iamverygladtohavethischancetowritetoyou...

　　ThebearerofthisisMr.ZhangwhomIpersonallyknowtobeamostdeservingpersonforyourposition.

　　ItakepleasureinintroducingtoyouthebearerMr.Huang.

　　Thanksforyourattentionandhopetoreceiveyourreply.

　　Itwouldbeappreciatedifyoucangivehersomehelp.

　　Iwouldbemostgratefulifyoucouldlenddueattentiontothisletterandcontactmeat...

　　Inaddition,Iwanttoexpressmysincerethanksforyourattention.

　　3.范文

　　DearMrs.Miller，

　　I’mwritingtointroducetoyouMr.Wang,oneofmyhighschoolclassmatesinBeijing.HeispresentlyworkingforLenovoTechnologies